De gebruikershandleiding voor het UPDF Enterprise Plan

U vindt dat UPDF een enterprise-abonnement heeft, maar u heeft misschien nog veel vragen, zoals wat de verschillen zijn tussen individuele en enterprise-abonnementen, hoe u het enterprise-abonnement kunt kopen en hoe u het kunt gebruiken. Om u te helpen het te begrijpen, hebben we alles wat u wilt weten in dit artikel opgenomen. Voor degenen die de voorkeur geven aan een videogids, kunt u deze hier bekijken.

Voordat u begint, als u nog steeds geen UPDF op uw apparaat hebt, kunt u op de onderstaande knop klikken om het te downloaden en uit te proberen. We hebben ook de snelle stappen en links voor u om het UPDF Enterprise-abonnement te kopen en te gebruiken als u na het testen vindt dat UPDF is wat u nodig hebt.

Stap 1. Koop het UPDF Enterprise Plan door op deze link te klikken of neem contact op met de afdeling verkoop via [email protected] als u meer dan 10 licenties wilt bestellen.

Stap 2. Maak een bedrijf aan via deze link .

Stap 3. Ga naar het UPDF Management Dashboard om uw licenties te beheren.

1. Verschillen tussen het Individuele Plan en het Enterprise Plan

Wanneer u de plannen voor Individual en Enterprise vergelijkt op de UPDF Price-pagina, zult u zien dat de planopties voor deze twee plannen hetzelfde zijn. Of het nu Individual-plannen of Enterprise-plannen zijn, ze hebben beide plannen voor alleen UPDF, Alleen AI en UPDF plus AI. Bovendien zijn de functies voor UPDF en AI voor deze twee plannen hetzelfde. Het Enterprise-plan is echter duurder dan het Individual-plan. U kunt zich dus in de war voelen over hun verschillen. Maak u geen zorgen, u kunt een duidelijk begrip krijgen van wat hun verschillen zijn en waarom het UPDF Enterprise-plan duurder is na het bekijken van de onderstaande vergelijking.

Voor Individueel Plan

• Persoonlijk gebruik : Als u een individueel plan op UPDF en AI gebruikt, is dit uitsluitend van toepassing in omstandigheden waarin u de tool voor persoonlijk gebruik nodig hebt.
• Gebruikerslimiet : Individuele accounts laten slechts één gebruiker gebruikmaken van de diensten van UPDF en AI.
• Apparaatlimiet : Bovendien kunt u zich met hetzelfde account op 4 verschillende apparaten tegelijkertijd aanmelden bij UPDF en AI, waaronder 2 desktops en 2 mobiele apparaten.

Controleer de prijs en upgrade nu >>

Voor Enterprise-abonnement

• Enterprise Management Dashboard : een uitgebreid Enterprise Management Dashboard is beschikbaar voor het bedrijf dat alle licenties, leden, virtuele activa van het bedrijf, enz. beheert.
• Flexibel licentiebeheer : Dankzij het flexibele beheer van licenties wordt het beheren van autorisaties en het toewijzen van taken veel eenvoudiger.
• Gebruikerslimiet : Er zijn geen ledenlimieten voor het uitnodigen om lid te worden van een bedrijf. Het pakket dat u koopt bij UPDF dekt over het algemeen het aantal geautoriseerde en online gebruikers. Als u bijvoorbeeld 10 licenties hebt gekocht, mag u 10 gebruikers tegelijkertijd online hebben. Mensen die het bedrijf verlaten, kunnen uw licentieaantal schaden. In dergelijke gevallen is het uitschakelen van hun licentie en het autoriseren ervan aan een nieuwe gebruiker de juiste manier om uw licenties efficiënt te houden.
• Device Limit : Bovendien kunnen gebruikers die het Enterprise Plan gebruiken de service op drie apparaten tegelijk gebruiken, waaronder 1 desktop en 2 mobiele apparaten. Het verduidelijkt dat als de gebruiker zijn Enterprise-account op Mac wil activeren, hij zichzelf moet afmelden bij het Windows-account.
• Avatar : Als u een enterprise-account van UPDF gebruikt, ziet u een enterprise-logo rechtsonder in uw logo. Dit helpt u onderscheid te maken tussen een persoonlijk en een enterprise-account.

Controleer de prijs en upgrade nu >>

Uit de bovenstaande vergelijking blijkt dat het grootste verschil tussen het Individuele en het Enterprise-abonnement is dat u bij het Enterprise-abonnement licenties kunt beheren door ze toe te wijzen, opnieuw toe te wijzen en te deactiveren.

