Proces wsadowy

UPDF oferuje 13 funkcji przetwarzania wsadowego i pomaga użytkownikom w konwersji, OCR, kompresji, łączeniu, wstawianiu, drukowaniu itp.

• 1. Konwersja wsadowa
• 2. Scalanie wsadowe
• 3. OCR wsadowy
• 4. Kompresja wsadowa
• 5. Wstawianie wsadowe
• 6. Drukowanie wsadowe
• 7. Szyfrowanie wsadowe
• 8. Numerowanie wsadowe
• 9. Tworzenie wsadowe
• 10. Znak wodny wsadowy
• 11. Nagłówek i stopka wsadowa
• 12. Tło wsadowe
• 13. Usuwanie wsadowe

Aby wykonać ten proces, otwórz UPDF na urządzeniu z systemem Windows i kliknij Narzędzia , aby wybrać funkcje w obszarze Pliki PDF wsadowe .

W poniższej treści pokażemy, jak korzystać z tych narzędzi wsadowych w UPDF.

1. Konwersja wsadowa

Jeśli chcesz przekonwertować wiele plików PDF do różnych formatów plików, możesz rozważyć skorzystanie z funkcji konwersji wsadowej oferowanej przez UPDF.

Kliknij zakładkę „ Narzędzia ”. Gdy nowe okno otworzy się na froncie, wybierz „ Konwertuj ” z opcji, aby kontynuować.

Krok 1. Dodaj pliki

Będziesz musiał dodać kilka plików PDF do platformy, klikając przycisk „ Dodaj pliki ”. Aby dodać wstępnie otwarte pliki w UPDF, kliknij ikonę strzałki obok opcji i wybierz „ Dodaj otwarte pliki ”, aby kontynuować. Jeśli masz cały folder, wybierz opcję „ Dodaj foldery ” z menu rozwijanego.

Krok 2. Zdefiniuj format wyjściowy

Po dodaniu plików PDF ustaw format pliku w menu rozwijanym „ Konwertuj na ”. Tutaj możesz wybrać format wyjściowy jako Word, PowerPoint, Excel, CSV, RTF, Obraz (BMP, JPEG, PNG, TIFF, GIF), XML i HTML.

Krok 3. Ustaw ustawienia układu (opcjonalnie)

Możesz również włączyć „ Ustawienia rozpoznawania tekstu ” podczas konwersji, co jest przydatne do wsadowej konwersji wielu zeskanowanych plików PDF do edytowalnych dokumentów Word. Po konwersji tekst w zeskanowanych dokumentach będzie edytowalny.

Krok 4. Zastosuj konwersję plików PDF

Po ustawieniu wszystkich opcji konwersji kliknij „ Zastosuj ”, aby zakończyć proces. Ustaw lokalizację dla konwertowanych plików PDF i kliknij „ Wybierz folder ”, gdy skończysz określać lokalizację.

Inne ustawienia plików

• Obserwuj lokalizację pliku PDF

Jeśli chcesz sprawdzić konkretne ustawienia pliku PDF w ramach funkcji Batch Convert, przejdź do konkretnego pliku i kliknij ikonę „trzy kropki”, aby otworzyć menu. Jeśli chcesz zobaczyć lokalizację pliku PDF, wybierz „ Pokaż w folderze ”.

• Usuń plik

Aby usunąć niepotrzebne pliki, najedź kursorem na plik docelowy i wybierz ikonę „ Usuń” .

• Zamień plik

W każdym razie, jeśli przypadkowo dodasz zły plik, możesz kliknąć trzy kropki i wybrać opcję „ Zamień plik” z menu podręcznego.

• Zapowiedź

W celu potwierdzenia pliku, niezależnie od tego, czy dodałeś właściwy plik, czy nie, oferuje opcję „ Podgląd” poprzez kliknięcie trzech kropek . Ta opcja pokazuje wyskakujący ekran dokumentu, który zaimportowałeś w celu weryfikacji.

• Informacje o pliku

Aby sprawdzić ustawienia konkretnego pliku, kliknij „ Informacje o pliku” w celu otwarcia nowego okna ze wszystkimi szczegółami pliku.

• Pokaż w folderze

Jeżeli chcesz sprawdzić lokalizację pliku PDF, wybierz opcję Pokaż w folderze.

• Sprawdź ustawienia pliku PDF

Aby sprawdzić ustawienia konkretnego pliku, kliknij „ Ustawienia pliku ” w celu otwarcia nowego okna ze wszystkimi szczegółami pliku.

• Wyczyść całą listę plików PDF

Aby wyczyścić całą listę plików PDF, kliknij przycisk „ Wyczyść listę ” znajdujący się u góry okna.

