Tworzenie i wypełnianie formularzy w systemie Windows

Czy jesteś zmęczony ciągłym wypełnianiem i skanowaniem formularzy papierowych? Nie martw się, ponieważ UPDF jest tutaj, aby zrewolucjonizować proces dzięki swoim ostatecznym funkcjom tworzenia, edytowania i wypełniania formularzy. Możesz bez wysiłku tworzyć formularze z polami wyboru, polami tekstowymi, przyciskami, listami rozwijanymi i nie tylko. Ponadto możesz tworzyć wiele kopii formularza, dostosowywać jego wyrównanie oraz czyścić, importować lub eksportować dane.

Krótko mówiąc, to Twój najlepszy kumpel, gdy masz do czynienia z formularzami cyfrowymi! Ten przewodnik zawiera szczegółowe instrukcje krok po kroku dotyczące korzystania z UPDF do tworzenia, edytowania i wypełniania formularzy w plikach PDF.

1. Twórz formularze do wypełnienia od podstaw

Podczas tworzenia formularzy do wypełnienia w systemie UPDF należy postępować zgodnie z uproszczonymi krokami przedstawionymi poniżej:

Krok 1. Po uruchomieniu UPDF, uzyskaj dostęp do menu „ Narzędzia ” w celu utworzenia z głównej strony głównej. Teraz wybierz opcję Puste i wprowadź liczbę stron, wybierz styl papieru i inne ustawienia, zanim klikniesz przycisk Zastosuj , aby kontynuować.

Krok 2. Po utworzeniu pustego pliku PDF przejdź do opcji Narzędzia w lewym górnym rogu. Teraz z menu Narzędzia wybierz opcję Formularz , aby otworzyć listę narzędzi do edycji formularzy.

• Pole tekstowe

Po wybraniu tego przycisku możesz narysować pole tekstowe w formularzu w dowolnym miejscu. Zazwyczaj robi się to, aby utworzyć pole tekstowe w określonym polu, w którym chcesz, aby osoba odpowiadająca dodała swoje informacje.

Po dodaniu pola tekstowego w pustym pliku PDF możesz zarządzać jego rozmiarem za pomocą linii przerywanych dostępnych wokół pola. Ponadto możesz również przeciągać i upuszczać pole tekstowe, aby zmienić jego położenie w formularzu PDF. Po dwukrotnym kliknięciu pola tekstowego jego panel właściwości pojawia się po prawej stronie. Tam możesz zmienić jego nazwę, podpowiedź, wartości, style i różne akcje, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:  

• Pole wyboru

Pole wyboru służy do wybierania jednej lub więcej opcji w konkretnym pytaniu formularza PDF. Po wybraniu pola wyboru z górnego paska narzędzi narysuj je na formularzu i zarządzaj jego pozycją, rozmiarem i innymi istotnymi właściwościami z prawego panelu. Wszystkie właściwości oferowane do zmiany pola wyboru są pokazane na podanym zrzucie ekranu:

• Przycisk radiowy

Gdy musisz wybrać jedną opcję z wielu, najlepiej sprawdzi się przycisk radiowy. W takim przypadku przejdź do opcji Przycisk radiowy na górnym pasku narzędzi, aby dodać ją do pliku PDF. Jeśli tworzysz grupę tych przycisków, nazwy powinny być wyrównane i posortowane jako Opcja1, Opcja2, Opcja3 itd.

Po dwukrotnym kliknięciu przycisku po prawej stronie zostanie wyświetlony panel Właściwości , który udostępnia następujące możliwości regulacji:

• Lista rozwijana

Za pomocą tej opcji można utworzyć menu rozwijane w formularzu, dając respondentom wiele opcji do wyboru. UPDF umożliwia dostosowanie wielu właściwości, takich jak nazwa, podpowiedź i inne. Oprócz tego możesz przejrzeć podany zrzut ekranu, aby lepiej zrozumieć, jak ustawić właściwości dla menu rozwijanego.

• Pole listy  

Jeśli Twój formularz PDF wymaga, abyś wymienił wszystkie opcje, pozwalając jednocześnie respondentowi wybrać jedną lub więcej opcji, pole listy jest idealnym narzędziem do uwzględnienia. Po dodaniu pola listy możesz dostosować opcje, takie jak nazwa, podpowiedź, elementy, opcje wyboru i inne (jak pokazano na poniższym obrazku).

• Przycisk

Ten element sprawdza się najlepiej w przypadkach, gdy musisz dodać określoną akcję w formularzu PDF. Istnieje wiele opcji układu dostępnych do ustawienia dla tego elementu, które można dostosować podczas ustawiania nazwy i ikony przycisku.

Podczas tworzenia przycisku akcji przejdź przez kartę Akcje , wybierz wyzwalacz i zdefiniuj celową akcję dla formularza PDF. W celu dalszej analizy przejrzyj podany zrzut ekranu i odpowiednio ustaw właściwości przycisku.

