Come creare firma elettronica su PDF in modo impeccabile

Nell'era digitale, sempre più documenti devono essere firmati elettronicamente. Le firme cartacee tradizionali non solo richiedono tempo e lavoro, ma sono anche soggette a perdita e danneggiamento dei documenti. Per risolvere questo problema, in questa guida esploreremo diversi metodi e strumenti per creare firma elettronica su PDF.

Parte 1: Creare una firma con UPDF

UPDF è uno strumento completo per i file PDF che può aiutarvi a modificare, convertire, annotare, organizzare e OCR i documenti PDF in modo professionale. È uno strumento professionale che non compromette la qualità dei file PDF. Questo strumento consente di individuare rapidamente le funzioni di base e avanzate che possono aiutare a modificare e gestire i documenti.

Se volete creare una firma elettronica nel vostro PDF, UPDF offre tutte le opzioni necessarie. È possibile digitare e disegnare facilmente sul PDF senza richiedere alcuna esperienza professionale. La velocità di elaborazione consente di creare una firma elettronica in modo accattivante. Dopo aver creato una firma, è possibile salvarla per usi futuri.

Il processo di creare firma elettronica è molto semplice, scarica rapidamente UPDF e segui i passaggi seguenti per completarlo.

Passo 1: Dopo aver aperto UPDF, premere il pulsante "Apri file" e importare il file PDF.

Passo 2: Successivamente, fai clic sull'icona "Commento" dal lato sinistro e toccate l'icona "Firma" visualizzata in alto.

Passo 3: Ora fai clic su "Creare", che vi fornirà tre opzioni. È possibile utilizzare la tastiera e il mouse per generare la firma. Selezionando la tastiera, digitare la firma e selezionare uno stile qualsiasi. Con il mouse si può disegnare la firma controllandone lo spessore. Al termine, andare alla scheda "File" e fare clic sul pulsante "Salva".

Nota: la versione di UPDF per Mac supporta i metodi della tastiera, del mouse e del trackpad per creare le firme; la versione di UPDF per Windows supporta attualmente la tastiera e il mouse.

Parte 2: Inserire firma elettronica in PDF con Adobe

Adobe Acrobat è uno strumento potente che offre diverse opzioni avanzate per la modifica dei file PDF. Per aggiungere firme elettroniche ai PDF, Adobe Acrobat fornisce tutte le opzioni necessarie. È possibile disegnare facilmente la propria firma con questo strumento per dare un aspetto unico al PDF. Inoltre, è possibile digitare la firma selezionandone lo stile e il colore dalle opzioni disponibili.

Se volete scoprire come creare una firma elettronica in Adobe, seguite i passaggi seguenti:

Passo 1: Apri lo strumento Adobe Acrobat e clicca sull'opzione "Risorse del computer" visualizzata sul lato sinistro. Tocca l'opzione "Sfoglia" per importare il file PDF dal tuo computer per aggiungere una firma.

Passo 2: A questo punto, dalla sezione di destra, scegli l'opzione "Compila e firma". Una volta fatto, seleziona "Firma tu stesso" e tocca "Aggiungi firma".

Passo 3: Dopo aver selezionato "Aggiungi firma", hai tre opzioni per aggiungere un segno. Puoi disegnare, digitare o aggiungere immagini come firma in questo strumento. Una volta terminato, clicca sul pulsante "Applica" per salvare la firma creata.

Parte 3: Inserire firma elettronica su PDF online con Smallpdf

Smallpdf è un eccellente strumento PDF online che offre opzioni uniche per modificare i file PDF. Per quanto riguarda la firma dei file PDF, gli utenti possono selezionare l'opzione eSign PDF da questo strumento. Puoi importare istantaneamente i tuoi file PDF dal tuo dispositivo e da piattaforme di archiviazione cloud come Google Drive e Dropbox con questo software. Il software offre tre opzioni per il colore della firma: rosso, blu e nero.

Puoi disegnare o digitare comodamente la firma personalizzata su questo strumento. Puoi anche caricare un'immagine specifica della firma dal tuo dispositivo a questa piattaforma. Per utilizzare Smallpdf come strumento online, segui i seguenti passaggi:

Passo 1: Apri il sito web di Smallpdf per accedere alla sua home page. Tra le opzioni disponibili, seleziona rapidamente "Firma PDF". Ora clicca sul pulsante "Scegli file" per caricare il file PDF su questo strumento.

