Menandatangani Dokumen

1. Langkah-langkah Menandatangani Dokumen sebagai Penerima

Sebagai penerima, ikuti panduan terperinci yang diberikan untuk menandatangani dokumen menggunakan UPDF Sign:

• Akses pemberitahuan email di perangkat Anda dan tekan opsi  Tinjau Dokumen .
• Dengan begitu, Anda akan diarahkan ke jendela UPDF Sign, tempat Anda akan memasukkan Kata Sandi  di menu pop-up jika kata sandi diberikan untuk dokumen tersebut. Setelah memasukkan kunci kata sandi, tekan tombol Lanjutkan .
• Jika Anda ingin menandatangani dokumen, alihkan  Klik di sini untuk menunjukkan bahwa Anda setuju dengan Perjanjian Pengguna  dan tekan opsi Tanda Tangani .

• Kemudian, UPDF Sign akan membuka dokumen tersebut.
• Klik kolom tanda tangan dan tambahkan tanda tangan Anda di sana.

Anda dapat menandatangani perjanjian tanpa harus mendaftar atau masuk. Setelah menandatangani, Anda dapat memilih untuk membuat akun untuk penggunaan di masa mendatang. Penerima hanya dapat melihat dan menandatangani kolom yang dibuat khusus untuk mereka.

Jika Anda menggunakan UPDF Sign untuk pertama kalinya, Anda perlu membuat atau mengimpor tanda tangan. Untuk langkah-langkah terperinci, lihat bagian berikutnya. Jika Anda pernah menandatangani dengan UPDF Sign sebelumnya, Anda cukup menggunakan tanda tangan yang telah Anda simpan sebelumnya.

Membuat atau Mengimpor Tanda Tangan

Saat menandatangani dokumen, Anda perlu memanfaatkan fitur Pembuatan Tanda Tangan yang ditawarkan oleh UPDF Sign untuk mendapatkan tanda tangan yang tepat:

• Klik bidang tanda tangan dan ikuti petunjuk di layar untuk memasuki proses pembuatan tanda tangan.
• Saat jendela pop-up terbuka, Anda akan diberikan tiga pilihan berbeda untuk membuat tanda tangan. Dimulai dari yang pertama, Anda dapat menggunakan tab Pilih Gaya untuk memilih gaya tanda tangan yang sesuai. Yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan nama dan inisial Anda, setelah itu gaya tertentu untuk tanda tangan Anda akan dibuat secara otomatis.

• Melanjutkan dengan pilihan berikutnya, Anda juga dapat menggambar tanda tangan Anda di papan gambar yang tersedia di layar.

• Sementara itu, Anda juga dapat mengunggah tanda tangan yang sudah ada dengan mengakses opsi Unggah Tanda Tangan . Pastikan untuk mengunggah tanda tangan dalam format JPG, JPEG, atau PNG, dengan ukuran file di bawah 500 KB.

• Apa pun pilihan yang Anda buat dalam tanda tangan, klik opsi Adopsi dan Tandatangani setelah Anda selesai mengaturnya.

Mengedit Tanda Tangan yang Dibuat

• Untuk mengedit tanda tangan yang sudah ada, klik ikon tiga  titik  di sampingnya dan pilih opsi Edit  . Namun, untuk menghapusnya, tekan opsi Delete .
• Untuk mengedit, pilih gaya baru dan tekan opsi  Adopsi dan Tandatangani untuk melanjutkan.
• Pilih opsi  Ganti  pada jendela baru untuk mengimpor tanda tangan baru pada dokumen.

2. Pengirim Permintaan Tanda Tangan

Saat membubuhkan tanda tangan pada dokumen, pengirim juga dapat menambahkan dirinya sendiri sebagai penanda tangan. Langkah-langkah untuk menandatangani dokumen sama dengan langkah-langkah untuk penerima yang disebutkan di atas.

• Masukkan Pesan Email dan konfigurasikan Nama Dokumen  di bagian Informasi Dokumen  .
• Tekan Tombol Kirim dan temukan permintaan tanda tangan berhasil dikirim.