使用 UPDF 掌握 PDF 的 10 個技巧

PDF 文件格式已成為成功經營任何業務的首要要求之一，因為有關業務流程的所有交易和資訊都共享並保存在 PDF 文件中。但是，要組織和管理 PDF 文件，例如編輯、註釋或簽署 PDF 文件，則需要使用PDF 編輯器。 PDF 編輯軟體因其相容性、安全性和效率而對於企業、醫療機構、政府部門和教育機構至關重要。

本文將討論如何利用UPDF來掌握 PDF 文件的技巧， 解決編輯、轉換和註釋文件的需求。

第 1 部分：更好地使用 UPDF 的 10 個技巧

為了掌握使用 UPDF 有效管理 PDF 文件的技巧，強大的 PDF 編輯器可讓您只需點擊幾下即可將多種功能套用到 PDF 文件，您可以下載 UPDF 來使用這 10 個技巧。

1. 查看PDF

UPDF提供輕鬆檢視PDF文件的功能。如果您正在處理大型 PDF 文檔，此功能尤其有用。使用者可以使用多種視圖模式「單頁視圖」檢視文件，該模式一次顯示一個 PDF 文件頁面。另一方面，「雙頁視圖」將 PDF 呈現為數位圖書，頁面並排顯示。此外，您還可以在兩種模式下捲動頁面，這使得在 PDF 文件上來回翻頁變得更加容易。

Mac 用戶可以打開“深色模式”，這樣可以在長時間處理 PDF 文件時保護他們的眼睛。書籤是另一個功能，允許使用者從中斷處恢復頁面。 UPDF 也提供使用搜尋列搜尋 PDF 文件中任何單字的功能。使用者還可以儲存預設視圖首選項，在其中可以設定“預設頁面縮放”和“預設頁面模式”，例如編輯模式、閱讀模式或評論模式，並且您的檔案將直接在該模式下開啟。

2. PDF 註釋

UPDF的註解功能提供了一個完整的解決方案，例如使用者可以使用「便箋」或「文字方塊」工具在其PDF文件上新增註解。使用者還可以對文字進行標記，例如可以使用不同的顏色突出顯示重要文本，也可以在主要元素下劃線。若要刪除不重要的點，可以使用「刪除線」功能。此外，可以將不同的「圖章」新增至您的 PDF 文件中。您可以使用預先提供的圖章，也可以新增自訂圖章。

也可以使用為 PDF 文件添加電子「簽名」的功能。若要為 PDF 筆記添加維度和美感，您可以新增「形狀」來繪製圖表和圖形。透過UPDF註釋功能，使用者還可以管理註釋清單。點擊“評論”，所有評論都會在面板右側展開，您可以選擇特定評論。使用者也可以透過右鍵單擊 PDF 文件來刪除註釋和註釋。

3. 編輯PDF

UPDF 提供了一種輕鬆的解決方案來編輯 PDF 文件中的圖像、文字和連結。使用者可以編輯 PDF 文件的原始內容，也可以為 PDF 文件新增文字。它還允許使用者更改文字的屬性，例如文字顏色、字體、文字樣式和文字對齊方式。使用者只需在UPDF介面上拖放文字即可為PDF文件新增富文本。同樣，用戶還可以使用拖放方法添加文字、圖像和連結。

UPDF允許對UPDF中的影像檔案進行編輯，例如使用者可以從PDF文件中刪除、替換、剪切、旋轉或提取影像。使用者可以透過拖放功能將新影像新增至 PDF 文檔，然後調整影像的位置和對齊方式。

4.將PDF轉換為其他格式

轉換功能是最重要且非常有用的功能之一，幾乎被每個產業所利用。 UPDF 提供將 PDF 文件轉換為 14 種流行格式的功能，包括 Word、Excel、PPT、CSV 和 RTF 格式。它還提供文字、圖像、XML、HTML 和 PDF/A 的轉換，使其成為常規 PDF 轉換器的理想解決方案。

在將PDF文件轉換為Word等其他格式時，使用者也可以從「保留流動文字」、「保留頁面佈局」和「精確重建」等選項中選擇PDF的佈局。 UPDF還提供選擇「頁面範圍」的功能，因此您不必單獨選擇每個頁面，並且可以設定限制，以便所選頁面自動轉換。 UPDF 提供的 OCR 功能可將掃描的 PDF 文件轉換為可編輯和可搜尋的格式。

5. 使用密碼保護 PDF

某些PDF文件由於文件中包含機密資訊或一些重要文件而需要密碼保護。對此，UPDF提供了密碼保護PDF文件的功能。使用者可在其PDF文件上套用「開啟密碼」；這樣，只有擁有密碼的人才能存取 PDF。除此之外，您還可以根據 PDF 文件上共享資料的重要性來選擇保護等級。

