كيفية إضافة نص إلى بداية ونهاية الخلية في Excel بسهولة

يُستخدم Excel لتنظيم البيانات في شكل جداول بيانات، ولكن في بعض الأحيان قد لا تكون البيانات منظمة بشكل مثالي حتى عند وجودها داخل الجداول. قد تحتاج أحيانًا إلى إضافة المزيد من النص داخل خلية، ولكن القيام بذلك يدويًا ليس الخيار الأفضل. من خلال الطرق السهلة لإضافة نص إلى بداية أو نهاية الخلية في Excel، يمكنك تحقيق ذلك في وقت وجهد أقل بكثير.

الجزء الأول: كيفية إضافة نص إلى بداية الخلية في Excel

إذا كنت ترغب في إضافة نص إلى خلية قبل محتواها الأصلي، يمكنك استخدام عمود آخر حيث يظهر النص والبيانات مدمجين معًا. بعد ذلك، يمكنك نسخ العمود الجديد ولصقه بدلًا من العمود الأصلي، مما ينجز العمل بسهولة. هناك طريقتان بسيطتان جدًا للقيام بذلك، حيث يوفر Excel ميزة مدمجة لهذه المهمة، ولكن يمكن أيضًا استخدام أداة خارجية لجعل الأمر أكثر سهولة.

1. باستخدام الطريقة الرسمية

لنفترض أنك تلقيت ملف Excel يحتوي على أعمدة بيانات تحتاج إلى إضافة نص قبل محتوى كل خلية. أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام دالة CONCAT، وهي دالة مصممة خصيصًا لدمج قيمتين معًا بطريقة محددة وعرضهما في خلية واحدة.

على الرغم من أن هذه الدالة مخصصة لدمج قيم خليتين، يمكننا استخدامها لإضافة نص معين قبل محتوى الخلية. ومع ذلك، هذه الطريقة مناسبة فقط عند إضافة نفس النص إلى بداية كل خلية. نظرًا لأننا سنستخدم دالة، فإن اتباع هذه الطريقة سيكون سهلًا للغاية من خلال الخطوات التالية:

• حدد عمودًا غير الذي يحتوي على المعلومات الأصلية. في نفس الصف، اختر أي عمود آخر واستخدم الصيغة: "=CONCAT("Dr. ",A1)”. بعد ذلك، اضغط على أي خلية أخرى، وستلاحظ تحديث القيمة تلقائيًا.

• لإضافة نفس النص إلى بداية كل خلية في العمود، يمكنك النقر المزدوج على مقبض التعبئة في Excel، أو استخدام طريقة السحب والإفلات لتطبيق الصيغة على خلايا محددة.

2. باستخدام أداة خارجية

قد تبدو الطريقة السابقة، التي تعتمد على استخدام معادلة، معقدة بعض الشيء. لذلك، فإن الحل الأفضل هو استخدام أداة خارجية. في هذه الحالة، الأداة التي سيتم استخدامها هي Kutools، والتي تحتوي على أداة لإضافة النصوص في Excel، حيث يمكن تنزيلها على الكمبيوتر وإضافة أي نص بسهولة في بداية أي خلية.

قد تبدو عملية التثبيت معقدة بعض الشيء عند تنزيلها، ولكن بمجرد تثبيتها، سيتعرف Excel عليها، وبعد ذلك يمكن اتباع الخطوات التالية:

• تأكد من تنزيل Kutools على جهاز الكمبيوتر، ثم افتح ملف Excel الذي تريد إضافة النصوص إليه. حدد العمود المطلوب، ثم انتقل إلى شريط القوائم العلوي وابحث عن تبويب Kutools. اضغط عليه ثم اختر Text لفتح القائمة المنسدلة. هناك ستجد عدة خيارات، لكن في هذه الحالة، سيتم تحديد Add Text.

• اكتب النص في الحقل المخصص، ثم حدد خيار قبل الحرف الأول في إعدادات الموضع. يمكنك أيضًا التحقق من النتائج في النافذة الموجودة على الجانب الأيمن. أكمل العملية بالضغط على Apply أو OK، وستظهر القيم فورًا.

الجزء الثاني: كيفية إضافة نص إلى نهاية الخلية في Excel

لنفترض أن لديك كشف درجات للطلاب يحتوي على العلامات التي حصلوا عليها في كل اختبار والنسبة المئوية الإجمالية، ولكن عمود النسبة المئوية لا يحتوي على علامة %. يمكنك إضافتها يدويًا، ولكن اعتمادًا على عدد الصفوف، قد يستغرق ذلك وقتًا طويلًا. لذلك، يمكن استخدام الطرق الموضحة أدناه لإنجاز ذلك ببضع نقرات فقط.

1. باستخدام الطريقة الرسمية

إذا كنت تبحث عن الطريقة الرسمية لإضافة أي نص بعد المحتوى الأصلي في الخلية، فإن استخدام دالة CONCAT مرة أخرى سيكون الخيار الأفضل. فهي أسهل طريقة متاحة في Excel بشكل افتراضي، وما يميزها هو بساطتها، حيث لا تحتاج إلى أي تعقيدات سوى إدخال المعادلة بشكل صحيح، وستقوم بإنجاز المهمة فورًا.

لاستخدام هذه المعادلة، اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى الصف الأول من البيانات في أي عمود فارغ، ثم اكتب المعادلة التالية: "=CONCAT(E3,“ %”)". هذه معادلة Excel تقوم بدمج القيمتين اللتين تم إدخالهما معًا. لذا، إذا كنت بحاجة إلى إضافة مسافات أو أي رموز أخرى، تأكد من وضعها بالشكل الصحيح. على سبيل المثال، تركنا مسافة قبل علامة النسبة المئوية.

