ติดตามกระบวนการลงนาม

หลังจากที่คุณส่งข้อตกลงผ่าน UPDF Sign แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องติดตามความคืบหน้าของข้อตกลง ในฐานะผู้ส่งหรือผู้ลงนาม UPDF Sign จะจัดเตรียมระบบที่เหมาะสมเพื่อประเมินและติดตามสถานะของข้อตกลง ต่อไปนี้คือภาพรวมที่อธิบายวิธีติดตามกระบวนการลงนามในแพลตฟอร์มนี้:

การเป็นผู้ส่ง

มีวิธีการเฉพาะสองวิธีที่เกี่ยวข้องกับการติดตามกระบวนการลงนามหากคุณเป็นผู้ส่งผ่าน UPDF Sign:

วิธีที่ 1:แหล่งแรกเกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนทางอีเมล ซึ่งคุณจะได้รับการแจ้งเตือนอย่างถูกต้องหากฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการลงนามได้ลงนามในเอกสารที่แชร์ผ่าน UPDF Sign

วิธีที่ 2:ในกรณีอื่น คุณสามารถติดตามข้อตกลงที่ส่งไปแล้วได้โดยตรงภายในเว็บไซต์ UPDF Sign หากคุณอยู่ในแท็บ "ส่งแล้ว" คุณจะสามารถตรวจสอบสถานะของข้อตกลงที่ส่งไปแล้วได้ หากสถานะแสดงว่ากำลังรอผู้อื่นอยู่แสดงว่าคู่กรณียังไม่ได้ลงนามในเอกสาร

คุณสามารถใช้ ปุ่ม แจ้งเตือนอีกครั้งเพื่อแชร์รายละเอียดข้อตกลงอีกครั้งผ่านอีเมลที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูข้อตกลงที่ลงนามและตรวจยืนยันโดยทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้ในแท็บ "เสร็จสมบูรณ์" ซึ่งจะแสดงข้อตกลงที่ลงนามและตรวจยืนยันโดยทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง สถานะที่แสดงว่าเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อตกลงได้รับการลงนามแล้ว

การเป็นผู้ลงนาม

ในกรณีที่คุณเป็นฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการลงนามในเอกสารที่ส่งผ่านแหล่งอื่นโดยใช้ UPDF Sign คุณยังสามารถตรวจสอบและติดตามสถานะของกระบวนการได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการสองสามวิธีที่มีประสิทธิภาพในกรณีนี้:

วิธีที่ 1:หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งลงนามในเอกสารที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมล

วิธีที่ 2:แท็ บ " การดำเนินการที่จำเป็น"ใน " ข้อตกลง การลงนามของ UPDF " จะให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของสถานะกระบวนการลงนาม เมื่อคุณไปที่แท็บที่ต้องการ คุณจะพบสถานะของข้อตกลงทั้งหมดที่คุณเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงนั้น หากแท็บนั้นแสดงว่า " กำลังรอผู้อื่น"แสดงว่าบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องยังไม่ได้ลงนามในเอกสาร