จะลงนาม PDF ด้วย CAC ได้อย่างไร (ทีละขั้นตอน)

PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่ใช้สําหรับเอกสารราชการ และมักจะต้องลงนามเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่สมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ในยุคดิจิทัลนี้ การลงนามในเอกสาร PDF ของคุณด้วยตนเองทุกครั้งไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ นั่นคือจุดที่การใช้ไฟล์ CAC มีประโยชน์มาก ไฟล์ CAC เป็นบัตรเข้าใช้งานทั่วไปที่สามารถใช้สําหรับตรวจสอบเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัลของคุณ

ช่วยรักษาลายเซ็นเดียวกันในเอกสารทั้งหมด และส่วนที่ดีที่สุดคือไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการลงนาม PDF ด้วย CAC

ส่วนที่ 1. จะเซ็นชื่อ PDF แบบดิจิทัลด้วย CAC บน Windows และ Mac ได้อย่างไร (ไม่มี Adobe)

UPDF เป็นเครื่องมือแก้ไข PDF ที่มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยคุณในเรื่องข้อกําหนดในการทํางาน PDF ของคุณ สามารถช่วยคุณลงนามในเอกสาร PDF ของคุณไม่ว่าจะมีพื้นที่ลงนามหรือไม่ก็ตาม

หากเอกสาร PDF ของคุณมีพื้นที่ป้าย แสดงว่ากระบวนการนี้ตรงไปตรงมา แต่ถ้าไม่มีพื้นที่ป้าย คุณสามารถใช้คุณสมบัติลายเซ็นดิจิทัล UPDF เพื่อเพิ่มพื้นที่นี้สําหรับการลงนามในเอกสารได้

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ UPDF คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถลงนามในเอกสาร PDF ที่สแกนด้วยไฟล์ CAC เพื่อให้สามารถทํางานกับ PDF ประเภทใดก็ได้

ดังนั้น ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายกรณีการใช้งานทั้งหมดที่คุณสามารถลงนามในเอกสาร PDF ของคุณโดยใช้ไฟล์ CAC UPDF ช่วยให้ผู้ใช้สามารถลงนามในเอกสาร PDF แบบดิจิทัลได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac ดังนั้นดาวน์โหลด UPDF และลองลงนามในเอกสารของคุณด้วย CAC ทันที

วิธีที่ 1. ลงนามแบบดิจิทัล PDF ด้วย CAC (Pre-ready Sign Area)

วิธีแรกคือสําหรับเอกสารที่มีพื้นที่ป้ายอยู่แล้ว เนื่องจากเอกสารของคุณมีพื้นที่ลงนามอยู่แล้วขั้นตอนการลงนามด้วยเอกสาร CAC จึงตรงไปตรงมามาก มันจะไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม

นี่คือวิธีที่คุณสามารถลงนามในเอกสารเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดซอฟต์แวร์ UPDF บนพีซีของคุณและเปิด PDF ที่คุณต้องการลงนามโดยคลิก "เปิดไฟล์" PDF จะเปิดขึ้นในมุมมองผู้อ่าน และคุณจะเห็นพื้นที่ป้ายที่พร้อมไว้ล่วงหน้าในเอกสารนี้

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่พื้นที่ป้ายและคลิก "แบบฟอร์ม" ใน "เครื่องมือ" ที่นี่ คุณจะนําเข้าไฟล์ CAC ของคุณโดยใช้ตําแหน่งไฟล์ และหลังจากนําเข้าแล้ว ให้คลิก "Signature" เพื่อเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลของคุณจากไฟล์ CAC จากนั้นมาที่ "ชมเชย" ใน "เครื่องมือ" คลิก "สร้าง" เพื่อดําเนินการ ID ดิจิทัลใหม่

เสร็จสิ้นโดยทําตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อบันทึกสําเนาเอกสารที่ลงนาม

วิธีที่ 2. ลงนามแบบดิจิทัล PDF ด้วย CAC (ไม่มีพื้นที่ป้าย)

ในบางกรณี คุณอาจต้องลงนามในเอกสาร PDF ที่ไม่มีพื้นที่ป้าย ในกรณีนั้น ก่อนอื่นคุณจะต้องสร้างพื้นที่ป้ายด้วย UPDF จากนั้นใช้ไฟล์ CAC กับ UPDF เพื่อลงนามในเอกสาร

หากคุณเคยเจอเอกสารดังกล่าว คุณอาจทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้แอป UPDF บนพีซีของคุณแล้วกด "Ctrl + O" เพื่อเปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการลงนาม เมื่อ PDF เปิดขึ้น คุณจะไปที่ตัวเลือก "แบบฟอร์ม" จากด้านซ้ายแล้วคลิก "ลายเซ็น" จากด้านบน ตอนนี้ คุณสามารถคลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อเพิ่มพื้นที่ลายเซ็นดิจิทัลใน PDF และปรับขนาดได้ตามต้องการ

