จะฝัง Excel ใน PDF ได้อย่างไร? (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)

คุณเคยพบว่าตัวเองส่งอีเมลสเปรดชีต Excel และ PDF ไปมาอย่างต่อเนื่องหรือไม่? การจัดการไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดอาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวดอย่างแท้จริง แทนที่จะเล่นกลเอกสารหลายฉบับทําไมไม่ฝังสเปรดชีตของคุณลงในเอกสาร PDF ของคุณล่ะ? การฝังไฟล์ Excel ลงในเอกสาร PDF ของคุณทําให้ง่ายต่อการมีเอกสารเดียวแทนที่จะแยกเป็นไฟล์ PDF และ Excel การเรียนรู้วิธีฝังไฟล์ Excel ใน PDF สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้ ในบทความนี้ เราจะสํารวจวิธีที่มีประสิทธิภาพสามวิธีในการฝัง Excel ในเอกสาร PDF เป็นไฟล์แนบหรือลิงก์ที่คลิกได้โดยใช้ UPDF, Adobe Acrobat และเครื่องมือออนไลน์ PDFFiller

ส่วนที่ 1. วิธีฝังไฟล์ Excel ใน PDF ด้วย UPDF

UPDF เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่มอบโซลูชันที่สมบูรณ์สําหรับการทํางานกับ PDF หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ UPDF นําเสนอคือความสามารถในการฝังไฟล์ภายนอก เช่น สเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร PDF ไม่ว่าจะเป็นลิงก์หรือไฟล์แนบที่คลิกได้ ไฟล์ที่ฝังตัวทําหน้าที่เป็นวัตถุที่รวมเข้าด้วยกันภายใน PDF ที่สามารถคลิกเพื่อเปิดไฟล์ต้นฉบับได้ เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดและติดตั้ง UPDF ลงในเดสก์ท็อปของคุณ

วิธีที่ 1. แทรก Excel ใน PDF เป็นไฟล์แนบ

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์ Excel ที่ฝังไว้นอก PDF การแนบเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรก Excel ใน PDF เป็นไฟล์แนบ: เรียกใช้ UPDF แล้วคลิก "เปิดไฟล์" เพื่อเปิด PDF ใน UPDF

2. คลิกที่ "แสดงความคิดเห็น" ใน "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือด้านซ้าย

3. คลิก "ไฟล์แนบ" บนแถบเครื่องมือด้านบน

4. ไปที่หน้าที่คุณต้องการฝังไฟล์ Excel แล้วคลิกตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์ที่แนบมา
5. หลังจากที่คุณคลิกตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม excel ที่แนบมาหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นจากนั้นเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการฝังแล้วคลิกเปิด
6. ไฟล์ Excel จะถูกแทรกและแสดงเป็นไอคอนบนหน้า PDF

7. หากต้องการปรับแต่งคุณสมบัติของไฟล์แนบ ให้คลิกขวาที่ไอคอนไฟล์แนบภายใน PDF ของคุณ จากนั้นคลิก "คุณสมบัติ"

8. คุณสามารถเปลี่ยนสีของไอคอนได้

9. หลังจากปรับแต่งคุณสมบัติแล้ว ให้บันทึกไฟล์ที่อัปเดตแล้ว ในการดําเนินการนี้ ให้คลิกแคบถัดจาก "บันทึก" ที่แถบเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" และสุดท้ายไฟล์ Excel จะถูกฝังอยู่ใน PDF เป็นไฟล์แนบ

วิธีที่ 2. ฝังไฟล์ Excel ใน PDF เป็นลิงค์

วิธีนี้แทรกลิงก์ที่คลิกได้ใน PDF ที่เปิดไฟล์ Excel ในโปรแกรมดูเว็บ ผู้อ่านสามารถดูเนื้อหา Excel ในเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์

1. อัปโหลดไฟล์ Excel ไปยังแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Cloud เพื่อค้นหาปุ่ม "+ ใหม่" แล้วคลิกที่มัน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "อัปโหลดไฟล์"

2. เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการฝังใน PDF จากอุปกรณ์ของคุณ แล้วคลิกเปิดเพื่ออัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกลิงก์ของ Excel ได้

3. เรียกใช้ UPDF แล้วคลิก "เปิดไฟล์" เพื่อเปิด PDF ใน UPDF (ดาวน์โหลดแอป UPDF ที่นี่หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง)

4. ใน UPDF ไปที่หน้าที่ต้องการ แล้วเลือก "แก้ไข" ใน "เครื่องมือ" เพื่อแก้ไข PDF
5. คลิก "แทรกและแก้ไขลิงก์" ในเมนูด้านบนและวางลิงก์ Excel ลงในช่อง URL

6. ขณะนี้สเปรดชีต Excel ถูกฝังอยู่ใน PDF เป็นลิงก์ที่คลิกได้
7. หากต้องการปรับแต่งคุณสมบัติของไฟล์แนบ ให้คลิกขวาที่ไอคอนลิงก์ไฟล์แนบภายใน PDF ของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม "คุณสมบัติ"

8. คุณสามารถเปลี่ยนสี ความหนา และชนิดของไอคอนได้
9. บันทึก PDF ที่อัปเดต ในการดําเนินการนี้ ให้คลิกแคบถัดจาก "บันทึก" ที่แถบเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" และสุดท้ายไฟล์ Excel จะถูกฝังอยู่ใน PDF เป็นไฟล์แนบ

นอกเหนือจากความสามารถในการฝัง Excel ที่ราบรื่นแล้ว UPDF ยังมีชุดโซลูชัน PDF ที่สมบูรณ์ รวมถึงการแก้ไข การแปลง การลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ การกรอกแบบฟอร์ม และอื่นๆ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทําให้การทํางานกับ PDF เป็นเรื่องง่ายสําหรับผู้เริ่มต้นและผู้เชี่ยวชาญ ดาวน์โหลด UPDF ตอนนี้เพื่อฝังไฟล์ Excel ในไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย

ยังอ่าน: วิธีเปิดไฟล์แนบใน PDF ด้วย 2 วิธีที่ง่ายดาย

ส่วนที่ 2. วิธีฝังไฟล์ Excel ใน PDF ด้วย Adobe Acrobat

Adobe Acrobat เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางสําหรับการจัดการเอกสาร PDF แม้ว่าโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการสร้างและแก้ไข PDF แต่ก็มีความสามารถในการรวมสเปรดชีต Excel เข้ากับไฟล์ PDF เป็นองค์ประกอบที่คลิกได้ภายใน PDF ได้อย่างราบรื่น นี่คือขั้นตอน:

1. เปิด PDF ใน Adobe Acrobat

2. ไปที่หน้าที่คุณต้องการฝังไฟล์ Excel คลิกแก้ไขที่แถบเมนูด้านบนแล้วคลิกแนบไฟล์บนดรอปดาวน์

3. จากนั้นชี้ไอคอนแนบไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการแนบ Excel บนหน้า PDF แล้วคลิกซ้ายเพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด

4. กําหนดค่าการฝัง แล้วเลือกตัวเลือกไฟล์แนบ จากนั้นคลิกตกลง
5. คลิกไอคอน "บันทึก" ที่อยู่ในแถบเมนูที่มุมขวาบนเพื่ออัปเดตเอกสาร PDF

ส่วนที่ 3. วิธีแทรก Excel ใน PDF ออนไลน์ฟรีด้วย PDFFiller

สําหรับตัวเลือกออนไลน์ฟรี PDFFiller มีฟังก์ชันการฝัง Excel พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการแทรกไฟล์ Excel ใน PDF PDFFiller เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการแทรกลิงก์ลงในเอกสาร PDF เมื่อเชื่อมโยงไปยังไฟล์ Excel ที่อัปโหลดทางออนไลน์ คุณจะสามารถฝังสเปรดชีตลงใน PDF ผ่าน PDFFiller ได้ ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝังลิงก์ Excel ใน PDF ด้วย PDFFiller:

