Tworzenie i wypełnianie formularzy za pomocą UPDF na komputerze Mac

Koniec z wypełnianiem drukowanych formularzy i skanowaniem ich, aby udostępniać je innym. UPDF rozwiązało ten problem dzięki Ultimate Form Solution. Teraz możesz tworzyć, edytować, wypełniać, a nawet podpisywać formularze bezpośrednio w aplikacji UPDF na Maca.

Dostępne są wszystkie potrzebne funkcje, takie jak pola tekstowe, pola wyboru, menu rozwijane, rozpoznawanie pól formularzy i wiele innych. Tworzenie jednego formularza i tworzenie wielu kopii z opcjami dostosowywania do Twoich potrzeb nigdy nie było łatwiejsze.

Ten kompleksowy przewodnik krok po kroku nauczy Cię, jak tworzyć, edytować i wypełniać formularze w dowolnym dokumencie PDF. Możesz również obejrzeć poniższy przewodnik wideo, aby dowiedzieć się więcej o tych funkcjach.

Jeśli nadal nie masz UPDF na komputerze Mac, możesz kliknąć poniższy przycisk lub przejść do App Store, aby pobrać UPDF.

A teraz możesz dokonać uaktualnienia do wersji pro za bardzo niską cenę .

1. Jak tworzyć wypełnialne formularze PDF od podstaw na komputerze Mac

Możesz łatwo tworzyć różne formularze do wypełnienia i dostosowywać je według potrzeb, wykonując poniższe czynności:

Krok 1. Przejdź do „ Narzędzia ” na stronie głównej, wybierz opcję Pusty pod „ Utwórz PDF” . Następnie wybierz styl papieru, a następnie kliknij Utwórz , aby utworzyć jeden pusty plik PDF.

Krok 2. Teraz możesz kliknąć tryb Formularz z menu Narzędzia w lewym górnym rogu. Teraz pojawi się menu formularzy PDF.

Pole tekstowe

Kliknij ten przycisk i narysuj go w miejscu, w którym chcesz dodać. Możesz łatwo dodać pole tekstowe/pole w dowolnym miejscu dokumentu PDF, w którym chcesz, aby wypełniający formularz wpisał informacje.

Możesz kliknąć, aby go wybrać. Tutaj możesz zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar pola tekstowego, przeciągając bok pola, i zmienić pozycję, przeciągając i upuszczając.

Ponadto możesz kliknąć dwukrotnie na pole tekstowe, aby zmienić jego właściwości. Tutaj możesz zmienić jego ogólne informacje, takie jak nazwa, podpowiedź, wartość domyślna itp., styl i akcje, jeśli to konieczne.

Pole wyboru

Jeśli trzeba wybrać jedną lub więcej opcji z pytania, można dodać pole wyboru do formularzy PDF. Wystarczy kliknąć na pole wyboru . Narysuj, aby dodać je do pliku PDF. Podobnie jak w przypadku pola tekstowego , można również zmienić jego położenie, rozmiar i właściwości, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Przycisk radiowy

Gdy musisz wybrać tylko jedną opcję z grupy opcji, możesz użyć przycisku radiowego. Kliknij go dwukrotnie, aby wyświetlić panel właściwości po prawej stronie, jak pokazano poniżej po dodaniu go do pliku PDF.

Aby utworzyć jedną grupę przycisków radiowych, należy upewnić się, że nazwy poszczególnych przycisków radiowych są takie same, a następnie posortować wybór przycisków radiowych, np. Wybór1, Wybór2 i Wybór3 , dla każdego przycisku radiowego.

Lista rozwijana

Za pomocą tej opcji możesz utworzyć menu rozwijane w formularzu, z którego wypełniacze mogą wybrać najbardziej odpowiednią opcję. Możesz zmienić jego właściwości, dodając nazwę, dodając podpowiedź, dodając elementy do wyboru, pozwalając użytkownikowi na wprowadzanie własnego tekstu i więcej, klikając dwukrotnie na dodane menu rozwijane.

Pole listy

Pole listy pozwala na wypisanie wszystkich opcji i wybranie jednej lub więcej opcji z niej. Możesz również dostosować jej właściwości, takie jak nazwa, podpowiedź, elementy, wiele wyborów i więcej (zgodnie ze zrzutem ekranu poniżej).

Przycisk

Możesz użyć tego przycisku OK , jeśli chcesz dodać do formularza dowolny przycisk, który wykonuje określoną akcję. Możesz wybrać układ przycisku, taki jak Tylko etykieta, Tylko ikona, Etykieta nad ikoną i inne. Następnie wprowadź tekst etykiety i wybierz ikonę, jeśli jest to konieczne, aby utworzyć przycisk.

Jeśli chcesz utworzyć przycisk akcji, kliknij Akcje , wybierz wyzwalacz, akcję i dodaj do niej akcję.

