SOLUÇÃO PDF PARA EQUIPES DE FABRICAÇÃO

Mantenha os documentos de produção em movimento

Edite, compare, proteja e aprove os PDFs por trás de cada produto e processo.

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Processos de negócios mais rápidos

POR QUE UM EDITOR DE PDF GENÉRICO NÃO É SUFICIENTE

Construído para os documentos que as equipes de fabricação realmente manuseiam.

Os fabricantes dependem de especificações, instruções de trabalho, registros de qualidade, documentos de fornecedores, relatórios de inspeção e pedidos de mudança. O UPDF ajuda as equipes a padronizar o manuseio de documentos em engenharia, produção, qualidade, compras e cadeia de suprimentos.

O UPDF reúne o trabalho essencial de PDF por trás das operações de fabricação em um só lugar: conversão e OCR de arquivos recebidos, revisão e comparação de revisões, redação e proteção de informações confidenciais, organização de pacotes de documentos e conclusão de aprovações com assinaturas eletrônicas.

Instruções de TrabalhoQualidade e inspeçãoDocumentos do FornecedorAnalise e compartilhe

Documento técnico gratuito

O documento técnico de fabricação: mantendo desenhos e contratos sincronizados

Baixar o artigo técnico gratuito

Por que as revisões de desenhos e os contratos de fornecedores ficam fora de sincronia entre as fábricas.
Onde a comparação de versões, a revisão do contrato de IA e a conversão em lote se ajustam ao fluxo de trabalho.
Como o licenciamento centralizado mantém todas as fábricas no mesmo padrão.

Classificação de terceiros

Classificação do usuário 4.8 / 5

Certificado em segurança da informação

Membro

Sucesso do Cliente | Fabricação

Perfil da Empresa

Localização: França
Posição: Gerente de Operações e Conformidade

Plano adquirido

Plano Empresarial UPDF

Rémy Cointreau economizou € 50.000 por ano após mudar para UPDF.

“Antes, Rémy Cointreau executava o Acrobat Pro fora da China e o Wondershare dentro da China — duas ferramentas distintas que eram caras e difíceis de gerenciar de forma consistente, piorando quando a Adobe aumentou o preço do Acrobat Pro em 38% em 2024. Depois de mudar para o UPDF, a empresa unificou seu fluxo de trabalho de PDF em todas as regiões com uma única solução, economizando € 50.000 por ano.”

Onde o UPDF se adapta ao seu fluxo de trabalho de fabricação.

PONTO DE DOR

A padronização de arquivos de vários fornecedores requer esforço manual.

As especificações recebidas de novos fornecedores frequentemente chegam em formatos inconsistentes, exigindo que cada arquivo seja convertido e renomeado individualmente antes que as equipes de engenharia possam revisá-los.

SOLUÇÃO: conversão e organização em lote

1Coletar arquivos de fornecedores e equipes internas
2Converter arquivos e imagens do Office para PDF
3Aplicar cabeçalhos, rodapés ou marcas d'água padrão
4Combinar e distribuir o pacote aprovado

PONTO DE DOR

Confirmar a revisão do desenho atual é difícil sem comparação direta.

Um desenho revisado devolvido pela engenharia geralmente não inclui nenhuma indicação do que foi alterado, cabendo às equipes de produção determinar qual versão reflete a especificação atual.

SOLUÇÃO: Comparar PDF

1Selecione as versões lançadas e propostas
2Detectar alterações de texto e layout
3Revise as especificações e instruções afetadas
4Salvar evidência da revisão aprovada

PONTO DE DOR

Os resultados da inspeção registrados em papel não podem ser pesquisados posteriormente.

Os inspetores de qualidade registram as descobertas em listas de verificação digitalizadas, e localizar uma nota de defeito específica posteriormente significa folhear o arquivo manualmente.

SOLUÇÃO: OCR

1Digitalizar formulários de inspeção e qualidade
2Executar OCR em todo o lote
3Verificar valores e identificadores críticos
4Arquivar registros pesquisáveis por produto ou lote

PONTO DE DOR

Os documentos controlados são distribuídos sem restrições de uso.

Desenhos técnicos compartilhados com fornecedores externos são frequentemente enviados sem marca d'água ou controles de acesso, não proporcionando nenhum meio de limitar a distribuição posterior.

SOLUÇÃO: criptografia e marca d'água

1Marcar a cópia controlada aprovada
2Adicionar marcas d'água de confidencialidade ou distribuição
3Restringir edição, cópia e impressão
4Compartilhe com fábricas ou fornecedores autorizados

PONTO DE DOR

As aprovações de acordos com fornecedores são atrasadas por roteamento manual.

Um pedido de alteração ou contrato de fornecedor geralmente não pode prosseguir até que seja impresso, assinado à mão e devolvido por meio de um processo de aprovação manual.

UPDF Sign

1Preparar o documento final
2Adicionar assinantes internos e externos
3Aprovação da rota na ordem exigida
4Rastrear e reter o registro concluído

O que o UPDF traz para as equipes de produção?

Segurança de nível empresarial

Certificado ISO 27001, com criptografia AES-256 em todos os arquivos.

Uma licença, cada plataforma

Windows, Mac, iOS e Android - sem assinaturas separadas.

Controle de licença centralizado

Gerencie todos os membros e licenças em um único painel Enterprise

Não é necessário treinamento

Simples o suficiente para qualquer equipe começar a usar desde o primeiro dia.

Folhas de especificações Instruções de Trabalho Relatórios de inspeção POPs Contratos com Fornecedores Pedidos de alteração de engenharia

Engenharia Produção Qualidade Aquisições Cadeia de Suprimentos Planta TI

Construído para se adequar ao seu ambiente de fabricação.

LOGIN ÚNICO

SSO do MS Azure/CyberArk

O login se integra ao seu sistema de identidade.

IMPLEMENTAÇÃO EM GRANDE

Pacote MSI personalizado

Enviar para todos os dispositivos de uma só vez.

PLATAFORMA CRUZADA

Uma licença, todas as plataformas

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTÃO DE MEMBROS

Gerenciar Membros

Adicionar/remover centralmente e controlar o acesso.

CONTROLE DE LICENÇA

Autorizar e desautorizar

Reatribua licenças livremente, sem recompra.

CONTROLE DE CUSTOS

Desconto de licença por volume

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Perguntas comuns das equipes de produção.

O UPDF pode comparar revisões de especificações técnicas ou instruções de trabalho?−

Sim. Compare as alterações dos destaques do PDF entre as versões para que as equipes de engenharia e qualidade possam revisar as revisões antes do lançamento.

Os registros digitalizados de inspeção e qualidade podem se tornar pesquisáveis?+

Sim. OCR pode converter formulários digitalizados em PDFs pesquisáveis para recuperação e preparação de auditoria mais rápidas.

Os fabricantes podem aplicar a mesma marca d'água ou cabeçalho a muitos arquivos?+

Sim. As ferramentas em lote podem aplicar elementos de documentos consistentes em vários PDFs.

Como os documentos controlados podem ser protegidos quando compartilhados com fornecedores?+

As equipes podem adicionar marcas d'água, senhas, criptografia e restrições de edição, cópia e impressão.

O UPDF pode ser implantado em fábricas e diferentes plataformas de dispositivos?+

A implantação empresarial e os controles de licença centralizados podem oferecer suporte a equipes distribuídas em ambientes Windows, macOS, dispositivos móveis e Web.