Se sei un utente Mac e devi apportare modifiche ai tuoi documenti PDF, potresti non aver bisogno di cercare un software di editing costoso. In realtà, il programma predefinito di visualizzazione immagini di Mac, Preview, può anche essere utilizzato per apportare semplici modifiche ai PDF. In questa guida, ti mostrerò come modificare PDF con Anteprima su Mac.
Parte 1. Passaggi per Modificare PDF con Anteprima
Di seguito trovi i passaggi per la modifica su Anteprima Mac.
Passo 1: Carica il tuo File PDF
Individua l'Anteprima, attraverso il Cerca o la docking station. Tocca l'icona per aggiungere il file PDF trascinandolo. Apri il documento utilizzando l'app. Dopo aver aperto il file puoi completare le modifiche. Per copiare il testo, tocca all'interno del documento e scegli il testo. Applica il comando "CTRL + Click" per copiare e spostare il testo copiato negli appunti. Un altro modo è quello di copiare il testo e incollarlo in un altro file.
Passo 2: Modifica il tuo PDF
Anteprima ha il pulsante "T" che permette di trascinare il puntatore nel punto giusto del file PDF e creare una casella di testo. Scegli il pulsante "A" per attivare le opzioni dei caratteri.
Passo 3: Inserisci Note su PDF
Per creare annotazioni puoi aggiungere delle note cliccando sul pulsante "Nota". Tocca la parte in cui vuoi che appaiano le note. Un altro modo è quello di trascinare il mouse per creare la nota desiderata.
Tocca le annotazioni per ingrandirle. Per visualizzare le annotazioni puoi cliccare su "Visualizza" all'interno della finestra di anteprima.
Passo 4: Scegli Immagine e Oggetti
Nel menu Strumenti, l'opzione di selezione del testo permette di scegliere immagini e oggetti nel documento PDF.
Nella barra degli strumenti tocca il pulsante "Firma" e scegli "Crea firma". Crea una firma su carta trasparente e posizionala davanti alla fotocamera. Spostati finché la firma non si trova nella giusta posizione sullo schermo, quindi tocca "Accetta". Ora la firma è stata creata e salvata.
Passo 5: Salva il PDF
Dopo le modifiche, scegli "Esporta" per salvare il documento nel formato che vuoi nella posizione desiderata.
Parte 2. Più potente dell'Anteprima: UPDF
La migliore alternativa all'app Anteprima per la modifica dei PDF è l'app UPDF su Mac. Si tratta di un editor all-in-one da utilizzare per aggiungere testi ai PDF ed eseguire altre modifiche al documento. Con questo strumento puoi effettuare tutte le modifiche aggiungendo ed eliminando testi sul file PDF. Inoltre, puoi effettuare tutte le modifiche per rendere il documento PDF adatto a ciò che preferisci. Con le immagini nel PDF non c'è da preoccuparsi: è possibile ritagliare, aggiungere, sostituire, estrarre e rimuovere immagini nei tuoi documenti PDF. A differenza dell'app Anteprima in cui non è possibile modificare il testo preesistente, l'editor UPDF permette di modificare PDF.
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Per inserire note nei file PDF, l'editor UPDF dispone di funzioni che permettono di sottolineare, evidenziare, creare note e inserire altre annotazioni sul documento. Puoi anche organizzare le pagine PDF se hai file con molte pagine. Lo strumento permette di sostituire, inserire, estrarre, eliminare e ruotare le pagine. Lo strumento consente inoltre di leggere e visualizzare i file PDF in modo più chiaro.
L'editor UPDF dispone di una funzione OCR avanzata che permette di convertire i file PDF scansionati in testi facili da modificare. Si tratta di un'ottima funzione che non è disponibile in Anteprima Mac, rendendo impossibile la modifica dei PDF scansionati con Anteprima. Per garantire che i file non siano accessibili a persone non autorizzate, l'editor UPDF consente di creare autorizzazioni e password, rendendolo uno strumento migliore dell'app Anteprima su Mac.
A differenza dell'app Anteprima, in cui è necessario creare una firma in un altro documento e poi utilizzare la fotocamera del Mac per posizionarla sul file PDF, l'editor UPDF consente di creare direttamente una firma. È possibile creare rapidamente una firma autografa sui file PDF. Lo strumento permette inoltre di convertire i PDF in tutti gli altri formati modificabili.
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Parte 3. Passaggi per Modificare PDF con UPDF
Ecco i passaggi per modificare i PDF con l'editor UPDF, la migliore alternativa a Anteprima.
Passo 1. Vai alla Modalità Modifica
Dopo aver scaricato e installato l'app, clicca su "Modifica PDF" nella barra degli strumenti a sinistra per iniziare a modificare il file.
Passo 2. Modifica Documento PDF
Ora puoi modificare le immagini, i testi e i link del file in modo semplice e veloce, cliccandoci sopra due volte. Puoi modificare eliminando, modificando e aggiungendo paragrafi e testi al file. Lo strumento consente di modificare la dimensione dei caratteri, il tipo, il colore, il corsivo e il grassetto proprio come in Word.
Passo 3. Aggiungi Testo, Immagini o Link in PDF
Clicca sull'icona in alto per aggiungere testo, immagini o link al file PDF. Ora sposta il mouse sulla parte che vuoi aggiungere al tuo file PDF.
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Parte 4. Compara UPDF con Anteprima
| UPDF | Anteprima | |
| Aggiungi Firma | l'editor UPDF permette di creare direttamente una firma | devi creare una firma in un altro documento e poi utilizzare la Mac Camera per inserirla nel file PDF |
| OCR | SÌ | NO |
| Facilità d’Uso | 4.9 | 4.2 |
Conclusioni
Anteprima è un editor di PDF fornito con Mac, ma in realtà l'uso di Anteprima per modificare i PDF non è molto affidabile. Dispone di pochi strumenti di modifica e non è adatto per tutte le operazioni. Consigliamo di utilizzare l'editor PDF professionale UPDF. Non è necessario alcun manuale per iniziare a usarlo direttamente.
