如何校對和編輯PDF文檔？

編輯和校對是兩種不同類型的文字改進階段，用於增強文件可讀性和修復錯誤。有一種方法可以手動編輯和校對 PDF 文檔，雖然會消耗大量時間，但可以更準確地完成。不過，您也可以使用 AI 工具來自動執行PDF 編輯和校對任務。

在本文中，我們將討論名為 UPDF 的最佳 PDF 工具，用於使用 AI 校對 PDF，並使 PDF 文字修改變得更加容易和方便。

第 1 部分：如何使用 UPDF 編輯和校對 PDF

UPDF是一款 AI 智慧 PDF 編輯工具，提供了PDF編輯和校對功能，它可以幫助您檢查PDF文件中的錯誤並幫助您改進。下載 UPDF 輕鬆校對您的 PDF！

如何在「PDF 問答」模式下校對 PDF 頁面？

UPDF 還允許您檢查 PDF 文件中任何特定頁面上的語法錯誤和句子結構問題。透過其「Ask PDF」模式，您可以直接要求UPDF AI校對任何頁面的內容。讓我們在 UPDF AI 的幫助下分析執行此操作的步驟。

• 首先，您需要將需要校對的文件匯入UPDF主介面中。
• 然後，點擊螢幕右下角的「UPDF AI」圖示即可存取 AI 功能進行校對。
• 進入 UPDF AI 視窗後，按「詢問 PDF」選項卡，然後按一下「開始」按鈕以顯示新文字方塊。
• 在此文字方塊中寫入提示，例如“校對頁碼1 ”，以命令UPDF AI 執行此任務。
• 然後，點擊「傳送」圖標，之後UPDF AI將開始校對您想要的特定頁面。

如何在聊天模式下校對內容？

使用者還可以選擇使用 UPDF AI 的「聊天」模式校對 PDF 內容甚至其他地方的內容。您只需使用以下易於執行的步驟提示系統校對複製的內容即可。

• 若要開始此流程，請從任一來源文件複製要校對的內容。
• 複製文字後，請前往螢幕右下角的「UPDF AI」圖示。然後，按一下此圖示以存取 UPDF AI 視窗。
• 現在，點擊 UPDF AI 視窗上的「聊天」選項卡，並將先前複製的文字貼上到新出現的文字方塊中。
• 貼上文字後，輸入提示，告訴 UPDF AI 校對貼上的內容是否有文法錯誤和句子結構問題。例如：請幫我校對【複製並貼上您要從PDF中校對的句子/段落】。然後，UPDF AI 將為您做這件事。

UPDF AI可以校對什麼類型的PDF？

UPDF是一款多功能的AI PDF校對工具，可以幫助您檢查各種PDF類型的錯誤。無論您是要校對商業報告還是學術研究論文，UPDF都能為您做好工作。此外，它還可以幫助您檢查財務報告和銀行對帳單中的錯誤，以確保在處理這些敏感文件時達到完美。

使用者還可以使用這款高效的 PDF 校對器來尋找技術文件、產品指南和簡報中的錯誤。此外，您還可以要求 UPDF AI 校對錶格和圖表以檢測任何錯誤。

您應該輸入什麼提示來要求 UPDF AI 校對您的 PDF？

如果你想優化你的PDF文件的內容，你應該寫一個完美的提示來告訴AI它需要檢查哪些參數。這樣，UPDF AI 將能夠進行徹底的檢查，以發現錯誤並提出適當的糾正建議。我們已經確定了一系列提示，可以幫助您在校對時從 UPDF AI 中獲得最佳回應。 

1. “請校對此PDF文件中的文字內容並提出改進建議。”
2. “我需要幫助來識別和糾正此 PDF 中的語法和拼寫錯誤。您能幫忙嗎？”
3. “檢查此 PDF 內容的清晰度和連貫性。提供建議以增強整體可讀性。”
4. “校對此 PDF 中的表格和圖表。確保所提供數據的準確性。”
5. “驗證此 PDF 不同部分的語言和格式的一致性。標記任何不一致之處。”

校對 PDF 後編輯或實施註釋

透過使用 UPDF，您可以輕鬆編輯 PDF 文本，而不會損壞文件的佈局或影響文字方向。如果您想更正錯誤，請前往左側工具列上的「編輯 PDF」模式並開始編輯

若要為已校對的 PDF 文件新增註釋，請按一下畫面左側工具列中的「註釋」圖示。繼續從螢幕頂部提供的不同註釋工具中進行選擇。選擇所需的註釋工具，將遊標移到文字的所需部分，然後套用特定的註釋。 UPDF 支援以下工具：

