傳送文件以供簽署

步驟 1： 點擊 UPDF 首頁底部的「簽署」，即可進入 UPDF Sign。您也可以直接前往 UPDF Sign 官方網站，點擊「開始免費試用」。

步驟 2： 在 UPDF Sign「首頁」中，找到「使用新文件」區域，點擊「發起簽署」，即可開始建立簽署請求。

步驟 3： 在「編輯基本資訊」頁面中，找到「新增文件」區域，點擊「上傳文件」，選擇需要簽署的文件。

步驟 4： 如果只有您本人需要簽署，可以啟用「僅需本人簽署」。

在「新增訊息」區域中，確認或修改「文件名稱」，也可以視需求填寫「電子郵件訊息」。

完成後，點擊「繼續」進入下一步。

如果還有其他人需要參與簽署，請勿啟用此選項，並依照以下步驟繼續操作。

步驟 5： 在「新增收件者」區域中，輸入第一位收件者的「名字」、「姓氏」及「電子郵件地址」。

如果需要加入更多收件者，請點擊「新增收件者」。

步驟 6： 點擊每位收件者旁的角色下拉式選單，選擇「需要簽署」、「需要檢視」或「接收副本」。

您也可以點擊三點圖示，使用「新增密碼」、「新增私人訊息」或「刪除收件者」等功能。

步驟 7： 如果需要讓收件者依照指定順序完成簽署，可以啟用「設定簽署順序」。

透過編號下拉式選單指定每位收件者的簽署順序，或拖曳收件者資訊卡旁的控制項調整排列順序。

如需加入更多人員，也可以點擊「新增收件者」。

步驟 8： 在「新增訊息」區域中，確認或修改「文件名稱」，並在「電子郵件訊息」欄位輸入要傳送給收件者的說明，例如簽署截止日期或其他注意事項。

完成後，點擊「繼續」，進入「編輯簽署內容」頁面。

步驟 9： 從「收件者」下拉式選單中選擇對應的簽署人，再將需要的欄位拖曳至文件中的指定位置。

可新增的欄位包括「簽名」、「姓名縮寫」、「日期」、「姓名」、「電子郵件」、「公司」、「職稱」及「文字」。

步驟 10： 點擊已新增的欄位，即可調整欄位大小，並透過右側面板自訂相關設定，包括指定收件者、欄位格式及其他可用選項。

步驟 11： 使用上方工具列放大或縮小文件、切換頁面，以及復原或重做操作。

完成欄位設定後，點擊「預覽」，即可在正式傳送前檢查文件內容。

步驟 12： 進入預覽模式後，您可以切換電腦版與行動版檢視畫面，透過「以此身分檢視」選擇不同收件者，或顯示及隱藏頁面縮圖。

確認文件內容與簽署欄位均正確後，即可退出預覽模式。

步驟 13： 完成所有必要欄位的新增與調整後，點擊右上角的「完成」。

步驟 14： 在「傳送文件」視窗中，選擇「基本電子簽署」或「憑證式電子簽署」。

接著確認收件者資訊、文件名稱及電子郵件訊息是否正確。

確認無誤後，點擊「傳送」，即可將文件傳送給收件者進行簽署。

步驟 15： 收件者會收到 UPDF Sign 寄送的簽署邀請電子郵件。

收件者只需點擊郵件中的「檢視文件」，即可開啟文件並依照指示完成簽署。