Utwórz plik PDF w systemie Windows za pomocą UPDF

UPDF dla systemu Windows tworzy pliki PDF z różnych źródeł, takich jak Word, Excel, PowerPoint i obrazy zapisane na urządzeniu. Ponadto ta wersja oferuje ulepszoną funkcjonalność, umożliwiając generowanie plików PDF bezpośrednio ze schowka i zeskanowanego papieru. Nawet jeśli jest to dokument, możesz teraz tworzyć wiele plików PDF jednocześnie bez żadnych problemów.

Wypróbuj już teraz, klikając przycisk pobierania poniżej.

Dodatkowo UPDF obsługuje tworzenie wsadowe , co umożliwia tworzenie pojedynczych lub wielu plików PDF z różnych plików w obsługiwanych formatach.

• Utwórz plik PDF z pliku
• Utwórz plik PDF z pustej strony
• Utwórz wiele plików PDF jednocześnie
• Utwórz plik PDF ze skanera

Metoda 1. Utwórz plik PDF z pliku

Opcja 1. Utwórz plik PDF z pliku Word/Excel/PowerPoint/CAJ

Mogą zdarzyć się sytuacje, gdy masz dokument w innym formacie i musisz go przekonwertować do formatu PDF. W takich przypadkach po prostu uzyskaj dostęp do UPDF i zaimportuj plik przez Otwórz plik  , aby automatycznie otworzyć dokument do formatu PDF. Alternatywnie, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem krok po kroku, aby utworzyć plik PDF z CAJ/Word/PowerPoint lub Excel:

• Otwórz UPDF i kliknij przycisk „ Narzędzia ” poniżej, a następnie w wyświetlonym oknie wybierz „Inne” .
• Wybierz opcję z wyświetlonej listy: PDF z obrazu , PDF z Worda , PDF z Excela , PDF z PowerPointa , PDF z CAJ .

• Zostaniesz poproszony o wybranie dokumentu z urządzenia. Wybierz i kliknij przycisk „Otwórz”, a następnie UPDF automatycznie przekonwertuje wybrany plik do formatu PDF. Wystarczy wybrać lokalizację, aby go zapisać.
• Można również bezpośrednio przeciągnąć i upuścić plik, który chcesz przekonwertować do formatu PDF, korzystając z wersji UPDF.

Opcja 2. Utwórz z obrazów

UPDF obsługuje kilka formatów obrazów, w tym PNG , JPG , JPEG , BMP i TIF , które można łatwo przekonwertować na pliki PDF. Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć plik PDF ze swoich obrazów:

• Otwórz UPDF i kliknij przycisk „ Narzędzia ” poniżej, a następnie wybierz „ Inne ” w oknie podręcznym.
• Z wyświetlonej listy wybierz opcję PDF z obrazu  .

• Zostaniesz poproszony o wybranie źródła dokumentu do konwersji do formatu PDF. Wybierz  plik obrazu  ze swojego urządzenia. Jeśli wybierzesz wiele obrazów, zaznacz opcję Połącz w jeden dokument  , ustaw rozmiary stron i naciśnij przycisk Zastosuj, aby utworzyć.
• Odwrotnie, jeśli wybierzesz opcję Generuj PDF na plik , te obrazy zostaną przekształcone w kilka oddzielnych plików PDF. Możesz zapisać lokalizację, aby zapisać je jeden po drugim, gdy UPDF automatycznie je otworzy.

• Gdy wszystkie importowane obrazy zostaną przekonwertowane do pliku PDF, można je dalej wyodrębnić, podzielić i usunąć za pomocą narzędzia Organize Page  . Możesz wybrać lokalizację, aby zapisać ten dokument jako PDF/A  lub PDF oparty na obrazach .

Metoda 2. Utwórz plik PDF z pustej strony

Możesz również utworzyć plik PDF z pustej strony. Tworzenie pliku PDF z pustej strony to prosta procedura, którą można wykonać za pomocą UPDF. Ta metoda doskonale nadaje się do tworzenia nowego dokumentu PDF od podstaw bez korzystania z istniejącego dokumentu jako punktu wyjścia. Kroki tworzenia pustej strony:

• Uzyskaj dostęp do oprogramowania UPDF i rozszerz menu Narzędzia  z poziomu głównego interfejsu.
• Z podanych opcji wybierz opcję Pusta , aby utworzyć formularz.

• Pojawi się małe okno, w którym możesz dostosować styl strony, w tym nazwę pliku, liczbę stron, rozmiar strony, orientację, szerokość, wysokość i styl papieru.

Nazwa pliku:  Wprowadź nazwę, jaką chcesz nadać tworzonemu plikowi.

Liczba stron:  Wprowadź konkretną liczbę, aby dostosować liczbę stron.

Rozmiar strony:  Wybierz opcję Niestandardowy (wprowadź żądaną szerokość i wysokość) lub jedną z opcji, w tym A0-A8, B0-B8, C5E, Comm10E, DLE i inne. 

Orientacja:  pionowa lub pozioma.

Styl papieru:  Styl papieru:  Do wyboru są różne opcje, w tym Pusty, Kropkowany, Liniowany, Siatka, Wykres i inne.

