使用 AI 技術將 PDF 轉換為 Excel，輕鬆提取數據

近年來，隨著需求不斷增長，將 PDF 檔案轉換為 Excel 的需求日益突顯。尤其是對於那些需要根據數據做分析的專業人士而言，這一點尤為重要。許多公司正在逐步使用先進的 AI 技術工具，以實現高效地提取數據。本文將提供簡單易懂的步驟解釋，並說明AI如何提高PDF檔案轉換為Excel格式的效率。

第一部分：如何使用AI將PDF檔案轉換為Excel格式

我們為您介紹UPDF，這是一款傑出的PDF轉Excel格式的AI工具。它能夠將PDF檔案快速轉換為多種可編輯格式，讓您只需幾個簡單步驟就能進行轉換。透過這種方式，您可以在相應的應用程式中輕鬆地對轉換後的檔案進行編輯和更新。立即下載UPDF，享受每天兩次的免費轉換服務，開始您的精確轉換體驗吧。

UPDF的一大亮點是它的OCR識別功能，這使您能夠從掃描的檔案中輕鬆提取文字和數據，並在其他應用中利用這些資料。此外，UPDF還支援將PDF檔案保存為符合PDF/A ISO標準的格式。現在，只需跟隨以下步驟，您就可以輕鬆地將PDF檔案轉換為Excel格式。

步驟1：開啟UPDF工具並上傳PDF檔案

第一步是從下方的按鈕下載 UPDF 軟件，然後雙擊裝置上的 UPDF工具將它開啟。

接下來，找到“打開檔案”的選項並點擊它。然後，選擇所需的 PDF 檔案並點擊「開啟」按鈕。

開啟PDF後，瀏覽右側功能面板，並點擊「轉存PDF」按鈕。

步驟2：選擇檔案輸出格式

接下來，您可以選擇“Excel (.xlsx)”格式，之後會出現一個讓您自定義修改細節的彈窗。在該彈窗中，您可以按需求設置“輸出格式”、“頁面範圍”和語言，接著點擊“轉存”按鈕。最終，選定一個資料夾，將轉換好的Excel檔案保存下來。

第二部分 : 如何使用AI將多個PDF檔案轉換為Excel格式

將多個PDF檔案轉換為Excel格式的高效率方法是利用UPDF的批量轉換工具，使轉換過程更快、更準確。可以點擊以下詳細步驟連結，了解如何一次轉換多個PDF檔案：

步驟1：點擊「批量 PDF」

UPDF工具開啟後，按下「批量 PDF」按鈕繼續。接下來，將出現一個新視窗。

在新視窗選擇“轉換”選項後，您可以進行下一步。點擊“添加檔案”按鈕以添加PDF檔案。如果您已經打開了這些檔案，則可以點擊帶有“箭頭”的圖標，選擇“添加已打開的檔案”。另外，如果您想添加整個資料夾，可以選擇“添加資料夾”選項。

步驟2：選擇Excel作為輸出格式

一旦您添加了PDF檔案，請從"輸出格式"下拉選單中的可用選項中選擇"Excel(.xlsx)"。接下來，您可以點擊有三個小點的按鈕，然後選擇"檔案設置"，來自訂您的UPDF檔案的"頁面範圍"。

步驟3：應用上述設定來將多個PDF檔案一次轉換成Excel格式

設定好所有轉換選項後，點擊右下角的“應用”按鈕來完成該流程。選擇轉換後PDF檔案的目的地，並保存您的Excel文檔。

批量功能在工作中非常實用，能夠顯著增進您的效率。想要了解如何取得這項功能嗎？只需點擊下方按鈕，就可以輕鬆下載這款實用工具。

第三部分 : 如何使用AI將掃描的PDF檔案轉換為Excel格式

當使用AI強化的OCR技術將掃描的PDF檔案轉換成Excel格式時，市面上有許多不同的方法。但UPDF提供的”AI強化OCR工具”是其中一個最高效且值得信賴的選擇。UPDF的先進OCR技術能夠高精度地識別文字。以下是在不可編輯的PDF檔案上應用OCR的步驟：

步驟1：探索UPDF並下載OCR功能

在UPDF中，打開檔案後，您可以在右側面板找到“使用OCR識別文字”的按鈕。如果您是首次使用這項功能，則需要將其作為UPDF的插件進行下載。只需在出現的彈出視窗中點擊“下載”按鈕，並等待安裝過程完成即可。

