De dispendioso a eficiente: como o UPDF transformou o fluxo de trabalho de documentos da Novadis.

Organizações globais buscam soluções econômicas, ricas em recursos e fáceis de usar para modernizar suas operações. Foi isso que levou a Novadis a escolher o UPDF, uma ferramenta avançada de gerenciamento de PDFs para lidar com custos operacionais e processos complexos de documentos. Acompanhe para saber como o UPDF transformou o fluxo de trabalho de documentos da Novadis.

Parte 1. Desafios antes de usar o UPDF

A Novadis é uma empresa renomada no setor de vídeo IP, especializada no desenvolvimento de soluções de segurança de última geração para empresas. Com foco em segurança de TI e redes, controle de acesso, detecção de intrusões, videovigilância e integração com terceiros, a Novadis oferece sistemas de segurança completos.

Com dez anos de experiência e parcerias estratégicas com a OnSSI e a DDS, a Novadis oferece soluções unificadas para projetar e manter infraestrutura de segurança para organizações de todos os portes.

Ao longo dos anos, a Novadis utilizou o Adobe Acrobat Pro para suas tarefas relacionadas a PDFs, como leitura, edição, criptografia e conversão de arquivos. No entanto, a empresa enfrentou diversos desafios durante esse processo, incluindo:

1. Interface menos amigável: Os funcionários da Novadis consideraram a interface do Adobe Acrobat Pro pouco intuitiva. Dominar todos os seus recursos exige um período de adaptação.
2. Altos custos operacionais (OpEx): O Adobe Acrobat Pro possui planos premium caros. O Acrobat Pro para Equipes custa US$ 23,99/mês por licença. Portanto, a Novadis enfrentou custos operacionais consideravelmente altos durante todo o ano.
3. Assistência limitada de IA: Embora o Adobe Acrobat Pro ofereça um assistente de IA para ajudar a resumir ou interagir com PDFs, a Novadis considerou o suporte limitado e pouco intuitivo.

Todos os desafios acima levaram a Novadis a buscar uma ferramenta melhor para gerenciamento de PDFs. Foi aí que o UPDF entrou em cena.

Parte 2. UPDF: A solução para os desafios da Novadis

O UPDF é um leitor/editor de PDF projetado para oferecer às empresas uma ferramenta moderna e repleta de recursos. Ele oferece quase todos os recursos disponíveis no Adobe Acrobat Pro, mas com melhor experiência do usuário e preços mais acessíveis.

Como a Novadis possui profissionais em diversas funções que necessitam de soluções em PDF para diferentes finalidades, o UPDF tornou-se a ferramenta ideal, atendendo perfeitamente às suas necessidades.

O UPDF resolve muitos problemas que a Novadis enfrentava com o Adobe Acrobat Pro. Abaixo estão dois problemas específicos que o UPDF solucionou com eficácia:

1. Demanda por preços baixos

O que mais atraiu Novadis no UPDF foi seu preço único e acessível. Em vez de oferecer planos de assinatura que custam milhares de dólares, o UPDF oferece um modelo de pagamento único com acesso vitalício.

Por apenas US$ 99 por pessoa (taxa única), o UPDF oferece acesso vitalício à ferramenta. Isso é revolucionário, principalmente se comparado ao Adobe Acrobat Pro. O Acrobat Pro para Equipes custa US$ 23,99 por mês por licença, o que equivale a US$ 287,88 por ano. Esse era o custo operacional interminável que a Novadis tinha que arcar com o Adobe Acrobat Pro.

O modelo de pagamento único do UPDF exige que a Novadis faça apenas um investimento inicial. Depois disso, todas as novas atualizações ou melhorias de recursos do UPDF ficam disponíveis gratuitamente para sempre.

2. Melhorar a eficiência do trabalho

O UPDF AI é um assistente virtual ideal para os funcionários da Novadis lidarem com tarefas do dia a dia. É um assistente de IA poderoso que permite conversar com PDFs e fazer perguntas à IA.

