4 Pengisi Formulir AI Teratas untuk Memenuhi Kebutuhan yang Berbeda

Pengisian formulir mungkin tampak sederhana, tetapi bisa memakan waktu yang signifikan ketika menjadi tugas rutin. Misalnya, Anda mungkin harus secara teratur mengisi formulir pendaftaran, dokumen terkait pajak, dan banyak lagi. Di dunia perusahaan, karyawan mungkin menghabiskan banyak waktu untuk menambahkan kontak baru ke CRM atau ATS.

Solusi untuk semua aktivitas pengisian formulir ini adalah pengisi formulir AI. Ini dapat mengotomatiskan pengisian formulir dan mengurangi pekerjaan dari menit menjadi detik. Dalam panduan ini, kami telah memilih 4 AI teratas untuk mengisi formulir yang berguna untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda.

Bagian 1. 4 Pengisi Formulir AI Teratas untuk Penggunaan yang Berbeda

Pengisi formulir AI tersedia untuk tujuan yang berbeda. Beberapa membantu pengenalan bidang formulir dan mengisi formulir yang kompleks, sementara yang lain mengisi formulir secara otomatis atau mengekstrak data dari formulir.

Jadi, kami telah melakukan penelitian menyeluruh dan memilih empat AI untuk mengisi formulir untuk berbagai kegunaan:

1. UPDF

Bayangkan Anda harus mengisi formulir PDF, tetapi bidang formulirnya tidak dapat diisi. Artinya, Anda harus mencetak formulir dan mengisinya dengan tangan? Itu TIDAK besar ketika Anda memiliki UPDF.

UPDF juga menawarkan asisten AI yang membantu mengisi formulir PDF. Misalkan Anda mengisi formulir kompleks seperti pendaftaran perusahaan atau dokumen pajak. Mungkin ada beberapa bidang formulir yang tidak sepenuhnya Anda pahami atau tidak yakin cara mengisi secara akurat. AI Assistant UPDF dapat memberikan penjelasan untuk bidang-bidang ini, menyarankan informasi seperti apa yang dibutuhkan, atau bahkan memberikan contoh. Hal ini membuat proses pengisian formulir lebih mudah dan efisien.

Langkah-langkah Penggunaan

Langkah 1. Instal dan luncurkan UPDF di komputer Anda (Windows/Mac). Buka file formulir PDF.

Langkah 2. Untuk mengenali bidang formulir yang tidak dapat diisi, ketuk tab "Terlalu ls" di bagian atas, pilih ikon "Formulir", dan klik "Bidang Tanggal". UPDF akan langsung mengonversi bidang menjadi yang dapat diisi.

Langkah 3. Untuk mendapatkan bantuan AI dalam mengisi bidang formulir, buka asisten AI UPDF dari bilah sisi kanan dan biarkan menganalisis PDF. Setelah itu, gunakan chatbot untuk mengajukan pertanyaan terkait lapangan dan mendapatkan bantuan.

Langkah 4. Untuk menambahkan bidang formulir dalam PDF, klik tab "Bidang Tanggal", lalu klik area tempat Anda ingin menambahkan formulir.

Itu saja! Dengan cara ini, UPDF menawarkan platform yang intuitif namun kuat untuk membuat dan mengisi formulir PDF dengan cerdas.

Fitur utama lainnya yang dapat Anda akses dengan UPDF meliputi:

• Pemindaian OCR untuk mengubah formulir PDF yang dipindai menjadi formulir yang dapat diedit.
• Buat formulir PDF yang dapat diisi dari awal dengan elemen interaktif, seperti bidang teks, kotak centang, daftar dropdown, dan banyak lagi.
• Buat beberapa salinan formulir.
• Impor dan ekspor data ke dalam formulir PDF.
• Tanda tangan secara elektronik atau digital dalam formulir PDF.

Di luar fitur terkait formulir PDF di atas, UPDF juga dapat mengedit, memberi anotasi, mengonversi, mengompres, melindungi, dan mengatur PDF. Singkatnya, UPDF adalah alat pamungkas untuk menangani semua aktivitas PDF.

Unduh UPDF dan coba pengisi formulir AI UPDF sekarang juga dan uji fitur-fiturnya sendiri.

Penilaian Pengguna

• G2: 4.5/5

Itu saja! Dengan cara ini, UPDF menawarkan platform yang intuitif namun kuat untuk membuat dan mengisi formulir PDF dengan cerdas. Tekan tombol unduh di bawah ini untuk menginstal UPDF dan melihat alat beraksi.

2. Ajaib

Sering kali, dukungan pengisian formulir otomatis di browser terbatas hanya pada informasi pribadi, seperti nama, alamat, dan email. Namun, pengalaman pengisian formulir otomatis yang nyata adalah ketika alat ini dapat menangani semua jenis data, termasuk bidang khusus dan berbagai formulir. Di situlah Magical memamerkan keajaibannya.

Magical adalah ekstensi Chrome pengisi formulir AI otomatis yang menghilangkan kebutuhan untuk menyalin dan menempelkan entri secara manual ke dalam formulir. AI-nya untuk mengisi formulir dapat secara mandiri mengisi semua entri formulir yang dapat diisi di luar sekadar informasi pribadi, seperti nama pelanggan, nomor tiket, dll. Selain itu, ini juga dapat membantu mengisi data formulir ke CRM, ATS, CXP, dan aplikasi lainnya tanpa perlu salin-tempel manual.

Pro:

• Ekstensi Chrome yang kuat untuk mengisi formulir dalam 1 klik.
• Tidak ada kesalahan pengetikan karena pengisian otomatis dari sumber.
• Isi data formulir dengan cerdas ke dalam CRM, ATS, dll.
• Antarmuka yang intuitif.