Passo 2: Dopo aver caricato il file, puoi aggiungere le tue iniziali o digitare la firma. Dopo aver selezionato lo stile e il colore del carattere, puoi regolare le dimensioni e posizionarla di conseguenza. Una volta terminato, tocca il pulsante "Termina e firma" per applicarla.

Passo 3: Tocca il pulsante "Salva" visualizzato in alto e scarica subito il file PDF sul tuo computer.

Rispetto agli strumenti online, UPDF è più sicuro per i file. Se presti attenzione alla sicurezza dei file, puoi scaricare UPDF e usarlo gratuitamente.

Parte 4: Confronto tra le funzioni di firma elettronica di Adobe e UPDF

Adobe Acrobat e UPDF sono entrambi strumenti affidabili e offrono un'ampia gamma di opzioni. Tuttavia, i vantaggi di UPDF sono molteplici e rendono questo strumento più affidabile.

UPDF richiede una sola licenza, dopo la quale è possibile avviare e utilizzare questo strumento su più dispositivi. In confronto, è necessario acquistare licenze separate per Adobe per poterlo utilizzare su vari dispositivi.

Inoltre, UPDF offre numerose opzioni per i colori durante la creazione della firma elettronica. Al contrario, in Adobe è possibile utilizzare solo il colore nero per creare una firma elettronica. È anche più facile accedere allo strumento di firma in UPDF rispetto ad Adobe, perché in UPDF è possibile accedere allo strumento di firma in soli 2 clic. In Adobe, è necessario accedere a diverse schede e opzioni per creare una firma elettronica.

Inoltre, Adobe è uno strumento costoso, poiché il prezzo del suo piano annuale è di 239,88 dollari. Il piano annuale di UPDF, invece, costa solo 29,99€.

Inoltre, UPDF ha un'interfaccia più attraente con una visualizzazione ben organizzata. Funziona a una velocità di elaborazione elevata e garantisce un ambiente sicuro e piacevole per gli utenti. Pertanto, UPDF è un software PDF affidabile che potete utilizzare in modo efficiente per tutti i vostri scopi professionali e personali. Se volete saperne di più, potete leggere il confronto dettagliato tra Adobe Acrobat e UPDF.

Parte 5: È legale utilizzare le firme elettroniche nei PDF?

Sì, la firma elettronica è assolutamente legale e valida per tutti gli scopi commerciali o personali. Ha lo stesso valore legale di una firma autografa. A livello mondiale, molti Paesi, compresi quelli sviluppati come Stati Uniti, Regno Unito, Australia e Cina, hanno dichiarato legale la firma elettronica. Nel 2000, gli Stati Uniti hanno riconosciuto legalmente le firme elettroniche con l'ESIGN Act. Inoltre, esistono diversi strumenti con cui è possibile creare firme elettroniche per i propri lavori o documenti.

Tuttavia, la legalità delle firme elettroniche può variare a seconda delle leggi specifiche della giurisdizione. Per questo motivo si raccomanda di consultare un avvocato per verificare l'autenticità della firma elettronica nella vostra situazione specifica.

Parte 6: Vantaggi dell'uso della firma elettronica nei PDF

Conoscete i vantaggi dell'uso della firma elettronica nel vostro lavoro professionale? Per conoscerne i vari vantaggi, leggete attentamente questa sezione:

• Le firme elettroniche sono più sicure di quelle autografe. Il motivo è che le firme elettroniche richiedono una maggiore autenticazione e crittografia, il che le rende più sicure.
• Non è necessario consegnare fisicamente i documenti per la firma. Mentre siete seduti a casa, potete facilmente aggiungere una firma elettronica al vostro PDF senza alcun problema.
• Questa firma consente inoltre di risparmiare l'uso eccessivo di carta e di rispettare l'ambiente. Quindi, senza stampare, aggiungete una firma elettronica ai vostri PDF.
• Se desiderate un approccio efficace dal punto di vista dei costi per la vostra azienda, le firme elettroniche possono aiutarvi a non sprecare risorse.

Conclusione

Le firme elettroniche hanno offerto diversi vantaggi sia alle aziende che ai privati. Può aiutare a firmare i PDF con maggiore sicurezza e comodità. In questo articolo abbiamo illustrato le soluzioni ben spiegate per imparare a creare una firma elettronica in PDF. Implementando le soluzioni consigliate, potrete rendere il vostro flusso di lavoro più semplice ed efficiente da gestire. Lasciate che UPDF vi aiuti in tutti i processi!