新年特惠活動,買一送二,點擊連結 了解更多

批量處理PDF文檔

UPDF提供批量處理PDF文檔的功能,幫助我們批量轉換、合併、插入、列印和加密PDF文檔。

若要執行該過程,請在 Windows 裝置上開啟 UPDF,然後繼續按一下「最近」部分中出現的「批量」按鈕。

批量處理工具

1. 批量轉換

對於想要將多個 PDF 文件轉換為不同文件格式的人,可以考慮使用 UPDF 提供的批次轉換功能。

點選“批量”按鈕,當前面打開一個新視窗時,從選項中選擇“轉換”以繼續下一步。

批量轉換PDF文件

步驟 1. 新增文件

您必須透過點擊「新增檔案」按鈕將一些 PDF 檔案新增至平台。若要在 UPDF 上新增預先開啟的文件,請按一下選項旁邊的「箭頭」圖標,然後選擇「新增開啟的檔案」以繼續。如果您有完整的資料夾,請從下拉式選單中選擇“新增資料夾”選項。

批量轉換PDF文件格式

步驟 2. 設置輸出格式

新增 PDF 檔案後,在「輸出格式」下拉式選單下設定文件格式。

設置輸出格式

步驟 3. 設定佈局設定(可選)

繼續定義 PDF 檔案的佈局設定(此功能僅適用於 Word 和 RTF 格式)。如果您希望恢復頁面佈局、列、格式、圖形和文字流,請選擇「保留流排文字」選項。若要保留 PDF 檔案中的格式、圖形和文本,請選擇「保留頁面佈局」選項。若要轉換為Word文檔,您可以使用「精準佈局」選項確保轉換後可以精確呈現。

設定佈局設定

步驟 4. 應用 PDF 檔案轉換

設定完所有轉換選項後,按一下「套用」結束該過程。設定轉換後的 PDF 的位置,指定位置後按一下「選擇資料夾」。

文件的其他設定

如果您想在批次轉換功能中檢查 PDF 文件的特定設置,請導航至特定文件並點擊“三點”圖示以開啟選單。如果您想查看 PDF 的檔案位置,請選擇「在資料夾中顯示」。

若要從清單中刪除文件,請選擇“移除文檔”。

從清單中刪除檔案

若要查看特定檔案的設置,請按一下「檔案設定」以開啟包含所有檔案詳細資料的新視窗。

若要清除所有PDF文件,請選擇視窗頂部的「清除清單」按鈕。

清除要轉換格式的PDF文件


2. 批量合併

UPDF 提供了使用其批次合併功能將 PDF 或影像檔案合併為單一 PDF 的綜合功能。請遵循以下指南來了解如何正確使用它:

步驟1:在電腦上開啟UPDF,然後點選主頁上的「批次」按鈕,接著從選項中選擇“合併”以啟動批量合併功能

批量合併PDF文件

步驟 2:使用「新增檔案」按鈕或其旁邊的箭頭新增檔案、UPDF 上開啟的檔案或資料夾。

步驟 3:新增檔案後,如果需要,可以透過拖放來變更其位置。繼續按一下「套用」瀏覽輸出檔案的位置,然後按一下「儲存」執行該程序。


3.批量插入

您也可以嘗試使用批次插入功能,將一個 PDF 文件插入到多個 PDF 文件中。

步驟一:開啟UPDF,繼續選擇「批次」按鈕。進入下一個螢幕,從清單中選擇“插入”選項。

批量插入頁面

步驟2:點選「新增檔案」或箭頭將PDF檔案、開啟的檔案或資料夾匯入平台。

導入需要插入頁面的文件

步驟 3:若要在每個匯入的 PDF 中新增特定文件,請繼續在「插入文件」標籤中瀏覽該文件。繼續定義其“位置”並點擊“應用”進行所需的更改。選擇要儲存所有文件的位置,然後按一下「儲存」執行。


4. 批量列印

如果您需要列印非常多的 PDF 文檔,UPDF 提供了強大的批量列印工具。

啟動 UPDF 後,點擊左側的「批量」按鈕,然後選擇“列印”進行批量列印。

批量列印PDF文件

步驟 1. 將文件匯入批次列印部分

若要在平台內新增文件,請按一下「新增文件」按鈕並瀏覽所有需要列印的文件。其次,如果您希望匯入在 UPDF 上開啟的所有文件,您也可以點擊此選項旁邊的箭頭圖標,然後選擇「新增開啟的文件」。如果您希望為 UPDF 新增完整的資料夾,請使用「新增資料夾」按鈕。

