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75%

処理コストの削減

55%

文書の効率化

49%

チームのコラボレーションの向上

65%

ビジネスプロセスの高速化

汎用 PDF エディターでは不十分な理由

IT チームが実際に扱う事務処理用に構築されています。

IT チームは、ベンダー契約やライセンスの更新、展開ガイドや技術仕様書、クリーンな監査証跡が必要なコンプライアンス レポートなど、ほとんどの汎用エディターでは作成されていない PDF を絶えず処理しています。すべてのファイルは、多くの場合、数十のベンダーと数百のエンドポイントにわたって一括して変換、圧縮、保護、または署名する必要があります。

UPDF は、まさにそのワークロードを中心に構築された PDF ソフトウェアです。 1 パスでのバッチ変換と圧縮、建物から何かが出る前に編集と暗号化、ツールを切り替えることなく契約書の電子署名を収集、正確なファイル名ではなく意味で増大するアーカイブを検索します。これらはすべて一元化されたライセンス管理と SSO によって支えられているため、IT は誰が何にアクセスできるかを常に制御できます。

銀行契約とコンプライアンス墨消しと署名IT システムISO および管理レポート

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IT 運用をより効率的にするための PDF ツール

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  • ドキュメントとライセンスの管理は、依然として IT チームにとって永続的な問題点です。
  • AI を活用したクラウドネイティブ ツールは、IT 部門のドキュメントの扱い方を再構築しています。
  • UPDF は、IT チームのドキュメントとライセンスの管理を簡素化するための統合プラットフォームを提供します。
Leader 2026
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第三者評価

ユーザー評価 4.8 / 5

情報セキュリティ認証取得

メンバー

カスタマーサクセス  |  IT サービス

会社概要

所在地
マルタ
位置
IT ディレクター

購入したプラン

UPDF エンタープライズ プラン

N-iX は、UPDF に切り替えた後、RFP 提案の準備時間を 70% 削減しました。

「これまで、RFP 提案書は営業担当者によって異なり、価格表や付録が一貫性がありませんでした。UPDF のバッチ プロセスにより、提案書ライブラリ全体が 1 回のパスで標準化され、準備時間が 70% 削減されました。」

UPDF がワークフローに適合する場所。

痛みのポイント

ファイルを個別に変換して標準化するには時間がかかります。

クライアントとの連携には、Word、Excel、スキャンされたファイルなどの複数形式のドキュメント セットが含まれることが多く、共有システムに統合する前に変換、圧縮、名前変更が必要になります。

ソリューション: バッチ処理

  • 1複数のファイル (Word、Excel、PowerPoint、または画像) を選択し、[PDF に変換] を選択します。
  • 2出力フォルダーを設定し、バッチ内のすべてのファイルに同じ圧縮レベルを適用します。
  • 3共有ウォーターマーク、ヘッダー、またはフッターを一度追加すると、バッチ全体に自動的に適用されます。
  • 4一貫した命名規則を使用してファイルの名前を変更し、完成したバッチを 1 つの整理されたアーカイブとしてエクスポートします。

痛みのポイント

機密ファイルは適切なアクセス制御なしで共有されています。

設定ファイルや技術文書は、暗号化や権限設定を行わずに電子メールで配布されることが多く、ファイル送信後の不正な転送を防ぐメカニズムがありません。

解決策: 保護 + 編集

  • 1PDF を保護 を開き、AES-256 パスワードを設定し、ファイルを開いたり、編集したり、印刷したりできるユーザーを選択します。
  • 2墨消し PDF に切り替え、機密テキストまたは画像にマークを付けてから適用します。基礎となるデータは覆われるだけでなく、完全に削除されます。
  • 3ファイルがシステムから送信される前に、PDF のサニタイズを実行して、非表示のメタデータ、コメント、埋め込みデータを削除します。
  • 4保護されたコピーを個別に保存し、オリジナルは内部参照用に変更されないようにします。

痛みのポイント

クライアント契約の署名ステータスを追跡するのは困難です。

サービス契約が複数の社内関係者やクライアント関係者に回される場合、チームは文書が未開封のままなのか、レビュー中なのか、最終署名を待っているのかを把握できないことがよくあります。

解決策: UPDF Sign

  • 1最終契約書をアップロードし、顧客とサプライヤーの各当事者の署名者フィールドを追加します。
  • 2署名要求を両当事者に送信し、各当事者のステータス (署名が必要、表示が必要、または他者を待機中) を追跡します。
  • 3各当事者が自分の役割を完了すると、署名がリアルタイムで送信されるのを確認し、電子メールを追跡する必要はありません。
  • 4すべての署名が完了すると、完了した契約書は完全な署名記録とともに自動的にアーカイブされます。