Com a IA da UPDF, os funcionários da Novadis podem:

• Resumir PDF:  Resuma rapidamente documentos inteiros, seções específicas ou conteúdo selecionado, facilitando a revisão eficiente de relatórios e propostas de segurança abrangentes pelos funcionários da Novadis.
• Tradução de PDF: Traduza instantaneamente o conteúdo de PDFs para vários idiomas, permitindo que a Novadis colabore perfeitamente com parceiros e clientes internacionais.
• Explicar/Bate-papo em PDF: Use o bate-papo interativo para esclarecer terminologias de segurança complexas ou detalhes técnicos em documentos, aprimorando o entendimento e a comunicação entre os membros da equipe Novadis.
• Gere um mapa mental: Converta PDFs em mapas mentais para obter uma representação visual de sistemas e soluções de segurança, facilitando apresentações mais claras e sessões de planejamento estratégico.
• Interaja com imagens: Carregue e interaja com imagens para extrair texto, explicar detalhes ou gerar conteúdo. Isso é útil para a Novadis ao revisar e anotar esquemas de segurança visual e gravações de vigilância.
• Assistência além do PDF: Utilize IA para gerar ideias, escrever ou reescrever conteúdo, revisar e muito mais. Isso ajuda a Novadis a otimizar a criação de documentos, materiais de marketing e comunicações internas.

O UPDF AI está acessível no Windows, Mac, iOS, Android e na web. Isso significa que os funcionários da Novadis podem usá-lo como seu assistente virtual diário, independentemente da plataforma que estiverem usando.

Embora o Adobe Acrobat também ofereça um assistente de IA, ele não se compara à praticidade e aos recursos do UPDF AI.

Em resumo, o UPDF e seu assistente de IA se tornaram a solução ideal para a Novadis, oferecendo aos seus funcionários uma plataforma confiável para lidar com atividades em PDF de forma eficaz e aumentar a produtividade.

Parte 3. Impacto nas operações comerciais

A Novadis testemunhou impactos notáveis ​​em suas operações comerciais após a assinatura do UPDF. A maioria dos funcionários da Novadis agora usa o UPDF para lidar com as atividades diárias e não tem reclamações sobre a ferramenta.

Alguns dos impactos mais significativos que a Novadis observou em suas operações comerciais incluem:

• Redução de custos: A Novadis reduziu significativamente suas despesas operacionais relacionadas à gestão de documentos após assinar o UPDF.
• Segurança aprimorada: Os funcionários da Novadis agora podem criptografar e otimizar a segurança de documentos com os recursos avançados de segurança do UPDF.
• Aumento da Eficiência Operacional: Os funcionários da Novadis conseguem aproveitar facilmente os recursos intuitivos do UPDF, como edição, organização e outros. Isso resultou em um aumento da eficiência operacional.

Resumindo, a Novadis otimizou suas atividades de gerenciamento de documentos e economizou um capital significativo após assinar o UPDF.

Parte 4. Recomendações

A experiência positiva com o UPDF incentivou a Novadis a recomendá-lo a outras empresas. Segundo a Novadis, a experiência do usuário e o custo de aquisição são imbatíveis. O UPDF oferece todos os recursos avançados de PDF em uma interface unificada e nos planos mais acessíveis. Portanto, a Novadis recomenda o UPDF a outras empresas do setor.

Conclusão

A Novadis enfrentava dificuldades com os altos custos operacionais e as funcionalidades complexas do Adobe Acrobat Pro, mas descobriu que o UPDF era o substituto ideal. O UPDF permitiu que a Novadis desfrutasse de uma interface amigável, recursos avançados de gerenciamento de PDFs, um poderoso assistente de IA e planos altamente econômicos.

Resumindo, o UPDF resolveu os desafios de gerenciamento de documentos da Novadis e está pronto para atender centenas de outras organizações que buscam uma solução de PDF eficiente, acessível e completa. Portanto, não perca a oportunidade de otimizar suas operações — explore o UPDF hoje mesmo e comece a usar.