Como Converter PDF Digitalizado em Word em Poucos Minutos

É possível converter PDF digitalizado em Word editável utilizando o software da Microsoft? A conversão de um arquivo PDF não editável ou escaneado requer o uso do OCR ou Reconhecimento Óptico de Caracteres. Depois de realizar esse processo, é possível converter o arquivo para o formato Word. Neste artigo, são apresentadas as formas mais eficazes e convenientes de realizar essa conversão no Windows e Mac.

Como Converter PDF Digitalizado Para Word Editável com o UPDF?

O UPDF é uma das ferramentas mais flexíveis e poderosas disponíveis para conversão de PDF para Word em Windows e Mac, suportando mais de 38 idiomas OCR.

É importante lembrar que a conversão de um documento digitalizado com OCR requer precisão, e o UPDF usa um recurso OCR de alta potência para suas conversões. A saída final será um documento PDF com o mesmo layout e formatação que o original. Faça o download e comece a sua jornada do UPDF.

Em resumo, usar o UPDF para converter um PDF digitalizado em um arquivo do Word é um processo rápido e simples que requer apenas alguns passos. Siga os passos abaixo:

Passo 1: Defina o Tipo de OCR Para o Documento

Dirija-se ao painel direito e clique no botão "Reconhecer Texto Usando OCR". Em seguida, escolha "PDF pesquisável" na seção "Tipo de Documento" e continue seguindo as instruções fornecidas para concluir a tarefa.

Passo 2: Defina as Configurações de Layout

Antes de começar a utilizar a ferramenta OCR, é necessário definir os parâmetros de configuração, incluindo as opções de "Layout". Durante esse processo, você receberá informações sobre três diferentes configurações de layout, que serão descritas em detalhes a seguir.

• Texto e imagens somente: Com essa opção de configuração de layout, todas as imagens e texto são salvas em um arquivo PDF. O documento resultante é menor em tamanho do que o original e não segue nenhuma formatação específica.
• Texto sobre a imagem da página: Sendo a opção padrão de layout durante a conversão OCR em PDF, esse modo específico mantém as imagens e ilustrações de acordo com o arquivo original. Embora sejam de tamanho considerável, elas não apresentam muitas diferenças em relação ao documento PDF original.
• Texto sob a imagem da página: Com esse modo particular de configuração, a estrutura completa da imagem no documento PDF original é mantida. O texto é apresentado abaixo da camada de imagem do documento, o que significa que não é possível editá-lo, mas ele pode ser pesquisado.

Após concluir a configuração do layout, avance para a seção "Idioma do Documento". Nessa seção, você deve selecionar o idioma que deve ser detectado no documento. Você pode escolher qualquer um dos 38 idiomas disponíveis no menu.

Agora, dirija-se à seção "Resolução de Imagem" e configure o valor correto usando as opções disponíveis no menu. Caso não esteja seguro, clique no botão "Detectar Resolução Ideal" para continuar.

Passo 3: Converta o PDF Digitalizado em um Documento Word Editável

Depois disso, defina a faixa de páginas em que deseja executar a função e clique em "Executar OCR". Defina o local correto para o documento convertido, para que ele possa ser convertido em texto editável.

Agora você pode editar o PDF. No entanto, se desejar converter o PDF para Word, pode usar o recurso de exportação de PDF para Word do UPDF. A seguir, estão os passos para converter o PDF em Word:

• Acesse o arquivo PDF no UPDF e clique em "Exportar PDF" localizado na barra de ferramentas à direita.
• Na janela pop-up, selecione o formato "Word" e, em seguida, clique em "Exportar".
• Dê um nome ao arquivo e salve-o em uma pasta de sua escolha em seus dispositivos.

É importante observar que algumas fontes podem não ser traduzidas com precisão, especialmente em arquivos digitalizados que contenham caligrafia, mas o conteúdo será o mais próximo possível da cópia digitalizada. Então, você pode perceber que usar o UPDF é uma maneira fácil e rápida de converter PDF digitalizado para word editável. Experimente agora mesmo!

Vamos conhecer algumas funções importantes do UPDF:

• Esta ferramenta de conversão de PDF dedicada oferece suporte a muitos formatos de saída comuns, incluindo Word, Excel, PPT, formatos de imagem, HTML, XML, texto e RTF.
• A função OCR permite converter PDFs digitalizados em um formato editável do Word.
• As conversões mantêm a consistência do formato, exigindo apenas uma correção manual mínima.
• Além de converter documentos PDF, essa solução completa oferece recursos para edição, comentário e proteção de arquivos PDF.
• UPDF AI ajudá-lo a resumir, traduzir e explicar documentos PDF em segundos!

O UPDF também possui muitos recursos que não podem ser listados completamente aqui. Você pode fazer o download do UPDF para testá-lo ou assista ao vídeo abaixo para uma visão abrangente.

Além disso, o UPDF está oferecendo um desconto exclusivo, não perca!