• 突出顯示、刪除線、底線、波浪線
• 文字方塊、打字機、文字標註
• 鉛筆、橡皮擦、形狀、貼紙、郵票、簽名

完成應用編輯和註釋後，繼續儲存文件。為此，請按下螢幕右側工具列中的「另存為其他」圖示。在面板中，點選「另存為」選項，選擇要儲存檔案的位置，然後按下「儲存」。

介紹完編輯和校對 PDF 的步驟後，您可能需要下載 UPDF，請點擊下面的按鈕。

第 2 部分：有關 UPDF PDF 校對器的更多介紹

UPDF 將 PDF 編輯和管理提升到一個新的水平，是最好的 PDF 管理工具。透過使用 UPDF，您不僅可以編輯 PDF 文檔，還可以以所需的頁面佈局或暗模式檢視工具閱讀 PDF。令人興奮的是，UPDF 在編輯過程中會保留文件的原始頁面佈局。

UPDF Cloud 的可用性是跨裝置和網路協作處理 PDF 文件的絕佳工具。畢竟，世界各地的用戶可以透過雲端輔助功能輕鬆編輯和組織 PDF。同時，UPDF 的註釋對於增強文件互動性至關重要，它能夠添加註釋、便條紙、文字下劃線和突出顯示、文字方塊、圖章、貼紙甚至電子簽名。

立即下載體驗UPDF的所有功能！

UPDF PDF 校對器的主要特點

• ChatGPT 集成：透過 UPDF ChatGPT 集成，您可以使用 AI執行編輯、校對、語法檢查、研究和總結 PDF內容等多項任務。
• 組織 PDF：透過使用 UPDF，您可以組織已校對的 PDF 文件。這可以透過裁剪、旋轉、分割、提取和重新排列文件頁面來完成。同時，管理 PDF 對於維護文件的品質和資訊至關重要。
• PDF OCR：UPDF 配備AI驅動的 OCR 技術，可讓您將掃描的 PDF、影像和校對的紙本文件轉換為可編輯和可搜尋的 PDF。此 OCR 工具總共支援 38 種語言，並支援 3 種不同的佈局。
• 頁面工具：可以使用浮水印、背景、頁首和頁尾等頁面工具。透過浮水印，您可以在文件中添加獨特的浮水印以防止被盜。使用背景，您可以變更 PDF 的背景顏色。此外，頁首和頁尾可以幫助設定頁面佈局。
• 批次工具：UPDF 的批次工具可讓您同時批次轉換、合併、插入、列印和加密 PDF。因此，您無需單獨處理不同的文檔，使用 UPDF 的批次工具可以節省時間。

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第 3 部分：前 5 名的線上 AI PDF 校對工具

網路上有許多 PDF 線上校對工具，您可以使用它們輕鬆校對和編輯 PDF 文件。然而，為自己選擇合適的工具是一項艱鉅的任務。在這裡您將找到 5 種不同的 PDF 校對工具來幫助您開始文件校對和編輯：

1.WordVice AI

WordVice AI 是一款完美的人工智慧文法檢查工具，適用於學術論文、作業、SOP、電子郵件、白皮書和其他類型的英文寫作文件等文件。由於這是一款自動校對 PDF 線上工具，因此它會即時檢查語法和標點符號。同時，文本的語氣和風格，包括詞彙的使用，也得到了糾正。

還有句子級建議和回饋框，可以進一步提高您自然使用英語的寫作風格。只需單擊一下，即可立即開始文字校對。

2.pdfFiller

使用 pdfFiller 校對 PDF 工具提升您的寫作水平，透過使用 pdfFiller，您可以開始準確、一致地校對 PDF 文件。您只需上傳 PDF，軟體就會開始處理文件上的校對方案。事實上，您還可以使用不同的自訂和標記工具來編輯校對文件。

平台使用簡單，工具導航簡單方便。此外，您還可以與朋友、親戚或同事共用文件。支援的文件格式包括 PDF、Word、PowerPoint、JPEG、PNG 和文字。

3. Proofed

使用 Proofed 線上工具修復寫作中的錯誤。這個專業的 PDF 編輯服務提供一流的校對和編輯服務，以提高您的內容的品質。上傳文件後，您需要在編輯和校對選項之間進行選擇。

您還需要提供文件的詳細資訊和其他說明。付款後，編輯人員將開始編輯或校對您的文檔，您可以從您的用戶區下載調整後的PDF。

4.Writer

使用 Writer 線上工具，您可以以簡單而有效率的方式提高寫作品質。畢竟，這個校對工具可以理想地檢查寫作風格、拼字、語法、語氣、用詞等方面的錯誤。

同時，該工具得到 AI 技術的支持，可以作為您文本中問題的完美寫作助理。該工具對於教師、商業專業人士、學生、公司和作家來說是一個寶貴的幫助。

5. Trinka

使用 Trinka 線上編輯和校對 PDF 工具使您的書面內容更加專業和一致。一般來說，這個寫作工具有專門的解決方案來克服錯誤並改善文字的寫作風格。這是透過糾正語氣、標點符號、拼字、文法和其他寫作參數來完成的。該工具由先進的人工智慧解決方案提供支援，可實現檢查過程的自動化。

