OneNote è un'applicazione per prendere appunti fornita da Microsoft. Sebbene offra molte funzionalità che miglioreranno la tua esperienza di scrittura, non esistono opzioni dedicate per aprire documenti PDF con essa. Tuttavia, se impari a utilizzare i 3 metodi descritti di seguito per aprire un PDF in OneNote, il processo diventerà molto semplice.
1. OneNote può aprire i PDF?
I documenti PDF vengono solitamente aperti con strumenti PDF per la visualizzazione e la modifica. Tuttavia, l’esperienza con OneNote non è la stessa. Non può aprire direttamente documenti PDF, quindi è necessario inserirli come stampa del file o come immagine per poterli visualizzare.
2. Aprire un PDF in OneNote tramite "Immagine file"
Ci sono diversi modi per aprire un documento PDF all'interno di un documento OneNote. Il primo metodo che discuteremo è l'utilizzo dell'opzione "Stampa del file". Questo metodo consente di allegare il PDF come stampa del file per aprirlo. Ecco i passaggi da seguire:
Bonus
1. Apri OneNote e vai alla pagina per aggiungere il PDF
Apri OneNote sul tuo PC e nella sezione appunti, vai alla pagina dove vuoi aggiungere le note.
Se desideri aggiungere appunti su una nuova pagina, puoi cliccare sul pulsante "Aggiungi pagina" nel riquadro a destra.
Dopo aver aggiunto la nuova pagina, naviga su quella pagina prima di procedere con i passaggi successivi.
2. Seleziona la scheda Inserisci e clicca su Immagine file
Nella parte superiore della finestra, vedrai la scheda "Inserisci". Cliccaci sopra e poi fai clic sul pulsante "Immagine file" sottostante. Ora puoi selezionare un documento PDF da inserire in OneNote.
A seconda delle dimensioni del file, il caricamento richiederà pochi istanti o qualche secondo, e una volta completato, sarà visibile all'interno di OneNote. Ora hai aperto con successo un PDF in OneNote.
3. Aprire un PDF in OneNote inserendolo come immagine
Se non desideri includere il documento PDF in OneNote come stampa del file ma vuoi solo visualizzarlo, puoi inserirlo come immagine. Il processo è molto semplice come spiegato nei passaggi seguenti:
1. Apri il PDF in UPDF e converti in immagine
Per inserire un documento PDF in OneNote come immagine, devi prima convertirlo in un file immagine. Puoi fare uno screenshot del documento e salvarlo, ma questo potrebbe compromettere la qualità e la produttività. Pertanto, la nostra soluzione consigliata è di utilizzare UPDF per convertire il documento PDF in formato immagine utilizzando la funzione "Esporta PDF".
Qui puoi selezionare il formato immagine per la conversione del PDF. Se non hai UPDF sul tuo computer, puoi scaricarlo tramite il pulsante sottostante e seguire i passaggi indicati per convertire il PDF in immagini.
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2. Clicca su Inserisci e poi su Immagini su OneNote
Dopo aver convertito il PDF in immagine, vai alla pagina in OneNote e clicca sul pulsante "Inserisci".
Successivamente, clicca su "Immagini" e scegli "Da file".
OneNote aprirà una finestra di esplorazione in cui potrai individuare il file appena convertito.
Clicca per selezionarlo e premi "Apri".
Ora l'immagine del documento PDF verrà aggiunta ai tuoi appunti su OneNote.
4. Aprire un PDF in OneNote tramite l'opzione "Invia a OneNote" durante la stampa
Il terzo metodo per aprire documenti PDF in OneNote è inviarli a OneNote utilizzando la funzione di stampa del tuo computer. Sebbene questo metodo funzioni con vari editor e visualizzatori di PDF, non è necessario averne uno, poiché anche un browser va bene e il processo sarà più semplice. Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati per farlo utilizzando il browser.
1. Apri un PDF in un browser e stampalo
Se hai impostato un browser come visualizzatore PDF predefinito, puoi fare doppio clic sul file per aprirlo. In alternativa, fai clic destro per aprire il menu a discesa "Apri con" e seleziona il browser da lì. Una volta aperto il PDF, clicca sul pulsante Stampa o premi la combinazione di tasti "Ctrl + P" per aprire le opzioni di stampa.
2. Seleziona OneNote come stampante
Si apriranno le preferenze di stampa, e in questa finestra devi selezionare "OneNote" dal menu a discesa delle stampanti. Una volta cliccato su "Stampa", il PDF verrà automaticamente aperto come documento OneNote sul tuo PC. Tuttavia, per far funzionare questo metodo, è necessario che OneNote sia installato sul PC.
