如何透過 UPDF Copilot 更快速地使用 PDF 工具？

在編輯 PDF 的時候，最浪費時間的，其實不是操作本身，而是你根本不知道那個功能在哪裡。

有時候只是想合併檔案、壓縮 PDF或轉成 Word，結果要在不同選單裡來回找，點來點去，最後還是找不到。這也是為什麼很多人會覺得PDF 工具「很強」，但「不好用」。

現在，你不需要再記功能位置了。UPDF Copilot 讓整個操作變得很简单。你只需要用一句話說出你想做什麼，像是「把這份檔案轉成 Word」或「幫我壓縮 PDF」，UPDF 就會自動幫你找到對應功能，
並直接帶你到正確的位置。不用再翻選單，也不用記路徑，從「找功能」變成「直接完成事情」。接下來，帶你看看實際怎麼用。

第一部分：如何使用 UPDF Copilot AI？

UPDF Copilot 的核心是「能理解输入的指令」—— 無論是輸入工具名稱，或是說明想完成的操作，它都能正確理解。查找工具共有兩種方式：使用內建預設選項，或是自己输入描述，最終都會自動開啟對應功能，直接操作即可。

第一步：開啟 UPDF Copilot

透過 UPDF 開啟欲編輯的 PDF 檔案；
點擊頂端「工具」按鈕旁的「UPDF Copilot」圖示，隨即會彈出包含輸入框與預設清單的選單。

方法一：直接使用預設提示（懶人首選）

下拉選單內皆為常用操作，例如轉 Word、壓縮檔案、設定密碼、投影片播放。每個選項皆對應現成工具，點擊即可開啟，無須額外操作。

1. PDF 轉 Word

於下拉選單中找到「將 PDF 轉換為 Word 格式」並點擊；
系統自動開啟「PDF 轉換器」，輸出格式預設為「Word (.docx)」；
可依需求自訂調整（非必要）：
- 點擊「Word 內容樣式」下拉選單，選擇「保留 Word 流式樣式」或「保留 Word 文字方塊樣式」；
- 若需辨識圖片中的文字，勾選「OCR（文字辨識）」；
- 設定欲轉換的頁碼範圍；
最後點擊「執行」，即可完成轉換。

2. 壓縮 PDF（縮小檔案大小）

若想壓縮 PDF 檔案大小，點擊預設選項中的「將檔案壓縮為低畫質」；
系統自動彈出「另存新檔」視窗，壓縮等級已預設為「低畫質」；
依需求調整其他設定後，點擊「另存新檔」，即可將壓縮後的檔案儲存至裝置中。

小提醒：

UPDF 亦支援其他壓縮等級，可依所需文件清晰度選擇壓縮強度，想了解更多可參考《PDF 壓縮教學》。

3. 替 PDF 設定密碼（保護文件安全性）

若想避免 PDF 文件遭未經授權使用，點擊預設選項中的「設定密碼」；
彈出「另存新檔」視窗，AI 會自動勾選「設定密碼」選項；
設定密碼：
- 點擊「文件開啟密碼」下方的「新增」，設定「開啟檔案所需的密碼」；
- 點擊「權限密碼」下方的「新增」，設定「限制列印／編輯的密碼」；
（非必要）從下拉選單挑選合適的加密等級，點擊「另存新檔」，密碼即生效。

想了解更多加密方式，可參考《PDF 檔案加密與移除密碼的操作方式》。

4. 以投影片模式播放 PDF

點擊預設選項中的「播放投影片」；
PDF 自動切換至投影片模式，可在此控制播放、編輯投影片，也能開啟「簡報者檢視模式」（方便簡報時查看備註）。

方法二：自訂描述（想做什麼直接說）

若預設選單中沒有你需要的操作，直接以白話描述即可，UPDF Copilot 會協助找到對應工具。

舉例：在 PDF 中加入「機密」浮水印

1.在 UPDF Copilot 的輸入框中輸入你需要的功能或工具，例如「浮水印」，接著點擊「傳送」（或按下 Enter 鍵）。AI 會進一步詢問細節，例如你需要的浮水印類型與浮水印內容。

2.在輸入框中輸入具體需求，例如輸入「加入標示『機密』的文字浮水印」，再次點擊傳送。UPDF Copilot 會顯示「加入文字浮水印」的提示，點擊該提示。

3.軟體會自動產生「機密」浮水印，你可依需求調整浮水印樣式（例如排版、字體、顏色、尺寸、透明度、旋轉角度等），調整完畢後點擊「完成」，浮水印即自動套用到所有頁面。

想調整浮水印樣式，可參考《如何編輯與刪除 PDF 檔案中的浮水印？》，內含所有設定的使用方式。