Kontra:

• Tidak ada dukungan untuk mengisi formulir yang tidak dapat diisi.
• Paket mahal.
• Sedikit kurva pembelajaran.

Penilaian Pengguna

• G2: 4.8/5
• Toko Web Chrome: 4.4/5

Langkah-langkah Penggunaan

Langkah 1. Buka situs web Magicic, buat akun, dan instal ekstensi Chrome-nya.

Langkah 2. Buka formulir di satu tab dan sumber info yang diperlukan di tab lain.

Langkah 3. Klik kotak isi otomatis "Magical" kecil yang muncul saat Anda mulai mengisi formulir. Klik "Isi Formulir" untuk membuat Magical secara cerdas mengekstrak data dari tab sumber dan mengisi entri di tab formulir.

Begitulah sederhananya menggunakan Magical AI untuk mengisi formulir.

3. Axiom.ai

Siapa yang tidak suka otomatisasi di era saat ini? Seorang profesional pengikisan web ingin mengotomatiskan ekstraksi data dari situs web. Demikian pula, individu ingin mengotomatiskan pengisian formulir (seperti formulir penerimaan universitas). Nah, Axiom.ai punya solusi untuk semua.

Axiom.ai adalah platform otomatisasi tanpa kode yang membantu membuat bot browser untuk mengotomatiskan tugas-tugas berulang seperti pengikisan web, entri data, pengisian formulir, dan banyak lagi. Ini tersedia sebagai ekstensi Chrome yang memungkinkan pengguna membuat bot dan mengotomatiskan tugas jika memungkinkan.

Berbicara secara khusus tentang AI untuk pengisian formulir, Axiom dapat membantu mengotomatiskan pengisian formulir pada formulir situs web dengan mengekstrak data Anda dari Google Spreadsheet. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari pendekatan menunjuk, mengklik, dan menyalin-tempel dan dapat dengan cepat mengisi formulir dalam hitungan detik.

Pro:

• Platform otomatisasi pengisi formulir AI tanpa kode.
• Buat bot browser untuk mengotomatiskan pengisian formulir, pengikisan web, dan entri data.
• Klik dan gulir secara otomatis untuk melengkapi formulir dalam hitungan detik.

Kontra:

• Tidak ada dukungan untuk mengisi formulir yang tidak dapat diisi.
• Serangkaian langkah diperlukan untuk membuat bot browser.

Penilaian Pengguna

• Toko Web Chrome: 4.6/5

Langkah-langkah Penggunaan

Langkah 1. Instal ekstensi Chrome Aximo.ai dan daftar.

Langkah 2. Klik ikon ekstensi Aximo.ai dan ketuk "Otomatisasi Baru".

Langkah 3. Pilih Mulai dari template > Entri data > Entri data dari Google Spreadsheet.

Langkah 4. Isi bidang yang diperlukan untuk melatih bot tentang apa yang harus dilakukan.

Langkah 5. Uji dan jalankan bot untuk melihat bagaimana bot mengisi formulir secara otomatis.

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membuat bot browser dengan Aximo.ai untuk mengotomatiskan pengisian formulir.

4. Instafill

Yang terakhir dalam daftar alat pengisi formulir AI kami adalah Instafill. Terlepas dari kesamaan namanya, itu tidak ada hubungannya dengan Instagram.

Instafill adalah tentang mengisi formulir pemerintah yang membosankan dengan mudah. Ini adalah AI berbasis web untuk pengisian formulir yang memungkinkan Anda mengunggah file formulir dan mengisinya dalam hitungan detik. Anda dapat membuat profil dengan detail penting, yang dapat digunakan alat untuk mengisi formulir.

Anda dapat menggunakan Instafill untuk mengisi aplikasi imigrasi, pengembalian pajak, dokumen perumahan dan pembangunan perkotaan, formulir DMV, formulir hukum, dan banyak lagi.

Pro:

• Antarmuka seret dan lepas berbasis web.
• Tersedia sebagai ekstensi Chrome dan Edge.
• Isi formulir PDF secara mandiri dalam hitungan detik.
• Yang terbaik adalah mengisi formulir PDF pemerintah.

Kontra:

• Tidak dapat mendeteksi dan mengisi formulir PDF yang tidak dapat diisi.
• Mungkin terjebak dalam proses pengisian.

Penilaian Pengguna

• Percontohan kepercayaan: 3.7/5

Langkah-langkah Penggunaan

Langkah 1. Buka situs web Instafill dan daftar.

Langkah 2. Klik "Unggah Formulir PDF" dan pilih PDF yang ingin Anda isi.

Langkah 3. Sistem AI akan mengenali bidang dan mengisi informasi yang diperlukan. Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi dasar.

Langkah 4. Tinjau dan sesuaikan formulir yang telah diisi dan simpan kembali.

Dengan cara ini, Instafill menyediakan cara yang nyaman untuk mengisi formulir. Anda juga dapat menggunakan ekstensi Chrome atau Edge untuk menggunakan alat saat bepergian.

Kesimpulan

Pengisi formulir AI memudahkan individu dan profesional untuk mengisi formulir yang membosankan dengan klik sederhana. Pengisi formulir AI di atas menawarkan kasus penggunaan yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang berbeda. Oleh karena itu, Anda dapat memilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun, UPDF tampaknya merupakan alat yang harus dimiliki karena dua alasan. Pertama, pengenalan bidang formulir dan asisten AI-nya untuk mengisi formulir yang kompleks luar biasa. Kedua, ia menawarkan banyak fitur pengeditan PDF luar biasa lainnya. Semua ini menjadikan UPDF alat yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan aktivitas terkait PDF Anda. Cobalah hari ini!