收據的列印副本很容易遺失,或隨著時間推移變得模糊。而無論是 PDF 文檔還是收據本身,我們有時都需要將其保留更長時間,例如追蹤支出、稅務審計等。收據光學字元辨識正是一項能從收據中提取資料,並使其可編輯且可搜尋的技術。
市面上有不少收據光學字元辨識(OCR)軟體可執行光學字元辨識,但並非所有軟體都能保證掃描的準確性。您需要的是一款能處理各種收據的光學字元辨識軟體 —— 不論收據是否皺褶、文字排列是否整齊、是否有旋轉角度等,都能順利辨識。
本指南將詳細說明如何使用 AI 支援的頂尖 OCR 工具「UPDF」對收據執行 OCR。接著閱讀,就能了解 UPDF 如何實現高精準度的資料提取。
第 1 部分:能否透過 OCR 識別收據並提取文字?
可以,光學字元辨識(OCR)能從收據中提取所有文字。它可將實體收據或數位收據圖像,轉換為可編輯、可搜尋的數位資料,讓您輕鬆取出實用資訊,像是日期、購買物品、總金額等。
一款可靠的收據光學字元辨識(OCR)軟體,甚至能保留收據的版面配置,幫助維持資料原本的結構與排版。總結來說,您可輕鬆對收據執行 OCR,並自動化資料輸入、分析等作業。
第 2 部分:如何對收據執行光學字元辨識?
若要對收據執行光學字元辨識(OCR),可使用專門的收據 OCR 軟體 —— 這類軟體能掃描收據並提取所有資料,而 UPDF 正是這類工具中的佼佼者。
UPDF 是一款進階 AI PDF 編輯器兼光學字元辨識軟體,能從實體或數位收據中精準提取文字。它支援 38 種語言的收據掃描,並可透過提取所有收據內容,建立可編輯、可搜尋的 PDF 文檔,其先進技術能確保高達 99% 的辨識準確率。

除了內建的 OCR 功能,UPDF 還提供另一種文字提取方式:您可使用它的AI 助理,要求提取收據中的全部或特定文字。例如,若您只想取出物品清單,就能要求 AI 只提取物品名稱及其對應價格。
現在就試用 UPDF,幾秒鐘內就能完成收據的 OCR 處理!
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為什麼選擇 UPDF 執行收據 OCR?
UPDF 是一款全方位工具,幾乎能處理所有類型收據的掃描作業。以下是 UPDF 的核心功能:
- AI 驅動的光學字元辨識(OCR):支援 38 種語言的 AI 收據 OCR,生成高準確度的可編輯、可搜尋 PDF。
- 保留版面配置:執行 OCR 時,同步保留收據的版面與圖形。
- 快速 OCR 速度:不論檔案大小,都能輕鬆、快速地執行 OCR。
- 多張收據一併 OCR:可將多張收據合併為單一 PDF,再同時執行 OCR。
- 透過 AI 聊天執行 OCR:內建 AI 功能,能從收據中提取全部或特定文字。
- 轉換為其他格式:可將收據轉換為 Word、Excel、PPT、文字檔、HTML 等可編輯格式。
- 多裝置相容:提供 Windows、macOS、iOS 專用應用程式,並支援網頁版(僅 AI 聊天功能)。

對 UPDF 做為收據 OCR 軟體的強大功能感到心動嗎?以下是使用 UPDF 執行收據 OCR 的兩種方法與詳細步驟:
方法 1:使用 UPDF 的 OCR 功能
【桌面版(Windows/Mac)操作步驟】
- 在電腦(Windows/Mac)上安裝並啟動 UPDF,點選「檔案」>「建立」>「從圖片建立 PDF」,再選擇單張或多張收據。
- 生成 PDF 後,從右側面板點選「OCR」選項,並自訂以下設定:
- 在「文件類型」下選擇「可搜尋 PDF」;
- 依需求調整版面設定(如「文字置於頁面圖像上方」「文字置於頁面圖像下方」等);
- 指定文件語言與圖像解析度。
- 設定完成後,點選「執行 OCR」。

幾秒鐘內,UPDF 就會生成新的 PDF 文檔,當中包含可編輯、可搜尋的收據文字。
【iPhone 版操作步驟】
- 從 App Store 安裝並啟動 iOS 版 UPDF,選擇「掃描儀」,再點選「文件模式」。
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- 用手機相機拍攝收據圖像 —— 當相機對準收據時,App 會自動拍攝並裁剪圖像。
- 進入下一畫面後,可手動旋轉、裁剪、調整圖像大小或進行其他編輯;完成後,點選右上角的「下載」圖示儲存文件。
- 返回掃描儀介面,點選檔案旁的「三個點」,再點選「轉換為 PDF」,即可生成 PDF 文檔。
- 打開新生成的 PDF,長按已開啟的檔案,點選「OCR」。

OCR 完成後,您就能輕鬆選取並複製收據中的任何文字。
方法 2:使用 UPDF 的 AI 聊天功能
- 啟動 UPDF,將收據拖曳至工具中,建立 PDF 文檔。
- 點選右下角的「UPDF AI」圖示,再切換至「聊天」標籤。
- 透過聊天框中的「圖像圖示」上傳收據圖像,並輸入提示要求 AI 提取文字(例如「從收據中提取全部文字」或「只提取購買物品清單及其價格」),AI 就會智慧提取所需資訊。

透過上述方式,UPDF 的收據 OCR 軟體提供多種簡單快速的方法,可對收據執行 OCR、取得可編輯檔案或提取文字。趕緊下載 UPDF,親自體驗它的 AI 功能吧!
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第 3 部分:關於收據光學字元辨識的常見問題
Q1:能否掃描並編輯收據?
可以,使用可靠的收據掃描器就能輕鬆掃描並編輯收據。例如,UPDF 可讓您拍攝收據圖像,接著自動執行 AI 驅動的 OCR 掃描並提取所有文字,之後您就能輕鬆編輯收據文字。
Q2:將收據數位化的最簡單方法是什麼?
最簡單、快速的收據數位化方式,就是使用收據光學字元辨識(OCR)軟體。它能自動執行光學字元辨識,將收據圖像轉換為可編輯、可搜尋的數位檔案。
Q3:如何修改掃描收據中的日期?
若要修改掃描收據的日期,需先使用收據光學字元辨識(OCR)軟體,將掃描收據轉換為可編輯的數位檔案。例如,您可使用 UPDF 行動應用程式拍攝掃描收據的圖像,執行 OCR 使其可編輯,之後透過「編輯模式」修改日期即可。
結論
收據 OCR 是從收據中提取文字、自動化資料輸入、分析等作業的理想方式。透過上文可知,UPDF 的 OCR 功能與 AI 工具能提供便捷且可靠的解決方案,以高準確度和多種自訂選項從收據中提取文字。現在就採取行動吧!安裝 UPDF 的桌面版或行動版應用程式,只需簡單的操作,就能對收據執行 OCR 識別。
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