UPDF也允許使用者在其PDF文件上新增權限密碼，限制使用者與文件的互動。使用權限密碼保護的 PDF 文件限制使用者編輯、複製或列印 PDF 文件中的資料。

6. 組織 PDF 頁面

大型企業必須處理大量資料；因此每天需要整理大量且多個 PDF 文件。UPDF提供了「組織PDF」功能，藉助多種工具輕鬆管理PDF文件頁面。它允許使用者在 PDF 文件中插入頁面，無論是空白頁面還是其他 PDF 文件的頁面。它還提供只需點擊幾下即可輕鬆替換 PDF 文件中的單頁或多頁的功能。

此外，使用者還可以使用擷取工具從 PDF 文件中提取選定的單一或多個頁面。使用者可以透過點擊面板頂部的左側和右側圖示來變更 PDF 文件的頁面佈局。另一方面，也可以刪除不必要的頁面，讓PDF檔案簡潔、資訊豐富。 UPDF 上也提供了裁切 PDF頁面的選項，您也可以設定 PDF 頁面的首選項，例如手動控制頁面邊距和大小。

7.分割PDF

UPDF提供了使用分割工具將大PDF檔案分割成小PDF文件的功能。這是一個有用的功能，特別是當您想要將一個大的 PDF 文件分割成多個 PDF 文件時。使用者可以根據頁數拆分PDF文檔。輸入頁數，就像您的文件由四頁組成一樣。如果您在頁碼部分新增“1”，您的檔案將分別分成四個 PDF 文件。

8. 分享 PDF 文件

除了 UPDF 提供的其他實用功能外，它還提供了一個簡單且多功能的解決方案，可以透過不同平台上的連結共享 PDF 檔案。您也可以透過新增收件者的電子郵件和收件者的訊息，直接從 UPDF 介面透過電子郵件傳送 PDF 文件。此外，您還可以複製 PDF 文件連結以及使連結在選定時間範圍內過期的選項，並停用複製、列印和下載 PDF 文件的選項。

9. 列印PDF文件

UPDF 允許使用者只需在 Mac 或 Windows 上按一下「Command/Ctrl + P」即可直接從 UPDF 列印 PDF 文件。除此之外，使用者還可以自訂印表機的屬性，例如要列印的份數和頁數，因為他們可以選擇所有頁面或手動新增頁面範圍。 UPDF 還允許使用者將頁面尺寸設定為 A4、A5、legal 或 letter。它也是正確選擇的主要選項之一，因為選擇錯誤的頁面尺寸可能會破壞列印 PDF 文件的格式。

使用者也可以選擇列印 PDF 文件的方向，例如縱向或橫向。選擇文件的輸出後，按一下「列印」即可列印文件。

10.更改PDF元數據

使用者可以使用 UPDF 更改 PDF 文件的元資料。導航到“文件”選項並點擊“屬性”。從那裡，您可以更改 PDF 文件的標題、作者姓名、PDF 文件的主題以及 PDF 文件中使用的關鍵字。

第 2 部分. 為什麼選擇 UPDF 來處理 PDF 檔案？

UPDF 為初學者和專業 PDF 使用者提供完整的解決方案。從編輯圖像和註釋 PDF 文件的基本功能，它提供了密碼保護和轉換為不同格式等高級功能。 UPDF 是理想的 PDF 編輯器有很多原因，其中一些原因如下：

• 速度快：  UPDF 提供快速的處理速度，使用者可以輕鬆處理複雜的大型文件，而不會出現軟體延遲的情況。
• 相容性：與其他 PDF 編輯器不同，它提供了很高的相容性，因為它與所有裝置和作業系統相容，例如 Windows、Mac、iOS 和 Android。
• 豐富的功能： UPDF為使用者提供了豐富的功能，例如註釋、圖像和文字編輯以及轉換功能，並且還允許使用者使用密碼保護功能來保護PDF文件的安全。
• 安全且易於使用： UPDF 提供易於使用的功能，使用者可以從任何背景進行操作。除此之外，它還使用 b 加密，確保機密 PDF 文件中的資料免受第三方入侵。
• 性能穩定： UPDF性能穩定；無論您同時處理大型 PDF 文件還是多個 PDF 文檔，UPDF 的效能規模都保持不變。
• 令人愉悅的介面： UPDF 以其現代且有吸引力的介面提供流暢的使用者體驗。它讓用戶參與並有義務輕鬆探索 UPDF 及其多樣化功能，因為所有內容都放在盤子上。
• 價格實惠： UPDF 提供價格實惠的訂閱計劃，小公司和學生都可以輕鬆負擔得起。
• 高效率操作： UPDF為PDF使用者處理PDF文件提供高效率、準確、快速的操作。由於 UPDF 提供的高效操作，使用者可以在幾秒鐘內將多種功能套用到 PDF 文件。

結論

如本文所討論的，您可以輕鬆掌握使用 UPDF 管理 PDF 文件的技巧，UPDF 為您的行動 PDF 文件提供快速、創新且專業的解決方案。立即下載 UPDF 並探索它提供的無與倫比的功能和體驗。