---

2. Koop, creëer een bedrijf en wissel in

Nadat u de verschillen kent, kunt u besluiten om het Enterprise-abonnement te kopen. Om het proces te vergemakkelijken, begeleiden we u bij het kopen, maken en inwisselen om de Enterprise-abonnementen te activeren. En er zijn twee opties voor u: de ene is om eerst het Enterprise-abonnement te kopen en de andere is om eerst een bedrijf te maken. We zullen beide handleidingen aan u voorstellen.

2.1 Situatie één: Eerst het Enterprise Plan kopen

U kunt eerst het Enterprise Plan aanschaffen. Hier vindt u de gids.

Stap 1: Voltooi het aankoopproces

Terwijl u zich op de aankooppagina van het Enterprise Plan bevindt, moet u de producten selecteren. Er zijn de volgende opties: UPDF Perpetual Plan + AI Yearly Plan, UPDF Yearly Plan + AI Yearly Plan, UPDF Perpetual Plan, UPDF Yearly Plan, AI Yearly Plan.

Selecteer één plan en definieer vervolgens het 'Aantal gebruikers' met de optie die op de pagina beschikbaar is.

Let op : Het plan kan rechtstreeks op de website worden gekocht binnen het bereik van 10 gebruikers. Neem echter bij meer dan 10 gebruikers contact op met de verkoop om het Enterprise Plan te kopen met een volumelicentiekorting.

Klik nu op het pictogram ' Nu kopen '. U wordt dan naar een nieuwe pagina geleid. Hier moet u uw e-mailadres invoeren ( let op : het is belangrijk dat u het juiste e-mailadres invoert, omdat u op het opgegeven adres voor de aankoop van het Enterprise Plan een bevestigingsmail ontvangt met daarin de bestelgegevens en de inwisselcode). Klik op ' Doorgaan met betalen ' om de betaling te voltooien.

Stap 2: Klik op "Nu inwisselen" op de pagina met succesvolle aankoop

Zodra u alle aankopen hebt voltooid, wordt u naar een succesvolle aankooppagina geleid. Op deze pagina kunt u de inwisselingscode kopiëren en de inwisselingsinstructies bekijken. De beste manier is om op de knop "Nu inwisselen" te klikken om het proces "Bedrijf maken" te starten. Dit helpt u om de prompt voor automatische inwisseling in het Enterprise Management Dashboard te openen. Met deze methode hoeft u de code niet handmatig te kopiëren.

Stap 3. Een bedrijf aanmaken

Door op de knop "Nu inwisselen" te klikken, wordt u doorgestuurd naar het proces "Bedrijf maken". Geef de "Bedrijfsnaam" op de eerste plek. Volg de stappen om het "Branchetype" te selecteren en kies vervolgens het "Aantal werknemers" om u aan te melden voor de plek in het Enterprise Plan.

Klik op "Doorgaan" om naar de volgende pagina's te gaan.

Stap 4. Maak het beheerdersaccount aan

Geef op de volgende pagina het e-mailaccount op dat als beheerder fungeert met exclusieve beheerrechten voor het Enterprise-beheersysteem.

Selecteer de knop "Doorgaan" nadat u het e-mailadres hebt opgegeven. Verifieer met de code die naar uw e-mail is verzonden en bevestig de aanmaak van het bedrijfsaccount bij UPDF.

Stel de naam en het wachtwoord van het account in dat u aanmaakt. Volg de instructies op het scherm en rond de aanmaak van uw account succesvol af.

Nadat u klaar bent met het aanmaken van het bedrijfs- en beheerdersaccount, krijgt u twee verschillende opties om mee te beginnen. Als u op de knop "Open UPDF" klikt, wordt UPDF automatisch gestart en logt u automatisch in met uw beheerdersaccount.

Stap 5. Automatische inwisseling op het dashboard

Wanneer u op het "Enterprise Management Dashboard" klikt, wordt u doorgestuurd naar het Dashboard voor het enterprise-account. Er verschijnt een prompt zodra u het Dashboard opent. De prompt wordt weergegeven als "Automatisch inwisselen" en u klikt op "OK" om het plan automatisch in te wisselen.

Als u verdergaat, toont het Dashboard dat er al een licentie in gebruik is, die van de beheerder. Omdat deze autorisatie automatisch aan de beheerder wordt verstrekt, kan deze handmatig worden uitgeschakeld.