Metoda 3. Twórz wiele plików PDF jednocześnie

Jeśli chcesz pominąć kłopot z tworzeniem wielu plików PDF jeden po drugim, UPDF zapewni Ci funkcję tworzenia plików PDF wsadowo. Umożliwia ona tworzenie wielu plików PDF na raz bez żadnych skomplikowanych procedur. Przyjrzyjmy się krokom.

Uwaga:  Ta funkcja umożliwia użytkownikom tworzenie wielu plików PDF z obrazów, Word, Excel, TXT i innych obsługiwanych formatów plików. Użytkownicy mogą wybierać wiele formatów jednocześnie. Ponadto UPDF może generować ponad 100 plików PDF z wybranych plików.

• Po otwarciu wersji UPDF przejdź do opcji Narzędzia  na stronie głównej.
• Teraz przejdź do menu Inne  i wybierz  z listy opcję Utwórz wiele plików PDF .

• Teraz dodaj swoje pliki, naciskając przycisk + Dodaj pliki  w prawym górnym rogu ekranu. Możesz również przeciągać i upuszczać pliki, aby je dodać. Aby dodać folder, rozwiń opcje rozwijane i wybierz opcję Dodaj foldery  .

• Następnie wybierz, czy chcesz utworzyć jeden plik PDF  czy wiele plików PDF.
• Następnie dostosuj rozmiar strony  za pomocą opcji lub dostosuj go ręcznie, wstawiając szerokość  i wysokość .
• Następnie dostosuj orientację strony z opcji obejmujących Portrait  lub Landscape . Po dokonaniu wszystkich zmian naciśnij przycisk Apply  , aby rozpocząć proces tworzenia.
• Na koniec wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać utworzone pliki PDF. Wszystkie utworzone pliki PDF zostaną otwarte w różnych kartach; możesz nad nimi pracować tak, jak chcesz.

Metoda 4. Utwórz plik PDF ze skanera

Oprócz powyższych metod, UPDF dla Windows  obsługuje również tworzenie plików PDF ze skanerów. Zastanawiasz się, jak możesz utworzyć taki plik? Mamy dla Ciebie przewodnik krok po kroku. Przed przejściem do przewodnika „jak to zrobić” musisz upewnić się, że komputer jest podłączony do skanera .

Krok 1.  Uruchom UPDF i przejdź do zakładki Narzędzia  . Wybierz Skaner  z menu Utwórz . Jak wspomniano wcześniej, upewnij się, że komputer jest już podłączony do skanera.

Krok 2.  Zdecyduj, czy chcesz zeskanować więcej stron i kliknij OK.

Krok 3. Dostosuj ustawienia skanowania zgodnie ze swoimi wymaganiami. Należy pamiętać, że są dwa tryby do wyboru: Flatbed i Document Feeder. Ustawienia skanowania zmienią się w zależności od wybranego trybu.

Płaski:  Ten typ skanera ma płaską powierzchnię szklaną, na której umieszczasz dokument stroną do dołu. Mechanizm skanujący przesuwa się pod szkłem, aby uchwycić obraz dokumentu.

Gdzie umieścić dokument:  Podnieś pokrywę skanera, połóż dokument stroną zadrukowaną do dołu na szklanej powierzchni, wyrównując go z prowadnicami (zazwyczaj oznaczonymi strzałkami lub prowadnicą narożną), a następnie zamknij pokrywę przed rozpoczęciem skanowania.

Podajnik dokumentów:  Odnosi się do automatycznego podajnika dokumentów (ADF), który można znaleźć w niektórych skanerach. Umożliwia załadowanie wielu stron do tacy, a skaner automatycznie przepuści każdą stronę przez mechanizm skanowania.

Gdzie umieścić dokument:  Umieść stos dokumentów w podajniku, wyrównując je z prowadnicami. Upewnij się, że strony są prawidłowo zorientowane i nie są zszyte ani spięte. Podajnik przesunie każdą stronę do skanowania sekwencyjnego.

Możesz dostosować następujące parametry:

• Rodzaj:  Czy chcesz, aby Twój dokument był kolorowy czy w skali szarości. Kolorowe dokumenty to głównie profesjonalne prezentacje, podczas gdy umowy, prace badawcze itp. są głównie w skali szarości.
• Rozmiar papieru :  Tutaj możesz wybrać rozmiar papieru, wybierając opcję predefiniowaną lub dostosowując go ręcznie. Możesz wprowadzić szerokość i wysokość lub przyciąć go, korzystając z okna podglądu po lewej stronie.

• Orientacja:  Dostępne są cztery orientacje. Możesz wybrać tworzenie plików PDF z pionowymi stronami, lewy, prawy lub skierowany w dół. Możesz również zaznaczyć opcję Dwustronna w zależności od swoich wymagań.

Krok 4.  Możesz także zdecydować, czy chcesz połączyć je w jeden dokument  , czy wykonać OCR po utworzeniu .

• Zaznacz opcję Wykonaj OCR po utworzeniu  , aby przekształcić tworzony plik PDF do formatu edytowalnego. W przeciwnym razie będzie to plik PDF oparty na obrazach. 

Krok 5.  Po wybraniu ustawień kliknij Zastosuj  , aby wyświetlić wynik skanowania. UPDF automatycznie otworzy utworzony plik PDF.