如何免費在線上及離線建立數位簽名

數字時代已經徹底改變了我們處理文件的方式，因此，企業和個人必須有能力免費在線創建簽名。數字簽名不僅提供便利，還能增強文件的安全性和真實性。它們可用於合同、協議、交易和各種其他目的，使運營更加快捷。

在這篇部落格文章中，我們將為您提供一份詳細指南，教您如何免費在線和離線建立數位簽名。此外，我們還將討論數位簽名的優點和應用。

第 1 部分：什麼是數位簽名

數位簽名就像一種特殊的演算法，能驗證訊息、軟體或數位文件的真實性與可靠性。它有點類似手寫簽名或公章，但安全性高出許多。和手寫簽名一樣，它能唯一識別簽署人；不過更厲害的是，它能防止簽署人事後否認曾經簽署（不可否認性），還能確保文件簽署後未被竄改（完整性）。

數位簽名採用加密技術，涉及兩把金鑰：一把是公開給所有人的「公鑰」，另一把是僅用戶自己知道的「私鑰」。當有人對文件進行數位簽署時，專用軟體會根據文件內容生成稱為「雜湊」的數據，再用該用戶的私鑰加密這組雜湊 —— 加密後的雜湊就是數位簽名。這項技術讓簽署人和文件之間產生獨特關聯，一旦文件被修改，簽名就會失效，從而防止資訊遭偽造或竄改。

總之，數位簽名在數位交易中扮演關鍵角色，能建立可信度、確保完整性與掌控權，是數位身份安全驗證的重要環節。它不僅能確認用戶真實身份，還能保護數據機密，防範網路中的不當行為。

第 2 部分：我能免費線上建立數位簽名嗎？

隨著虛擬與遠端交易日益普及，「能否線上建立數位簽名」這個問題愈來愈受關注。但簡單來說，答案是「不行」。若在 Google 搜尋「線上建立數位簽名」，搜尋結果多半是關於「電子簽名」，而非「數位簽名」。

那麼，數位簽名和電子簽名有什麼差別？簡單來說，電子簽名就像手寫簽名的數位版本，而數位簽名是更進階的電子簽名形式。數位簽名透過演算法與簽署人安全綁定，安全性更高，且任何竄改都會被輕易偵測。

雖然有工具可建立電子簽名，但它們缺乏數位簽名的高階安全驗證機制。這類工具或許適用於簡單交易，但面對重要或敏感的商業、法律事務時，安全性就顯得不足。此外，這些工具常要求用戶提供個人資訊，存在隱私風險 —— 即便部分工具聲稱具備資料保護措施，風險仍無法完全排除。

第 3 部分：什麼是線上電子簽名？

電子簽名（又稱 e 簽名）徹底改變了文件處理方式。它相當於在文件上手寫簽名，用來確認你同意文件內容。這種方式取代了列印、手寫簽名再掃描的傳統流程，不僅更快速，也更環保。

在許多國家，電子簽名已獲法律認可，可用於簽署條約、合約等官方文件。它簡化了遠端合作、跨地域交易及各類審批流程，打破了地域限制、減少了時間延誤，還省去了實體文件的儲存需求。想更深入了解我們如何進入這個數位便捷時代，不妨先認識電子簽名出現前的工具 —— 後續將為你詳細說明。

第 4 部分：替代線上製作數位簽名的最佳方法

在當今數位時代，數位簽名對確保數位通訊的真實性、安全性與隱私至關重要。在美國、歐洲及海灣國家等地區，數位簽名已成為成熟且受法律認可的方式，廣泛應用於電子郵件、線上交易等場景。數位簽名分為簡單型、高階型及合格型等多種。

添加簡單數位簽名就像在郵件末尾署名一樣容易，但它能偵測文件簽署後是否被修改；而高階或合格數位簽名則透過非對稱加密、PKI（公開金鑰基礎建設）及雙因素認證，將網路安全提升到更高層級。

在眾多工具中，UPDF 因功能齊全、介面易用而脫穎而出。事實上，數位簽名只是 UPDF 眾多功能的一角，它還具備 OCR 功能、可添加印章與貼紙等。接下來，我們專注說明如何使用 UPDF 建立數位簽名。

使用 UPDF 為 PDF 文件添加數位簽名相當簡單，為 PDF 文件添加簽名有兩種方式：建立新的數位 ID，或匯入現有的數位 ID。

步驟 1：建立或匯入數位簽名
下載 UPDF，體驗它如何改變你管理 PDF 檔案的方式。在 UPDF 左側工具列找到「評論」或「閱讀模式」，點擊數位簽名區域，進入數位簽署模式。

• 建立數位簽名：點擊「建立」按鈕，填入姓名、電子郵件、部門、組織名稱等資訊，設定密碼保護此數位 ID，然後選擇裝置中的儲存位置。
• 匯入數位簽名：若你已擁有數位 ID，點擊「匯入」按鈕，在裝置檔案中找到欲使用的 ID，選取後輸入該 ID 對應的密碼。

步驟 2：將簽名新增至文件
找到已建立或匯入的簽名。在添加至 PDF 前，你還能編輯數位簽名的外觀，例如標誌、日期、標籤、姓名等。從選單中選定 ID 後，點擊「簽名」按鈕即可。

總之，UPDF 讓 PDF 簽署變得極其簡單，不僅可靠易用，還有多項功能提升使用者體驗。

總結

數位簽名的誕生徹底改變了我們進行交易與簽署協議的方式，成為安全且具法律效力的商務模式。這份簡潔易懂的指南，能幫你輕鬆免費在線上及離線建立數位簽名。

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