Il viaggio di Quifa con UPDF: dalle limitazioni funzionali ai processi ottimizzati

Il formato PDF è il tipo di file più comunemente utilizzato nell'ambito aziendale. In effetti, l'82% delle aziende ha adottato il PDF come formato principale per l'archiviazione e la condivisione di documenti.

Con l'utilizzo dei PDF diventato sempre più comune, cresce anche la necessità di utilizzare soluzioni PDF per gestire le attività correlate, come la modifica, l’annotazione, la compilazione, la possibilità di apporre firme e molto altro. È ciò che ha spinto Quifa a ricercare una soluzione PDF affidabile che potesse ottimizzare i processi legati ai PDF e incrementare la produttività. È in questo contesto che Quifa ha scoperto UPDF, unendosi ai numerosi utenti soddisfatti.

Segui il racconto per scoprire come UPDF ha trasformato le esigenze di gestione dei PDF di Quifa ottimizzando le sue spese operative e gli scenari legati alla produttività.

Parte 1. Le sfide affrontate da Quifa prima di utilizzare UPDF

Quifa è una delle più grandi aziende di self-care. Offre una vasta gamma di prodotti e soluzioni per la cura di sé a consumatori di tutto il mondo, aiutandoli a migliorare la propria salute e il proprio benessere. Propone prodotti legati al sollievo dal dolore, alla cura personale, prodotti contro influenza, allergie, soluzioni per l’apparato gastrointestinale, la nutrizione e altro ancora.

Essendo un marchio globale, Quifa era alla ricerca di una soluzione PDF affidabile per ottimizzare le attività quotidiane legate ai PDF. Tuttavia, ha dovuto affrontare alcune sfide importanti in questa fase:

1. Soluzioni costose

Quifa ha trovato molte soluzioni costose sul mercato che non presentano differenze reali. Inoltre, comportano elevati costi di gestione (abbonamento) che non sono sostenibili anno dopo anno.

Prendiamo ad esempio Adobe Acrobat Pro. È una soluzione PDF completa che offre varie funzionalità legate ai PDF di cui qualsiasi organizzazione ha bisogno. Tuttavia, il suo piano "Acrobat Pro per team" ha un prezzo di $23,99/mese/licenza. Si tratta di un piano significativamente costoso, soprattutto quando un'organizzazione necessita di decine di licenze per i suoi dipendenti. Inoltre, è destinato a diventare un costo operativo fin troppo elevato da sostenere negli anni a venire.

Per questo motivo, Quifa faticava a trovare una soluzione affidabile ed economica tra le molte disponibili sul mercato che sono spesso troppo costose.

2. Limitazioni funzionali

Un'altra sfida affrontata da Quifa sono state le limitazioni funzionali relative alle soluzioni esistenti. Le soluzioni PDF disponibili sul mercato non offrivano il set completo di funzionalità di cui Quifa aveva bisogno. Questo portava a compiti incompleti e ad inefficienze.

Parte 2. UPDF: una soluzione migliore e completa per Quifa

Il formato PDF rappresenta una parte integrante delle operazioni di Quifa. Sia che si tratti di specialisti in affari regolatori, manager della qualità, redattori di contenuti medici o altri, i PDF vengono utilizzati per scopi differenti. Per questo motivo, la soluzione alle sfide di Quifa doveva essere un pacchetto per la gestione dei PDF ricco di funzionalità ed economico.

Quando Quifa ha scoperto UPDF, ha constatato che questa soluzione era in grado di soddisfare il 90% di tutte le sue esigenze rispetto ad altre soluzioni.

UPDF è uno strumento definitivo, pluripremiato per la lettura e la modifica dei PDF. Offre interfacce modernizzate insieme ad un set completo di funzionalità per gestire praticamente tutte le attività relative ai PDF, dalla creazione e la lettura alla modifica, l’annotazione e ulteriori operazioni sui PDF.

UPDF non solo ha soddisfatto i requisiti relativi alle prestazioni e alle funzionalità dei dipendenti di Quifa, ma ha anche avuto un impatto significativo in diverse aree chiave:

1. Basso prezzo

I piani premium estremamente convenienti di UPDF hanno attratto notevolmente Quifa. Anziché seguire la tendenza globale dei servizi basati su abbonamento, UPDF offre un modello a "pagamento unico".

Con UPDF Pro si potrà godere di tutte le funzionalità accessibili per soli 99€/per sempre/ad utente per tutta la vita. Ciò significa che un pagamento una tantum darà accesso agli attuali e ai futuri aggiornamenti di UPDF gratuitamente e a vita.

Rispetto ad Adobe Acrobat Pro, questo è un aspetto altamente conveniente. Come menzionato sopra, "Acrobat Pro per team" richiede $23.99/mese/a licenza, il che si può tradurre facilmente in una spesa di centinaia di dollari l'anno per ogni utente. Al contrario, UPDF Pro che richiede solamente un investimento iniziale e basta!