痛みのポイント

クライアント アカウント全体のライセンス使用状況を一元的に把握できません。

アクティブなエンゲージメントの数が増加するにつれて、サポート ツールのライセンスがチーム全体に分散され、現在の割り当てや使用状況を確認する単一のシステムがなくなりました。

ソリューション: エンタープライズ管理ダッシュボード

  • 1[会社概要] を開くと、総従業員数と UPDF、UPDF AI、UPDF Sign のライセンス数が 1 つの画面で表示されます。
  • 2各製品の認証ステータス バーをチェックして、認証されているシートと未使用のシートの数を正確に確認してください。
  • 3リアルタイムで使用状況を追跡します。購入した合計のうちアクティブなライセンスの数を確認します。
  • 4従業員数の変更に応じて、別のライセンス要求を待つことなく、未使用のシートを再割り当てします。

痛みのポイント

特定の句を見つけるには、複数のファイルを手動で検索する必要があります。

サービスレベルのコミットメントなどの契約条件は、増大するアーカイブ全体で参照されることが多く、特定のインスタンスを識別するには通常、各ファイルを開いて個別に確認する必要があります。

ソリューション: AI セマンティック検索

  • 1正確なファイルやページを覚えようとするのではなく、「責任」など、探している内容を入力します。
  • 2文書内で直接強調表示されたすべての一致を取得し、結果はページごとにグループ化されます。
  • 3結果リストから一致するものに直接ジャンプします。ファイル全体をスクロールする必要はありません。
  • 4長くて密度の高い文書にまたがって機能し、手動でページごとに読む代わりに、すべてのインスタンスを数秒で表示します。

UPDF は実際に IT チームに何をもたらしますか?

エンタープライズ グレードのセキュリティ

ISO 27001 認定、すべてのファイルに AES-256 暗号化が適用されます。

1 つのライセンスであらゆるプラットフォームに対応

Windows、Mac、iOS、Android - 個別のサブスクリプションはありません。

ライセンスの一元管理

1 つの Enterprise Dashboard からすべてのメンバーとライセンスを管理

トレーニングは必要ありません

どのチームでも初日から使い始めることができるほどシンプルです。

ベンダー契約 ライセンス契約 導入ガイド 技術仕様書 ランブックと SOP 資産目録
IT ディレクター IT マネージャー IT 管理者 IT 調達マネージャー DevOps リード CTO

IT 環境に合わせて構築されています。

シングル サインオン

MS Azure / CyberArk SSO

サインインは ID システムと統合されます。

一括導入

カスタマイズされた MSI パッケージ

すべてのデバイスに一度にプッシュします。

クロスプラットフォーム

1 つのライセンス、すべてのプラットフォーム

Windows、Mac、iOS、Android、Web。

メンバー管理

メンバーの管理

一元的に追加/削除し、アクセスを制御します。

ライセンス管理

認証と認証解除

ライセンスを自由に再割り当てでき、再購入はできません。

コスト管理

ボリュームライセンス割引

まとめ買いすると、より低いレートで固定されます。

自分に合った UPDF プランを選択してください。

26% オフ

UPDF 年間計画

ユーザーごとの料金を固定します。将来のシート追加のコストは高くなりますが、安くなります。毎年自動更新され、いつでもキャンセルできます。

次の 6 台のデバイスで使用:

  • 完全な PDF ツールキット、エンタープライズ管理ダッシュボード
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloud storage
/ ユーザー / 年

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31% オフ

UPDF Sign — 年間計画

契約およびライセンス契約のための法的拘束力のある電子署名。毎年自動更新され、30 日間の返金保証が付いています。

無制限の署名リクエスト · AATL 認定デジタル署名 · リアルタイム監査証跡

US $129 / ユーザー / 年

US$186.00

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IT チームからのよくある質問。

ライセンスを一元管理し、適切なメンバー、部門、デバイスにアクセス権を割り当てます。

UPDF は、サポートされている SSO 導入オプションを備えたエンタープライズ ID ワークフローに適合します。

チームはドキュメントのコンテンツを検索し、必要な情報をすばやく見つけることができます。

セキュリティとコンプライアンスの詳細については、UPDF の営業担当者にご確認ください。

年間プランでは、柔軟な定期的なアクセスが提供されます。生涯プランは 1 回限りの購入です。

UPDF は、チームの成長に応じて総所有コストを削減できるように設計されています。

PDF に必要なものがすべて揃っています。すべてUPDFで。

ビジネス ドキュメントの編集、変換、OCR、保護、署名、管理をそれほど複雑ではありません。

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