2. Scalanie wsadowe

UPDF zapewnia kompleksową funkcję łączenia plików PDF lub obrazów w pojedynczy plik PDF za pomocą funkcji scalania wsadowego. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo z niej korzystać:

Krok 1: Przejdź do kliknięcia Three Lines of Batch PDF. Kontynuuj wybieranie „ Merge” z opcji, aby aktywować funkcję „ Bach Merge ”.

Krok 2: Użyj przycisku „ Dodaj pliki ” lub strzałki obok niego, aby dodać pliki, otwarte pliki w UPDF lub foldery.

Krok 3: Po dodaniu plików zmień ich położenie, przeciągając i upuszczając, jeśli to konieczne. Kontynuuj klikanie „ Zastosuj ”, aby przeglądać lokalizację pliku wyjściowego i wykonaj proces, klikając „ Zapisz ”.

Uwaga: Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z tym przewodnikiem dotyczącym łączenia plików w partii .

3. OCR wsadowy

Jeśli masz wiele zeskanowanych plików PDF i chcesz przekonwertować je do formatu umożliwiającego edycję, możesz skorzystać z funkcji OCR wsadowego.

Kliknij Trzy wiersze plików PDF wsadowych i wybierz tym razem „ OCR ”. Kliknij „ Dodaj plik ”, aby wybrać wszystkie zeskanowane pliki PDF, wybierz opcję „ Edytowalny plik PDF (dwuwarstwowy OCR) ”, „ Tylko tekst i obrazy ” lub „ Tylko przeszukiwalny plik PDF (dwuwarstwowy OCR) ” zgodnie ze swoimi potrzebami, wybierz język dokumentu i kliknij „ Zastosuj ”, aby wsadowo przekonwertować nieedytowalne pliki PDF na edytowalne lub przeszukiwalne.

4. Kompresja wsadowa

Masz wiele dużych plików i chcesz je skompresować na raz, aby udostępnić lub przesłać? Możesz skorzystać z tego przewodnika.

Teraz wybierz opcję „ Zmniejsz rozmiar pliku ”, kliknij „ Dodaj plik ”, aby przesłać pliki PDF na swój komputer, kliknij „ Maksymalna jakość ”, wybierz potrzebną jakość, kliknij „ Zapisz ”, a następnie kliknij „ Zastosuj ”.

5. Wstawianie wsadowe

Możesz spróbować wstawić wymagane pliki PDF do jednego pliku zbiorczo za pomocą funkcji Batch Insert. Dowiedz się więcej o tym, jak to zrobić poprawnie za pomocą UPDF:

Krok 1. Kliknij Trzy wiersze plików PDF wsadowych. Kontynuuj wybieranie „ Wstaw” z opcji, aby aktywować funkcję „ Wstaw wsadowy” .

Krok 2: Kliknij „ Dodaj pliki ” lub strzałkę, aby zaimportować pliki PDF, otwarte pliki lub foldery na platformę.

Krok 3: Aby dodać konkretny plik do każdego importowanego pliku PDF, kontynuuj przeglądanie pliku w zakładce „ Wstaw plik ”. Przejdź do zdefiniowania jego „ Lokalizacji ” i naciśnij „ Zastosuj ”, aby wprowadzić wymagane zmiany. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać wszystkie pliki i wykonaj, klikając „Zapisz”.

Oprócz tego dostępna jest sekcja „ Wstaw stronę ”, w której można dodać strony jako „ Pierwsza strona”, „Ostatnia strona ” i „ Niestandardowa ” (ręczne wprowadzanie numerów stron).

6. Drukowanie wsadowe

Jeśli posiadasz kolekcję dokumentów PDF, UPDF oferuje progresywne narzędzie w postaci drukowania wsadowego.

Kliknij Trzy wiersze plików PDF wsadowych. Kontynuuj wybieranie opcji „ Drukuj” z listy, aby aktywować funkcję „ Druku wsadowego” .

Krok 1. Importowanie plików do sekcji drukowania wsadowego

Aby dodać pliki w ramach platformy, kliknij przycisk „ Dodaj pliki ” i przejrzyj wszystkie dokumenty, które wymagają wydrukowania. Po drugie, możesz również dotknąć ikony strzałki obok tej opcji i wybrać „ Dodaj otwarte pliki ”, jeśli chcesz zaimportować wszystkie pliki otwarte w UPDF. Użyj przycisku „ Dodaj foldery ”, jeśli chcesz dodać cały folder do UPDF.