2. Funzionalità di login SSO

UPDF offre convenienza ad ogni livello. Fornisce una funzionalità di login SSO per aiutare i dipendenti di Quifa ad accedere con le stesse credenziali che usano per altre piattaforme.

Ad esempio, possono accedere direttamente a UPDF utilizzando il proprio account Microsoft Azure. Ciò semplifica notevolmente il loro flusso di lavoro.

3. Creazione e modifica dei PDF

UPDF offre eccezionali funzionalità di creazione e modifica dei PDF. Aiuta specialisti di affari regolatori, redattori tecnici, associati alla ricerca clinica (CRA) e altri professionisti a creare, modificare e formattare documenti.

Ad esempio, specialisti di affari regolatori o redattori tecnici possono creare PDF da zero e aggiungere testo, immagini, intestazioni/pie di pagina per creare documenti completi. Possono anche convertire altri formati di file (Word, Excel, PPT, ecc.) in PDF.

Allo stesso modo, UPDF consente ai responsabili della qualità di modificare e aggiornare SOP e altri processi di QA con la sua potente modalità di Modifica PDF. In breve, UPDF offre ai dipendenti di Quifa una piattaforma unica per creare e modificare PDF.

4. Creazione e la compilazione di Moduli PDF

UPDF rende la creazione e la compilazione di moduli PDF facile e veloce. Se un responsabile QA desidera creare nuovi moduli per i processi di QA, UPDF lo aiuta a creare moduli PDF interattivi con diversi campi, come campi di testo, caselle di controllo, campi immagine, elenchi a discesa e altro ancora.

Allo stesso modo, UPDF aiuta i professionisti di Quifa e i partner terzi a compilare e inviare facilmente i documenti necessari, come moduli di feedback, liste di controllo QA e altro ancora.

In breve, UPDF incrementa la produttività delle attività legate ai moduli PDF e permette a Quifa di digitalizzare ulteriormente le proprie operazioni.

Parte 3. Impatto sulle operazioni aziendali di Quifa

Le funzionalità ricche di UPDF e i suoi piani economici hanno attratto l'attenzione di Quifa, che lo ha considerato come soluzione PDF ideale per l’azienda. Sono passati alcuni mesi da quando Quifa ha sottoscritto l'abbonamento a UPDF e l'azienda ha riscontrato notevoli impatti sulle operazioni aziendali. Gli impatti chiave includono:

1. Processi semplificati

UPDF ha migliorato il flusso di lavoro riducendo il tempo e lo sforzo necessari per le attività relative ai PDF. L'interfaccia unificata e il robusto set di funzionalità hanno aiutato a ottimizzare i flussi di lavoro PDF quotidiani nei vari dipartimenti.

2. Produttività aumentata

I dipendenti di Quifa hanno apprezzato il fatto di utilizzare UPDF per gestire le attività relative ai PDF. UPDF li ha resi capaci di creare, modificare e annotare i PDF in modo più efficace. Possono creare/modificare PDF per la documentazione dei prodotti, le pratiche normative e le comunicazioni interne. Possono anche condividere facilmente i PDF con altre persone e collaborare inserendo commenti.

Inoltre, UPDF supporta anche la creazione e la compilazione di moduli PDF. I dipendenti possono accedere ai servizi anche tramite login SSO. Tutte queste caratteristiche hanno reso i dipendenti di Quifa più produttivi e hanno consentito loro di disporre di uno strumento PDF tutto in uno per le loro necessità.

3. Budget ottimizzato

Quifa ha risparmiato una quantità significativa di capitale nelle spese relative al software dopo aver acquistato UPDF. I piani sui prezzi di UPDF sono notevolmente più economici rispetto ad altre soluzioni PDF con offerte simili.

Inoltre, il piano di pagamento una tantum di UPDF ha aiutato Quifa ad evitare spese annuali in termini di costi di abbonamento. Questo risparmio sui costi ha permesso a Quifa di allocare risorse in altre aree aziendali critiche.

Parte 4. Le raccomandazione di Quifa

L’esperienza positiva con UPDF ha spinto Quifa a raccomandare la soluzione ad altri nel suo settore che affrontano sfide simili. Secondo Quifa, UPDF è una buona soluzione, e il servizio e il supporto sono ottimi! Crede che UPDF sia una delle migliori alternative per qualsiasi impresa che desideri migliorare i propri processi di gestione relativa ai documenti.

Conclusioni

Quifa ha da tempo avuto difficoltà a trovare la soluzione PDF ideale che fosse potente ma accessibile. UPDF ha concluso questa ricerca e ha permesso all'azienda di semplificare i processi, aumentare la produttività dei lavoratori e ridurre il budget operativo.

Per concludere, UPDF domina indubbiamente come la miglior soluzione PDF per le imprese che desiderano uno strumento moderno e potente senza dover spendere una fortuna. Provalo adesso.