Uživatelská příručka pro podnikový plán UPDF

Zjistíte, že UPDF má podnikový plán, ale může vás napadnout mnoho otázek, například jaké jsou rozdíly mezi individuálními a podnikovými plány, jak si podnikový plán zakoupit a jak jej používat. Abychom vám pomohli rozumět, uvádíme v tomto článku vše, co chcete vědět. Pro ty, kteří preferují video návod, se na něj můžete podívat zde.

https://youtube.com/watch?v=D14cDbZ4580%3Fversion%3D3%26rel%3D1%26showsearch%3D0%26showinfo%3D1%26iv_load_policy%3D1%26fs%3D1%26hl%3Den-NZ%26autohide%3D2%26wmode%3Dtransparent

Než začnete, pokud na svém zařízení stále nemáte UPDF, můžete si jej stáhnout a vyzkoušet kliknutím na tlačítko níže. Umístili jsme také rychlé kroky a odkazy pro nákup a použití podnikového plánu UPDF, pokud po testování zjistíte, že UPDF je to, co potřebujete.

Krok 1. Kupte si UPDF Enterprise Plan kliknutím na tento odkaz nebo kontaktujte obchodní oddělení na [email protected], pokud potřebujete objednat více než 10 licencí.

Krok 2 Vytvořte společnost pomocí tohoto odkazu .

Krok 3 Vstupte do UPDF Management Dashboard a spravujte své licence.

1. Rozdíly mezi Individuálním plánem a Podnikovým plánem

Když porovnáte plány pro jednotlivce a podniky na stránce Ceny UPDF, zjistíte, že možnosti plánu jsou pro tyto dva plány stejné. Ať už jde o individuální plány nebo podnikové plány, oba mají plány pouze pro UPDF, pouze AI a UPDF plus AI. Kromě toho jsou funkce pro UPDF a AI pro tyto dva plány stejné. Podnikový plán je však dražší než individuální plán. Můžete se tedy cítit zmatení z jejich rozdílů. Žádný strach, po kontrole níže uvedeného srovnání můžete jasně pochopit, jaké jsou jejich rozdíly a proč je podnikový plán UPDF dražší.

Pro individuální plán

• Osobní použití : Pokud používáte individuální plán na UPDF a AI, je to vhodné výhradně v podmínkách, kdy potřebujete nástroj pro osobní použití.
• Uživatelský limit : Individuální účty umožňují pouze jednomu uživateli využívat služby UPDF a AI.
• Limit zařízení : Dále se můžete přihlásit do UPDF a AI se stejným účtem na 4 různých zařízeních současně, což zahrnuje 2 stolní počítače a 2 mobily.

Zkontrolujte cenu a upgradujte nyní >>

Pro podnikový plán

• Enterprise Management Dashboard : Pro společnost je k dispozici komplexní Enterprise Management Dashboard, který spravuje všechny licence, členy a virtuální aktiva společnosti atd.
• Flexibilní správa licencí : Díky flexibilní správě licencí je řízení autorizace a přidělování povinností mnohem jednodušší.
• Uživatelský limit : Pro pozvání do společnosti neexistují žádné limity pro členy. Balíček zakoupený od UPDF obecně pokrývá počet autorizovaných a online uživatelů. Pokud jste si například zakoupili 10 licencí, můžete mít současně 10 uživatelů online. Lidé, kteří odcházejí od společnosti, mohou poškodit váš počet licencí. V takových případech je vypnutí jejich licence a její autorizace novému uživateli tím správným způsobem, jak si své licence udržet.
• Limit zařízení : Uživatelé využívající Enterprise Plan mohou navíc službu používat na třech zařízeních současně, včetně 1 stolního počítače a 2 mobilních zařízení. Objasňuje, že pokud si uživatel přeje aktivovat svůj podnikový účet na Macu, bude se muset odhlásit z účtu Windows.
• Avatar : Pokud používáte podnikový účet UPDF, uvidíte v pravé dolní části loga podnikové logo. To vám pomůže rozlišit mezi osobním a podnikovým účtem.

Zkontrolujte cenu a upgradujte nyní >>

Z výše uvedeného srovnání můžete vidět, že největší rozdíl mezi individuálním a podnikovým plánem je v tom, že podnikový plán má schopnost spravovat licence přidělováním, přeřazováním a deaktivací licencí.

