كيفية جعل ملف PDF للقراءة فقط - 3 طرق لتحويل ملفاتك للقراءة فقط

تحتوي مستندات الأعمال في بعض الأحيان على معلومات سرية تنتقل إلى تسلسل هرمي من الأفراد. قد يكون الأمر كارثيًا بالنسبة للمؤسسة إذا قام شخص ما بسرقة مستند PDF أو تعديله قبل وصوله إلى الوجهة النهائية. من الواضح أنه لا أحد يريد أن يسمح بحدوث ذلك.

قبل وضع اللمسات الأخيرة على مستند PDF الخاص بك، تأكد من ضبط المستند على PDF للقراءة فقط. سيضمن لك ذلك عدم تمكن أي شخص من نسخ محتواه أو تحريره أو طباعته أو مسحه ضوئيًا. سنرشدك في هذه المقالة إلى كيفية جعل ملف PDF للقراءة فقط بثلاث طرق سهلة.

ما هو ملف PDF للقراءة فقط؟

قبل المضي قدمًا، تحتاج إلى فهم ملفات PDF للقراءة فقط بالتفصيل. يعد ملف PDF للقراءة فقط أحد أنواع تشفير ملف PDF الذي يمكن للمستخدم من خلاله فتح محتويات المستند وعرضها فقط ولكن لا يمكنه استغلال ملف PDF على الإطلاق. بهذه الطريقة، ستظل مستنداتك آمنة وأكثر أمانًا.

يتم تطبيق تشفير PDF للقراءة فقط على ملفات PDF المحمية بكلمة مرور فقط. وهذا يعني أن الأفراد الذين لديهم كلمة مرور الإذن فقط هم من يمكنهم التعامل مع إعدادات ملف PDF معين. إن وضع ملف PDF الخاص بك للقراءة فقط لا يمثل مشكلة كبيرة إذا كان لديك الأداة المناسبة. نعم، يتطلب وضع التشفيرات وإعدادات الأذونات الأخرى أداة منفصلة للقيام بعملك.

كما ذكرنا، يتطلب المستند أداة لضبط PDF على وضع القراءة فقط. على الرغم من أن أدوات مثل Adobe Acrobat أو Foxit Reader ستؤدي المهمة، إلا أننا نفضل UPDF عليها. هناك العديد من الأسباب لاختيار UPDF - فهو يتضمن كل الميزات تقريبًا.

يعد UPDF من بين الأدوات المتطورة الموجودة اليوم. ستجد كل التقدم الممكن مقارنة بـ Adobe Acrobat وFoxit Reader. يقدم UPDF العديد من الميزات التي تعمل على تحسين كيفية تقديم المعلومات وزيادة الإنتاجية.قم بتحميله مجانيا وجربه اليوم!

يقدم UPDF مجموعة متنوعة من الميزات، ولكننا سنناقش هنا الميزات ذات الصلة بملف PDF للقراءة فقط:

• حماية ملف PDF بكلمة سر: يوفر UPDF نوعين من التشفيرات، أي كلمة مرور فتح المستند وكلمة مرور الإذن. توفر ميزتا التشفير هاتان أمانًا إضافيًا لمستند PDF الخاص بك.
• التعليق التوضيحي: يوفر UPDF أيضًا أدوات توضيحية واسعة النطاق. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك إضافة ميزات مميزة ومربعات نص وأشكال وعناصر أخرى إلى ملفات PDF الخاصة بك.
• متعدد الوظائف: إنه تطبيق متعدد الأغراض. لا يقتصر الأمر على عرض مستندات PDF فقط؛ يمكنك أيضًا تحرير ملفات PDF، وتحويل ملفات PDF الخاصة بك، وتنظيم صفحات PDF، وتسوية ملف PDF، وغير ذلك الكثير.
• محرر الصور: داخل التطبيق، يمكنك تحرير الصور في PDF بسهولة. تتيح لك أدوات تحرير الصور إمكانية اقتصاص الصور وتغيير حجمها ونسخها وحذفها وتغيير موضعها بسرعة.
• المحول باستخدام OCR: يحتوي UPDF أيضًا على ميزة تحويل ملفات PDF الخاصة بك (وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا) إلى تنسيقات أخرى.

كيفية جعل PDF للقراءة فقط باستخدام UPDF

لحماية ملف PDF ومنع التعديل غير المصرّح به، يُعد تحويله إلى ملف للقراءة فقط حلًا فعّالًا. ومن أسهل الأدوات التي تساعدك على ذلك UPDF، وهو محرر PDF متعدد الاستخدامات يوفّر ميزات شاملة لحماية ملفاتك. باستخدام UPDF، يمكنك بسهولة تقييد التعديل، النسخ، أو الطباعة من خلال تطبيق صلاحيات قوية، أو تحويل ملف PDF إلى صيغة مؤمّنة. سواء كنت تريد حماية مستندات حساسة أو تجهيز ملفات للتوزيع، يساعدك UPDF على إنجاز ذلك خلال بضع نقرات. هل أنت مستعد لحماية ملفات PDF الخاصة بك؟ قم بتنزيل UPDF الآن وتحكّم في أمان مستنداتك اليوم!