Let op: Voor gebruikers die de prompt "Auto-redemption" niet ontvangen, kunnen ze de inwisselingscode kopiëren van de aankooppagina of het e-mailadres dat aan het proces is gekoppeld. Nadat u de code hebt geplakt, klikt u op de knop "Redeem" op het Dashboard.

---

2.2. Situatie twee. Eerst een bedrijf oprichten

Je kunt ook eerst een bedrijf aanmaken. Hier is de gids die je kunt volgen.

Stap 1. Een bedrijf aanmaken

Volg de link om het proces voor het oprichten van een bedrijf te starten.

Voer de bedrijfsgegevens in om een ​​bedrijf te maken en voer vervolgens uw e-mailadres in om een ​​beheerdersaccount voor het bedrijf te maken. Dit beheerdersaccount kan teamleden beheren en alle autorisaties regelen.

Stap 2. Ga naar het Enterprise Management Dashboard

Zodra het bedrijf is aangemaakt, kunt u het Enterprise Management Dashboard openen.

Stap 3. Koop een licentie

Het volgende dat u moet doen, is een Enterprise Plan kopen door te klikken op " Koop UPDF-licenties " of " Koop AI-licenties " in het Company Overview Dashboard. Dit leidt u naar de Enterprise-prijspagina met uw admin-account automatisch ingelogd.

Selecteer het product en het aantal gebruikers en verwerk de betaling.

Na de betaling wordt u doorgestuurd naar de pagina "Successfully Purchased". De pagina geeft aan dat het Enterprise Plan automatisch is ingewisseld voor de account .

Wanneer u op de knop "Enterprise Management Dashboard" in het midden van de pagina klikt, ziet u dat het account automatisch is ingewisseld. Dit is essentieel omdat u al een bedrijfs- en een beheerdersaccount hebt aangemaakt, wordt de licentie automatisch ingewisseld als deze is gekocht met het beheerdersaccount.

Nadat u een aankoop hebt gedaan, een account hebt aangemaakt en de code hebt ingewisseld, moet u vertrouwd zijn met het dashboard.

---

3. Wat staat er in het Dashboard?

Nadat u het Dashboard hebt geopend, ziet u aan de linkerkant drie hoofdmenu's:

3.1 Bedrijfsoverzicht

Wanneer u zich in het Enterprise Dashboard bevindt, kunt u het volledige overzicht van het bedrijf bekijken in het tabblad "Bedrijfsoverzicht". U kunt licenties en ledenaantallen vinden in de secties "Bedrijfsgebruiker", "Bedrijfs-UDP-licenties" en "Bedrijfs-AI-licenties" en u hebt een overzicht van de licentieautorisatie en gebruiksstatussen voor UPDF en AI. Bovendien kunt u de knop om uw licentie te verzilveren vinden, toegang kopen om meer licenties te kopen, opties om leden te beheren en de bedrijfsinformatie aan te passen.

3.2 Ledenbeheer

Ga naar het gedeelte "Member Management" in het linkerpaneel. U kunt de betreffende leden zoeken in het zoekgedeelte bovenaan. Als u uw zoekinstellingen wilt "Resetten", klikt u op de knop die net onder het zoekgedeelte beschikbaar is. U kunt ook leden toevoegen, leden verwijderen, leden autoriseren en deautorisatie van leden intrekken.

3.3 Bestelgeschiedenis

De derde optie is "Bestellen". Hier vindt u al uw bestelgeschiedenissen. Het toont het bestelnummer, de productnaam, de hoeveelheid en meer.

3.4 Bedrijfsinstellingen

Ga naar het tabblad 'Bedrijfsinstellingen' in het linkerpaneel om de gegevens te openen van het bedrijf dat is opgegeven voor het ondernemingsaccount.

U kunt op elk moment de naam, het type industrie en het aantal werknemers wijzigen. U kunt ook een nieuwe beheerder toevoegen om de licentie te beheren, de taal van het dashboard te wijzigen en meer.

Als u de bedrijfsinformatie of -gegevens wilt verwijderen, klikt u op de knop 'Bedrijf opheffen' om het bedrijfsaccount op UPDF te wissen.

---

4. Nodig leden uit om zich bij uw bedrijf aan te sluiten

Met UPDF Enterprise Dashboard kunt u op drie manieren leden toevoegen: Uitnodiging delen , Handmatig toevoegen en Batch importeren . Om een ​​lid toe te voegen, drukt u op de knop "Lid toevoegen" en kiest u de gewenste optie uit het vervolgkeuzemenu.