---

2. Zakoupení, založení společnosti a uplatnění

Poté, co se seznámíte s rozdíly, se můžete rozhodnout pro zakoupení plánu Enterprise. Pro usnadnění procesu vám usnadníme proces nákupu, vytvoření a aktivace plánů Enterprise. Máte dvě možnosti: První je nejprve si zakoupit plán Enterprise a druhá je nejprve si založit společnost. Představíme vám oba průvodce.

2.1 První situace: Nejprve zakoupení podnikového plánu

Nejprve si můžete zakoupit Enterprise Plan a zde je průvodce.

Krok 1: Dokončete proces nákupu

Na stránce pro nákup podnikového plánu si musíte vybrat produkty. K dispozici jsou tyto možnosti: UPDF, AI Assistant a UPDF Sign. Pokud si například chcete koupit UPDF, můžete zůstat v sekci „ UPDF “. Nyní si můžete vybrat roční plán UPDF nebo doživotní plán UPDF.

Vyberte jeden plán a poté na stránce uveďte „ Počet uživatelů “ u dostupné možnosti. Pokud chcete používat AI společně, můžete také zaškrtnout políčko AI Assistant.

Poznámka : Plán lze zakoupit přímo na webových stránkách v rámci 10 uživatelů. V případě více než 10 uživatelů však kontaktujte prodejce a zakoupte si plán Enterprise se slevou na objemovou licenci.

Nyní klikněte na ikonu „ Koupit nyní “ a budete přesměrováni na novou stránku, kde musíte zadat e-mailovou adresu ( Poznámka : Je důležité se přihlásit nebo vytvořit účet se správnou e-mailovou adresou, protože na adresu uvedenou při nákupu Enterprise Planu bude přijat potvrzovací e-mail, který obsahuje informace o objednávce), vyberte způsob platby, zadejte platební informace a klikněte na „ Zaplatit bezpečně nyní “ pro dokončení platby.

Krok 2: Na stránce úspěšného nákupu klikněte na tlačítko „Uplatnit nyní“

Po dokončení všech nákupů budete přesměrováni na stránku úspěšného nákupu. Na této stránce si můžete zkopírovat aktivační kód a zobrazit pokyny k jeho uplatnění. Nejlepší způsob je kliknout na tlačítko „ Uplatnit nyní “ a spustit proces „ Vytvořit společnost “. To vám pomůže otevřít výzvu k automatickému uplatnění v řídicím panelu Enterprise Management. S touto metodou nemusíte kód kopírovat ručně.

Krok 3. Vytvořte společnost

Kliknutím na tlačítko „ Uplatnit nyní “ budete přesměrováni na proces „ Vytvořit společnost “. Nejprve zadejte „ Název společnosti “. Pokračujte výběrem „ Typ odvětví “ a poté výběrem „ Počet zaměstnanců “ zaregistrujte se na místo v podnikovém plánu.

Kliknutím na tlačítko „ Pokračovat “ přejdete na další sadu stránek.

Krok 4. Vytvořte účet správce

Na další stránce zadejte e-mailový účet, který bude fungovat jako správce s výhradními právy pro správu systému Enterprise Management.

Po zadání e-mailové adresy vyberte tlačítko „ Pokračovat “. Ověřte pomocí kódu zaslaného na vaši e-mailovou adresu a potvrďte vytvoření firemního účtu na UPDF.

Nastavte jméno a heslo pro vytvářený účet. Pokračujte podle pokynů na obrazovce a úspěšně dokončete vytvoření účtu.

Po dokončení vytvoření firemního a administrátorského účtu budete mít na výběr ze dvou možností. Pokud se pokusíte kliknout na tlačítko „ Otevřít UPDF “, spustí se UPDF a automaticky se přihlásíte pomocí svého administrátorského účtu.

Krok 5. Automatické uplatnění na řídicím panelu

Po kliknutí na „ Panel správy podniku“ budete přesměrováni do přihlašovacího okna. Zadejte e-mail a heslo pro přihlášení. Poté se dostanete do panelu podnikového účtu. Jakmile vstoupíte do panelu, zobrazí se výzva. Výzva se zobrazí jako „ Automatické uplatnění “ a kliknutím na „ OK “ plán automaticky uplatníte.

Jak budete pokračovat, na řídicím panelu se zobrazí informace o vaší licenci.

