Mengirim Dokumen untuk Ditandatangani

Dalam lingkungan pendidikan, hukum, dan bisnis lainnya, mengakses tanda tangan digital dokumen, terutama pada PDF, telah menjadi lebih penting dari sebelumnya. Oleh karena itu, UPDF Sign hadir untuk mempermudah proses tersebut dengan perspektif yang inovatif. Untuk menunjukkan kepada Anda cara kerja UPDF Sign, panduan ini menyediakan petunjuk langkah demi langkah di bawah ini untuk menyederhanakan proses penambahan tanda tangan digital.

Tambahkan Informasi Dasar

Untuk memulai, Anda perlu mengunggah dokumen Anda di situs web UPDF Sign setelah menyiapkan akun Anda. Kemudian, pelajari panduan di bawah ini, yang mengungkap cara menambahkan informasi dasar dan melanjutkan ke eSign:

1. Tambahkan Dokumen

Pengguna dapat mengunggah hingga 10 PDF sekaligus untuk mempercepat proses permintaan tanda tangan. Beberapa PDF akan digabungkan menjadi satu untuk permintaan tanda tangan, dan kolom tanda tangan harus ditambahkan ke setiap dokumen. Setelah tanda tangan dikumpulkan, PDF akan dipisahkan kembali ke file aslinya untuk diunduh. Saat ini, hanya file PDF yang didukung, yang dapat diunggah dari perangkat lokal atau diseret ke area yang ditentukan.

• Masuk ke situs web UPDF Sign menggunakan kredensial Anda, arahkan kursor ke Gunakan  Dokumen Baru  ,  dan klik tombol +Mulai Tanda Tangan  .

• Selanjutnya, ketuk tab Unggah Dokumen  di bawah bagian Tambahkan Dokumen  dan unggah dokumen PDF Anda.

2. Tambahkan Penerima

Setelah mengunggah PDF, pengguna dapat menambahkan hingga 50 penerima untuk permintaan tanda tangan. Selain itu, mereka dapat mengaktifkan opsi Set Signing Order  jika mereka ingin para penanda tangan menerima dokumen secara berurutan. Jika Anda memilih opsi ini, saat penanda tangan pertama menyelesaikan tanda tangan, penanda tangan kedua akan menerima pemberitahuan email. Sebaliknya, jika Anda tidak mengaktifkan opsi ini, semua penerima akan mendapatkan pemberitahuan email secara bersamaan.

Sistem ini juga memungkinkan Anda menambahkan pesan pribadi atau kode yang hanya Anda dan penerima yang tahu untuk memastikan keamanan berkas rahasia. Jika alamat email penerima salah dimasukkan, pengirim harus meminta tanda tangan lagi dengan alamat yang benar. Sebaliknya, jika salah satu alamat penerima telah kedaluwarsa, Anda dapat menggantinya dengan alamat yang masih berlaku tanpa memengaruhi dua penerima lainnya.

• Setelah mengunggah berkas PDF di UPDF Sign, akses bagian Tambahkan Penerima  di bawah Tambahkan Dokumen .

• Masukkan Nama Depan , Nama Belakang , dan Email Penerima 1  di kotak teks yang ditentukan.

• Klik opsi Tambahkan Penerima  di bagian bawah bagian Tambahkan Penerima dan tambahkan Penerima 2 jika diperlukan.

• Anda dapat mengaktifkan opsi Set Signing Order  untuk memastikan penerima 2 menerima email untuk ditandatangani saat penerima 1 menyelesaikan tugas. Berdasarkan kebutuhan Anda, pengguna dapat menonaktifkannya sehingga semua orang menerima permintaan tanda tangan secara bersamaan.

• Perluas menu di sebelah kanan jendela penerima menggunakan ikon yang mengarah ke bawah di sebelahnya dan pilih Perlu menandatangani . Anda juga dapat menetapkan peran lain, seperti ' Perlu Melihat ' atau ' Perlu Menyalin .' UPDF Sign menawarkan berbagai pilihan peran penerima

• Gunakan ikon tiga titik  di samping menu yang sama dan lanjutkan dengan Tambahkan  kode akses   atau Tambahkan pesan pribadi , sesuai kebutuhan.

3. Tambahkan Pesan

• Saat Anda mengunggah dokumen dan menambahkan penerima, gulir ke bawah untuk menemukan bagian Tambahkan Pesan  di bagian bawah.

• Ketik teks di kotak teks Pesan Email  dan pastikan Nama Dokumen  ditetapkan.

• Terakhir, tekan tombol Lanjutkan di kanan bawah untuk masuk ke antarmuka pengeditan Konten Tanda Tangan.