Os PDFs são populares porque mantêm seu layout em diferentes dispositivos e sistemas operacionais. Isso garante que o conteúdo tenha a mesma aparência para todos que o visualizam. No entanto, isso também significa que fazer alterações diretas em arquivos PDF é mais complexo do que em outros formatos.
Felizmente, o Microsoft Office e a ferramenta mais produtiva UPDF vieram para o resgate. Leia este guia até o final para aprender como editar PDFs no Microsoft Office.
Parte 1. Como Editar PDF no Microsoft Office
Editar PDFs é possível usando o Microsoft Office. No entanto, há várias limitações para esse método. Vamos examiná-las em detalhes antes de guiá-lo pelos passos:
Limitações da Edição de PDFs no Microsoft Office:
- Para editar o PDF no Microsoft Office, ele será convertido para Word, mas poderá perder a formatação original e parecer confuso.
- Se o PDF for um documento digitalizado e não editável, o Microsoft Office não será eficaz.
- Você pode executar apenas tarefas básicas, desde adicionar texto até destacá-lo, mas recursos mais avançados, como adicionar assinaturas e organizar PDFs, não estão disponíveis.
Para resolver esses problemas ao editar um PDF, considere usar um editor de PDF melhor e mais profissional como o UPDF. O UPDF é um editor de PDF abrangente que é mais econômico que o Adobe Acrobat. Clique no botão abaixo para obter um teste gratuito.
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No entanto, se preferir continuar, você pode seguir os passos abaixo para editar um PDF no Microsoft Word se tiver uma assinatura do 365:
Passo 1: Acesse o explorador de arquivos no seu dispositivo e navegue até o arquivo PDF que precisa ser editado. Selecione o arquivo PDF primeiro e clique com o botão direito nele. Das opções fornecidas, coloque o cursor em "Abrir com" para abrir as opções de menu estendidas no lado direito.
Passo 2: Depois, clique na opção "Escolher outro aplicativo" e continue tocando em "Word" na seção "Mais opções" no menu pop-up. Agora, ative o recurso "Só uma vez" para prosseguir. Isso abrirá uma caixa de diálogo solicitando que você permita que o Word edite o texto. Clique no botão "OK" para prosseguir com o processo de edição.
Passo 3: Com isso, comece a fazer alterações no seu arquivo usando as ferramentas do Word. Após terminar a edição, vá até a aba "Arquivo", escolha "Salvar como" e prossiga clicando duas vezes na opção "Este PC". Em seguida, digite o "Nome do arquivo" desejado e, em "Salvar como tipo", escolha "PDF" como o formato de saída necessário. Por fim, clique no botão "Salvar" para armazenar o documento como um PDF editado no seu dispositivo.
Parte 2. Como Editar PDF sem o Microsoft Office ou Office 365
Pode haver casos em que você precise instalar o Microsoft Office no seu dispositivo ou precise de uma edição de PDF mais avançada. Nesse caso, há uma ótima alternativa chamada UPDF PDF editor. Esta ferramenta permite que você faça alterações em arquivos PDF de muitas maneiras diferentes. Você pode editar facilmente o texto, as imagens e os links existentes no modo Editar PDF; além disso, você também pode adicionar novos elementos ao seu arquivo PDF.
Você pode clicar no link abaixo para experimentar todos esses recursos de edição.
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Além disso, se você quiser adicionar comentários, pode usar notas adesivas ou adicionar novas caixas de texto, adesivos e carimbos para fazer seu PDF parecer oficial. E se você precisar assinar um documento, o UPDF permite que você adicione sua assinatura também. Além disso, o UPDF também tem um recurso útil chamado UPDF AI. Isso pode ajudar você a resumir seu PDF ou explicar termos complexos, tornando o gerenciamento de PDF muito mais fácil.
Agora, para uma compreensão muito melhor desta ferramenta, nós o guiaremos pelos passos detalhados para editar seus PDFs usando UPDF. Siga os passos cuidadosamente para que você não precise enfrentar nenhum aborrecimento:
Passo 1: Inicie o UPDF e Abra um PDF
Comece acessando a ferramenta UPDF no seu sistema. Toque na opção "Abrir arquivo", selecione o PDF para fins de edição e clique no botão "Abrir". Em seguida, vá para a barra de ferramentas do lado esquerdo e entre no modo "Editar PDF".
Passo 2: Edite seu PDF com as Alterações Necessárias
Aqui, clique duas vezes no ponto desejado para fazer quaisquer alterações no seu arquivo. Você pode modificar, escrever e excluir texto e fazer alterações em imagens e URLs. Após as alterações necessárias serem feitas, clique na aba "Arquivo" no canto superior esquerdo e então clique na opção "Salvar" para salvar o arquivo com as alterações.
Gostou do UPDF agora? Clique no link abaixo para baixá-lo e editar PDF diretamente. Para desbloquear todas as limitações, você pode atualizar para a versão pro.
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Se você quiser aprender a editar PDF, assista ao vídeo abaixo:
Parte 3. Perguntas Frequentes Sobre Editar PDFs no Microsoft Office
1. Como Editar PDFs no Microsoft Office?
Os usuários agora podem editar o texto em PDF via Microsoft Word, já que o Office não tem um editor de PDF integrado. Para fazer isso, localize o PDF no seu dispositivo e clique com o botão direito do mouse no arquivo após selecioná-lo. No menu suspenso, vá até a opção "Abrir com" e escolha o aplicativo "Word" para editar PDFs. Agora, clique em qualquer lugar onde você precise fazer as alterações. Depois, salve o arquivo usando "PDF" como formato de saída.
2. O Microsoft Windows tem um editor de PDF?
Um editor de PDF integrado não vem integrado com o Microsoft Windows. No entanto, você pode usar o Microsoft Word para fazer edições em PDFs. No entanto, esteja ciente de que usar o Word para edição de PDF tem algumas limitações e pode lidar apenas com algumas tarefas básicas de edição sem problemas. Para fins de edição de PDF mais avançados, é recomendável usar o UPDF como uma alternativa melhor.
3. O Microsoft Office converte PDF para Word?
O Microsoft Office tem a capacidade de converter PDF para Word. Você só precisa abrir o arquivo PDF com o MS Word usando a opção "Abrir com". Depois disso, ele converterá automaticamente o PDF para um formato editável. Isso permite que você faça alterações no texto. No entanto, é necessário ter em mente que esse processo pode precisar de melhorias, especialmente para PDFs com formatação complexa.
Por Fim
No final, este artigo discutiu uma maneira útil de editar PDFs no Microsoft Office. Seguindo os passos detalhados, você aprendeu como fazer alterações básicas em seus documentos PDF usando o MS Office. No entanto, é importante reconhecer as limitações de usar o Microsoft Word como um editor de PDF. Embora ele possa lidar com edições simples, ele pode não oferecer uma edição mais abrangente do que alguns usuários exigem.
É aí que o UPDF se destaca como a alternativa recomendada. Com o UPDF, você ganha acesso a uma ampla gama de opções de edição e ferramentas de IA integradas. Além disso, o recurso de assinatura do UPDF fornece uma maneira eficaz de adicionar sua assinatura a documentos PDF. Para experimentar a diferença, baixe agora!
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