Poznámka: Uživatelé, kteří neobdrží výzvu k automatickému uplatnění , mohou zkopírovat kód pro uplatnění ze stránky nákupu nebo z e-mailové adresy připojené k procesu. Po vložení kódu klikněte na tlačítko „ Uplatnit “ na ovládacím panelu.

---

2.2. Druhá situace. Nejprve založení společnosti

Můžete si také nejdříve založit společnost. Zde je návod, jak se řídit.

Krok 1. Vytvořte společnost

Klikněte na odkaz a zahajte proces založení společnosti.

Zadejte informace o společnosti pro vytvoření společnosti a poté zadejte svůj e-mail pro vytvoření administrátorského účtu pro společnost. Tento administrátorský účet může spravovat členy týmu a řídit veškerá oprávnění.

Krok 2. Vstupte do řídicího panelu Enterprise Management

Jakmile je společnost vytvořena, můžete vstoupit do řídicího panelu pro správu podniku .

Krok 3. Zakoupení licence

Nyní se zobrazí výzva k opětovnému přihlášení a později se dostanete do Řídicího panelu pro správu podniku. Další věcí, kterou je třeba udělat, je zakoupit si podnikový plán kliknutím na „ Koupit licence UPDF “, „ Koupit licence AI “ nebo „ Koupit UPDF Přihlásit se “ v Řídicím panelu s přehledem společnosti. Tím se dostanete na stránku s ceníkem pro podniky, kde budete automaticky přihlášeni k vašemu administrátorskému účtu.

Vyberte produkt a počet uživatelů a zpracujte platbu.

Po platbě budete přesměrováni na stránku „Úspěšně zakoupeno“. Na stránce se zobrazí, že podnikový plán byl automaticky uplatněn pro váš podnik .

Po kliknutí na tlačítko „ Panel správy podniku “ uprostřed stránky zjistíte, že účet byl automaticky uplatněn. To je důležité, protože jelikož jste již vytvořili firemní a administrátorský účet, licence se automaticky uplatní, pokud byla zakoupena pomocí administrátorského účtu.

Po zakoupení, vytvoření a uplatnění se musíte seznámit s ovládacím panelem.

---

3. Co je v řídicím panelu

Po vstupu do Dashboardu zjistíte, že vlevo jsou tři hlavní nabídky:

3.1 Přehled společnosti

Jakmile se ocitnete v Enterprise Dashboardu, můžete si na kartě „ Přehled společnosti “ prohlédnout kompletní přehled o společnosti. Najdete zde licenci a počet členů. V sekcích „ UPDF “, „ AI Assistant “ a „ UPDF Sign “ najdete přehled o autorizaci licence a stavech jejího použití pro UPDF, AI a UPDF Sign. Dále zde najdete tlačítko pro uplatnění licence, které vám umožní zakoupit další licence, možnosti správy členů a přizpůsobení informací o společnosti.

3.2 Správa členů

V levém panelu pokračujte do sekce „ Správa členů “. Příslušné členy můžete vyhledat v sekci vyhledávání v horní části. Pokud chcete „ Obnovit “ nastavení vyhledávání, klikněte na tlačítko, které se nachází přímo pod sekcí vyhledávání. Můžete také přidávat členy, odebírat členy, autorizovat členy a rušit jejich autorizaci.

3.3 Historie objednávek

Třetí možností je „Objednat“. Zde najdete veškerou historii svých objednávek. Zobrazí se číslo objednávky, název produktu, množství a další informace.

3.4 Nastavení společnosti

V levém panelu přejděte na kartu „ Nastavení společnosti “, kde se zobrazí podrobnosti o společnosti uvedené pro podnikový účet.

Jméno, typ odvětví a počet zaměstnanců můžete kdykoli změnit. Můžete také přidat nového správce pro správu licence, změnit jazyk ovládacího panelu a další.

Pokud chcete smazat obchodní informace nebo data, klikněte na tlačítko „ Zrušit společnost “ a vymažte tak firemní účet na UPDF.

---

4. Pozvěte členy, aby se připojili k vaší společnosti

Řídicí panel UPDF Enterprise umožňuje přidávat členy třemi způsoby: Sdílet pozvánku , Přidat ručně a Hromadný import . Chcete-li přidat člena, stiskněte tlačítko „ Přidat člena“ a z rozbalovací nabídky vyberte požadovanou možnost.

