🚀 โปรโมชัน Q4: ประหยัดเมื่อซื้อUPDF + รับ UPDF AI ฟรีสูงสุด 2 เดือนซื้อเลย

75%

ลดต้นทุนการประมวลผล

55%

ประสิทธิภาพเอกสารที่สูงขึ้น

49%

การทำงานร่วมกันเป็นทีมดีขึ้น

65%

กระบวนการทางธุรกิจที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

เหตุใดโปรแกรมแก้ไข PDF ทั่วไปจึงไม่เพียงพอ

สร้างขึ้นสำหรับทีมไอทีด้านเอกสารที่จัดการจริง

ทีมไอทีจัดการกระแส PDF อย่างต่อเนื่องซึ่งตัวแก้ไขทั่วไปส่วนใหญ่ไม่เคยสร้างมาเพื่อ: สัญญาผู้จำหน่ายและการต่ออายุใบอนุญาต คู่มือการปรับใช้งานและเอกสารข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ต้องมีแนวทางการตรวจสอบที่ชัดเจน ทุกไฟล์จะต้องได้รับการแปลง บีบอัด ป้องกัน หรือเซ็นชื่อ ซึ่งมักจะทำเป็นกลุ่มโดยผ่านผู้จำหน่ายหลายสิบรายและปลายทางหลายร้อยแห่ง

UPDF เป็นซอฟต์แวร์ PDF ที่สร้างขึ้นตามปริมาณงานที่แน่นอน แปลงและบีบอัดเป็นชุดในการส่งผ่านครั้งเดียว ตรวจทานและเข้ารหัสก่อนที่สิ่งใดๆ จะออกจากอาคาร รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสัญญาโดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือ และค้นหาไฟล์เก็บถาวรที่เพิ่มขึ้นตามความหมายแทนชื่อไฟล์ที่แน่นอน ทั้งหมดนี้ได้รับการสนับสนุนจากการจัดการใบอนุญาตแบบรวมศูนย์และ SSO ดังนั้นฝ่ายไอทีจึงสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงสิ่งใดได้บ้าง

สัญญาธนาคารและการปฏิบัติตามข้อกำหนดแก้ไขและลงชื่อระบบไอทีรายงาน ISO และการควบคุม

เอกสารไวท์เปเปอร์ฟรี

เอกสารไวท์เปเปอร์ด้านไอที:
เครื่องมือ PDF สำหรับการดำเนินงานด้านไอทีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์ฟรี
  • การจัดการเอกสารและใบอนุญาตยังคงเป็นปัญหาถาวรสำหรับทีมไอที
  • เครื่องมือบนคลาวด์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI กำลังปรับโฉมวิธีที่แผนกไอทีจัดการเอกสาร
  • UPDF นำเสนอแพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการเอกสารและใบอนุญาตสำหรับทีมไอที
Leader 2026
Leader 2026

การให้คะแนนโดยบุคคลที่สาม

การให้คะแนนของผู้ใช้ 4.8 / 5

ได้รับการรับรองความปลอดภัยของข้อมูล

สมาชิก

ความสำเร็จของลูกค้า  |  บริการไอที

ประวัติบริษัท

ที่ตั้ง
มอลตา
ตำแหน่ง
ผู้อำนวยการฝ่ายไอที

ซื้อแผนแล้ว

แผนองค์กร UPDF

N-iX ลดเวลาเตรียมข้อเสนอ RFP ลง 70% หลังจากเปลี่ยนมาใช้ UPDF

“ข้อเสนอ RFP ที่ใช้แตกต่างกันไปตามพนักงานขายโดยมีตารางราคาและภาคผนวกที่ไม่สอดคล้องกัน ขณะนี้ Batch Process ของ UPDF สร้างมาตรฐานให้กับคลังข้อเสนอทั้งหมดในการส่งผ่านครั้งเดียว