步驟2：設定OCR選項

安裝完畢後，關閉視窗並回到UPDF的OCR工具，請確保您處於“可搜尋PDF”狀態。開始操作時，先從下拉選單中選擇一個適當的“版面配置”。另外，若需更多的版面設定，點擊“齒輪”圖示來查看更多選項。

步驟3：設定文檔語言並使用OCR

接著，從選項中選擇“文檔語言”。您還可以利用“圖像解析度”選項來調整圖像的解析度。檢查並根據需求點擊“頁面範圍”選項來調整，然後點擊“執行OCR”按鈕，根據所設定的參數對檔案進行OCR處理。最後，遵循第二部分的步驟，有效地將您的PDF檔案轉換成Excel格式。

如果您對這個PDF檔案轉換為Excel格式的指南還感到困惑，不用擔心。只需點擊下面的按鈕下載UPDF，並根據我們提供的教學影片操作。您會發現，有了UPDF的幫助，您可以輕鬆獲得最準確、最快速的轉換效果。

第四部分：AI技術是否能夠提升PDF檔案轉換為Excel格式的品質？

AI技術可以大幅提高PDF檔案轉換成Excel格式的品質。通常，將PDF檔案轉換為Excel格式相當困難，因為這兩種檔案格式的結構不同。但是，AI的智慧演算法可以更精確地分析和識別內容，從而提升轉換的準確性。以下是一些關鍵因素，解釋了AI如何改善這樣的轉換流程：

• OCR技術：AI驅動的OCR技術能夠識別上傳的PDF檔案或圖片中的文字，並將其轉換為可編輯的文本。這樣就能從PDF的表格和表單中準確地提取文字，並將其轉換成Excel格式的檔案。
• 數據提取：AI智慧演算法可以從排列無序的PDF檔案中，如發票、財務報告或收據，找到並提取數據。透過分析檔案的格式、字體和模式，AI可以定位到正確的資訊，並將其整理成能夠正確輸入Excel的表格形式。
• 表格辨識：專門針對PDF檔到Excel格式的轉換的AI模型能夠識別PDF檔案中的表格結構。這些模型可以準確識別表格的起始和結束位置、標題以及每個單元格內的數據。這樣的技術提升了轉換成Excel時的精確度。
• 錯誤校正：AI能夠檢查轉換後的數據並修正其中的錯誤。AI能夠識別出不一致性、格式問題或缺失的信息，使得轉換過程更加可靠和準確。
• 持續學習：這些AI經過大量PDF和Excel檔案的高強度訓練，不斷提升其工作能力。這些AI通過之前的轉換經驗和用戶反饋進行學習，從而適應並改進。這意味著AI在將PDF檔案轉換為Excel格式時會變得更加準確和高效。

第五部分：PDF檔案轉換為Excel格式的AI工具的常見問題解答

1.ChatGPT能將PDF轉換為Excel嗎？

不能，ChatGPT無法將PDF等檔案轉換為Excel格式，它只能閱讀檔案內容並基於這些內容回答問題。

2. 最好的PDF轉Excel的AI工具是什麼？ 

運用AI將PDF檔案轉換為Excel格式的最佳工具是UPDF，這是一款易於使用的PDF工具，只需幾個簡單的步驟，就可以將PDF檔案轉換為Excel格式。

3. 使用AI轉換PDF檔案時，能否保持原有的格式不變？

當然可以。當您使用UPDF工具將PDF檔案轉換為Excel格式時，可以維持原檔的原始格式。這意味著轉換後的Excel檔案會保留與原PDF檔案相同的格式，從而確保檔案品質不會受到影響

結論

總結來說，利用AI將PDF檔案轉換成Excel格式一直都是一項挑戰。但是，憑藉AI支援的OCR技術和UPDF，您可以通過幾個簡單的步驟將PDF文檔轉換成可編輯的Excel檔案。不論您是在處理普通的PDF檔案還是掃描過的檔案，UPDF工具都能使轉換過程變得簡單，並確保轉換結果的卓越品質。

現在，您可以告別繁瑣的手動數據輸入過程，轉而使用AI技術將PDF轉換為Excel格式，提高效率和準確性。UPDF最近推出了AI功能，您可以更輕鬆地對PDF檔案進行摘要、翻譯、解釋、寫作和重寫。立即點擊下方按鈕獲取！更激動人心的是，這款強大的工具目前提供60%的折扣，趁優惠尚未結束前購買 UPDF Pro吧！