Sขั้นตอนที่ 2: จากนั้นคลิก "ความคิดเห็น" ใน "เครื่องมือ" เพื่อแก้ไขลายเซ็นด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลงนามในเอกสาร PDF แบบดิจิทัลที่ไม่มีพื้นที่ลงนามล่วงหน้าเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้โดยทําตามขั้นตอนบนหน้าจอของ UPDF เพื่อบันทึกสําเนาที่ลงนามแล้วของเอกสารต้นฉบับ

วิธีที่ 3. เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในไฟล์ PDF ที่สแกนด้วย CAC

ด้วย UPDF คุณไม่จําเป็นต้องลังเลหากคุณได้รับเอกสาร PDF ที่สแกนแล้วซึ่งคุณต้องลงนาม เนื่องจาก UPDF รองรับการใช้ไฟล์ CAC เพื่อลงนามในเอกสารทุกประเภท รวมถึง PDF ที่สแกน ส่วนที่ดีที่สุดคือมีกระบวนการที่ง่ายและสะดวกตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดซอฟต์แวร์ UPDF บนพีซีของคุณโดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน จากนั้นคลิก "เปิดไฟล์" และเลือกเอกสาร PDF ที่สแกนที่คุณต้องการลงนาม คลิก "แบบฟอร์ม" ใน "เครื่องมือ" และเลือก "ลายเซ็น" ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ป้ายได้ทุกที่ด้วยการคลิกเมาส์

ขั้นตอนที่ 2: หลังจากเพิ่มพื้นที่ป้ายแล้ว ให้คลิกปุ่ม "แสดงความคิดเห็น" ใน "เครื่องมือ" จากนั้นคลิกที่พื้นที่ป้าย ตอนนี้คลิก "สร้าง" และ "นําเข้า" เพื่อเลือกไฟล์ CAC ที่คุณต้องการ คลิก "ลงนาม" และ UPDF จะเพิ่มลายเซ็นของคุณในพื้นที่ และคุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้โดยทําตามขั้นตอนบนหน้าจอที่คุณบันทึกสําเนาที่ลงนามแล้วของเอกสารต้นฉบับ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันที่นําเสนอโดย UPDF โดยอ่านบทความทบทวน How-To Geek หรือดูวิดีโอสอนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ UPDF และประโยชน์ของมัน

ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน UPDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเซ็นชื่อ PDF แบบดิจิทัลทันที

ส่วนที่ 2. วิธีเซ็นชื่อ PDF แบบดิจิทัลด้วย CAC (ด้วย Adobe)

หากคุณติดตั้ง Adobe บนพีซีของคุณคุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเซ็นเอกสาร PDF แบบดิจิทัลได้ โปรดทราบว่าซอฟต์แวร์ของ Adobe สําหรับการแก้ไขเอกสาร PDF นั้นค่อนข้างแพงเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ เช่น UPDF

มันมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายในการทํางานกับเอกสาร PDF รวมถึงการลงนามในเอกสารด้วยไฟล์ CAC หากคุณวางแผนที่จะใช้ Adobe เพื่อลงนามในเอกสาร คุณสามารถทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Adobe Acrobat DC บนพีซีของคุณ แล้วคลิก "ไฟล์" > "เปิด" เพื่อเปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการลงนาม ตอนนี้ไปที่ส่วน "เครื่องมือ" และเลือกตัวเลือก "ใบรับรอง" คุณอาจต้องเลื่อนลงไปที่ส่วน "แบบฟอร์มและลายเซ็น" หรือ "ใบรับรองและลายเซ็น" เพื่อค้นหาตัวเลือกนั้น

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ คุณจะคลิก "ลงนามแบบดิจิทัล" > "เพิ่ม ID" และเรียกดูไฟล์ลายเซ็น CAC ที่คุณต้องการเพิ่ม ระบุพินหาก Adobe ถามและตั้งค่าลักษณะที่ต้องการในเอกสารของคุณ เสร็จสิ้นกระบวนการโดยคลิก "ลงชื่อ" ตอนนี้ คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้เมื่อทําเสร็จแล้ว เท่านี้ก็เรียบร้อย

บทสรุป

การเซ็นชื่อเอกสาร PDF แบบดิจิทัลไม่ได้หมายความว่าคุณใช้คุณลักษณะการวาดเพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ คุณสามารถใช้ไฟล์ CAC เป็นลายเซ็นมาตรฐานและใช้กับเอกสาร PDF ใดก็ได้ หวังว่าคําแนะนําของเราพร้อมวิธีการต่างๆ ในการลงนาม PDF ด้วย CAC จะช่วยให้คุณลงนามในเอกสารได้

และเครื่องมือที่ดีที่สุดคือ UPDF ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ UPDF คือคุณสามารถลงนามในเอกสารของคุณด้วย และใช้คุณสมบัติการแก้ไข การแชร์ และการแปลงไฟล์ PDF อื่นๆ ทั้งหมดเพื่อตอบสนองความต้องการด้านเอกสารอื่นๆ UPDF พร้อมใช้งานบนสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ และคุณสามารถดาวน์โหลดแอปและทดลองใช้ได้ฟรี