Teknologi OCR Faktur: Sederhanakan Ekstraksi Data dengan UPDF

Teknologi OCR telah menjadi pengubah permainan bagi bisnis yang ingin menyederhanakan proses pengelolaan faktur mereka. Dengan mengotomatiskan ekstraksi teks dan data dari faktur kertas yang dipindai atau berkas gambar digital, OCR menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual. Proses ini membantu bisnis mengelola kwitansi dalam jumlah besar, membantu manajer keuangan memperoleh kontrol yang lebih baik atas alur kerja keuangan.

Selain itu, OCR faktur membantu manajer keuangan mengekstrak detail yang relevan langsung ke dalam sistem akuntansi. Ini menghemat banyak waktu dan memastikan keakuratan data, mengurangi risiko kesalahan atau keterlambatan pembayaran. Artikel ini bertujuan untuk menyoroti editor PDF pihak ketiga terbaik dengan kemampuan OCR yang terintegrasi ke dalam sistemnya.

Bagian 1. Apa itu OCR pada Faktur?

Dengan menggunakan teknologi ini, Anda dapat mengekstrak data tekstual secara otomatis dari gambar pindaian atau faktur PDF. Proses ini melibatkan analisis dan konversi informasi tercetak, seperti detail vendor dan nomor faktur, menjadi teks yang dapat dibaca mesin. Selain itu, teknologi ini menggunakan model pembelajaran mesin untuk mengenali berbagai jenis huruf dan bahasa, sehingga membuatnya serbaguna untuk berbagai format dan templat faktur.

Penerapan pemrosesan faktur OCR meningkatkan akurasi data dan meningkatkan efisiensi operasional. Setelah menerapkan teknologi pengenalan karakter, pengguna dapat membuat kumpulan data terstruktur yang dapat digunakan untuk analisis lebih lanjut, seperti pelacakan pengeluaran atau deteksi penipuan. Semua ini memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan bisnis yang lebih tepat dan mengoptimalkan alur kerja keuangan mereka dengan intervensi manusia yang minimal.

Bagian 2. Perangkat Lunak OCR Faktur Terbaik untuk Mengelola Faktur Digital dan Ekstraksi Data

Jika pengguna ingin mendigitalkan faktur kertas dan mengekstrak data penting seperti deskripsi barang, harga, dan total, memanfaatkan perangkat lunak OCR adalah solusi ideal. Proses ini melibatkan pemindaian faktur kertas dan penggunaan teknologi pengenalan karakter untuk mengidentifikasi dan mengekstrak informasi penting. Salah satu perangkat lunak OCR faktur terbaik adalah UPDF  karena kemampuannya yang akurat memastikan pengguna mendapatkan fasilitas untuk mengekstrak konten penting.

Teknologi pengenalan teks dan gambarnya memungkinkan pengguna untuk mendeteksi teks dalam berbagai bahasa. Untuk menghemat waktu, pengguna dapat mengidentifikasi halaman mana yang ingin mereka ubah menjadi data yang dapat dicari menggunakan UPDF. Unduh UPDF ke perangkat Anda dan tingkatkan langganan Anda ke versi pro  untuk memastikan Anda mempertahankan format faktur sambil mengekstrak data penting.

Metode 1. Lakukan OCR pada Gambar Faktur dengan UPDF

Beranjak dari dasar-dasar OCR faktur, mari beralih ke langkah-langkah mengekstrak data dari gambar faktur. UPDF memungkinkan pengguna untuk memilih apakah header, footer, dan nomor halaman faktur tetap ada saat menjalankan OCR. Anda juga dapat menyesuaikan DPI gambar untuk memastikan teks dikenali dan akurat. Dengan bantuan langkah-langkah yang dibahas di bawah ini, Anda akan dapat memahami cara kerja OCR pada faktur menggunakan perangkat lunak UPDF:

Langkah 1. Mulailah dengan Membuat PDF dari Faktur Gambar di UPDF

Untuk memulai proses melakukan OCR pada gambar faktur, unduh UPDF ke perangkat Anda.

Selanjutnya, akses antarmuka utama dan buka tab "PDF Tools" dari bilah navigasi kiri. Di sini, cari alat "Image to PDF" dari bagian "Create PDF" dan impor gambar faktur ke dalam perangkat lunak.

Langkah 2. Sesuaikan Properti dan Lakukan OCR

Saat mengimpor gambar, Anda akan diarahkan ke antarmuka penyuntingan UPDF, di mana Anda perlu memilih ikon "Kenali Teks Menggunakan OCR" dari bilah kanan. Ini akan membuka kotak dialog pop-up tempat Anda dapat menyesuaikan properti, pastikan Anda telah memilih "PDF yang Dapat Dicari" sebagai jenis dokumen Anda. Setelah selesai melakukan penyesuaian, tekan tombol "Lakukan OCR" dan lanjutkan ke langkah berikutnya.    

Langkah 3. Pilih Teks dari Faktur dan Salin ke Clipboard Perangkat Anda

Saat Anda menekan tombol "Lakukan OCR", Anda akan diarahkan ke jendela baru tempat faktur kini dapat diedit dan dicari. Pilih teks dan klik ikon "Salin" (atau pilih teks dan tekan Ctrl + C) dari bilah pop-up, lalu simpan di clipboard perangkat Anda.