الطريقة الأولى

لجعل ملف PDF للقراءة فقط، يمكنك إضافة كلمة مرور للصلاحيات إليه باستخدام UPDF. بهذه الطريقة، يمكنك التحكم بسهولة في صلاحيات التعديل، الطباعة، والتعليق. اتبع الخطوات البسيطة التالية:

الخطوة 1. شغّل تطبيق UPDF وافتح ملف PDF الذي تريد تأمينه. ابحث عن السهم الصغير بجانب زر الحفظ في شريط الأدوات الأيمن واضغط عليه.

الخطوة 2. من قائمة "Protect Using Password" (الحماية باستخدام كلمة مرور)، اختر خيار "Permissions Password" (كلمة مرور الصلاحيات). يتيح لك هذا تقييد التعديل، النسخ، والطباعة من خلال تعيين كلمة مرور للصلاحيات.

الخطوة 3. أدخل كلمة المرور المطلوبة في الحقول المخصصة. بشكل افتراضي، سيؤدي تعيين هذه الكلمة إلى جعل ملف PDF للقراءة فقط. ولتخصيص القيود بشكل أكبر، اضغط على "More Options" (المزيد من الخيارات) لضبط صلاحيات التعديل، الطباعة، أو النسخ.

الخطوة 4. اضغط على "Save" (حفظ) لإنهاء إنشاء ملف PDF للقراءة فقط. اختر اسم الملف والمجلد، وسيكون المستند المحمي جاهزًا!

الطريقة الثانية

هناك طريقة أخرى لجعل ملف PDF للقراءة فقط باستخدام UPDF، وهي تحويله إلى PDF قائم على الصور باستخدام أداة OCR. تقوم هذه الطريقة بقفل المحتوى داخل صيغة ثابتة قائمة على الصور، بخلاف الطريقة الأولى التي تقيّد الصلاحيات مع إبقاء النص قابلًا للبحث والتعديل عند إدخال كلمة المرور. إليك كيف تعمل:

الخطوة 1. إذا لم تكن قد ثبّت أداة OCR في UPDF، فقم بتثبيتها أولًا. بعد التثبيت، افتح الأداة من واجهة UPDF واضغط على خيار OCR لفتح نافذة جديدة.

الخطوة 2. داخل أداة OCR، اختر "Text and Pictures Only" (النصوص والصور فقط) كنوع المستند. يضمن ذلك تحويل الملف إلى صيغة ثابتة لا يمكن تعديلها أو البحث فيها.

الخطوة 3. ضمن قسم "Layout Settings" (إعدادات التخطيط)، اختر مستوى جودة الصورة بناءً على تفضيلاتك بين الوضوح وحجم الملف.

الخطوة 4. اضغط على "Convert" (تحويل)، واختر مجلدًا لحفظ الملف الجديد، ثم دع UPDF ينشئ ملف PDF القائم على الصور.

تقوم هذه الطريقة بقفل محتوى PDF بشكل دائم عبر تحويله إلى صيغة ثابتة، مما يجعلها مناسبة للأرشفة أو مشاركة المستندات دون المخاطرة بتعديلها أو استخراج النص منها دون إذن.

يقدّم UPDF أكثر بكثير من مجرد حماية الملفات. من تحرير النصوص والصور إلى التحويل، التعليق، وتنظيم ملفات PDF، يُعد UPDF أداة شاملة لكل مهام إدارة المستندات. ولاستكشاف مجموعة الميزات الكاملة التي يوفّرها UPDF، ندعوك إلى مشاهدة هذا الفيديو ومعرفة كيف يمكن لـ UPDF تبسيط عملك وزيادة إنتاجيتك. قم بالترقية إلى إصدار Pro وجرّب الفرق بنفسك!

الطريقة الثالثة

الطريقة الثالثة لجعل ملف PDF للقراءة فقط باستخدام UPDF هي استخدام ميزة الرابط. بخلاف الطريقتين السابقتين، لا تقوم هذه الطريقة بتعديل ملف PDF نفسه، بل تحدّ من الوصول إليه عبر رابط آمن، مما يمنحك تحكمًا في الصلاحيات مثل التنزيل، النسخ، والطباعة. إليك كيف تعمل:

الخطوة 1. شغّل تطبيق UPDF، واضغط على "Open File" (فتح ملف)، ثم اختر ملف PDF الذي تريد مشاركته بأمان.

الخطوة 2. من اللوحة اليمنى، اضغط على السهم الصغير بجانب زر الحفظ واختر "UPDF Share" (مشاركة UPDF). سيؤدي ذلك إلى فتح خيارات القائمة حيث يمكنك ضبط إعدادات المشاركة.

الخطوة 3. اختر "Anyone with the link can view" (يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض). يمكنك أيضًا تعيين وقت انتهاء صلاحية الرابط للتحكم في مدة بقائه متاحًا.

