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75%

처리 비용 절감

55%

문서 효율성 향상

49%

더 나은 팀 협업

65%

더 빠른 비즈니스 프로세스

일반 PDF 편집기로는 충분하지 않은 이유

IT 팀이 실제로 처리하는 서류 작업을 위해 제작되었습니다.

IT 팀은 공급업체 계약 및 라이센스 갱신, 배포 가이드 및 기술 사양 시트, 깨끗한 감사 추적이 필요한 규정 준수 보고서 등 대부분의 범용 편집기에서는 사용할 수 없는 지속적인 PDF 스트림을 처리합니다. 모든 파일은 수십 개의 공급업체와 수백 개의 엔드포인트에서 대량으로 변환, 압축, 보호 또는 서명되어야 합니다.

UPDF는 정확한 작업 부하를 중심으로 구축된 PDF 소프트웨어입니다. 일괄 변환 및 압축을 한 번에 수행하고, 항목이 건물 밖으로 나가기 전에 수정 및 암호화하고, 도구를 전환하지 않고도 계약서의 전자 서명을 수집하고, 정확한 파일 이름 대신 의미로 늘어나는 아카이브를 검색합니다. 모두 중앙 집중식 라이선스 관리 및 SSO로 지원되므로 IT는 누가 무엇에 액세스할 수 있는지 제어할 수 있습니다.

은행 계약 및 규정 준수수정 및 서명IT 시스템ISO 및 관리 보고서

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보다 효율적인 IT 운영을 위한 PDF 도구

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  • 문서 및 라이센스 관리는 여전히 IT 팀의 지속적인 고민거리입니다.
  • AI 기반 클라우드 기반 도구는 IT 부서가 문서를 처리하는 방식을 바꾸고 있습니다.
  • UPDF는 IT 팀의 문서 및 라이센스 관리를 단순화하는 통합 플랫폼을 제공합니다.
Leader 2026
Leader 2026

제3자 평가

사용자 평가 4.8 / 5

정보보안 인증

회원

고객 성공  |  IT 서비스

회사 소개

위치
몰타
직위
IT 이사

구매한 요금제

UPDF 엔터프라이즈 플랜

N-iX는 UPDF로 전환한 후 RFP 제안 준비 시간을 70% 단축했습니다.

"RFP 제안은 일관되지 않은 가격표와 부록으로 인해 영업사원마다 다양했습니다. 이제 UPDF의 배치 프로세스는 전체 제안 라이브러리를 한 번에 표준화하여 준비 시간을 70% 단축합니다."

UPDF가 귀하의 작업 흐름에 적합한 곳입니다.

고충점

파일을 개별적으로 변환하고 표준화하는 데는 시간이 많이 걸립니다.

클라이언트 참여에는 Word, Excel, 스캔 파일 등 다양한 형식의 문서 세트가 포함되는 경우가 많습니다. 이러한 문서 세트는 공유 시스템에 통합되기 전에 변환, 압축 및 이름 변경이 필요합니다.

해결책: 일괄 처리

  • 1Word, Excel, PowerPoint 또는 이미지 등 여러 파일을 선택하고 "PDF로 변환"을 선택하세요.
  • 2출력 폴더를 설정한 다음 배치의 모든 파일에 동일한 압축 수준을 적용합니다.
  • 3공유 워터마크, 머리글 또는 바닥글을 한 번 추가하면 자동으로 전체 배치에 적용됩니다.
  • 4일관적인 명명 규칙을 사용하여 파일 이름을 바꾼 다음 완료된 배치를 하나의 체계적인 아카이브로 내보냅니다.

고충점

적절한 액세스 제어 없이 민감한 파일이 공유됩니다.

구성 파일과 기술 문서는 암호화나 권한 설정 없이 이메일로 배포되는 경우가 많기 때문에 파일이 전송된 후 무단 전달을 방지할 수 있는 메커니즘이 없습니다.

해결책: 보호 + 수정

  • 1PDF 보호를 열고 AES-256 비밀번호를 설정한 다음 파일을 열거나 편집하거나 인쇄할 수 있는 사람을 선택하세요.
  • 2PDF 수정으로 전환하고 민감한 텍스트나 이미지를 표시한 다음 적용하세요. 기본 데이터는 단순히 덮어두는 것이 아니라 영구적으로 삭제됩니다.
  • 3파일이 시스템을 떠나기 전에 PDF 삭제를 실행하여 숨겨진 메타데이터, 주석 및 포함된 데이터를 제거하십시오.
  • 4보호된 사본을 별도로 저장하여 내부 참조를 위해 원본이 그대로 유지되도록 하세요.

고충점

고객 계약서의 서명 상태는 추적하기 어렵습니다.

서비스 계약이 여러 내부 및 고객 이해관계자에게 전달될 때 팀은 문서가 미개봉 상태인지, 검토 중인지, 최종 서명 대기 상태인지에 대한 가시성이 부족한 경우가 많습니다.

해결책: UPDF Sign

  • 1최종 계약서를 업로드하고 각 당사자(고객 및 공급업체)에 대한 서명자 필드를 추가합니다.
  • 2양 당사자에게 서명 요청을 보내고 각 당사자의 상태(서명 필요, 확인 필요 또는 다른 사람을 기다리는 중)를 추적합니다.
  • 3각 당사자가 자신의 역할을 완료할 때 실시간으로 서명이 도착하는 것을 확인하세요. 추적 이메일이 필요하지 않습니다.
  • 4모든 서명이 완료되면 완료된 계약서는 전체 서명 기록과 함께 자동으로 보관됩니다.

