Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word: Panduan Langkah demi Langkah

Apa pun industri tempat Anda bekerja, Anda harus berurusan dengan banyak dokumen Word. Formulir yang dapat diisi adalah salah satu kendala yang mungkin harus Anda hadapi selama bekerja. Formulir ini digunakan untuk berinteraksi dengan pengguna, mengisinya di komputer mereka. Membuat formulir menggunakan pengolah kata akan membuat kehidupan di tempat kerja lebih mudah diatur.

Namun apa jadinya jika Anda tidak tahu cara membuat formulir yang dapat diisi di Word ? Pasti memalukan, bukan? Setelah membaca artikel ini, Anda akan dapat membuat formulir di Word tanpa bantuan orang lain. Di akhir artikel, kami juga akan memperkenalkan kekurangan penggunaan Word untuk membuat formulir yang dapat diisi serta solusi yang lebih baik.

Bagian 1. Bagaimana Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word?

Membuat formulir yang dapat diisi di MS Word cukup mudah jika Anda mengikuti petunjuknya dengan saksama. Sebelum memulai, Anda harus mengetahui prasyarat yang akan membantu membuat formulir yang dapat diisi :

• Tabel : Tabel penting untuk menjaga keselarasan dan batas formulir tetap terkendali.
• Templat : Formulir digunakan untuk disimpan sebagai templat sehingga Anda dapat menggunakan dan menyesuaikannya di masa mendatang.
• Kontrol Konten : Kontrol konten adalah area tempat pengguna berinteraksi saat mengisi formulir.
• Proteksi : Pengguna tidak dapat melakukan apa pun kecuali menulis/mengisi. Mereka tidak akan dapat mengubah konten.

Sebelum membuat formulir, Anda harus menambahkan opsi "Pengembang" untuk mengakses properti lanjutan di menu bilah alat. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah sederhana berikut:

Langkah-langkah untuk Menampilkan Opsi Pengembang di Windows:

Langkah 1. Klik pada "Tab File" dan pilih "Opsi" dari bilah alat navigasi.

Langkah 2. Setelah mengklik menu "Option", jendela "Word Option" akan muncul.

Langkah 3. Pilih opsi "Customize Ribbon" dari menu navigasi sebelah kiri, lalu centang opsi "Developer" dari "Main Tabs" dan tekan "OK." Sekarang, opsi "Developer" akan muncul di menu toolbar (Ribbon).

Langkah-langkah untuk Menampilkan Opsi Pengembang di Mac:

Langkah 1. Klik "Word" dari bilah alat atas dan pilih "Preferensi".

Langkah 2. Jendela "Word Preferences" akan terbuka. Klik "Ribbon & Toolbar".

Langkah 3. Sekarang, centang opsi "Pengembang" di sisi kanan jendela dan tekan "Simpan".

Selesai! Anda baru saja melewati rintangan pertama. Sekarang, saatnya membuat formulir di Word.

Langkah-langkah Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

Langkah 1. Buka "Mode Desain" di Tab Pengembang

Setelah mengaktifkan tab "Pengembang", Anda sekarang dapat mulai menambahkan konten (bidang) ke dokumen Anda dengan bantuan Kontrol Konten.

• Klik area tempat Anda ingin menambahkan kolom formulir, lalu klik tab "Pengembang". Di opsi "Pengembang", Anda akan melihat berbagai kelompok kontrol konten. Anda dapat menambahkannya sesuai kebutuhan.
• Sekarang, klik "Mode Desain" dari kontrol konten. Dalam mode desain, kontrol yang dimasukkan tidak akan berfungsi kecuali Anda keluar darinya.

Langkah 2. Mendesain Formulir Anda dengan Tombol Kontrol Konten

Sekarang, pilih jenis kontrol tertentu dari "Kontrol Konten" yang ingin Anda masukkan ke formulir. Kontrol tersebut akan otomatis ditambahkan ke kolom Anda. Anda juga dapat mengedit atau mengubah tampilan dengan mengatur daftar di "Opsi Kontrol".

Setelah Anda menyelesaikannya, pilih kembali mode desain untuk mengakhirinya. Setelah keluar dari Mode Desain, Anda dapat menggunakan kontrol yang telah Anda tambahkan.

Langkah 3. Jadikan Formulir Dapat Diisi di Word

Formulir Anda perlu sedikit sentuhan akhir sebelum didistribusikan ke orang lain. Anda harus memberikan beberapa batasan pada formulir tersebut sehingga tidak seorang pun dapat mengubah atau menghapus isinya saat mengisinya.