Krok 2. Ustawienia drukowania wsadowego

Możesz wybrać różne ustawienia wstępne drukowania, takie jak „ Dopasuj do rozmiaru strony”, „Wiele stron na arkusz”, „Drukuj jako plakat” i „Drukuj jako broszurę” według potrzeb. Następnie naciśnij przycisk „ Drukuj” .

7. Szyfrowanie wsadowe

Jeśli chcesz szyfrować lub zabezpieczać hasłem pliki PDF, aby chronić cały zestaw dokumentów, możesz rozważyć opcję szyfrowania wsadowego udostępnianą przez UPDF.

 Po otwarciu „ batch PDFs” z funkcji „ Narzędzie” , kliknij Trzy linie po lewej stronie. Następnie wybierz opcję „ Szyfruj” z listy, aby wybrać funkcję „ Szyfruj wsadowo” .

Krok 1. Importowanie plików do szyfrowania

Kliknij przycisk „ Dodaj pliki ”, aby zaimportować pliki PDF, które chcesz zaszyfrować. Wybierz ikonę strzałki i wybierz przycisk „ Dodaj otwarte pliki ”, jeśli chcesz zaimportować pliki PDF, które są już otwarte w UPDF. Wybierz „ Dodaj foldery ”, jeśli chcesz dodać cały folder do szyfrowania PDF.

Krok 2. Ustaw hasła dla szyfrowania wsadowego

• Ustaw hasła otwierania

Z „ Document Open Password” na prawym panelu dodaj żądane hasło, klikając przycisk „ +Add” . Po kliknięciu przycisku „ +Add ” pojawi się menu podręczne, w którym możesz dodać „ No Open Password” i „ Confirm Open Password” . Następnie naciśnij przycisk „ Save” , aby zakończyć proces.

• Ustaw hasła uprawnień

dodaj hasło do pliku PDF. Zweryfikuj hasło, dodając wybrane hasło ponownie w sekcji „ Potwierdzone hasło ”.

• Więcej opcji

Następnie w sekcji Więcej opcji możesz wybrać, czy chcesz zezwolić na drukowanie lub edycję chronionego dokumentu w sekcjach „ Dozwolone drukowanie” i „ Dozwolone zmiany ”.

• Włącz edycję

Możesz również włączyć „ Włącz kopiowanie tekstu” , „Obrazy” i „Inną zawartość ” według własnego uznania. Po zakończeniu wprowadzania wszystkich zmian kliknij przycisk „ Zapisz ”, aby pomyślnie zastosować hasło.

8. Numeracja Batesa

Czy otrzymałeś zadanie dodania numerów Batesa do wielu plików i zastanawiałeś się, jak gorączkowe byłoby zajmowanie się każdym z nich ręcznie? Dzięki UPDF możesz pominąć wszelkie niedogodności związane z dodawaniem numeracji Batesa do wielu plików jednocześnie. Po prostu uruchom UPDF, kliknij opcję „ Narzędzia ” i wybierz „ Numeracja Batesa ” w sekcji Batch PDFs.

Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się, co będziesz musiał zrobić dalej:

Krok 1: Dodaj pliki, klikając odpowiedni przycisk, lub możesz dodać foldery, wybierając opcję „ Dodaj foldery ” z menu rozwijanego.

Krok 2. Teraz dostosuj ustawienia zgodnie ze swoimi preferencjami. Możesz ustawić następujące parametry, klikając przycisk „ Utwórz” na prawym panelu:

• Utwórz szablon numeracji Batesa: Wybierz jedną z sześciu dostępnych opcji.
• Format numeru początkowego: Wpisz liczbę, od której chcesz rozpocząć numerację Batesa.
• Liczba cyfr : Wybierz liczbę cyfr oznaczających numer strony w przypadku dokumentu o dużej liczbie stron.
• Prefiks: Jeśli chcesz dodać prefiks, dodaj go.
• Sufiks: W razie potrzeby dodaj sufiks.
• Styl czcionki: Wybierz style czcionki z wielu dostępnych opcji, od Arial i Microsoft YaHei do innych. Możesz również podkreślić tekst lub zmienić kolor czcionki.
• Rozmiar czcionki: Wybierz spośród różnych dostępnych opcji rozmiaru czcionki. Ponadto użyj ikon „ +Plus ” i „ -Minus ”, aby uzyskać więcej możliwości regulacji.
• Dodaj automatycznie do oznaczonych gwiazdką: Aby zapisać zmiany, możesz włączyć przycisk „ Dodaj automatycznie do oznaczonych gwiazdką” i użyć go później w innych dokumentach.
• Zapisz zmiany: Po ustawieniu wszystkich parametrów naciśnij przycisk „ Zapisz” . 

