Back-to-School Sale: Besparingen voor iedereen · Eindigt op 8 septemberClaim aanbieding
change language all over the world

Feedback

75%

Lagere verwerkingskosten

55%

Hogere documentefficiëntie

49%

Betere teamsamenwerking

65%

Snellere bedrijfsprocessen

WAAROM EEN ALGEMENE PDF-EDITOR NIET GENOEG IS

Gebouwd voor het papierwerk waar IT-teams daadwerkelijk mee te maken hebben.

IT-teams verwerken een constante stroom pdf's waarvoor de meeste editors voor algemene doeleinden nooit zijn gebouwd: leverancierscontracten en licentieverlengingen, implementatiehandleidingen en technische specificatiebladen, nalevingsrapporten die een schoon audittraject nodig hebben. Elk bestand moet worden geconverteerd, gecomprimeerd, beveiligd of ondertekend – vaak in bulk, bij tientallen leveranciers en honderden eindpunten.

UPDF is PDF-software die rond die exacte werklast is gebouwd. In één keer batchgewijs converteren en comprimeren, redigeren en coderen voordat iets het gebouw verlaat, elektronische handtekeningen op contracten verzamelen zonder van tool te wisselen, en een groeiend archief doorzoeken op betekenis in plaats van op exacte bestandsnamen - allemaal ondersteund door gecentraliseerd licentiebeheer en SSO, zodat IT de controle behoudt over wie toegang heeft tot wat.

Bank Contract & ComplianceRedact & SignIT-systemenISO & Control Reports

Gratis whitepaper

Het IT-whitepaper: PDF-hulpmiddelen voor efficiëntere IT-activiteiten

Download gratis whitepaper
  • Document- en licentiebeheer blijft een hardnekkig pijnpunt voor IT-teams.
  • AI-aangedreven, cloud-native tools veranderen de manier waarop IT-afdelingen met documentatie omgaan.
  • UPDF biedt een uniform platform om document- en licentiebeheer voor IT-teams te vereenvoudigen.
Leader 2026
Leader 2026

Beoordeling door derden

Gebruikersbeoordeling 4.8 / 5

Informatiebeveiliging gecertificeerd

Lid

Klantsucces  |  IT-diensten

Bedrijfsprofiel

Locatie
Malta
Positie
IT-directeur

Plan gekocht

UPDF Enterprise-abonnement

N-iX verkortte de voorbereidingstijd voor RFP-voorstellen met 70% na de overstap naar UPDF.

"RFP-voorstellen varieerden vroeger per verkoper, met inconsistente prijstabellen en bijlagen. Het batchproces van UPDF standaardiseert nu de volledige voorstelbibliotheek in één keer, waardoor de voorbereidingstijd met 70% wordt verkort."

Waar UPDF in uw workflow past.

PIJNPUNT

Het individueel converteren en standaardiseren van bestanden is tijdrovend.

Klantbetrokkenheid omvat vaak documentensets in meerdere formaten, waaronder Word, Excel en gescande bestanden, die conversie, compressie en hernoeming vereisen voordat ze in een gedeeld systeem kunnen worden geïntegreerd.

OPLOSSING: Batchproces

  • 1Selecteer meerdere bestanden (Word, Excel, PowerPoint of afbeeldingen) en kies 'Converteren naar PDF'.
  • 2Stel uw uitvoermap in en pas vervolgens hetzelfde compressieniveau toe op elk bestand in de batch.
  • 3Voeg één keer een gedeeld watermerk, kop- of voettekst toe: deze wordt automatisch op de hele batch toegepast.
  • 4Hernoem bestanden met behulp van een consistente naamgevingsregel en exporteer vervolgens de voltooide batch als één georganiseerd archief.

PIJNPUNT

Gevoelige bestanden worden gedeeld zonder adequate toegangscontroles.

Configuratiebestanden en technische documentatie worden vaak per e-mail verspreid zonder codering of toestemmingsinstellingen, waardoor er geen mechanisme overblijft om ongeoorloofd doorsturen te voorkomen zodra een bestand is verzonden.