Metode 2. Lakukan OCR pada Beberapa Gambar Faktur dengan UPDF

UPDF memungkinkan pengguna untuk mengimpor faktur batch dan mengerjakannya untuk menghemat waktu dan tenaga. Anda dapat menambahkan seluruh folder faktur ke perangkat lunak dan mengatur serta mengelolanya sesuai dengan kebutuhan Anda untuk mengaksesnya. Anda dapat memilih faktur gambar atau PDF. Setelah Anda memilih untuk menggabungkan file, UPDF membuat satu PDF dengan semua faktur. Dengan bantuan perangkat lunak OCR faktur ini, Anda dapat mengekstrak teks dari beberapa faktur menggunakan langkah-langkah berikut:

Langkah 1. Dapatkan Akses ke Alat Penggabung PDF Batch UPDF

Mulailah proses dengan menginstal perangkat lunak dan mengakses tab "Batch PDF" dari bilah navigasi kiri. Di dalam jendela alat batch, pilih alat "Combine" dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 2. Impor Beberapa File dan Terapkan Penggabungan

Selanjutnya, klik tombol "Tambahkan File" dan impor beberapa gambar/PDF faktur yang ingin Anda kerjakan. Setelah gambar/PDF ditambahkan, tekan tombol "Terapkan" untuk memungkinkan UPDF membuat PDF baru yang memuat semua faktur dalam satu file.

Langkah 3. Buka File Gabungan Dalam Antarmuka UPDF

Setelah UPDF membuat dokumen gabungan, buka tab "File" dari bilah menu atas UPDF dan pilih opsi "Open". Selanjutnya, impor file faktur gabungan dan pindahkan ke panel penyuntingan UPDF.

Langkah 4. Lakukan OCR pada File Faktur Gabungan

Untuk mengakhiri proses ini, klik ikon "Kenali Teks Menggunakan OCR" dari bilah alat sebelah kiri di jendela penyuntingan UPDF. Sesuaikan properti OCR sesuai dengan kebutuhan Anda dan tekan tombol "Lakukan OCR" untuk mengekstrak teks yang dikonversi dari dokumen.

Tonton video berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur OCR UPDF, yang memungkinkan Anda mengedit dokumen PDF yang dipindai  dan menjalankan proses OCR faktur. Video ini akan membantu Anda memahami bagaimana fitur pengenalan teks terintegrasi dari editor PDF yang disempurnakan ini membantu Anda.

Bagian 3. Alat OCR Faktur Online Terbaik untuk Ekstraksi Data Sederhana

Selain menggunakan perangkat lunak desktop UPDF, mari kita menyelami versi AI UPDF  daring yang akan membantu Anda menjalankan fungsi pemrosesan faktur OCR. Asisten AI daring UPDF ini memungkinkan pengguna untuk mengekstrak informasi penting seperti jumlah total, alamat, dan banyak lagi dari gambar faktur. Ini juga merupakan parser faktur yang ideal . Teknologi " Obrolan dengan Gambar " menggunakan OCR dan mengekstrak teks berdasarkan perintah yang Anda kirim tanpa harus mengubah gambar ke format yang berbeda.

Selain itu, Anda dapat menyalin teks yang dihasilkan oleh asisten dan menempelkannya ke clipboard perangkat Anda untuk penggunaan di masa mendatang. Jika Anda tidak menyukai responsnya, Anda dapat meminta chatbot AI untuk membuatnya kembali hingga Anda mendapatkan hasil yang diharapkan. Pelajari langkah-langkah di bawah ini dan manfaatkan UPDF AI untuk mengekstraksi teks dari faktur dengan OCR:

Petunjuk. Untuk mulai mengekstrak teks dari faktur gambar, kunjungi situs web resmi UPDF AI dan mengobrollah dengan asisten AI Anda.

Di dalam kotak obrolan, klik ikon "Gambar" untuk mengunggah gambar faktur. Setelah itu, ketik perintah dan minta asisten AI untuk mengekstrak teks yang Anda perlukan dari faktur. Setelah Anda mengakses respons, Anda dapat memilih "Buat Ulang" atau "Salin", tergantung pada kepuasan Anda terhadap jawaban tersebut.

Jika Anda ingin memahami lebih jauh cara kerja UPDF AI dan membantu pengguna dengan proses OCR faktur, kunjungi halaman ini . Halaman ini akan membantu Anda memahami secara mendalam cara kerja pengenalan teks dan gambar dengan bantuan AI.

Kesimpulan

Untuk meringkas pembahasan ini, UPDF adalah alat canggih yang menggunakan fitur OCR dan AI untuk membantu manajer keuangan mengekstrak teks dari faktur. Tanpa harus mengekstrak data secara manual, pengguna dapat menggunakan versi UPDF offline dan online untuk mengekstrak teks penting dari faktur. Proses OCR faktur dapat dilakukan dengan mudah dengan teknologi akurat yang tidak memengaruhi integritas faktur.