1. Di Tab pengembang, klik opsi "Batasi Pengeditan". Panel pembatasan pengeditan akan muncul di sisi kanan jendela.
2. Centang "Izinkan hanya jenis penyuntingan ini dalam dokumen." Pada tanda panah daftar, pilih "Mengisi Formulir." Bila pengaturan ini diaktifkan, siapa pun dapat mengisi kolom, tetapi tidak seorang pun dapat mengubah formulir.
3. Terakhir, pilih opsi Ya, Mulai terapkan perlindungan. Anda juga dapat menambahkan kata sandi untuk mencegah siapa pun menonaktifkan perlindungan.

Sekarang, dokumen Anda telah selesai dan siap dikirimkan.

Bagian 2. Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Word untuk Membuat Formulir yang Dapat Diisi

Tidak ada yang sempurna kecuali Anda membuatnya sempurna. Ya, ada kelebihan dan kekurangan dalam membuat formulir yang dapat diisi di Microsoft Word. Mari kita mulai dengan hal-hal yang baik terlebih dahulu.

Kelebihan Menggunakan Word untuk Membuat Formulir yang Dapat Diisi

• Ada beberapa templat berharga yang tersedia yang dapat Anda sesuaikan menurut kebutuhan Anda.
• Di masa lalu, ukuran akhir dokumen Word relatif besar. Setelah beberapa perbaikan, mereka berhasil memperkecil ukuran dokumen, sehingga lebih mudah dikirim atau dibagikan.
• Word memberi Anda banyak fitur dalam bentuk tabel, grafik, gambar, latar belakang, ukuran halaman, dll, untuk membuat formulir Anda lebih menarik dan profesional di hadapan orang lain.
• Tidak semua orang membawa komputer setiap saat. Anda dapat dengan mudah mencetak salinannya.
• Membuat formulir di Microsoft Word sangat cepat.

Kekurangan Menggunakan Word untuk Membuat Formulir yang Dapat Diisi

• Anda hanya dapat mengisi formulir menggunakan Microsoft Word. Anda tidak dapat mengisi formulir tanpa Word. Tidak semua orang membawa laptop dan komputer desktop.
• Siapa pun dapat mengubah konten dan strukturnya jika Anda belum atau lupa menetapkan batasan pada suatu dokumen.
• Tidak ada jaminan bahwa tata letak formulir akan ditampilkan sama persis dengan aslinya.
• Versi Microsoft Word dapat menyebabkan masalah saat mengisi formulir.
• Akan sangat mahal jika Anda membeli lisensi Word untuk membuat formulir. Produk Microsoft biasanya tidak murah.

Bagian 3. Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi dalam PDF

Anda sudah tahu cara membuat formulir yang dapat diisi di Word; sekarang saatnya mempelajarinya dengan cara yang berbeda. Sebelum masuk ke langkah-langkah membuat formulir yang dapat diisi dalam format PDF, Anda harus memutuskan editor PDF mana yang akan Anda gunakan.

Kami menggunakan UPDF untuk membuat formulir yang dapat diisi. UPDF  adalah salah satu pembuat formulir PDF terbaik sejauh ini. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengubah formulir PDF yang tidak dapat diisi menjadi formulir yang dapat diisi dengan satu klik, mengedit properti PDF yang dapat diisi yang ada, membuat formulir PDF yang dapat diisi dari awal, mengisi dan menandatangani formulir PDF, dan membagikan formulir PDF yang dapat diisi melalui tautan, kode QR, dan email. Selain itu, harganya lebih murah daripada Adobe Acrobat dan memiliki lebih banyak fitur daripada pembuat dan editor Formulir PDF lainnya. Anda dapat membeli dan memeriksa harga melalui halaman harganya . Apa lagi? Anda dapat menggunakan lisensi tunggal yang sama di semua platformnya, Windows, Mac, iOS, dan Android. Anda dapat mengunduh UPDF melalui tombol di bawah ini untuk memeriksa semua fitur formulir PDF.

Anda juga dapat melakukan hal-hal berikut dengannya kecuali yang terkait dengan formulir PDF:

• UPDF AI: Anda dapat meringkas PDF, menerjemahkan PDF, menjelaskan PDF, mengobrol untuk PDF , dan banyak lagi.

• Baca PDF : Anda dapat membuka tampilan apa pun pada berkas PDF Anda secara gratis. Dengan berbagai mode tampilan, Anda dapat menikmati pengalaman membaca.
• Anotasi PDF: Fitur ini tidak hanya memberi Anda kebebasan untuk melihat dokumen. Anda juga dapat menambahkan anotasi, markup, dan komentar pada PDF.
• Edit PDF: Anda dapat dengan bebas mengedit teks, gambar, tautan, tanda air, header, footer, latar belakang, dll.,
• Convert PDF: Bukan sekadar editor dan pembaca biasa. Aplikasi ini memiliki fitur untuk mengonversi dokumen PDF Anda ke Word, Excel, PowerPoint, dll.
• OCR : Ia juga memiliki teknologi Pengenalan Karakter Optik (OCR) untuk mengenali teks dalam dokumen yang dipindai dan membuatnya dapat diedit.