• لإضافة علامة % إلى نهاية كل قيمة في العمود، يمكن سحب مقبض التعبئة لنسخ المعادلة عبر جميع الصفوف المطلوبة. الآن، ستظهر علامة % بعد كل قيمة في العمود، ويمكن استبدال القيم الأصلية بالمحتوى الجديد إذا لزم الأمر.

2. باستخدام أداة خارجية

قد تبدو الطريقة الرسمية صعبة إذا لم تستخدم وظيفة المعادلات في Excel من قبل. وهنا يأتي دور الأداة الخارجية، حيث تجعل الأمور أكثر سهولة من خلال تقديم واجهة رسومية بدلاً من كتابة المعادلة يدويًا. باستخدام أداة Kutools لإضافة النصوص، يمكنك تنفيذ المهمة بسهولة باتباع الخطوات التالية:

• أولًا، قم بتنزيل Kutools على جهاز الكمبيوتر، ثم حدد العمود في Excel الذي تحتاج إلى إضافة النص إليه بعد المحتوى الأصلي للخلية. بعد تحديد العمود، انتقل إلى شريط القوائم العلوي وابحث عن تبويب Kutools. عند النقر عليه، ستظهر عدة خيارات، ومنها تحتاج إلى تحديد القائمة المنسدلة Text. افتحها ثم اختر Add Text للمتابعة.

• اكتب النص المطلوب في حقل Text، ثم في خيار الموضع Position، حدد بعد الحرف الأخير. تأكد من إضافة مسافة قبل النص إذا لزم الأمر، حتى لا تندمج الأحرف مع بعضها البعض وتفسد تنسيق المحتوى. إذا كان المعاينة صحيحة، اضغط على OK، وستتحدث القيم على الفور.

الجزء الثالث: نصيحة إضافية: كيفية إضافة نص في Excel بعد تحويله إلى PDF؟

لنفترض أنك قمت بإعداد جدول بيانات في Excel وحفظته بتنسيق PDF، ثم اكتشفت لاحقًا أنك نسيت إضافة جزء صغير من المعلومات. إعادة تحديث ملف Excel ثم تصديره إلى PDF مرة أخرى سيكون غير فعال ويستهلك الكثير من الوقت.

لذلك، الحل الأفضل هو استخدام محرر PDF، وأحد أفضل الأدوات لذلك هو UPDF. فهو يتيح لك عرض وتحرير ملفات PDF بسهولة، بما في ذلك تعديل النصوص والصور، إضافة تعليقات توضيحية، تعديل المحتوى بالقلم، التعرف الضوئي على النصوص (OCR)، وتنظيم الصفحات، بالإضافة إلى إنشاء ملفات PDF من Excel.

• تحرير النصوص/الصور
• إضافة التعليقات التوضيحية إلى ملفات PDF
• تعديلات بالقلم
• تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)
• تنظيم ملفات PDF
• إضافة رأس وتذييل إلى ملفات PDF، وغيرها
• إنشاء ملفات PDF من تنسيق Excel

أفضل ما يميز UPDF هو سهولة استخدامه. لذا، إذا كنت ترغب في إضافة نص إلى ملف Excel بعد تحويله إلى PDF، إليك كيفية القيام بذلك:

• قم بتنزيل UPDF بالنقر على زر "التنزيل المجاني" أدناه. افتح UPDF من خلال النقر المزدوج على أيقونته. قم بفتح ملف PDF الذي يحتوي على بيانات Excel، ويمكنك ذلك بسحب الملف إلى UPDF أو استخدام خيار "فتح ملف" للبحث عنه في جهازك.

• عند فتح المستند، انتقل إلى القائمة اليسرى وابحث عن خيار "تحرير PDF"، ثم انقر عليه. بعد ذلك، من القائمة العلوية، اختر "نص". يمكنك الآن النقر المزدوج على أي نص ليظهر مؤشر تعديل النص، مما يتيح لك ترتيب النص في المكان المناسب وتعديله حسب الحاجة. على سبيل المثال، أضفنا رمز النسبة المئوية (%) في هذا المثال.
  

عند الانتهاء من جميع التعديلات أو الإضافات، يمكنك الضغط على Ctrl + S لحفظ التغييرات في ملف PDF الحالي.

الخلاصة

في بعض الأحيان، قد نتلقى بيانات في جداول Excel لا تحتوي على جميع المعلومات التي نحتاجها عند تقديمها. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة بيانات المستشفى على قائمة بأسماء الأطباء دون كتابة "Dr." قبل كل اسم. ولكن عند عرض هذه البيانات، قد تحتاج إلى إضافة هذا اللقب لتسهيل الفهم. القيام بذلك يدويًا سيكون غير فعال ويستغرق وقتًا طويلاً، ولهذا السبب قدمنا لك أسهل الطرق لإضافة نص إلى بداية أو نهاية الخلايا في Excel.

باستخدام هذه الطرق، ستصبح العملية في غاية السهولة. ومع ذلك، إذا كانت بيانات Excel محفوظة بتنسيق PDF، فلن تكون هذه الطرق فعالة. وهنا يأتي دور UPDF كأفضل أداة يمكنك استخدامها. بدلاً من العودة إلى Excel، يمكنك ببساطة تعديل النصوص داخل ملفات PDF باستخدام UPDF بسهولة.

انضم إلى عائلة UPDF اليوم! قم بتحميل التطبيق وقم بالترقية إلى UPDF Pro.