5. Suggerimento bonus: come aprire PDF con UPDF?
OneNote non apre direttamente i documenti PDF, e sebbene tu possa utilizzare metodi come allegato, immagine o stampa per aprirli, ci sono diversi problemi, tra cui visualizzazione limitata, problemi di risoluzione e qualità, limitazioni dei file e nessuna navigazione diretta come in un visualizzatore PDF. Quindi, l’esperienza complessiva potrebbe non essere ottimale.
Sarà quindi una scelta molto migliore aprire i tuoi documenti PDF con UPDF, poiché semplifica notevolmente la lettura grazie alle funzioni di zoom in e zoom out. Puoi saltare più pagine o singole pagine, scorrere continuamente, cambiare modalità di visualizzazione del documento e persino utilizzarlo come presentazione. Pertanto, puoi scaricare UPDF sul tuo dispositivo e seguire i passaggi qui sotto per aprire un PDF con UPDF:
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1. Apri UPDF per aprire un PDF
- Individua l'icona di UPDF sul tuo PC e fai doppio clic per aprirla.
- Una volta avviato il software, puoi cliccare sul pulsante "Apri file" in alto o su "File" > "Apri".
- Un altro metodo per aprire file PDF in UPDF è utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl + O".
- Con tutti questi metodi, puoi esplorare il tuo PC per aprire qualsiasi documento PDF.
2. Visualizza il PDF in modalità lettore
Una volta cliccato su "Apri" nella finestra di esplorazione, il documento PDF si aprirà in UPDF e sarà disponibile in modalità Lettore. È il modo più semplice ed efficiente per aprire i tuoi documenti PDF.
UPDF non è solo un ottimo strumento per la visualizzazione di PDF, ma offre anche una lunga lista di altre funzionalità per convertire, modificare e condividere documenti PDF, come elencato di seguito:
- UPDF supporta AI online, in modo da poter chattare con PDF o immagini online.
- Tecnologia OCR per creare documenti PDF modificabili da immagini di testo e PDF scansionati.
- Convertire i PDF in altri formati di documenti molto usati, come PPT, Word, TXT, HTML, Excel, immagini, ecc. e viceversa.
- Compilare e firmare i moduli PDF, creare nuovi moduli, modificare i moduli PDF esistenti, ecc.
- Organizzare i documenti PDF unendo o dividendo file, estraendo, inserendo o rimuovendo pagine dai PDF.
Sorpresa
6. FAQ sull'apertura dei PDF in OneNote
Q1. Come aprire un PDF in OneNote su Android?
Per aprire un documento PDF nell'app OneNote su un dispositivo Android, devi prima aprire il PDF e poi condividerlo con OneNote utilizzando il pulsante "Condividi". OneNote ti chiederà ora di selezionare la pagina di destinazione e il blocco appunti. Infine, puoi impostare il tipo di inserimento come "Stampa del file", e il PDF verrà importato in OneNote come immagine.
Q2. Come aprire un PDF in OneNote su iPad?
Installa OneNote e un visualizzatore PDF sul tuo iPad. Individua il file PDF nell'app "File" e toccalo per aprirlo, quindi clicca sul pulsante "Condividi" in basso per condividerlo su OneDrive scorrendo a destra nelle applicazioni. Imposta il numero di pagina e il blocco appunti nel pop-up di OneNote e tocca "Inserisci". Ora hai importato il PDF in OneNote come stampa del file, in modo da poterlo annotare o leggere.
Q3. Come aprire un PDF in OneNote su Mac?
Installa OneNote su Mac e individua il documento PDF. Ora clicca sulla scheda "Inserisci" in OneNote e seleziona "Allegato file". Nella finestra pop-up, individua e seleziona il file e clicca su "Apri" per aprirlo. Con questi semplici passaggi, il file verrà aperto in OneNote come un documento PDF. Puoi scegliere "Stampa del file" invece di "Allegato file" per aprire il PDF in OneNote come un'immagine della stampa del file.
Conclusione
Sebbene non sia possibile aprire direttamente i documenti PDF nell'applicazione OneNote, sapere come aprire un PDF in OneNote ti permetterà di farlo. Ci sono diversi modi per inserire un documento PDF in un documento OneNote e utilizzarlo. Speriamo che ora tu possa farlo facilmente con i 3 metodi semplici discussi sopra.
OneNote è solo un'applicazione per prendere appunti, e includere PDF al suo interno non è molto efficiente. Invece, puoi aprire i tuoi documenti PDF con UPDF e utilizzare le sue funzionalità di annotazione per prendere appunti in modo efficiente sui tuoi documenti PDF. In questo modo, potrai usufruire di altre funzionalità offerte da UPDF. Quindi, scarica UPDF sui tuoi laptop, computer e smartphone e sfrutta tutte le sue funzionalità.