步驟2.批量列印設定

在右側面板上,透過選擇適當的選項來設定您想要列印所有 PDF 的印表機。設定份數並定義是否要「整理」PDF。

繼續進行設置,您可以使用可用的複選框來定義是否希望 PDF“列印為圖像”和“灰階列印(黑白)”。如果您考慮以相反的順序列印 PDF,請啟用「反向頁面」複選框。

在下一個下拉式選單中,透過可用的複選框選擇是否要列印完整的「文件」、「註釋」和「表單欄位」。

從可用清單中設定“紙張尺寸”,並繼續將“方向”定義為縱向或橫向。

如果您希望自動設定 PDF 檔案的尺寸和方向,請開啟「自動旋轉」或「自動居中」選項。

繼續“頁面大小調整和處理”選項,然後從下拉清單中選擇任何特定選項。

  1. 如果您從下拉清單中選擇“尺寸”,請設定您希望文件採用“適合”比例還是“實際尺寸”。如果您有自己的指標,請定義任何「自訂比例」。如果您希望在列印過程中自動縮放 PDF,您還可以啟動「縮小超大頁面」和「按 PDF 頁面大小選擇紙張來源」選項。如果您想要雙面列印,請開啟「在紙張雙面列印」選項,然後點選「套用」繼續。
  2. 從下拉式選單中選擇“海報”後,透過提供適當的數字來設定“平鋪比例”和“重疊”。如果您需要列印 PDF 檔案的專業海報,請開啟「標籤」和「剪切標記」選項。
  3. 如果您考慮選擇“多張”,請設定“每張頁數”選項並從可用清單中定義“頁面順序”選項。如果需要,請繼續開啟「列印頁面邊框」和「在紙張雙面列印」選項,點擊“套用”列印 PDF 檔案。
  4. 對於想要列印「小冊子」的用戶,請從選單中提供右側的「小冊子子集」選項,並將「裝訂」位置設為左側或右側,點擊“套用”並將 PDF 檔案列印為小冊子。
批量列印PDF文件設置

檢查文件並根據需要刪除

如果您新增了多個文件,請導航至任何特定文件並選擇該文件旁邊的「三點」圖示。您可以選擇「在資料夾中顯示」選項來存取文件的來源。相反,如果您想觀察文件的詳細信息,也可以使用“刪除文件”選項刪除文件,然後選擇“文件設定”選項,選擇「清除清單」選項可從平台中刪除所有檔案。


5. 批量加密

對於那些想要對其 PDF 文件進行加密或密碼以保護整套文件的用戶,可以考慮 UPDF 提供的批量加密選項。

在 Windows 裝置上開啟 UPDF,然後從主頁中選擇「批量」選項。繼續選擇“加密”選項以存取批次加密功能。

PDF文件批量加密

步驟 1. 匯入檔案進行加密

按一下「新增檔案」按鈕匯入您要加密的 PDF 檔案。如果您想要匯入已在 UPDF 上開啟的 PDF,請選擇箭頭圖示並選擇「新增開啟的檔案」按鈕。如果您想要新增完整的資料夾以進行 PDF 加密,請選擇「新增資料夾」。

步驟2.設定批量加密密碼

選擇右側面板上的「開啟」標籤並定義 PDF 檔案的「文件開啟密碼」。

如果您想指定安全參數,請繼續「確認文件開啟密碼」並選擇「更多選項」。根據您的要求選擇“128 位元 RC4”、“128 位元 AES”或“256 位元 AES”,按一下“套用”按鈕執行批量加密過程。

設定批量加密密碼

您也可以選擇同一面板上的“權限”選項卡,並為您的 PDF 檔案提供“權限密碼”。確認提供的選項下的密碼,然後按一下「更多選項」以開啟更多加密設定。

在「允許列印」部分設定是否允許列印,並定義是否提供「允許變更」選項。從可用選項清單中提供“加密等級”,然後按一下“套用”按鈕。

批量設定權限密碼

6.Bates編號

您是否收到將Bates編號添加到多個文件的任務?使用 UPDF,您可以批量給多個文件添加 Bates 編號。只需啟動 UPDF,點擊“批量”選項,然後在以下視窗中選擇“Bates編號”即可。

批量添加Bates編號

請繼續閱讀下文,了解您下一步需要做什麼:

步驟 1:透過點擊相關按鈕新增文件,或者您可以透過從下拉式選單中選擇「新增資料夾」選項來新增資料夾。

第 2 步:現在,根據您的喜好調整設定。您可以設定以下參數:

批量添加Bates編號

額外提示:您是否已經建立了 Bates 編號範本?無需重置所有設置,只需點擊頂部工具列上的星形圖示即可選擇範本,您也可以點擊新增範本圖示以範本形式查看目前的 Bates 編號設定。

步驟 3:設定完所有參數後,點擊「套用」並選擇要儲存 Bates 編號 PDF 的資料夾。

步驟 4:儲存檔案後,UPDF 將在不同的標籤中自動開啟它們。

7. 批量創建

Windows 版 UPDF 中也提供批量創建 PDF 文件的功能,有了它,您可以一次性建立多個 PDF。開啟 UPDF 並點擊右上角的「批量」選項,在以下視窗中,選擇“建立 PDF”並按照以下步驟操作。

創建 PDF 文件

步驟 1:拖放文件到軟件介面中,或點擊「新增文件」按鈕手動新增。您也可以透過顯示“新增檔案”按鈕上的下拉式選單,選擇“新增資料夾”來新增資料夾。

提示:

步驟 2:現在您可以選擇合併所有文件來建立單一一個 PDF 文件,或分別建立多個 PDF 文件,選擇一項並點選“應用”按鈕。

合併所有文件來建立單一一個 PDF 文件

步驟3:建立多個PDF檔案時,UPDF會要求您選擇要儲存PDF檔案的資料夾。

步驟 4:儲存檔案後,它們將在 UPDF 軟件中打開,以便您可以執行進一步的編輯。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

% 優惠
$  
  優惠
您可以使用此限時優惠券購買指定UPDF PRO或 AI 產品

贈送您$5優惠,限時有效!

立即領取
額外 {couponPrice}% off 優惠券 額外 ${couponPrice} 優惠券

使用本網站即表示您同意我們使用 cookie。 我們使用 cookie 為您提供良好的體驗並幫助我們的網站有效運作。