โดยที่ UPDF เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณ

จุดเจ็บปวด

การแปลงและกำหนดมาตรฐานไฟล์ทีละไฟล์นั้นใช้เวลานาน

การมีส่วนร่วมของลูกค้ามักเกี่ยวข้องกับชุดเอกสารในหลายรูปแบบ รวมถึง Word, Excel และไฟล์ที่สแกน ซึ่งต้องมีการแปลง การบีบอัด และการเปลี่ยนชื่อก่อนจึงจะสามารถรวมเข้ากับระบบที่ใช้ร่วมกันได้

วิธีแก้ปัญหา: กระบวนการเป็นชุด

  • 1เลือกหลายไฟล์ — Word, Excel, PowerPoint หรือรูปภาพ — และเลือก "แปลงเป็น PDF"
  • 2ตั้งค่าโฟลเดอร์เอาท์พุตของคุณ จากนั้นใช้ระดับการบีบอัดเดียวกันกับทุกไฟล์ในชุด
  • 3เพิ่มลายน้ำ ส่วนหัว หรือส่วนท้ายที่ใช้ร่วมกันหนึ่งครั้ง — ซึ่งจะนำไปใช้กับทั้งชุดโดยอัตโนมัติ
  • 4เปลี่ยนชื่อไฟล์โดยใช้กฎการตั้งชื่อที่สอดคล้องกัน จากนั้นส่งออกแบตช์ที่เสร็จแล้วเป็นไฟล์เก็บถาวรเดียวที่จัดระเบียบ

จุดเจ็บปวด

ไฟล์ที่ละเอียดอ่อนจะถูกแชร์โดยไม่มีการควบคุมการเข้าถึงที่เพียงพอ

ไฟล์การกำหนดค่าและเอกสารทางเทคนิคมักถูกแจกจ่ายทางอีเมลโดยไม่มีการตั้งค่าการเข้ารหัสหรือสิทธิ์ จึงไม่เหลือกลไกในการป้องกันการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อไฟล์ถูกส่งไปแล้ว

วิธีแก้ปัญหา: ป้องกัน + ทำซ้ำ

  • 1เปิดป้องกัน PDF ตั้งรหัสผ่าน AES-256 และเลือกผู้ที่สามารถเปิด แก้ไข หรือพิมพ์ไฟล์ได้
  • 2สลับไปที่ Redact PDF ทำเครื่องหมายข้อความหรือรูปภาพที่ละเอียดอ่อน จากนั้นนำไปใช้ — ข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะถูกลบอย่างถาวร ไม่ใช่แค่ครอบคลุมเท่านั้น
  • 3เรียกใช้ Sanitize PDF เพื่อดึงข้อมูลเมตา ความคิดเห็น และข้อมูลที่ฝังไว้ที่ซ่อนอยู่ก่อนที่ไฟล์จะออกจากระบบของคุณ
  • 4บันทึกสำเนาที่ได้รับการป้องกันแยกกัน เพื่อให้ต้นฉบับไม่ถูกแตะต้องเพื่อใช้อ้างอิงภายใน

จุดเจ็บปวด

สถานะการลงนามในสัญญาของลูกค้าเป็นเรื่องยากที่จะติดตาม

เมื่อมีการกำหนดเส้นทางข้อตกลงการบริการไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและลูกค้าหลายราย ทีมงานมักจะขาดการมองเห็นว่าเอกสารนั้นยังไม่ได้เปิด อยู่ระหว่างการตรวจสอบ หรือกำลังรอการลงนามขั้นสุดท้าย

วิธีแก้ปัญหา: UPDF Sign

  • 1อัปโหลดสัญญาขั้นสุดท้ายและเพิ่มฟิลด์ผู้ลงนามสำหรับแต่ละฝ่าย — ลูกค้าและซัพพลายเออร์
  • 2ส่งคำขอลายเซ็นไปยังทั้งสองฝ่ายและติดตามสถานะของแต่ละคน: จำเป็นต้องลงนาม ต้องการดู หรือกำลังรอผู้อื่น
  • 3ดูลายเซ็นแบบเรียลไทม์เมื่อแต่ละฝ่ายทำส่วนของตนเสร็จสิ้น ไม่จำเป็นต้องไล่ตามอีเมล
  • 4เมื่อผู้ลงนามทุกคนเสร็จสิ้น สัญญาที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติพร้อมบันทึกการลงนามเต็มรูปแบบ