Ingin tahu lebih lanjut tentang UPDF? Anda dapat membaca artikel ulasan dari Laptopmedia ini.

Langkah-langkah Membuat Formulir yang Dapat Diisi dalam PDF:

Langkah 1. Unduh UPDF melalui tombol di bawah ini. Buka PDF atau buat halaman kosong setelah menginstal UPDF dan menjalankannya. Atau, Anda dapat mengunduh templat formulir PDF dan membukanya di UPDF.

Langkah 2. Klik ikon " Siapkan Formulir " di bilah alat sebelah kiri. Anda akan melihat berbagai pilihan di bagian atas halaman. Jika Anda perlu membuat formulir PDF yang dapat diisi dari awal, Anda dapat menambahkan kolom teks, kotak centang, tombol radio, daftar dropdown, tombol, dan kotak daftar.

Dan jika Anda ingin mengonversi formulir PDF yang tidak bisa diisi menjadi formulir yang bisa diisi secara langsung, Anda dapat mengeklik "ikon alat" dan memilih "Pengenalan Bidang Formulir", yang akan mengenali semua formulir Anda dan menjadikannya bisa diisi.

Masih belum mengunduh UPDF? Klik tombol di bawah ini untuk mengunduhnya sekarang. Jika panduan dengan gambar di atas kurang jelas, Anda dapat mengikuti video YouTube di bawah ini.

Bagian 4. Formulir yang Dapat Diisi Word Vs. Formulir yang Dapat Diisi PDF

Nah, ada perbedaan yang sangat mencolok antara kedua format ini. Yang satu menggunakan pengolah kata, dan yang lainnya tidak memerlukan pengolah kata. Microsoft Word mendukung format .docx, sedangkan PDF (Portable Document Format) sendiri merupakan format berkas. Namun, satu kesamaan di antara keduanya adalah keduanya digunakan untuk membuat dan berbagi dokumen.

Seperti yang Anda ketahui, PDF dan Word memiliki nilai yang sama saat membuat formulir yang dapat diisi. Namun pertanyaannya adalah mana yang lebih baik saat membuat formulir yang dapat diisi. Microsoft Word mungkin merupakan pengolah kata yang lebih baik untuk menulis dokumen yang panjang, menyisipkan tabel, meninjau konten, dan mendukung add-on. Semua fitur ini berguna jika Anda cukup berpengalaman untuk menggunakannya.

Jika Anda tidak terbiasa dengan fitur-fiturnya, itu seperti mendaki puncak Gunung Everest. Terutama membuat formulir yang dapat diisi di Word bisa sedikit rumit bagi yang baru belajar. Terkadang orang yang berpengalaman menemukan diri mereka dalam posisi sulit saat membuat formulir interaktif di Word. Anda telah menyaksikan di atas berapa banyak langkah yang Anda lalui dalam menyelesaikan formulir.

Di sisi lain, format PDF sesederhana yang Anda inginkan. Seperti yang Anda ketahui, format PDF mendukung teks yang dikodekan secara keras, jadi keamanan konten Anda bukanlah masalahnya. Tidak seperti MS Word, Anda dapat mengakses file PDF pada editor atau pembaca PDF mana pun. Format PDF tidak terbatas pada satu platform. Anda dapat menggunakan editor PDF mana pun yang Anda inginkan, dan membuat formulir yang dapat diisi semudah sebelumnya.

Kesimpulan

Anda baru saja memahami cara membuat formulir yang dapat diisi di Word. Dengan panduan ini, kami yakin Anda dapat membuat formulir yang dapat diisi yang Anda butuhkan dengan Word. Dan dibandingkan dengan membuat formulir PDF yang dapat diisi dalam PDF, Word memiliki banyak kekurangan. Itulah sebabnya kami juga menunjukkan panduan tentang cara membuat formulir PDF yang dapat diisi dalam PDF. Dan untuk melakukannya, Anda perlu menggunakan UPDF yang merupakan salah satu solusi hebat untuk menyajikan dokumen Anda dalam perilaku yang lebih profesional. Anda dapat mengunduh UPDF melalui tombol di bawah ini untuk membuat formulir PDF yang Anda butuhkan dengan mudah.