1. Uitnodiging delen : U kunt leden toevoegen door de link te kopiëren en deze met hen te delen via communicatie-apps. Bovendien kunt u e-mailadressen van uw teamleden toevoegen, gescheiden door komma's, en hen een uitnodiging sturen door op de knop "Uitnodiging verzenden" te drukken.
2. Handmatig toevoegen : Om teamleden toe te voegen, vult u de gegevens in zoals Account, Wachtwoord, Voornaam, Achternaam, E-mail en Telefoon. U kunt ook autorisatie verlenen door de schakelaar "UPDF Authorize" of "UPDF AI Authorize" in te schakelen. Druk vervolgens op de knop "OK" om ze succesvol toe te voegen.
3. Batch Import : U kunt honderden werknemers tegelijk toevoegen door het Excel-bestand te importeren. UPDF biedt ook de Employee Table Template die u kunt downloaden en aanpassen aan uw onderneming.

---

5. Hoe u een uitnodiging accepteert

Degenen die een uitnodiging ontvangen om zich aan te sluiten bij het Enterprise Management System van hun bedrijf in UPDF, ontvangen een e-mailuitnodiging. Wanneer u de e-mail opent, klikt u op "Details bekijken" om de details van de uitnodiging te bekijken.

Als u doorgaat naar het volgende scherm, kunt u de knop "Klik om te accepteren" selecteren om de uitnodiging te accepteren, waarna u zich gaat aanmelden voor UPDF. Meld u vervolgens aan voor uw enterprise-account door de instructies te volgen.

Kan ik nog steeds lid worden van het bedrijf als ik een persoonlijk account heb bij UPDF?

Ja, het is zeker mogelijk om lid te worden van een enterprise account; het individuele account is echter volledig gescheiden van het enterprise account. De voordelen van deze accounts worden niet wederzijds gedeeld, aangezien u kunt inloggen op elk van de accounts om met UPDF te werken.

---

6. Ledenbeheer en licentieautorisatie

• Lid toevoegen

Door op de knop 'Lid toevoegen' te klikken, kunt u het proces starten om uw medewerkers uit te nodigen of toe te voegen. Dit kan op drie manieren (Uitnodiging delen, Handmatig toevoegen en Batch importeren), zoals hierboven uitgelegd in de sectie 'Leden uitnodigen om lid te worden van uw bedrijf'.

• Lid verwijderen

U kunt een lid ook verwijderen door op de knop 'Lid verwijderen' te klikken.

• Licenties autoriseren en deautoriseren

Autoriseer en deautoriseer een lid volgens de beschikbare opties in het Ledenbeheer Dashboard.

• U kunt de autorisatie voor uw leden eenvoudig in- of uitschakelen.
• U kunt er ook voor kiezen om het lid te selecteren en vervolgens op de knoppen 'Autoriseren' of 'Autoriseren intrekken' te klikken om hetzelfde effect te bereiken.

Tip: Als een gebruiker overgaat, is het intrekken van de licentie een kwestie van één klik. Bovendien is het autoriseren van nieuwe gebruikers ook een kwestie van een knop, wat zeer handig blijkt te zijn voor een onderneming.

---

7. Download en gebruik UPDF met uw Enterprise-account

Als u een geautoriseerde gebruiker bent van een bedrijf met een Enterprise Plan op UPDF, kunt u exclusief genieten van alle voordelen van dit plan. U moet UPDF downloaden op uw apparaat en inloggen met het geautoriseerde Enterprise-account.

Als u UPDF succesvol downloadt, start en selecteer dan de knop "Login" in de rechterbovenhoek van het scherm. Volg de instructies op het scherm om succesvol in te loggen met het geautoriseerde bedrijfsaccount.

Als de beheerder toestemming heeft gegeven voor uw account, kunt u het plan vinden onder het label "Authorized" op hetzelfde punt waar u bent ingelogd op UPDF. U kunt eenvoudig inloggen op uw enterprise-account op meerdere apparaten en doorgaan met het genieten van alle voordelen die aan de service zijn gekoppeld.

Als u nog steeds hulp of meer informatie nodig hebt over UPDF Enterprise Plans, neem dan gerust contact op met uw salesmanager of stuur een e-mail naar onze klantenservice op [email protected] .

Lees dit inleidende PDF-document voor meer informatie over UPDF en de mogelijkheden die het biedt voor ondernemingen.