4 種將 Word 轉換為 XML 的方法

XML 被用於展示專業的結構化資訊,將Word轉換為 XML 的原因有很多 ,我們將在本指南中探討四種簡單的方法,幫助您將 Word 文件轉換為 XML 格式。讓我們了解這些方法,總有一個方法適合您使用。

方法 1. 使用 UPDF 將 Word 轉換為 XML

當您想找到最好的 Word 轉 XML 的轉換器工具時,我們強烈推薦的工具之一就是UPDF。借助 UPDF,您可以將 Word 文件轉換為 XML,並在將 PDF轉換為 XML 格式之前對其進行註釋和編輯。立即下載UPDF,每天免費轉換2個文件,且轉換後沒有任何浮水印。

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使用 UPDF 將 Word 轉換為 XML

UPDF 還可以靈活地將 Word 文件轉換為其他格式,例如 HTML、RTF、Excel、PowerPoint 和圖像。 UPDF支援38 種語言的OCR,可將掃描文件轉換為可編輯的文件。現在,讓我們開始學習使用這個工具將 PDF轉換為 XML 格式。

步驟 1:將Word文件轉換為PDF格式

在您的裝置上搜尋 UPDF 工具,然後雙擊以啟動它。接下來,開啟 UPDF 視窗旁的「檔案總管」。現在,將所需的 Word 檔案拖放到 UPDF 工具上,您會注意到 Word 文件將自動開始轉換為 PDF 格式。

 或者,我們點擊“檔案”--“建立”--“從Word建立PDF”,打開需要轉換格式的Word文件,就可以將這個文件轉換為PDF格式。

將Word文件轉換為PDF格式

步驟 2:透過轉存功能轉換為 XML

當 Word文件轉換為PDF格式後,您需要點擊右側工具列中的「轉存 PDF 」按鈕。在那裡,將打開一個格式清單,選擇“ XML (.xml) ”選項。

透過轉存功能轉換為 XML

在出現的對話方塊中,將“輸出格式”保留為“XML (.xml)”,然後變更語言和頁面範圍,並根據需要切換文字識別開關。然後,點擊「轉存」按鈕將轉換後的檔案儲存在您的電腦上。

除了Word轉XML的轉換之外,UPDF還支援將Word文件轉換為其他格式。此外,作為專業的 PDF 編輯器,它還可以將 PDF 轉換為 Word、Excel、PowerPoint 和圖像,它還可以從 Word、Excel、PowerPoint 等建立 PDF。立即升級到專業版,解除每日轉換文件數量的限制。

方法2.如何批次將Word轉換為XML?

UPDF 允許使用者透過其批次功能將多個 Word 文件轉換為 XML 格式,結合「批次合併」和「轉存」功能,您可以輕鬆地將多個Word檔案批次轉換為您想要的格式。請依照以下步驟透過 UPDF執行此批次轉換功能

第 1 步:透過建立功能將所有 Word 文件轉換為 PDF 文檔

在裝置上啟動 UPDF 後,從主介面存取「檔案」下拉式功能表。在此功能表上,將滑鼠懸停在「建立」選項上,然後按一下「建立多個PDF檔案」按鈕。現在,選擇要轉換為 PDF 的所有 Word 文件並將其匯入至 UPDF,所有這些文件都將直接轉換為PDF格式,然後按下鍵盤上的“Ctrl + S”鍵儲存這些PDF文件。

將所有 Word 文件轉換為 PDF 文檔

步驟 2:使用批次合併功能合併PDF文件

按下主介面右側的“批次”按鈕可以存取各種批次選項。然後,點擊「合併」選項,並透過展開「新增檔案」下拉式選單,使用「新增開啟的檔案」選項將所有開啟的檔案匯入到此工具中。最後,按下「套用」按鈕並將此組合檔案儲存在您所需的位置。

批次合併功能

步驟 3:將合併後的PDF文件轉換為 XML

合併所有文件後,在 UPDF 中開啟此合併文件。然後,按一下「轉存 PDF 」工具並從新出現的選單中選擇「XML 」選項。在「匯出 PDF」視窗中調整佈局設置,最後點擊「轉存」按鈕,成功將多個 Word 文件轉換為 XML 格式。

將合併後的PDF文件轉換為 XML

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方法 3. 使用 Microsoft Word 將 Docx 轉換為 XML