Krok 3. Włącz opcję Sukcesywne dodawanie dokumentów do listy, zaznacz opcję „ Scal dokumenty w jeden plik PDF ”, jeśli to konieczne, a następnie kliknij ponownie przycisk „ Zastosuj” , aby kontynuować.

Oprócz tego zobaczysz dodatkowe opcje, w tym: „ Numeracja Batesa dla każdego dokumentu Apple, ponowne uruchamianie sekwencji dla każdego pliku ”, „ Użyj nazw plików jako zakładek górnych ”, „ Numeracja Batesa w odwrotnej kolejności ” i „ Zastosuj ciągłą numerację tylko w wybranym zakresie stron ”.

9. Tworzenie wsadowe

Funkcja tworzenia plików PDF wsadowych jest również dostępna w UPDF dla systemu Windows. Dzięki niej możesz tworzyć wiele plików PDF. Kliknij Trzy linie , aby wybrać opcje „ Utwórz ” .

Krok 1: Teraz dodaj pliki za pomocą funkcji przeciągnij i upuść lub naciśnij przycisk „ Dodaj pliki ”, aby dodać je ręcznie z urządzenia. Możesz również dodać foldery, otwierając menu rozwijane na przycisku „ Dodaj pliki ” i wybierając „ Dodaj foldery ”.

Krok 2. Teraz możesz dalej edytować dokument z prawego panelu

Zastosuj ustawienia: Kliknij przycisk „ Zastosuj ” u dołu, aby wygenerować pliki PDF.

Wybierz tryb tworzenia: Wybierz „ Jako jeden plik PDF” , jeśli chcesz połączyć wszystkie pliki w jeden plik PDF. Alternatywnie wybierz „Jako wiele plików PDF”, jeśli chcesz oddzielne pliki.

Sortowanie plików: Użyj menu rozwijanego, aby posortować pliki (np. według rozmiaru pliku lub innych dostępnych opcji).

Ustaw rozmiar strony: Potwierdź „ Rozmiar strony” (domyślnie jest to A4) lub kliknij ikonę koła zębatego, aby dostosować wymiary.

Dostosuj wymiary : W razie potrzeby ustaw ręcznie szerokość (szer.) i wysokość (wys.) w centymetrach.

Wybierz orientację: Wybierz opcję „ Pionowa ” lub „ Krajobrazowa ” (jeśli jest edytowalna).

Krok 3: Podczas tworzenia wielu plików PDF, UPDF poprosi Cię o wybranie folderu, w którym chcesz zapisać pliki PDF.

Krok 4: Po zapisaniu plików, otworzą się one w różnych kartach, co umożliwi dalszą edycję.

10. Znak wodny partii

Chcesz dodać znaki wodne do wielu plików PDF? Powinieneś pobrać UPDF na swój system Windows i postępować zgodnie z poniższym przewodnikiem.

Krok 1. Przejdź do zakładki „ Znak wodny ”, kliknij „ Dodaj plik ”, aby przesłać pliki PDF, a następnie kliknij „ Utwórz ” i wybierz „ Znak wodny tekstu ” lub „ Znak wodny pliku ”.

Krok 2. W wyskakującym okienku wprowadź znak wodny, wybierz „ Pojedynczy ” lub „ Siatka ” dla układu, wprowadź inne ustawienia, takie jak czcionka tekstu, kolor, krycie i inne. Następnie kliknij „ Zapisz ” i „ Zastosuj ”.

11. Nagłówek i stopka partii

Możesz również dodać nagłówek i stopkę do plików PDF w partiach. Przewodnik jest również prosty. Wystarczy przejść do „ Nagłówek i stopka ”, „ Dodaj plik ”, „ Utwórz ”, wybrać „ Numer strony ”, „ Tekst ”, „ Data ” lub „ Obraz ”, a następnie dostosować pozycję, styl i format, kliknąć „ Zapisz ” i „ Zastosuj ”.

12. Tło partii

Aby dodać tło do różnych plików PDF, należy przejść do menu „ Tło ”, „ Dodaj pliki ”, „ Utwórz ”, dostosować tło, zmieniając jego rozmiar, krycie itp., a następnie kliknąć „ Zapisz ” i „ Zastosuj ”.

13. Usuwanie wsadowe

Za pomocą UPDF w systemie Windows można też grupowo usuwać wszystkie znaki wodne, tła, nagłówki i stopki, numerację Batesa, znaczniki tekstowe, pomiary, podpisy i pieczątki, pola formularzy oraz podpisy cyfrowe.

Kliknij tym razem „ Usuń ”, „ Dodaj plik ”, aby przesłać potrzebne pliki, wybierz elementy, które chcesz usunąć, i kliknij „ Zastosuj ”, aby usunąć je wszystkie.