ทำความรู้จักกับป้าย UPDF

หลังจากลงชื่อเข้าใช้ UPDF Sign แล้ว คุณจะเห็นส่วนต่างๆ หลายส่วนให้ใช้งานและดำเนินการต่อ ดังนั้น โปรดเรียนรู้เกี่ยวกับส่วนต่างๆ เหล่านี้ผ่านคำอธิบายต่อไปนี้:

1. บ้าน

ในโฮมเพจ UPDF Sign คุณสามารถนำเข้าเอกสารใหม่ได้โดยกด ไอคอน +หรือเริ่มลายเซ็นนอกจากนั้น ยังมีรายการเทมเพลตก่อนการออกแบบที่คุณสามารถสร้างเอกสารเพื่อประหยัดเวลาและความพยายามได้ ในหน้าเดียวกันนี้ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงกิจกรรมข้อตกลงเพื่อนำทางและติดตามประวัติเอกสาร

2. แผงด้านซ้ายบ้าน

แผงด้านซ้ายของหน้าแรก UPDF Sign รองรับ แท็บ " การดำเนินการ ที่จำเป็น"  ซึ่งแสดงจำนวนเอกสารที่รอลายเซ็นของคุณ ด้านล่างนั้น แท็บ " กำลังรอลาย เซ็น  จาก ผู้อื่น"  จะแสดงเอกสารที่ยังรอลายเซ็นจากผู้รับ

นอกจากนี้ ยังมี แท็บ ร่างที่แสดงรายการเอกสารที่บันทึกไว้ซึ่งคุณสามารถกรอกข้อมูลได้อย่างง่ายดายจากหน้าข้อตกลง สุดท้ายแท็บเสร็จสมบูรณ์จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเอกสารที่ลงนามและเสร็จสมบูรณ์

3. ข้อตกลง

ถัดไปจะมีหน้า "ข้อตกลง" ซึ่งคุณจะเห็นแท็บต่างๆ ต่อไปนี้ในแผงด้านซ้าย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถนำทางไปยังบันทึกข้อตกลงและทำความเข้าใจสถานะของข้อตกลงแต่ละฉบับได้อย่างถูกต้อง:

กล่องข้อความ

แท็บนี้ประกอบด้วยเอกสารทั้งหมดที่คุณส่งเพื่อขอลายเซ็น รวมถึงเอกสารที่คุณได้รับ คุณสามารถนำทางไปยังแถบด้านบนต่อไปนี้และติดตามความคืบหน้าของเอกสารได้

• ชื่อ:แถบด้านบนนี้จะแสดงชื่อของเอกสาร
• เวลาส่ง:แตะนี้เพื่อดูวันที่ที่คุณส่งเอกสารนั้นๆ
• การเปลี่ยนแปลงล่าสุด:ในกรณีที่คุณอัปเดตเอกสาร แท็บนี้จะแจ้งวันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น
• สถานะ:  แท็บนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าเอกสารได้รับการลงนามแล้วหรือกำลังรอคนอื่นอยู่
• การดำเนินการ:แท็บนี้จะแสดงตัวเลือกการลงนามและการแจ้งเตือนอีกครั้ง การลงนามจะระบุว่าเอกสารกำลังรอลายเซ็นของคุณอยู่ อย่างไรก็ตาม การแจ้งเตือนอีกครั้งจะช่วยให้คุณสามารถเตือนผู้ลงนามให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ โดยใช้ไอคอนจุดบนเอกสารที่อยู่ภายใต้ แถบด้านบน ของการดำเนินการคุณสามารถดำเนินการอื่นๆ ได้ เช่น บันทึกเป็นเทมเพลต แจ้งเตือนอีกครั้ง คัดลอก ยกเลิก และลบ

ส่งแล้ว

จาก แท็บ "ส่งแล้ว"คุณสามารถดูได้ว่ามีการส่งเอกสารไปยังผู้รับกี่ฉบับแล้ว แม้จะทำเช่นนั้น คุณยังสามารถติดตามชื่อเอกสาร เวลาที่ส่ง และครั้งล่าสุดที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูสถานะของเอกสารที่ส่งได้ เช่น ความจำเป็นในการลงนามหรือรอเอกสารอื่น

คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าเอกสารมีการลงนามหรือไม่จากแถบด้านบนของการดำเนินการ ในกรณีที่มีเอกสารค้างอยู่ คุณสามารถแจ้งเอกสารเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อดำเนินการลงนามให้เสร็จสิ้น