Pole obrazu

Możesz również dodać Pole Obrazu , aby umożliwić innym użytkownikom przesłanie obrazu tutaj. Musisz kliknąć ikonę Pola Obrazu , narysować, aby dodać pole obrazu i dostosować właściwości, jeśli to konieczne. Jak pokazano na zrzucie ekranu, możesz zmienić właściwości Ogólne, Styl i Akcja pola obrazu.

Pole daty

Aby dodać pole daty do pliku PDF, kliknij na pole daty i narysuj, aby dodać pole daty do pliku PDF. Możesz przejść do sekcji Ogólne , aby zmienić jego nazwę, podpowiedź i więcej, a także przejść do sekcji Styl , aby zmienić style daty, takie jak Format, Wygląd, Wyrównanie itp .

Podpis cyfrowy

Możesz również dodać pole podpisu cyfrowego, aby uzyskać podpis. Kliknij na Podpis cyfrowy , narysuj, aby dodać i odpowiednio dostosuj jego właściwości.

Krok 2. Po zakończeniu dostosowywania formularzy PDF możesz przejść do ikony Zapisz i wybrać opcję Zapisz jako z menu. Następnie możesz zapisać przygotowany formularz w określonej lokalizacji swojego urządzenia.

2. Twórz automatycznie wypełnialne formularze PDF

Jeśli masz jeden formularz PDF, którego nie można wypełnić i chcesz, aby można go było wypełnić jednym kliknięciem, możesz użyć funkcji UPDF's    Form Field Recognition, aby to zrobić. Oto przewodnik.

Krok 1. Otwórz formularz PDF za pomocą UPDF na komputerze Mac. Przejdź do Narzędzia > Formularz > …Więcej opcji> Rozpoznawanie pól formularza. Kliknij na niego, a UPDF przeanalizuje formularz PDF i przekonwertuje Twoje niewypełnialne formularze PDF na wypełnialne.

Krok 2. Możesz kliknąć ikonę Zapisz , aby zapisać formularz PDF do wypełnienia na swoim urządzeniu.

3. Jak wypełniać formularze w dokumentach PDF

Po utworzeniu formularzy możesz je wypełnić samodzielnie lub poprosić o to innych. Możesz użyć UPDF na Macu, aby je łatwo wypełnić. Oto przewodnik.

• Wystarczy otworzyć plik PDF. Możesz przejść do trybu „ Narzędzia” > „Komentarz ”.
•  Teraz możesz kliknąć na formularz do wypełnienia i wpisać tekst, który chcesz wypełnić.
• Podobnie pola wyboru i przyciski radiowe wypełnią się po kliknięciu.
• Menu rozwijane będą działać prawidłowo, dzięki czemu będziesz mógł zobaczyć różne opcje i dokonać wyboru zależnie od potrzeb.
• Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian wybierz opcję Zapisz , a następnie kliknij Zapisz jako, aby zapisać zmiany w innym formacie lub pliku.

4. Wskazówki dotyczące tworzenia i wypełniania formularzy PDF do wypełnienia

UPDF dla Mac ma więcej niż wymienione powyżej funkcje. Wypiszemy wszystkie wskazówki z kilkoma doskonałymi funkcjami, które pomogą Ci lepiej tworzyć i wypełniać formularze PDF.

Duplikuj na wszystkich stronach

Jeśli chcesz zduplikować pola z jednej strony na kilku stronach, możesz wybrać pole tekstowe, pole itp., wybrać opcję Duplikuj na stronach , wybrać strony, na których chcesz zduplikować elementy i zastosować ją, klikając OK . Zapisz dokument, aby zapisać wszystkie wprowadzone zmiany.

Utwórz wiele kopii formularza

Po dodaniu jednego pola, takiego jak menu rozwijane lub pole wyboru, możesz użyć opcji Utwórz wiele kopii , aby je zduplikować. Wystarczy wybrać pole, dla którego chcesz utworzyć kopie, kliknąć Utwórz wiele kopii, wprowadzić liczbę pól i dostosować inne ustawienia, jak pokazano poniżej, a na koniec kliknąć OK .

Wyrównaj pola

Możesz zmienić wyrównanie swoich formularzy lub elementów za pomocą tej funkcji, np. wyrównanie w sześciu różnych kierunkach lub zmianę dystrybucji. Musisz wybrać wszystkie pola, przytrzymując klawiaturę CMD i klikając, a następnie kliknąć na Align i wybrać potrzebną opcję.

Wyczyść formularz

Jeśli Twoje formularze są wypełnione nieprawidłową zawartością i chcesz je wszystkie wyczyścić, możesz otworzyć formularz za pomocą UPDF i kliknąć Wyczyść formularz w UPDF, aby wyczyścić je jednym kliknięciem. W tym celu przejdź do menu …Więcej i wybierz opcję Wyczyść formularz z menu rozwijanego.

Importuj i eksportuj dane

Aby zaimportować lub wyeksportować dane, przejdź do Narzędzia > Formularz > …Więcej  > Importuj lub eksportuj dane .

Mamy nadzieję, że dzięki temu przewodnikowi bez problemu utworzysz i wypełnisz formularze PDF.