1. Sdílet pozvánku : Členy můžete přidat zkopírováním odkazu a jeho sdílením s nimi prostřednictvím komunikačních aplikací. Kromě toho můžete přidat e-mailové adresy členů vašeho týmu oddělené klávesou Enter a poslat jim pozvánku stisknutím tlačítka „Odeslat pozvánku“.
2. Ruční přidání : Chcete-li přidat členy týmu, vyplňte údaje, jako je účet, heslo, křestní jméno, příjmení, e-mail a telefon. Autorizaci můžete také udělit aktivací přepínače „Autorizace UPDF“ nebo „Autorizace UPDF AI“. Poté stiskněte tlačítko „OK“ pro jejich úspěšné přidání.
3. Dávkový import : Importem souboru Excel můžete přidat stovky zaměstnanců současně. UPDF také poskytuje šablonu tabulky zaměstnanců, kterou si můžete stáhnout a upravit podle potřeby vaší firmy.

---

5. Jak přijmout pozvání

Ti, kteří obdrží pozvánku k připojení k systému Enterprise Management System v UPDF, obdrží e-mailovou pozvánku. Po otevření e-mailu klikněte na tlačítko „ Zobrazit podrobnosti “ a prohlédněte si podrobnosti pozvánky.

Na další obrazovce můžete kliknout na tlačítko „ Přijmout pozvání “ a přijmout tak pozvání. Poté se zaregistrujete do služby UPDF. Poté se podle pokynů zaregistrujte k vytvoření podnikového účtu.

Můžu se i přesto připojit ke společnosti, i když mám osobní účet na UPDF?

Ano, je zcela možné se připojit k podnikovému účtu; individuální účet je však od podnikového účtu zcela oddělený. Výhody těchto účtů nejsou vzájemně sdíleny, protože se můžete přihlásit k kterémukoli z účtů a pracovat s UPDF.

---

6. Správa členů a autorizace licencí

• Přidat člena

Kliknutím na tlačítko „ Přidat člena “ můžete zahájit proces pozvání nebo přidání zaměstnanců třemi způsoby (Sdílet pozvání, Ruční přidání a Hromadný import), jak jsme vysvětlili výše v části „ Pozvání členů do vaší společnosti “.

• Odebrat člena

Člena můžete také odebrat výběrem a kliknutím na tlačítko „ Odebrat člena “.

• Autorizace a zrušení autorizace licencí

Autorizujte a zrušte autorizaci příslušného člena podle dostupných možností v Nástěnce správy členů.

• Autorizaci pro své členy můžete jednoduše zapnout nebo vypnout.
• Případně můžete vybrat člena a poté kliknout na tlačítka „ Autorizovat “ nebo „ Zrušit autorizaci “, čímž dosáhnete stejné funkce.

Tip: Vzhledem k tomu, že uživatel přejde, je zrušení autorizace jeho licence vzdáleno jediné kliknutí. Autorizace nových uživatelů je navíc také úkolem jednoho tlačítka, což se pro podniky ukazuje jako velmi praktické.

---

7. Stáhněte si a používejte UPDF s vaším podnikovým účtem

Pokud jste autorizovaným uživatelem společnosti s Enterprise Planem na UPDF, můžete exkluzivně využívat všechny výhody tohoto plánu. Stačí si stáhnout UPDF do svého zařízení a přihlásit se pomocí autorizovaného podnikového účtu.Stažení zdarma

Windows • macOS • iOS • Android100% bezpečné

Po úspěšném stažení UPDF spusťte a pokračujte výběrem tlačítka „ Přihlásit se “ v pravém horním rohu obrazovky. Pokračujte podle pokynů na obrazovce a úspěšně se přihlaste s autorizovaným podnikovým účtem.

Pokud správce udělil autorizaci pro váš účet, najdete plán zobrazený pod štítkem „ Autorizováno “ na stejném místě, kde jste se přihlásili do UPDF. Můžete se snadno přihlásit ke svému podnikovému účtu na více zařízeních a nadále využívat všech výhod spojených se službou.

Pokud stále potřebujete pomoc a další podrobnosti o plánech UPDF Enterprise, neváhejte kontaktovat svého obchodního manažera nebo poslat e-mail našemu zákaznickému servisu na adresu [email protected] .

Přečtěte si tento úvodní dokument PDF a dozvíte se více o UPDF a jeho nabídkách pro podniky.