• Pole obrazu

Aby umożliwić respondentom dodawanie obrazów w formularzu PDF, możesz dodać pole obrazu za pomocą paska narzędzi u góry. Po narysowaniu miejsca na pole obrazu możesz dostosować jego właściwości z prawego panelu.

• Pole daty

Jeśli rozważasz dodanie pustego pola daty dla swoich respondentów, użyj ikony Date Field (Pole daty) u góry. Wygląd pola można dostosować w sekcji Style (Styl) na prawym panelu.

• Podpis cyfrowy

Jest to jeden z ważnych elementów formularza PDF, który definiuje autentyczność dokumentu. Aby dodać go do pliku PDF, przejdź do ikony podpisu cyfrowego i narysuj ją. Kliknij dwukrotnie, aby uzyskać dostęp do jej właściwości na prawym panelu, co umożliwia zarządzanie jej podstawowymi właściwościami, wyglądem i różnymi działaniami.

Krok 3. Po zakończeniu dostosowywania przejdź do ikony Zapisz w prawym górnym rogu. Następnie możesz wybrać opcję Zapisz jako , aby zapisać formularz w określonej lokalizacji na swoim urządzeniu.

2. Automatyczne tworzenie formularzy PDF do wypełnienia

UPDF umożliwia zarządzanie formularzami PDF, których nie można wypełnić, konwertując je do formatu umożliwiającego wypełnienie za pomocą jednego kliknięcia, korzystając z opcji Rozpoznawania pól formularzy .

Krok 1. Gdy otwierasz formularz PDF w aplikacji Windows, przejdź do sekcji Przygotuj formularz z ikony Narzędzia w lewym górnym rogu. Z paska narzędzi u góry uzyskaj dostęp do menu ...Więcej i wybierz opcję Rozpoznawanie pól formularza , aby przekonwertować formularz nie do wypełnienia na wypełnialny plik PDF.

Krok 2. Zapisz przekonwertowany formularz PDF, klikając ikonę Zapisz w prawym górnym rogu ekranu.

3. Wypełnij formularze PDF

Po utworzeniu formularza PDF za pomocą UPDF, Ty lub inne osoby możecie go również wypełnić. Poniżej przedstawiono kilka punktów, o których należy pamiętać podczas wypełniania formularzy PDF za pomocą UPDF:

• Formularz można wypełnić po zamknięciu menu formularza w UPDF.

• W przypadku pól tekstowych musisz dodać wymagany tekst do formularza. Jeśli masz do czynienia z polami wyboru i przyciskami radiowymi, musisz dotknąć odpowiedniej opcji. Ponadto możesz również wybrać z listy rozwijanej i pól listy zgodnie z pożądanym wyborem.
• Po wypełnieniu wszystkich formularzy zapisz formularz lub utwórz nowy dokument, aby zrobić kopie formularzy PDF.

4. Kilka podstawowych wskazówek, których należy przestrzegać podczas tworzenia i wypełniania formularzy PDF

Istnieje kilka innych zaawansowanych funkcji, które można wykorzystać podczas tworzenia lub wypełniania formularzy UPDF. Zapoznaj się z poniższymi podstawowymi wskazówkami, aby usprawnić proces tworzenia plików PDF:

Duplikuj na wszystkich stronach

Aby zduplikować określone pole formularza na stronie na innych stronach formularza PDF, wybierz i użyj opcji Duplicate Across Pages . Gdy ta funkcja się pojawi, możesz zdefiniować zakres stron do zduplikowania pola i kliknąć OK , aby pomyślnie wykonać proces.

Utwórz wiele kopii formularza

Proces ten można wykonać, uzyskując dostęp do opcji Utwórz wiele kopii z górnego paska narzędzi po wybraniu określonego pola formularza, takiego jak lista rozwijana lub pole wyboru, które jest dodawane do formularza. W wyświetlonym oknie właściwości zdefiniuj liczbę pól, ogólny rozmiar i pozycję, aby na końcu nacisnąć OK .

Wyrównaj pola

UPDF oferuje opcję wyrównywania formularzy i elementów w formularzu PDF w ramach 6 różnych opcji wyrównywania. Po wybraniu odpowiednich pól przejdź do przycisku Align na górnym pasku narzędzi i wybierz odpowiednią opcję.

Wyczyść formularz

Aby wyczyścić wszystkie elementy i szczegóły dodane do formularza, możesz użyć opcji Wyczyść formularz z ikony …Więcej na górnym pasku narzędzi.

Importuj i eksportuj dane

Aby dodać lub wyeksportować dane do formularza PDF, wystarczy skorzystać z opcji Importuj dane lub Eksportuj dane w menu rozwijanym ikony …Więcej .