Quais São Problemas Comuns Envolvendo a Conversão de PDF Escaneado em Word?

De maneira geral, o mecanismo OCR consegue converter a maioria dos arquivos PDF digitalizados. No entanto, é importante destacar que nem todos os arquivos escaneados são iguais. Antes de tudo, verifique se a opção de OCR está ativada no programa se estiver trabalhando com arquivos escaneados.

Para garantir a conversão adequada de um arquivo digitalizado, é necessário ir às configurações de OCR antes de abrir o arquivo e escolher "Converter usando OCR". Se o arquivo não for convertido, a proximidade entre os caracteres pode ser a razão para o fracasso do OCR em detectar cada caractere.

Quando se trata de arquivos digitalizados, a qualidade da imagem, a variedade de fontes e a presença de itálicos e sublinhados podem afetar a nitidez e a forma dos caracteres, prejudicando a precisão do OCR. Portanto, verificar se o caractere reconhecido pelo software de OCR corresponde ao caractere no papel escaneado pode ser uma tarefa bastante difícil.

É importante salientar que o OCR do UPDF resolve todos os problemas mencionados anteriormente, garantindo resultados precisos e perfeitos. Portanto, experimente agora para aproveitar seus benefícios.

Perguntas Frequentes Sobre PDFs Digitalizados

O que é OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)?

OCR é o processo de transformar uma imagem de texto em um formato de texto legível por máquina. Ao digitalizar um formulário ou um recibo, por exemplo, o seu computador armazena a digitalização como um arquivo de imagem. Você não pode editar, pesquisar ou contar palavras no arquivo de imagem com um editor de texto. No entanto, o OCR pode ser usado para converter a imagem em um documento de texto, com o conteúdo salvo como dados de texto.

Na maioria dos fluxos de trabalho empresariais, é necessário extrair informações de mídia impressa, como formulários em papel, faturas, documentos legais digitalizados e contratos impressos. Gerenciar grandes quantidades de papel pode ser demorado e requer espaço significativo para armazenamento e manuseio. Embora a gestão de documentos sem papel seja preferível, a digitalização de documentos em imagens apresenta desafios, exigindo envolvimento manual e pode ser ineficiente e demorado.

Além disso, ao digitalizar o conteúdo de um documento, é gerado um arquivo de imagem que contém o texto dentro dele. No entanto, o texto em uma imagem não pode ser processado da mesma forma que um documento de texto pode. Felizmente, a tecnologia OCR resolve esse problema, convertendo imagens de texto em dados que outras aplicações comerciais possam processar. Esses dados podem ser utilizados para análise, simplificação de operações, automação de procedimentos e aumento da produtividade.

O Que É um Arquivo PDF Nativo?

Um PDF nativo é um arquivo PDF que é criado a partir de uma versão eletrônica do documento original, enquanto um PDF digitalizado é um arquivo PDF gerado a partir da digitalização de uma cópia impressa do documento. Por exemplo, digitalizar um jornal impresso e salvar as páginas como um PDF resultará em um arquivo PDF digitalizado.

Qual a Diferença Entre um PDF Digitalizado e um PDF Nativo?

Está interessado em conhecer as diferenças entre um PDF digitalizado e um PDF nativo? Os PDFs digitalizados são gerados a partir de imagens digitalizadas de um documento, o que torna difícil pesquisar o conteúdo de texto. Já os PDFs nativos são criados a partir de documentos eletrônicos originais, como aqueles criados no Microsoft Word. Cada vez mais conteúdo em bancos de dados como o ProQuest está sendo criado digitalmente e disponibilizado como PDF nativo (alguns textos completos estão disponíveis apenas em ASCII/HTML). A porcentagem de informações digitais que contribuem para as bases de dados da ProQuest vem crescendo ano após ano.

Quais São Alguns dos Tipos de PDFs Digitalizados?

Podemos repartir os PDFs digitalizados em três categorias:

• PDFs em Imagem: O tipo mais comum de PDF é o PDF de imagem, que é criado ao digitalizar um documento em papel e salvar como arquivo PDF.
• PDFs Digitalizados com Texto Pesquisável: É possível que um documento PDF digitalizado contenha texto escondido atrás da imagem.
• PDFs Digitalizados com Conteúdo Misto: É possível que este PDF contenha tanto fotos escaneadas quanto elementos PDF criados eletronicamente.

Conclusão

Com base nas comparações feitas acima dos conversores de PDF digitalizado para Word, podemos concluir que o UPDF é o melhor conversor disponível. Ele é acessível, preciso, confiável e versátil, e funciona em sistemas Windows, Mac, iOS e Android. Além disso, ele permite converter PDFs para outros formatos de arquivo, para que possam ser editados em aplicativos nativos. Experimente o UPDF e junte-se à grande comunidade de usuários satisfeitos que confiam nele para gerenciar seus documentos diários.