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Maior eficiência de documentos

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Melhor colaboração em equipe

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Processos de negócios mais rápidos

POR QUE UM EDITOR DE PDF GENÉRICO NÃO É SUFICIENTE

Construído para os documentos que as equipes governamentais realmente manipulam.

As equipes governamentais gerenciam aplicativos, relatórios internos, contratos, arquivos de reuniões, políticas, avisos e registros públicos digitalizados. O UPDF ajuda os departamentos a padronizar o trabalho em PDF, ao mesmo tempo que oferece suporte a fluxos de trabalho seguros de revisão e liberação.

O UPDF reúne o trabalho essencial em PDF por trás das operações governamentais em um só lugar: OCR de registros recebidos, redação de informações restritas, organização de pacotes de divulgação, comparação de revisões de políticas e encaminhamento de aprovações para assinatura.

Registros PúblicosArquivos de AquisiçãoPolíticas e AvisosAprovações do Departamento

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Documento técnico do governo: Melhores registros prontos para o público

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  • Como as equipes do setor público reduzem o manuseio repetitivo de documentos.
  • Onde OCR, redação, comparação e assinatura se ajustam aos fluxos de trabalho do governo.
  • Como a implantação centralizada oferece suporte a controles consistentes de documentos entre departamentos.
Leader 2026
Leader 2026

Classificação de terceiros

Classificação do usuário 4.8 / 5

Certificado em segurança da informação

Membro

Sucesso do Cliente | Governo

Perfil da Empresa

Localização
Reino Unido
Posição
Diretor de Registros e Conformidade

Plano adquirido

Plano Empresarial UPDF

A Câmara Municipal de Leeds eliminou sua lacuna de divulgação de metadados após mudar para UPDF.

“Antes, os documentos divulgados em resposta a solicitações de registros públicos eram apenas ocultados visualmente, deixando metadados ocultos tecnicamente recuperáveis — um risco real de exposição. Agora, a sanitização efetiva do UPDF remove completamente esses dados antes de cada divulgação pública.”

Onde o UPDF se encaixa no seu fluxo de trabalho.

PONTO DE DOR

A equipe de registros deve redigitar os dados dos arquivos de licenças digitalizados.

Aplicativos legados e registros públicos são frequentemente armazenados como imagens digitalizadas, dificultando a recuperação de nomes, datas e detalhes de casos.

SOLUÇÃO: OCR e pesquisa em lote

  • 1Importar registros e aplicativos digitalizados
  • 2Executar OCR em todo o lote
  • 3Pesquisar nomes, datas e números de referência
  • 4Salve PDFs pesquisáveis para acesso autorizado

PONTO DE DOR

As informações pessoais permanecem recuperáveis após uma redação visual.

Quando um documento é preparado para divulgação pública, nomes e endereços às vezes são cobertos em vez de excluídos, deixando os dados recuperáveis.

SOLUÇÃO: Redação + Criptografia

  • 1Localizar informações pessoais e restritas
  • 2Editar conteúdo confidencial permanentemente
  • 3Remover comentários e metadados ocultos
  • 4Aplicar senhas e controles de permissão

PONTO DE DOR

Um pacote de divulgação deve ser montado a partir de arquivos emitidos por vários departamentos.

Responder a uma solicitação de registros significa coletar documentos de vários departamentos e depois combiná-los manualmente em um arquivo de liberação.

SOLUÇÃO: Converter e organizar páginas

  • 1Converter arquivos e imagens do Office para PDF
  • 2Combinar candidaturas e documentos de apoio
  • 3Reordenar páginas e adicionar marcadores
  • 4Compactar o arquivo completo para distribuição ou arquivamento

PONTO DE DOR

Confirmar o que mudou em um regulamento revisado requer a leitura completa de ambas as versões.

Quando um regulamento é alterado, a equipe deve ler as versões atual e anterior lado a lado para identificar o que foi modificado.

SOLUÇÃO: IA e comparação de PDF

  • 1Resumir políticas extensas e relatórios públicos
  • 2Compare as versões atuais e propostas
  • 3Identificar alterações no texto do material e no layout
  • 4Anote e guarde a cópia aprovada

PONTO DE DOR

Uma autorização fica parada enquanto circula manualmente entre os departamentos.

Uma aprovação que exige a aprovação de vários departamentos muitas vezes não pode ser finalizada até que um formulário impresso tenha sido fisicamente transferido de um escritório para outro.

SOLUÇÃO: UPDF Sign

  • 1Preparar o documento finalizado para aprovação
  • 2Adicionar campos de assinatura, iniciais e data
  • 3Definir assinatura sequencial ou paralela
  • 4Acompanhe o progresso e guarde o PDF assinado

O que o UPDF traz para as equipes governamentais?

Segurança de nível empresarial

Certificado ISO 27001, com criptografia AES-256 em todos os arquivos.

Uma licença, cada plataforma

Windows, Mac, iOS e Android - sem assinaturas separadas.

Controle de licença centralizado

Gerencie todos os membros e licenças em um único painel Enterprise

Não é necessário treinamento

Simples o suficiente para qualquer equipe começar a usar desde o primeiro dia.

Formulários de inscrição Relatórios Internos Arquivos de contratos e compras Documentos da Reunião Políticas e Avisos Registros digitalizados
Equipe Administrativa Equipes do Programa Equipe de Registros Equipes de compras Equipes de serviço público TI governamental

Construído para se adequar ao seu ambiente governamental.

LOGIN ÚNICO

SSO do MS Azure/CyberArk

O login se integra ao seu sistema de identidade.

IMPLEMENTAÇÃO EM GRANDE

Pacote MSI personalizado

Enviar para todos os dispositivos de uma só vez.

PLATAFORMA CRUZADA

Uma licença, todas as plataformas

Windows, Mac, iOS, Android, Web.

GESTÃO DE MEMBROS

Gerenciar Membros

Adicionar/remover centralmente e controlar o acesso.

CONTROLE DE LICENÇA

Autorizar e desautorizar

Reatribua licenças livremente, sem recompra.

CONTROLE DE CUSTOS

Desconto de licença por volume

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Perguntas comuns das equipes governamentais.

Sim. OCR pode reconhecer texto em PDFs digitalizados e suportar recuperação mais rápida de registros.

UPDF suporta redação permanente, limpeza de metadados, criptografia, senhas e permissões.

Sim. As equipes podem converter, mesclar, reordenar, marcar e compactar documentos.

O UPDF Sign suporta assinatura multipartidária, pedido de assinatura, acompanhamento de progresso e registros concluídos.

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