如何將 Excel 文件轉換為可填寫的 PDF 文檔？

許多大型公司和企業需要係統的表格來保存和記錄其重要資料，這就是為什麼他們更喜歡 Excel，它是管理資料最有效的軟體之一。然而，在填寫表格時，Excel 並沒有保留其原始格式，這就是為什麼要將 Excel 文件轉換為可填寫的 PDF 文檔的原因。今天，我們將介紹一些最佳工具和方法，以便於大家選擇。

方法 1. 使用 UPDF 將 Excel 轉換為可填寫的 PDF 文檔

UPDF是可用於將 Excel 轉換為可填寫 PDF的最佳工具之一。這款多功能軟體具有非常多強大的功能，個人和企業可以使用它來創建可填寫的表格來收集個人資料和其他重要的商業資訊。

使用此工具，使用者可以輕鬆建立可填入的文字欄位、複選框、列錶框等。使用者甚至可以自訂這些字段，插入工具提示，鎖定字段，以及執行其他樣式自訂，例如更改字段顏色，該工具甚至可以自動 Excel 檔案中的欄位，將其轉換為可填寫的表單欄位。

要了解在 UPDF 中建立可填寫表單的過程，請查看以下詳細步驟：

步驟 1. 打開 Excel 檔案並轉換為 PDF

點擊下面的按鈕下載 UPDF，並在您的系統上啟動最新版本的 UPDF，然後從主介面選擇左上角的「檔案」標籤。從下拉式選單中，將滑鼠放在「建立」選項上，然後選擇「從 Excel 建立 PDF」。

步驟2.進入準備表單模式並識別字段

開啟所需的 Excel 檔案並將其轉換為 PDF 格式後，從左側工具列中選擇「準備表單」選項。這將使您能夠存取頂部欄中的可填充選項，如“文字欄位”和“下拉式選單”。在那裡，點擊“設定”圖標，選擇“表單欄位識別”，然後點擊“繼續”按鈕確認，這將識別 PDF 文檔中的所有可填寫欄位。

為什麼選擇 UPDF 將 Excel 轉換為可填寫的 PDF 文檔？

UPDF 提供了一系列其他功能，用戶可以利用這些功能處理 PDF 文件，而且價格比其他工具便宜得多。下面我們來詳細了解：

• 輕鬆突出顯示文字並添加註釋、貼紙和簽名。
• 對掃描的 PDF 執行 OCR 識別，支援 38 多種語言和自定義佈局。
• UPDF 現在提供 AI 功能來有效率地總結、翻譯和解釋 PDF。此外，它還可以幫助您透過圖像聊天、將 PDF 轉換為心智圖以及向 AI 詢問任何事情。
• 該工具的性價比非常高，價格僅為 Adob​​e 定價的 12%，但提供了所有功能。
• 編輯完成後，將 PDF 轉換為 9 種以上格式，包括 Excel。

除此之外，該工具還提供許多其他功能，可讓您的工作更有效率，我們建議您下載 UPDF 並購買 UPDF Pro，以使用上述所有功能。

關於如何在 Windows 上將 Excel 轉換為可填寫 PDF 文檔的影片指南

另請閱讀：如何將 Word 文檔轉換為可填寫的 PDF 文檔？ 

方法 2. 透過 DocFly 免費線上將 Excel 轉換為可填寫的 PDF

如果您想使用使用者友善的工具從 Excelonline 建立可填寫的 PDF，DocFly可以成為協助您完成多項任務的好選擇。這個線上工具已經幫助許多人從 Excel 和許多其他格式建立可填寫的 PDF 表單。此工具可確保您的文件安全，並讓您可以選擇從系統、Dropbox 或 Google Drive 匯入檔案。

透過其可填寫選項（如下拉欄位、複選框欄位和許多其他選項），可以更輕鬆地製作必要的可填寫 PDF 表單。此外，它還允許用戶編輯他們的簽名、在他們的 PDF 上繪圖以及做其他註釋，以使它們看起來更美觀。因此，讓我們查看詳細步驟並了解工具的工作原理：

步驟 1：在您的網頁瀏覽器上，訪問 DocFly 工具，點擊“單擊上傳您的文件”，然後選擇具有可填寫表單欄位的 Excel 文件。

步驟 2：文件上傳成功後，點擊文件旁邊的“三個點”，然後選擇“轉換為 PDF”選項。再次按下“轉換為 PDF”按鈕確認選擇。

步驟 3：將 Excel 表單轉換為 PDF 格式後，選擇頂部欄位中的「表單建立器」標籤。接下來，如果需要，將所需的欄位插入 PDF，例如「文字欄位」、「複選框欄位」、「日期欄位」或「簽名欄位」。在需要的地方填寫已新增的字段，最後，訪問「匯出」按鈕將建立的 PDF 表單「下載」到您的系統。

為什麼不建議使用線上方法將 Excel 轉換為可填寫的 PDF？

不建議使用線上方法將 Excel 免費線上轉換為可填寫的 PDF，原因如下。

許多線上創作工具都有文件大小限制，這使得填寫冗長的 PDF 表格變得困難。所有線上工具都依賴互聯網連接，因此必須有穩定的互聯網才能使用這些工具。此外，這些工具無法透過點擊來識別可填寫的表格，使用者必須使用複雜的流程。

這就是為什麼我們建議您使用 UPDF 作為將 Excel 轉換為可填寫 PDF 的工具，因為它涵蓋了使用者的所有主要關注點，甚至是公認的表格。此工具可確保使用者不存在安全問題，還可以輕鬆處理非常大的文件。

從 Excel 建立可填寫 PDF 的常見問題解答

Q1.如何將 Excel 轉換為可填寫公式的 PDF？

我們無法將 Excel 自動轉換為帶有公式的可填寫 PDF，但是您可以使用 UPDF 在可填寫的 PDF 中新增公式。為此，請按一下「檔案 > 建立 > 從 Excel 建立 PDF」。然後前往“準備表格”並插入欄位，前往「屬性 > 樣式 > 計算」插入公式。

Q2.如何使用 Adob​​e Acrobat 從 Excel 建立可填入的 PDF？

若要使用 Adob​​e 從 Excel 建立可填寫的 PDF，請按一下「所有工具」並選擇「準備表單」。點擊“選擇檔案”並匯入 Excel 表格。新增必要的欄位並插入它們以建立可填寫的 PDF。或者，進入「編輯」模式來填寫表單欄位。

Q3.如何使用 Foxit 從 Excel 建立可填寫的 PDF？

如果您想使用 Foxit 建立可填寫的 PDF，請開啟此工具，前往「轉換 > 從檔案」並匯入可填寫的 Excel 表格。接下來，轉到“表單”選項並選擇“運行表單欄位識別”，這將幫助您使所需的表格可填寫。

結語

最後，我們可以說，使用上面提到的工具從 Excel 建立可填寫的 PDF 更加容易，但很明顯 UPDF 是將文件轉換為可填寫 PDF 表單的最佳工具。這是因為它具有許多可填寫的工具，並為使用者的私密文件提供了安全保障。因此，要使用這個強大的工具，請點擊下面的「免費下載」按鈕並開始建立 PDF 表單文件。