理想情況下，您可以在美國/英國寫作風格之間進行選擇，以使您編輯的文件更適合目標受眾。同時，錯誤的用詞也被糾正和整理。

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第 4 部分：UPDF 與線上 PDF 校對器的比較

我們在本文中向您介紹了一些最好的線上 PDF 校對器。但是，這些線上工具可能會有一些限制，例如檔案大小和網路速度，這可能會限制您的工作效率。因此，在本節中，我們將在線上比較這些人工智慧校對器與最佳替代方案，以幫助您選擇最適合您需求的一個。

指標	UPDF	WordVice AI	pdfFiller	Proofed	Writer	Trinka
AI 校對	✔	✔	✔	✔	✔	✔
AI 總結文檔摘要	✔	✔	✔	✘	✘	✔
AI 翻譯	✔	✔	✔	✘	✘	✘
AI 解釋	✔	✘	✔	✘	✘	✘
AI 重寫	✔	✔	✔	✔	✘	✔
與 PDF 對話	✔	✘	✘	✘	✘	✘
使用安全	✔	✘	✘	✘	✘	✘
使用穩定	✔	✘	✘	✘	✘	✘

從表中可以看出，與本文提到的線上校對器相比，UPDF 是一個更好的人工智慧工具。透過這款多功能 AI 校對器，您只需一鍵即可總結、解釋甚至翻譯 PDF 文字。此外，您在使用UPDF AI校對的過程中還可以體驗到以下好處。

• 對於想要校對完美研究論文的學生來說，這是一個經濟高效的選擇。
• 由於它提供了其他幾種編輯和註釋功能以及校對功能，因此它是適合學生和專業人士的一體化的軟體。
• 您可以同時在 4 台裝置上存取此 AI 校對工具，幫助您在校對 PDF 時與團隊合作。 
• 該工具的雲端儲存使團隊中的每個人都可以更輕鬆地存取和共享校對的 PDF 文件。

如果您還想校對您的文檔，請點擊下面的「免費下載」按鈕來使用這款 AI 校對工具。

線上 PDF 校對器的缺點

雖然線上校對器使您可以選擇在不下載任何軟體的情況下識別語法錯誤，但它們有一定的限制。在本節中，我們將討論如果您選擇線上校對工具可能會面臨的一些常見缺點。

• 準確性和理解有限：線上校對人員可能無法完全理解他們正在校對的內容的上下文。這可能會導致不準確或誤解，尤其是在文本的真正含義依賴於上下文的情況下。
• 文法和風格限制：一些線上校對員可能不足以發現複雜的語法問題或寫作風格錯誤。因此，他們可能會專注於基本的語法規則，但可能會錯過更微妙的錯誤或文體改進。
• 隱私問題：將機密文件上傳到線上校對工具可能會造成安全問題。為避免此問題，使用者必須謹慎採取安全措施，並確保其文件得到安全處理和儲存。
• 對網路連線的依賴：您需要穩定的網路連線才能有效地使用線上校對器。如果連線速度慢或不可靠，使用者在上傳和校對文件時可能會遇到延遲或困難。

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第 5 部分：校對 PDF 的常見問題解答

1. 什麼是編輯與校對 PDF？

編輯和校對是提高文字寫作風格的兩種不同方法。編輯通常用於評估文件中文字的引文、清晰度和語氣。相較之下，校對用於消除 PDF 文件中的語法、標點符號和拼字錯誤。

2. ChatGPT可以校對PDF嗎？

雖然如果在線使用ChatGPT，則無法直接與PDF文件互動或處理PDF文件。但如果你使用UPDF中整合的ChatGPT，你可以直接使用它的功能來編輯和校對PDF。

3. 如何在沒有 Adob​​e Acrobat 的情況下校對 PDF？

透過使用 UPDF，您可以輕鬆校對 PDF。只需導航至 UPDF 的編輯功能，然後用新的校對文字取代現有文字。

結論

隨著對數位文件的需求增加，文本中存在更多的拼字錯誤和其他錯誤。顯然，有一種方法可以手動校對和編輯文字來克服文字中的這些問題，但當然，手動過程會消耗您大量的時間和資源。

更好、最可靠的方法是尋求可靠的 PDF 線上校對工具。在本文中，您發現了 5 個校對 PDF 工具，以及 UPDF，它們為 PDF 編輯提供了巨大的幫助 - 立即下載免費試用！