고충점

클라이언트 계정 전체의 라이센스 사용에 대한 중앙 집중식 가시성이 부족합니다.

활성 참여 수가 증가함에 따라 지원 도구에 대한 라이센스는 현재 할당이나 사용을 확인하는 단일 시스템 없이 팀 전체에 배포됩니다.

해결책: 기업 관리 대시보드

  • 1회사 개요를 열어 UPDF, UPDF AI 및 UPDF Sign 라이센스 수와 함께 총 직원 수를 한 화면에서 확인하세요.
  • 2각 제품의 인증 상태 표시줄을 확인하여 인증된 시트 수와 아직 사용되지 않은 시트 수를 정확히 확인하세요.
  • 3실시간으로 사용량을 추적합니다. 구매한 총 라이센스 중에서 활성 상태인 라이센스 수를 확인하세요.
  • 4별도의 라이센스 요청을 기다리지 않고 인원수 변경으로 사용하지 않은 좌석을 재할당합니다.

고충점

특정 절을 찾으려면 여러 파일을 수동으로 검색해야 합니다.

서비스 수준 약정과 같은 계약 조건은 점점 늘어나는 아카이브에서 참조되는 경우가 많으며 특정 인스턴스를 식별하려면 일반적으로 각 파일을 개별적으로 열고 검토해야 합니다.

해결책: AI 의미 검색

  • 1정확한 파일이나 페이지를 기억하려고 하는 대신 "책임"과 같이 찾고 있는 내용을 입력하세요.
  • 2문서에서 모든 일치 항목을 직접 강조 표시하고 결과를 페이지별로 그룹화합니다.
  • 3결과 목록에서 일치하는 항목으로 바로 이동하세요. 더 이상 전체 파일을 스크롤할 필요가 없습니다.
  • 4수동으로 페이지별로 읽는 대신 길고 조밀한 문서 전반에 걸쳐 모든 인스턴스를 몇 초 만에 표시합니다.

UPDF가 실제로 IT 팀에 어떤 이점을 제공합니까?

엔터프라이즈급 보안

ISO 27001 인증, 모든 파일에 AES-256 암호화 적용.

하나의 라이센스, 모든 플랫폼

Windows, Mac, iOS, Android - 별도의 구독이 없습니다.

중앙 집중식 라이센스 제어

하나의 Enterprise Dashboard에서 모든 회원과 라이선스를 관리하세요

교육 불필요

모든 팀이 첫날부터 사용할 수 있을 만큼 간단합니다.

공급업체 계약 사용권 계약 배포 가이드 기술 사양서 런북 및 SOP 자산 재고
IT 이사 IT 관리자 IT 관리자 IT 조달 관리자 DevOps 리드 CTO

귀사의 IT 환경에 맞게 구축되었습니다.

Single Sign-On

MS Azure / CyberArk SSO

로그인은 귀하의 신원 시스템과 통합됩니다.

대량 배포

맞춤형 MSI 패키지

모든 장치에 동시에 푸시합니다.

크로스 플랫폼

하나의 라이센스, 모든 플랫폼

윈도우, 맥, iOS, 안드로이드, 웹.

회원 관리

회원 관리

중앙에서 추가/제거 및 액세스 제어가 가능합니다.

라이센스 관리

승인 및 승인 취소

라이센스를 자유롭게 재할당하고 재구매할 필요가 없습니다.

비용 관리

볼륨 라이센스 할인

대량 구매하고 더 낮은 가격에 고정하세요.

귀하에게 적합한 UPDF 계획을 선택하세요.

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UPDF 연간 계획

사용자당 요금을 고정하세요. 향후 좌석 추가 비용은 더 들지 않고 더 저렴합니다. 매년 자동 갱신되며 언제든지 취소할 수 있습니다.

6개 장치에서 사용:

  • 전체 PDF 툴킷, 기업 관리 대시보드
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloud storage
/사용자/년

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31% 할인

UPDF Sign - 연간 계획

계약 및 라이센스 계약에 대한 법적 구속력이 있는 전자 서명입니다. 매년 자동 갱신되며 30일 환불 보장이 적용됩니다.

무제한 서명 요청 · AATL 인증 디지털 서명 · 실시간 감사 추적

US $129 /사용자/년

US$186.00

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IT 팀의 일반적인 질문입니다.

라이센스를 중앙 집중화하고 적절한 구성원, 부서 및 장치에 액세스 권한을 할당합니다.

UPDF는 지원되는 SSO 배포 옵션과 함께 기업 ID 워크플로에 적합합니다.

팀은 문서 내용을 검색하고 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

보안 및 규정 준수 세부정보는 UPDF 영업 담당자를 통해 검토할 수 있습니다.

연간 요금제는 유연한 반복 액세스를 제공합니다. 평생 계획은 일회성 구매입니다.

UPDF는 팀이 성장함에 따라 총 소유 비용을 줄일 수 있도록 설계되었습니다.

PDF에 필요한 모든 것. 모두 UPDF에 있습니다.

비즈니스 문서를 덜 복잡하게 편집, 변환, OCR, 보호, 서명 및 관리할 수 있습니다.

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