1. อัปโหลดไฟล์ Excel ไปยังแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Cloud เพื่อค้นหาปุ่ม "+ ใหม่" แล้วคลิกที่มัน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "อัปโหลดไฟล์"

2. เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการฝังใน PDF จากอุปกรณ์ของคุณ แล้วคลิกเปิดอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์

3. คัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้

4. บนเบราว์เซอร์ของคุณ ไปที่ PDFFiller.com และอัปโหลด PDF ที่คุณต้องการแก้ไข

5. ชี้เคอร์เซอร์ไปที่ตําแหน่งที่คุณต้องการบนหน้า PDF แล้วคลิกซ้าย
6. เลือกเครื่องมือลิงก์จากเมนูด้านบน วางลิงก์ Google ลงในช่อง URL แล้วคลิกบันทึก

7. คลิกที่ไอคอน บันทึก PDF เพื่อสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลงและดาวน์โหลด

---

เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้เร็วขึ้นว่าจะใช้เครื่องมือใด โปรดดูตารางเปรียบเทียบด้านล่าง:

เครื่องมือ	UPDF	Adobe Acrobat	PDFfiller
ข้อกำหนดการเริ่มใช้งาน	ไม่มีข้อกำหนด	ไม่มีข้อกำหนด	นอกจากเวอร์ชันเว็บแล้ว ต้องลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบก่อนใช้งาน
ความเร็วในโหลดเอกสาร	เร็ว	ช้า	ช้า
สถานะการใช้งานฟีเจอร์	ฟีเจอร์พื้นฐานส่วนใหญ่ใช้ฟรี	ฟีเจอร์พื้นฐานส่วนใหญ่ รวมถึง “เพิ่มลิงก์” ต้องชำระเงิน	ฟีเจอร์พื้นฐานส่วนใหญ่ใช้ฟรี
ฝัง Excel ลงใน PDF โดยตรง			ต้องอัปโหลดเอกสารไปยัง Google Drive ก่อน จึงจะเพิ่มลิงก์ได้
คัดลอก Excel ที่ฝังไว้
ปรับการมองเห็น Excel ที่ฝังเพื่อนำทาง
แก้ไขข้อความ/รูปภาพเดิม
ราคา	$39.99 /ปี $69.99 /ตลอดชีพ	Acrobat Standard: $155.88 Acrobat Pro: $239.88	Basic: $96/ปี Plus: $144/ปี Premium: $180/ปี

หากคุณกําลังมองหาเครื่องมือ PDF ที่ทรงพลัง ราคาไม่แพง และข้ามแพลตฟอร์ม UPDF เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณอย่างแน่นอน!

ข้อคิด

การฝังไฟล์ Excel ในเอกสาร PDF เป็นวิธีที่คล่องตัวในการรวมสเปรดชีตกับรายงาน ข้อเสนอ และอื่นๆแม้ว่าโปรแกรมแก้ไข PDF หลายตัวจะรองรับการฝัง Excel แต่ UPDF นําเสนอโซลูชันดั้งเดิมที่ราบรื่นที่สุดพร้อมตัวเลือกไฟล์แนบและการเชื่อมโยงเกี่ยวกับวิธีการฝังไฟล์ Excel ใน PDF ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและชุดเครื่องมือที่มีคุณสมบัติครบถ้วน UPDF ทําให้การแทรก Excel ใน PDF เป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมาดาวน์โหลด UPDF และเพลิดเพลินไปกับการรวม PDF-Excel ที่ราบรื่นเมื่อคุณพอใจกับฟังก์ชันการทํางานแล้ว ให้อัปเกรดเป็นเวอร์ชัน UPDF Pro เพื่อเพลิดเพลินกับคุณสมบัติทั้งหมดของเครื่องมือนี้อย่างเต็มที่