Jak zvýrazňovat ve Wordu – Komplexní průvodce

Pokud často pracujete s dokumenty, víte, jak důležité je zvýraznit klíčové informace a nechat je vyniknout. Word sice nabízí několik výchozích barev zvýraznění, ale někdy prostě nestačí, zvláště když musíte rozlišovat mezi různými typy informací nebo dodat dokumentům osobní nádech.

Naštěstí existuje několik snadných způsobů, jak v aplikaci Word přidat další barvy zvýraznění a přizpůsobit si je podle svých představ. V tomto komplexním průvodci vám ukážeme, jak v aplikaci Word zvýrazňovat a přidávat další barvy zvýraznění , abyste mohli vytvářet vizuálně přitažlivější a uspořádanější dokumenty.

Pokud máte PDF soubor, který chcete zvýraznit, ukážeme vám také jeden nástroj, UPDF, který to umožňuje. Pokud jste v tomto případě, stačí kliknout na tlačítko níže a stáhnout si UPDF.

Pojďme začít!

Část 1: Různé metody zvýrazňování dostupné ve Wordu

V aplikaci Microsoft Word existuje několik způsobů, jak zvýraznit text, včetně:

• Použití nástroje Zvýrazňovač: Ve výchozím nastavení se používá žlutá barva. Podrobné kroky naleznete v Metodě 1.
• Použití nástroje Barva písma: Podrobné kroky naleznete v Metodě 2. Tato metoda vám umožní vybrat barvy podle vašich preferencí.
• Použití klávesové zkratky: Ctrl+Alt+H. Podrobné kroky naleznete v metodě 3.

Část 2: Podrobné kroky výše uvedených metod pro zvýraznění ve Wordu

Metoda 1: Zvýraznění textu pomocí nástroje Zvýrazňovač

Nejjednodušší způsob, jak zvýraznit text ve Wordu, je použít nástroj zvýrazňovač. Zde je návod, jak ho použít:

• Vyberte slova, která chcete zvýraznit.
• V horní části obrazovky aplikace Word vyberte nabídku Domů.
• Vyberte nástroj Zvýrazňovač textu ze skupiny Písmo.
• Vyberte barvu, kterou chcete použít pro zvýraznění.
• Vybraný text bude nyní zvýrazněn zvolenou barvou.

Čtěte také : Naučte se, jak něco zakroužkovat v MS Word: Podrobný návod pro text a obrázky

Metoda 2. Použití nástroje Barva písma

Text ve Wordu můžete také zvýraznit pomocí nástroje Barva písma. Zde jsou podrobné kroky:

• Vyberte text a klikněte na Barvu písma v části Písmo na kartě Domů.
• Vyberte jasnou barvu a klikněte na OK.
• Poté v rozbalovací nabídce vyberte možnost Zvýraznit.

Metoda 3: Zvýraznění textu pomocí klávesových zkratek

Pokud dáváte přednost používání klávesových zkratek, můžete ve Wordu zvýrazňovat text. Postupujte takto:

• Stiskněte klávesy Ctrl + Alt + H  na klávesnici.
• Vyberte barvu, kterou chcete použít pro zvýraznění.
• Vybraný text bude nyní zvýrazněn zvolenou barvou.

Část 3: Jak přidat další barvy zvýraznění ve Wordu

Vestavěný nástroj zvýrazňovač ve Wordu má omezený rozsah barev pro zvýrazňování; existuje však několik metod, jak ve Wordu přidat více zvýrazněných barev. Jedna z metod je uvedena níže:

• Otevřete dokument Wordu.
• Přejděte na kartu Domů  na pásu karet.
• Možnost Barva zvýraznění textu ve  skupině Písmo  by měla mít vedle sebe šipku; klikněte na ni.

• V rozbalovací nabídce klikněte na „ Další barvy “.
• V rozbalovací nabídce klikněte na „ Další barvy “.
• Vyberte požadovanou barvu úpravou posuvníků v části Červená , Zelená a Modrá.
• Do políček RGB můžete také zadat konkrétní hodnoty pro každou barvu  .
• Jakmile vyberete požadovanou barvu, kliknutím na tlačítko OK  zavřete dialogové okno Barvy  .

Vybraný text by nyní měl být zvýrazněn zvolenou barvou. Pokud chcete tuto barvu později znovu použít, klikněte na tlačítko Barva zvýraznění textu  a vyberte ji ze seznamu naposledy použitých barev v horní části rozbalovací nabídky. Vybraný text bude nyní zvýrazněn zvolenou barvou.

I když je ve Wordu k dispozici jen několik výchozích barev pro zvýraznění textu, můžete si práci vylepšit přidáním dalších vlastních barev zvýraznění.

Pokud do nástroje Zvýrazňování ve Wordu nemůžete přidat další vlastní barvy, je to proto, že existuje limit 15 výchozích barev, které lze do nástroje Zvýrazňování přidat. Jedním z možných řešení tohoto problému je použití různých odstínů stávajících barev.

Dalším řešením je použití jiného nástroje nebo doplňku pro zvýrazňování, který umožňuje více vlastních barev. Pro Word je k dispozici několik doplňků třetích stran, které poskytují další možnosti zvýrazňování.