จำเป็นต้องดำเนินการ

ใน แท็บ " การดำเนินการที่จำเป็น"  คุณสามารถค้นหาเอกสารที่กำลังรอลายเซ็นของคุณได้ มีตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับเอกสารที่สามารถเลือกได้ตามสถานะปัจจุบันของเอกสาร

• บันทึกเป็นเทมเพลต:จากแท็บการดำเนินการ คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตได้โดยกดไอคอนสามจุด วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็วได้ หากคุณจำเป็นต้องใช้ในอนาคต

• แจ้งเตือนอีกครั้ง:นอกจากนี้ หากคุณสังเกตเห็นว่าผู้ลงนามไม่ได้สังเกตเห็นคำขอของคุณ คุณสามารถแจ้งเตือนพวกเขาอีกครั้งได้จากเมนูเดียวกัน
• คัดลอก:  ตัวเลือกนี้มีคุณสมบัติในการทำสำเนาเอกสารเพื่อให้สร้างได้ง่าย
• ลบ:หากต้องการลบเอกสารของคุณออกจากบันทึก ให้ใช้ ตัวเลือก ลบเพื่อย้ายเอกสารไปที่ถังขยะ

สมบูรณ์ 

เมื่อทุกฝ่ายดำเนินการลงนามในข้อตกลงทั้งหมดแล้ว ข้อตกลงจะถูกย้ายไปที่ส่วน "เสร็จสมบูรณ์" เมื่อเข้าสู่ส่วนนี้ คุณจะพบรายละเอียดของข้อตกลงที่แสดงอยู่ในอินเทอร์เฟซ โดยมีสถานะเป็นการ แจ้งเตือนว่า เสร็จสมบูรณ์คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้หลายอย่างหลังจากลงนามในข้อตกลงเสร็จสิ้น

ประการแรก คุณสามารถดาวน์โหลดข้อตกลงลงในอุปกรณ์ของคุณเพื่อเก็บบันทึกออฟไลน์ของเอกสารที่คุณลงนาม เมื่อคลิกไอคอนสามจุดที่อยู่ติดกัน จะมีตัวเลือกให้บันทึกเป็นเทมเพลตซึ่งช่วยให้คุณจัดทำข้อตกลงได้อย่างง่ายดายในอนาคต นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกข้อตกลงเพื่อใช้ในข้อตกลงอื่นได้โดยใช้ ตัวเลือก คัดลอกหากข้อตกลงไม่มีประโยชน์ คุณสามารถลบข้อตกลงนั้นได้โดยใช้ตัวเลือกลบ

ร่าง

เมื่อคุณกลับไปที่หน้าแรกโดยไม่ส่งเอกสารเพื่อลงนาม เอกสารนั้นจะถูกบันทึกไว้ใน ส่วน ฉบับร่าง  ส่วนฉบับร่างจะเก็บเอกสารทั้งหมดที่ต้องได้รับการตรวจสอบก่อนส่งให้ผู้ลงนาม หากคุณต้องการทำงานกับเอกสารต่อ ให้คลิก ปุ่ม Continueที่อยู่ติดกับ แท็บ Operationจากนั้น คุณยังสามารถย้ายเอกสารไปยังเทมเพลตหรือสร้างเอกสารซ้ำได้โดยคลิก ตัวเลือก Copy  ด้วยเหตุผลบางประการ หากคุณไม่ต้องการส่งเอกสาร ให้กด ตัวเลือก Deleteเพื่อย้ายเอกสารไปยังแผงถังขยะ

ขยะ

สุดท้าย แท็บถัง ขยะทำหน้าที่เหมือนถังรีไซเคิล ช่วยให้คุณเก็บเอกสารที่ถูกลบได้ คุณสามารถกู้คืนเอกสารจากแท็บนี้ได้ตามต้องการ

หากคุณลบเอกสารที่ไม่สมบูรณ์แล้วกู้คืน ผู้ลงนามจะไม่สามารถลงนามในเอกสารนั้นได้อีก อย่างไรก็ตาม หากคุณกู้คืนเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้ เอกสารนั้นจะกลับมาเป็นเอกสารที่สมบูรณ์อีกครั้ง

4. การกำหนดราคา

ภายในแท็บนี้ คุณจะได้รับแผนราคาแบบละเอียดของ แผน รายบุคคลและองค์กร ของ UPDF Sign คุณสามารถเลือกแผนที่เหมาะกับความต้องการและความชอบของคุณได้ตามความชอบของคุณ แต่ละแผนจะมี ปุ่มตัวเลือก " ซื้อ เลย"  ซึ่งมีรายละเอียดราคาที่นำคุณไปยังรายละเอียดการชำระเงิน