最簡單的填寫PDF表單文檔的方法

如今，在 Windows 系統上快速又高效地填寫 PDF 表單，這件事可說是相當重要！不論是在工作、學習還是生活中，學會這招能讓你的辦事流程更順暢，還能節省不少寶貴時間。在這篇文章裡，我們就來探討在 Windows 上填寫 PDF 表單的各種方法，重點說明像 UPDF 這類工具的優點。接著往下看，保證能找到輕鬆又精確處理 PDF 表單的好辦法。

能在 Windows 10/11 上免費填寫 PDF 表單嗎？

可以！在 Windows 10/11 上能免費填寫 PDF 表單。Windows 內建了管理 PDF 檔案的功能，不需要額外尋找第三方軟體。透過系統預裝的 Microsoft Edge 瀏覽器就能使用這個功能。只要雙擊 PDF 檔案，或是右鍵點擊選擇「開啟方式」，再選 Microsoft Edge，就能直接在瀏覽器中開啟 PDF 表格。打開後，點擊表格裡的文字方塊就能開始填寫內容。填完後，點選「儲存」圖示，或是選擇「另存新檔」就能保存修改後的檔案。這個方法簡單直接，Windows 用戶不用安裝其他軟體也能輕鬆填寫表格。

不用 Adobe Acrobat，怎麼在 Windows 上免費填寫 PDF 表單？

雖然 Microsoft Edge 的內建功能填寫表單很方便，但如果想使用更進階的功能，就可以考慮像 UPDF 這類第三方 PDF 編輯軟體。UPDF 具備一套完整的工具，能編輯、註解、轉換和整理 PDF 檔案。它的介面操作簡單，能輕鬆處理 PDF 表格。不過要注意，UPDF 免費試用版儲存的 PDF 會帶有浮水印。如果需要更強大的 PDF 編輯和管理功能，不妨試試 UPDF。

用 UPDF 在 Windows 上免費填寫 PDF 表格，請依照以下步驟：

1. 從官方網站下載並安裝 UPDF。
2. 開啟你要填寫的 PDF 檔案。
3. 進入「準備表單」模式，啟用「高亮現有欄位」和「表單欄位辨識」，這樣就能輕鬆找到可填寫的表單欄位。
4. 切換到「閱讀」或「註解」模式完成表格填寫。如果表格有數位簽名欄位，且你的裝置上有憑證，就能用 UPDF 為表格進行數位簽名。若想修改現有表格（例如新增文字或數位簽名欄位），進入「準備表單」模式新增即可。
5. 填寫完畢後，從「檔案」選單選擇「儲存」或「另存新檔」。記得，免費試用版儲存的檔案會帶有浮水印。
6. 完成後關閉 UPDF 即可。

UPDF 還能讓用戶從頭建立可填寫的 PDF 表格，讓文件更實用、互動性更強。這項功能包含可自訂屬性的表單欄位，像是文字方塊、核取方塊、選項按鈕和下拉式清單等。用戶可以指定欄位名稱、設定欄位值，還能調整外觀，以符合各種特定需求。

怎麼用 Adobe Acrobat 在 Windows 上填寫 PDF 表格？

除了 UPDF 這類第三方工具，Adobe Acrobat 也是 Windows 上處理 PDF 表格的常用方法。Adobe Acrobat 在 PDF 領域可說是領導者，具備一套完整的工具，不論是建立、編輯還是填寫 PDF 表格都相當方便。

用 Adobe Acrobat 在 Windows 上填寫 PDF 表格的步驟如下：

1. 用 Adobe Acrobat 開啟 PDF 表格。
2. 從右側面板選擇「填寫並簽名」工具。
3. 若只想填寫表格，選擇「填寫、簽名並傳送」選項。
4. 點擊要填寫的表單欄位，輸入文字；若是下拉式選單，直接選擇選項即可。
5. 填寫完畢後儲存表格。

缺點是，用 Adobe Acrobat 在 Windows 上填寫表格需要先訂閱，費用並不便宜。至於非互動式（平面）表格，Adobe Acrobat 的「填寫並簽名」工具能讓你在表格任何位置手動新增文字和符號，處理各種 PDF 文件都相當靈活。

怎麼透過瀏覽器免費填寫 PDF 表格？

講完 Adobe Acrobat，還有一個方法是使用瀏覽器。這種方法不需要安裝專門軟體，能免費線上處理 PDF 表格。尤其在 Windows 11 上，用瀏覽器填寫 PDF 表格既簡單又高效。主要透過 Microsoft Edge，步驟如下：

1. 在電腦上找到 PDF 表格，雙擊開啟。如果系統沒有其他免費 PDF 閱讀器，Microsoft Edge 會自動開啟表格。也可以右鍵點擊 PDF，選擇 Microsoft Edge 開啟。
2. 在 Edge 中打開 PDF 後，直接點擊表單欄位，就能高亮選取並輸入資訊。
3. 填寫完必要欄位後，可以將編輯好的 PDF 儲存到電腦，或列印出來。

這個方法雖然方便，但有其侷限性。如果瀏覽器方法不好用，或是碰到靜態 PDF 表格，UPDF 就是個全面的替代選擇。UPDF 不僅能填寫各種 PDF 表格（不論是互動式還是靜態的），還有許多編輯工具、文件轉換功能等，不用擔心文件類型限制。不妨試試 UPDF，處理 PDF 會更靈活、更強大。

為什麼在 Windows 上填寫 PDF 表格要選 UPDF？

用瀏覽器填寫某些 PDF 表格雖然又快又簡單，但碰到靜態 PDF 就有侷限。這時候就得考慮像 UPDF 這類更強大的工具，它不僅能解決這些問題，還有許多進階功能。

UPDF 是一套全面的 PDF 編輯軟體，Windows、Mac、iOS 和 Android 用戶都能使用。除了填寫表格和簽名，它還有很多功能：例如能直接在 PDF 文件中修改文字和圖片，編輯起來快速又方便；註解工具能新增評論、高亮和筆記，方便多人協作與審核；重視文件安全性，能用密碼和權限設定保護 PDF；還有 AI 助手，總結、翻譯、解釋 PDF 內容都相當輕鬆。

它的轉換和 OCR（光學字元辨識）功能也很出色，能將 PDF 轉換成多種檔案格式，掃描的文件也能變得可搜尋、可編輯。批次處理和文件整理功能能提升工作效率，還能壓縮檔案且不損失太多品質，同時提供多種實用的檢視選項。透過雲端整合，不同裝置都能存取和管理文件，在 Windows 上全面管理 PDF，UPDF 可說是得力工具。

現在 UPDF 正在推出特價，正是入手這款強大 PDF 管理工具的好時機。別錯過這個提升文件處理能力的機會，點擊這裡升級到 UPDF Pro，立即體驗 UPDF 的各種功能。

總結

在 Windows 上填寫 PDF 表格，選擇多到讓人眼花撩亂。但有了 UPDF 這類工具，這件事就變得輕鬆又高效。我們也看到，UPDF 功能全面，從編輯到雲端整合都相當出色，是想輕鬆處理 PDF 的人的首選。趕緊試試 UPDF 軟體，讓你的文件管理更高效。