Část 4: 2 tipy týkající se zvýrazňování ve Wordu

Protože jste se naučili, jak zvýrazňovat text, mysleli jsme si, že by mohlo být velmi užitečné, kdybyste znali následující dva nejdůležitější tipy týkající se zvýrazňování ve Wordu:

4.1 Jak odstraním zvýrazněný text ve Wordu?

Chcete-li odstranit zvýrazněný text v aplikaci Microsoft Word, postupujte takto:

• Vyberte zvýrazněný text, který chcete odstranit.
• Stiskněte klávesu Delete  na klávesnici, klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný text a  v kontextové nabídce vyberte možnost Odstranit .

Pokud chcete z dokumentu odstranit veškeré zvýraznění, můžete použít následující kroky:

•  V nabídce pásu karet v horní části obrazovky klikněte na kartu Domů .
• Klikněte na šipku vedle tlačítka Barva zvýraznění textu  ve skupině Písmo  .
•  Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Bez barvy .

Případně můžete vybrat celý dokument stisknutím kláves Ctrl + A  na klávesnici a následným provedením výše uvedených kroků odstranit zvýraznění z celého dokumentu.

4.2: Jak najít zvýrazněný text ve Wordu?

Pomocí funkce Rozšířené hledání ve Wordu  můžete vyhledat konkrétní formátování, včetně zvýrazněného textu. Postup:

• Stisknutím kláves Ctrl + H  na klávesnici otevřete dialogové okno Najít a nahradit  .
• Kliknutím na tlačítko Více  rozbalíte možnosti.
• Klikněte na tlačítko Formát  a  v rozbalovací nabídce vyberte možnost Zvýraznit .
• Kliknutím na tlačítko Najít další  vyhledejte další výskyt zvýrazněného textu v dokumentu.
• Můžete pokračovat kliknutím na tlačítko Najít další  a najít všechny výskyty zvýrazněného textu v dokumentu.

Word zvýrazní první výskyt textu, který odpovídá vašim kritériím vyhledávání. Zvýrazněný text můžete nahradit nebo pokračovat v hledání dalších výskytů dalším kliknutím na tlačítko Najít další.

Upozorňujeme, že tato metoda vyhledá pouze text, který byl zvýrazněn pomocí nástroje pro zvýrazňování ve Wordu. Pokud byl text zvýrazněn jinou metodou (například barevným písmem nebo samostatnou grafikou), nemusí tato metoda fungovat.

Část 5: Univerzální zvýrazňovač/anotátor PDF pro počítač a mobilní zařízení

Word je bezpochyby špičková aplikace pro psaní a úpravu textu. Pokud si však chcete při úpravě textového souboru poskytnout více možností, například pokud potřebujete více barevných možností pro zvýraznění textu a Word jich nabízí pouze 15, pak by se vám mohl hodit editor třetí strany.

UPDF je univerzální PDF editor vhodný pro širokou škálu použití a funguje na systémech Windows, Mac, iOS a Android. Ve srovnání s Wordem umožňuje uživatelům nejen volně přidávat anotace a zvýrazňovat text, ale také jim pomáhá dávkově převádět a komprimovat soubory.

Pokud si chcete vyzkoušet tento perfektní editor PDF, můžete kliknout na tlačítko stažení níže a spustit zkušební verzi.

Vlastnosti UPDF

• Zvýrazňování : UPDF umožňuje uživatelům zvýrazňovat text v dokumentech PDF a také jej podtrhávat a škrtat. Při čtení učebnic mohou uživatelé dokonce zvýrazňovat text napříč stránkami , což šetří čas během výuky.
• Anotace : Uživatelé mohou do dokumentů PDF přidávat komentáře, rychlé poznámky a razítka, což usnadňuje spolupráci a sdílení zpětné vazby s ostatními.
• Vyplňování formulářů : UPDF umožňuje uživatelům vyplňovat interaktivní formuláře PDF. Díky této funkci mohou uživatelé psát přímo do polí formuláře, zaškrtávat políčka a vybírat z rozbalovacích nabídek.
• UPDF AI:  Dodává se s  asistentem s umělou inteligencí založeným na ChatGPT  , který dokáže shrnout, přeložit soubory PDF a dokonce i vyhledávat akademické práce. Funkce Kontrola gramatiky a Humanizer vám mohou pomoci vylepšit vaše psaní.
• OCR : Funkce UPDF s názvem Optické rozpoznávání znaků (OCR) převádí naskenované dokumenty PDF na text, který lze vyhledávat a upravovat.
• Cloudové úložiště: Všechny své anotace můžete snadno exportovat do samostatného PDF souboru a nahrát ho do UPDF Cloudu.

Pokud máte zájem podívat se na video o tom, jak anotovat PDF, zde je video pro vás.

Závěr

Zvýrazňování textu v aplikaci Microsoft Word je jednoduchý a efektivní způsob, jak upoutat pozornost na důležité informace ve vašich dokumentech. Díky možnosti přidat další barvy zvýrazňování si můžete dokumenty dále přizpůsobit svým potřebám a preferencím.

Podle kroků popsaných v tomto komplexním průvodci můžete snadno zvýrazňovat text různými barvami a posouvat své dokumenty Wordu na další úroveň. Experimentujte tedy s různými barvami zvýrazňování a nechte své dokumenty vyniknout!

Jak jsme již zmínili, Word má jen velmi málo zvýrazněných barev. Proto doporučujeme UPDF. Má více barev a nástrojů. Je to pro vás lepší volba. Pokud si to chcete vyzkoušet, můžete kliknout na tlačítko „Stáhnout zdarma“ níže.