OPLOSSING: Beschermen + Redigeren

  • 1Open PDF beveiligen, stel een AES-256-wachtwoord in en kies wie het bestand mag openen, bewerken of afdrukken.
  • 2Schakel over naar Redact PDF, markeer de gevoelige tekst of afbeeldingen en pas deze vervolgens toe: de onderliggende gegevens worden permanent verwijderd en niet alleen bedekt.
  • 3Voer Sanitize PDF uit om verborgen metagegevens, opmerkingen en ingesloten gegevens te verwijderen voordat het bestand uw systeem verlaat.
  • 4Bewaar de beveiligde kopie afzonderlijk, zodat het origineel onaangeroerd blijft voor interne referentie.

PIJNPUNT

De handtekeningstatus op klantcontracten is moeilijk te volgen.

Wanneer een serviceovereenkomst naar meerdere interne en klantbelanghebbenden wordt gerouteerd, hebben teams vaak geen zicht op de vraag of het document ongeopend blijft, wordt beoordeeld of in afwachting is van een definitieve handtekening.

OPLOSSING: UPDF Sign

  • 1Upload het definitieve contract en voeg ondertekenvelden toe voor elke partij: klant en leverancier.
  • 2Verzend het handtekeningverzoek naar beide partijen en volg de status van ieder van hen: moet ondertekenen, moet bekijken of wachten op anderen.
  • 3Zie hoe de handtekeningen in realtime binnenkomen terwijl elke partij zijn deel voltooit, zonder dat u achter e-mails aan hoeft te lopen.
  • 4Zodra elke ondertekenaar klaar is, wordt het voltooide contract automatisch gearchiveerd met een volledig ondertekeningsrecord.

PIJNPUNT

Het licentiegebruik tussen klantaccounts ontbeert gecentraliseerde zichtbaarheid.

Naarmate het aantal actieve opdrachten groeit, worden licenties voor ondersteunende tools verdeeld over teams, zonder dat er één enkel systeem is om de huidige toewijzing of het huidige gebruik te bevestigen.

OPLOSSING: Bedrijfsbeheerdashboard

  • 1Open het Bedrijfsoverzicht om het totale aantal werknemers en de UPDF-, UPDF AI- en UPDF Sign-licentieaantallen in één scherm te zien.
  • 2Controleer de autorisatiestatusbalk voor elk product om precies te zien hoeveel stoelen geautoriseerd zijn en hoeveel stoelen nog ongebruikt zijn.
  • 3Volg het gebruik in realtime - zie hoeveel licenties actief zijn van het totaal aantal aangeschafte licenties.
  • 4Wijs ongebruikte stoelen opnieuw toe als het personeelsbestand verandert, zonder te wachten op een afzonderlijke licentieaanvraag.

PIJNPUNT

Het lokaliseren van een specifieke clausule vereist het handmatig doorzoeken van meerdere bestanden.

Contractvoorwaarden zoals serviceniveauverplichtingen worden vaak genoemd in een groeiend archief, en het identificeren van een specifiek exemplaar vereist doorgaans dat elk bestand afzonderlijk wordt geopend en beoordeeld.

OPLOSSING: AI semantisch zoeken

  • 1Typ wat u zoekt (zoals "aansprakelijkheid") in plaats van te proberen het exacte bestand of de exacte pagina te onthouden.
  • 2Laat elke match direct in het document uitlichten, met de resultaten gegroepeerd per pagina.
  • 3Spring rechtstreeks naar elke wedstrijd vanuit de resultatenlijst - u hoeft niet meer door het volledige bestand te scrollen.
  • 4Werkt in lange, dichte documenten, waarbij elke instantie binnen enkele seconden wordt weergegeven in plaats van handmatig pagina voor pagina te moeten lezen.

Wat biedt UPDF IT-teams eigenlijk?

Beveiliging op ondernemingsniveau

ISO 27001-gecertificeerd, met AES-256-codering op elk bestand.

Eén licentie, elk platform

Windows, Mac, iOS en Android - geen aparte abonnementen.

Gecentraliseerd licentiebeheer

Beheer elk lid en licentie vanuit één Enterprise Dashboard.

Geen training vereist

Eenvoudig genoeg zodat elk team er vanaf de eerste dag mee aan de slag kan.