Microsoft Word 是一種流行的文字處理軟體,它提供了一種簡單直接的方法將 DOCX 轉換為 XML 格式。憑藉其內建的功能和功能,Microsoft Word 為轉換文件提供了可靠的解決方案。使用 MS Word 進行轉換,用戶可以利用其熟悉的介面和用戶友好的工具,使廣泛的用戶可以輕鬆完成轉換過程。

然後,請查看下面的詳細步驟,按照以下步驟,您將能夠順利地轉換文件。

第 1 步: 在桌面上瀏覽 MS Word 並將其開啟。然後,導入所需的Word文件進行轉換。此外,您還可以存取檔案總管並雙擊檔案以直接在 MS Word 中開啟它。

第 2 步 接下來,點擊左上角的「檔案」選項卡,然後從可用的下拉清單中選擇「另存為」選項,然後雙擊選擇「此電腦」選項繼續。寫入所需的“檔案名稱”,然後從“儲存類型”旁的下拉清單中選擇“Word XML 文件”,最後按一下“儲存”按鈕將檔案儲存為 XML。

方法 4. 透過 Miconv 在線將 Doc 轉換為 XML

MiConv 是一個線上工具,可以輕鬆地將DOC轉換為XML 格式。透過 MiConv,您可以在一小時內靈活地轉換多達 120 個文件,確保轉換過程穩定。該工具支援最大大小為 75 MB 的文件,這通常足以滿足大多數轉換的需要。

此外,輸出檔案綁定到您的 IP,確保只有您才能使用它們。了解下面的說明,使用此線上工具輕鬆進行文件轉換。

說明: 前往 MiConv 工具的官方網站並探索它。找到“選擇檔案”按鈕並點擊它。現在,開啟所需的 Word 文檔,然後從「收件人」下拉選單中的「文檔」部分選擇「XML」選項。點擊“轉換”選項,然後等待幾秒鐘。最後,按下「下載」按鈕儲存轉換後的 XML 檔案。

什麼是XML?

XML,即可擴展標記語言,是一種用於組織和儲存資訊的特殊語言。它與用於創建網頁的語言 HTML 類似,但有很大區別。在 XML 中,您可以建立自己的標籤,而不是使用預製的標籤。這意味著您可以設計適合您特定需求的標籤。

XML 是以結構化​​方式組織資料的有用工具。它使儲存、搜尋和共享資訊變得更加容易。 XML 遵循通用規則,因此當您與某人共用 XML 檔案時,他們可以輕鬆理解和使用數據,無論他們擁有哪種類型的電腦或系統。這使得 XML 成為一種可靠且廣泛相容的資料交換格式。

為什麼需要將 Word 轉換為 XML?

DOCX 轉換為 XML時,有幾個重要原因需要這樣做。

  • 結構化資料: 當您將 Word 轉換為 XML 時,您可以一致地建立和組織資料。 XML 使用自訂標籤,可以更輕鬆地有效地對資訊進行分類和管理。
  • 資料交換:  XML 為不同系統和平台之間的資料交換提供了通用格式。透過將 Word 轉換為 XML,您可以實現有效的共享和協作,確保各種應用程式可以輕鬆理解和處理資料。
  • 系統整合: 這種格式廣泛用於跨不同軟體系統整合資料。 Word 到 XML 的轉換使得在不同應用程式之間高效傳輸資料成為可能,從而促進自動化和簡化工作流程。
  • 數據可重用性: 它允許以結構化格式儲存數據,可以輕鬆地重複使用和改變用途。但是,您可以建立一種靈活且適應性強的資料格式,可用於各種目的,例如產生報表或提取資訊。
  • 長期保存: 這提供了一種可靠且面向未來的方法來長期保存資料。由於 XML 遵循標準化語法,因此即使將來也可以存取和解釋儲存在 XML 檔案中的資訊。

總結

最後,我們探索了四種將 Word 轉換為 XML 的簡單方法。這些方法提供了有效建置、儲存和共享資料的有效方法。透過將 Word 文件轉換為 XML,使用者可以受益於結構化資料、流暢的資料交換和資料可重複使用性。在這些方法中,我們強烈建議使用 UPDF。

UPDF 提供全面的功能,包括 PDF 編輯、註釋和轉換為 XML。它是一個功能強大且簡潔易用的工具,可確保順利和準確的轉換。為了提高文件轉換和文件管理的效率,請按下「免費下載」按鈕並在您的裝置上安裝 UPDF,這是管理PDF文件​​的終極工具。

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