จุดเจ็บปวด

การใช้ใบอนุญาตในบัญชีลูกค้าขาดการมองเห็นแบบรวมศูนย์

เมื่อจำนวนการมีส่วนร่วมที่ใช้งานอยู่เพิ่มมากขึ้น ใบอนุญาตสำหรับเครื่องมือสนับสนุนก็จะถูกกระจายไปยังทีมต่างๆ โดยไม่มีระบบเดียวที่จะยืนยันการจัดสรรหรือการใช้งานในปัจจุบัน

วิธีแก้ปัญหา: แดชบอร์ดการจัดการองค์กร

  • 1เปิดภาพรวมบริษัทเพื่อดูจำนวนพนักงานทั้งหมดควบคู่ไปกับจำนวนใบอนุญาต UPDF, UPDF AI และ UPDF Sign ในหน้าจอเดียว
  • 2ตรวจสอบแถบสถานะการอนุญาตสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์เพื่อดูว่ามีที่นั่งจำนวนเท่าใดที่ได้รับอนุญาตและยังไม่ได้ใช้งาน
  • 3ติดตามการใช้งานแบบเรียลไทม์ — ดูจำนวนใบอนุญาตที่ใช้งานได้จากการซื้อทั้งหมดของคุณ
  • 4กำหนดที่นั่งที่ไม่ได้ใช้ใหม่เมื่อจำนวนพนักงานเปลี่ยนแปลง โดยไม่ต้องรอคำขอใบอนุญาตแยกต่างหาก

จุดเจ็บปวด

การค้นหาส่วนคำสั่งเฉพาะจำเป็นต้องค้นหาหลายไฟล์ด้วยตนเอง

เงื่อนไขสัญญา เช่น ข้อผูกพันระดับการบริการ มักถูกอ้างอิงถึงคลังเก็บถาวรที่กำลังเติบโต และโดยทั่วไปแล้ว การระบุอินสแตนซ์เฉพาะจำเป็นต้องเปิดและตรวจสอบแต่ละไฟล์แยกกัน

วิธีแก้ปัญหา: การค้นหาความหมายของ AI

  • 1พิมพ์สิ่งที่คุณกำลังมองหา เช่น "ความรับผิด" แทนที่จะพยายามจำไฟล์หรือหน้าให้ตรงกัน
  • 2ไฮไลต์ทุกการแข่งขันโดยตรงในเอกสาร โดยจัดกลุ่มผลลัพธ์ตามหน้า
  • 3ข้ามไปที่การแข่งขันจากรายการผลลัพธ์โดยตรง ไม่ต้องเลื่อนดูไฟล์ทั้งหมดอีกต่อไป
  • 4ทำงานได้กับเอกสารที่ยาวและหนาแน่น แสดงทุกอินสแตนซ์ในเวลาไม่กี่วินาที แทนที่จะอ่านทีละหน้าด้วยตนเอง

จริงๆ แล้ว UPDF มอบอะไรให้กับทีมไอที?