Leverancierscontracten Licentieovereenkomsten Implementatiehandleidingen Technische specificatiebladen Runbooks & SOPs Inventarissen van activa
IT-directeur IT-manager IT-beheerder IT-inkoopmanager DevOps-leider CTO

Gebouwd om in uw IT-omgeving te passen.

EENMALIGE AANMELDING

MS Azure/CyberArk SSO

Aanmelden integreert met uw identiteitssysteem.

BULKImplementatie

Aangepast MSI-pakket

Push naar elk apparaat tegelijk.

PLATFORMOVERSCHRIJDEND

Eén licentie, alle platforms

Windows, Mac, iOS, Android, internet.

LEDENBEHEER

Leden beheren

Centraal toevoegen/verwijderen en toegang beheren.

LICENTIEBEHEER

Authorize & Deauthorize

Licentie vrijelijk opnieuw toewijzen, geen terugkoop.

KOSTENBEHEERSING

Korting volumelicentie

Koop in bulk en sluit een lager tarief vast.

Kies het UPDF-abonnement dat bij u past.

🔥 Populair18% KORTING

UPDF Levenslang Plan

Eenmalige betaling, geen verlenging vereist. Standaardiseer document-, licentie- en contractworkflows voorgoed.

Gebruik op 6 apparaten:

  • Volledige PDF-toolkit, Bedrijfsbeheerdashboard
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} cloudopslag
eenmalig

Krijg nu korting
26% KORTING

UPDF Jaarplan

Vergrendel uw tarief per gebruiker: toekomstige stoeltoevoegingen kosten minder, niet meer. Wordt jaarlijks automatisch verlengd en kunt op elk moment opzeggen.

Gebruik op 6 apparaten:

  • Volledige PDF-toolkit, Bedrijfsbeheerdashboard
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloudopslag
/ gebruiker / jaar

Krijg nu korting
31% KORTING

UPDF Sign — Jaarplan

Juridisch bindende elektronische handtekeningen voor contracten en licentieovereenkomsten. Jaarlijks automatisch verlengd, 30 dagen geld-terug-garantie.

Onbeperkte handtekeningverzoeken · AATL-gecertificeerde digitale handtekening · Realtime audittrail

US $129 / gebruiker / jaar

US$186.00

Krijg nu korting

Veelgestelde vragen van IT-teams.

Centraliseer licenties en wijs toegang toe aan de juiste leden, afdelingen en apparaten.

UPDF past bij bedrijfsidentiteitsworkflows met ondersteunde SSO-implementatieopties.

Teams kunnen documentinhoud doorzoeken en snel de informatie vinden die ze nodig hebben.

Veiligheids- en nalevingsgegevens kunt u raadplegen bij uw UPDF-verkoopcontactpersoon.

Het jaarabonnement biedt flexibele terugkerende toegang; het levenslange plan is een eenmalige aankoop.

UPDF is ontworpen om de totale eigendomskosten te verlagen naarmate uw team groeit.

Ontdek meer UPDF-industrieoplossingen.

UPDF for Banking teams Ontdek UPDF voor bankieren UPDF for Healthcare teams Ontdek UPDF voor de gezondheidszorg UPDF for Insurance teams Ontdek UPDF voor verzekeringen UPDF for Legal teams Ontdek UPDF voor juridisch UPDF for Manufacturing teams Ontdek UPDF voor productie UPDF for Construction teams Ontdek UPDF voor de bouw UPDF for Government teams Ontdek UPDF voor de overheid UPDF for Education teams Ontdek UPDF voor het onderwijs

Alles wat u nodig heeft voor PDF. Alles in UPDF.

Bewerk, converteer, OCR, bescherm, onderteken en beheer zakelijke documenten met minder complexiteit.

Gratis downloaden
Neem contact op met de verkoopafdeling

dialog coupon center 26 09 title

dialog coupon center 26 09 offer ends 00D 00H 00M 00S
dialog coupon center 26 09 btn text

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat je de beste ervaring op onze website krijgt. Doorgaan met het gebruik van deze website betekent dat je akkoord gaat met ons Privacybeleid.