الخطوة 4. اضغط على "Create" (إنشاء) لإنشاء رابط آمن أو رمز QR. انسخ رابط المشاركة أو أرسل رمز QR مباشرة إلى المستخدمين.

هذه الطريقة مثالية للمشاركة المؤقتة عندما تحتاج إلى تحكم كامل في الوصول دون تغيير ملف PDF نفسه. وعلى عكس الطريقة الأولى التي تستخدم كلمات المرور، أو الطريقة الثانية التي تحول الملف إلى صيغة ثابتة، تمنحك هذه الطريقة مرونة وإمكانية إلغاء الوصول.

كيفية إنشاء ملف PDF للقراءة فقط باستخدام Adobe Acrobat؟

إن جعل ملف PDF للقراءة فقط في Adobe Acrobat يشبه أيضًا UPDF. نعم، يمكنك أيضًا تعيين قيود على ملف PDF الخاص بك باستخدام Adobe Acrobat. يمكن حماية ملف PDF الخاص بك من التلاعب والمطبوعات. كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: لحفظ ملف PDF في إصدار للقراءة فقط باستخدام Adobe Acrobat، افتح المستند الذي تريد وضعه على ملف PDF للقراءة فقط.

الخطوة 2: الآن، افتح إعدادات أمان المستند بالنقر فوق قائمة "File(ملف)". في قائمة "File(ملف)"، انقر على خيار "Protect Using Password(الحماية باستخدام كلمة المرور)".

الخطوة 3: في النافذة المنبثقة الجديدة، انقر فوق خيار "Encrypt with Certificate(التشفير باستخدام الشهادة)" ضمن "Advanced Options(الخيارات المتقدمة)".في النافذة الجديدة، اختر "Password Security" ضمن القائمة المنسدلة "Security Method".

الخطوة 4. حدد مربع "Permissions(الأذونات)". حدد أذونات الطباعة والتغييرات، وأدخل كلمة المرور، ثم انقر فوق "OK(موافق)". ستطلب منك إعادة كتابة كلمة المرور، ثم إعادة كتابتها، ثم النقر لحفظ الملف وإغلاقه.

كيفية إنشاء ملف PDF للقراءة فقط عبر الإنترنت؟

هناك طريقة أخرى لجعل ملفات PDF قابلة للقراءة فقط دون تنزيل أي أداة/برنامج. نعم، يمكنك ضبط ملف PDF الخاص بك للقراءة فقط باستخدام التطبيقات عبر الإنترنت. قد تكون التطبيقات المستندة إلى الويب أسرع وأسهل من تطبيقات سطح المكتب، ولكنها لا تمنحك الموثوقية. علاوة على ذلك، فهي لا توفر عادةً اتصالاً آمنًا. وهذا يعني أن مستنداتك معرضة للخطر دائمًا.

فيما يلي الخطوات لجعل ملف PDF غير قابل للتحرير باستخدام PDF2Go:

الخطوة 1: الوصول إلى موقع PDF2Go.

الخطوة 2: بعد تحميل الملف، اختر أذونات PDF من "Prevent Printing(منع الطباعة)" و"Prevent Copying(منع النسخ)" و"Prevent Modifying(منع التعديل)".

الخطوة 3: قم بتعيين كلمة مرور للأذونات.

الخطوة 4: أخيرًا، انقر فوق "START(ابدأ)".

بالمقارنة مع الأدوات المتوفرة عبر الإنترنت، يعد UPDF أكثر أمانًا للملفات. إذا كنت تهتم بأمان الملفات، فيمكنك تنزيل UPDF واستخدامه مجانًا.

أطلق UPDF حاليًا خصومات حصرية للمستخدمين. انقر هنا لشراء عضو مميز الآن واستمتع بالمزيد من الميزات!

مزايا وعيوب جعل PDF للقراءة فقط

حسنًا، كل شيء يأتي بنقاطه الإيجابية والسلبية. لا يوجد شيء واحد في هذا العالم مثالي. يجب عليك إجراء تعديلات لجعله في متناول الجميع. في بعض الأحيان تحتاج إلى قبول الجزء الجيد وتجاهل الجزء الآخر. وأحياناً تفعل العكس. الشيء نفسه ينطبق على التكنولوجيا. كل تكنولوجيا لها مزاياها وعيوبها.

سنرى هنا إيجابيات وسلبيات جعل PDF للقراءة فقط؛

خاتمة

تعمل ملفات PDF للقراءة فقط على زيادة الأمان وإبعاد الأشخاص غير المرغوب فيهم عن مستنداتك. لقد عرفت بالفعل كيفية جعل ملف PDF للقراءة فقط بطرق مختلفة. الأمر متروك للطريقة التي تريد أن تسلكها. بالنسبة لنا، يعد UPDF هو الخيار الأفضل للبدء به. إنه أرخص مقارنة ببرنامج Adobe Acrobat باهظ الثمن ويحتوي على ميزات متقدمة. بالمقارنة مع الأدوات الموجودة على الإنترنت، فإن UPDF أكثر أمانًا واستقرارًا. ولديه واجهة مستخدم أكثر جمالا وتجربة سهلة الاستخدام.