ความปลอดภัยระดับองค์กร

ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 พร้อมการเข้ารหัส AES-256 ในทุกไฟล์

หนึ่งสิทธิ์ใช้งาน ทุกแพลตฟอร์ม

Windows, Mac, iOS และ Android - ไม่มีการสมัครสมาชิกแยกต่างหาก

การควบคุมใบอนุญาตแบบรวมศูนย์

จัดการสมาชิกและใบอนุญาตทุกคนจาก Enterprise Dashboard ที่เดียว

ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรม

ง่ายพอสำหรับทีมใด ๆ ที่จะเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันแรก

สัญญาผู้ขาย ข้อตกลงใบอนุญาต คู่มือการปรับใช้ เอกสารข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค รันบุ๊กและ SOP สินค้าคงคลังสินทรัพย์
ผู้อำนวยการฝ่ายไอที ผู้จัดการฝ่ายไอที ผู้ดูแลระบบไอที ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อไอที หัวหน้าฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ซีทีโอ

สร้างขึ้นเพื่อให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมด้านไอทีของคุณ

การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว

MS Azure / CyberArk SSO

การลงชื่อเข้าใช้จะทำงานร่วมกับระบบข้อมูลประจำตัวของคุณ

การใช้งานจำนวนมาก

แพ็คเกจ MSI แบบกำหนดเอง

กดไปที่ทุกอุปกรณ์พร้อมกัน

ข้ามแพลตฟอร์ม

หนึ่งสิทธิ์ใช้งาน ทุกแพลตฟอร์ม

Windows, Mac, iOS, Android, เว็บ

การจัดการสมาชิก

จัดการสมาชิก

เพิ่ม/ลบและควบคุมการเข้าถึงจากส่วนกลาง

การควบคุมใบอนุญาต

อนุญาตและยกเลิกการอนุญาต

มอบหมายใบอนุญาตต่อได้อย่างอิสระ ไม่มีการซื้อคืน

การควบคุมต้นทุน

ส่วนลดใบอนุญาตปริมาณ

ซื้อจำนวนมากล็อคเรทถูกลง

เลือกแผน UPDF ที่เหมาะกับคุณ

ส่วนลด 26%

แผน UPDF ประจำปี

ล็อคอัตราต่อผู้ใช้ของคุณ — การเพิ่มที่นั่งในอนาคตมีค่าใช้จ่ายน้อยลง ไม่มาก ต่ออายุอัตโนมัติทุกปี ยกเลิกได้ตลอดเวลา

ใช้งานบนอุปกรณ์ 6 เครื่อง:

  • ชุดเครื่องมือ PDF แบบเต็ม, แดชบอร์ดการจัดการองค์กร
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloud storage
/ผู้ใช้/ปี

รับส่วนลดทันที
ลด 31%

UPDF Sign — แผนรายปี

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมายสำหรับสัญญาและข้อตกลงใบอนุญาต ต่ออายุอัตโนมัติทุกปี รับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

คำขอลายเซ็นไม่จำกัด · ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง AATL · เส้นทางการตรวจสอบแบบเรียลไทม์

US $129 /ผู้ใช้/ปี

US$186.00

รับส่วนลดทันที

คำถามทั่วไปจากทีมงานไอที

รวมใบอนุญาตและกำหนดการเข้าถึงให้กับสมาชิก แผนก และอุปกรณ์ที่เหมาะสม

UPDF เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ข้อมูลประจำตัวขององค์กรพร้อมตัวเลือกการปรับใช้ SSO ที่รองรับ

ทีมสามารถค้นหาเนื้อหาเอกสารและค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

รายละเอียดด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดสามารถตรวจสอบได้จากผู้ติดต่อฝ่ายขายของ UPDF

แผนรายปีให้การเข้าถึงที่เกิดซ้ำที่ยืดหยุ่น แผนอายุการใช้งานเป็นการซื้อครั้งเดียว

UPDF ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดต้นทุนการเป็นเจ้าของโดยรวมเมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น

ทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับ PDF ทั้งหมดใน UPDF

แก้ไข แปลง OCR ป้องกัน ลงนาม และจัดการเอกสารทางธุรกิจที่มีความซับซ้อนน้อยลง

ดาวน์โหลดฟรี
ติดต่อฝ่ายขาย

เราใช้คุกกี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดในเว็บไซต์ของเรา การใช้งานเว็บไซต์นี้ต่อไปแสดงว่าคุณยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา นโยบายความเป็นส่วนตัว.