如何將電子郵件儲存為 PDF 文件？

對於大多數電子郵件來說，將它們保存在電子郵件的收件箱中即可。但有時，您會發現自己需要頻繁打開一些郵件。在這種情況下，將電子郵件儲存為 PDF 文件就很有用 ，這樣您就可以將其儲存到電腦上以便於打開和閱讀。

我們將向您提供將電子郵件儲存為 PDF 文件，我們還將介紹一個強大的 PDF 工具，讓您可以列印和註釋電子郵件。

第 1 部分：如何編輯、註釋和列印儲存為 PDF 的電子郵件？

將電子郵件轉換為 PDF 的方法取決於您使用的電子郵件用戶端，我們將在本文的其餘部分詳細討論這個問題。

所有電子郵件提供者的流程都非常相似的，這意味著如果您的提供者未列在此處，您仍然有可能輕鬆地弄清楚如何將您的電子郵件轉換為 PDF。

將電子郵件轉換為 PDF 後，擁有一個工具來幫助您更有效地處理內容會很有用。像UPDF這樣的 PDF 編輯器 是完美的解決方案，點擊下面按鈕下載和安裝。

如果您將電子郵件儲存為 PDF，通常是因為您知道需要經常存取和使用它。 UPDF 提供了一套用於處理 PDF 文件的工具，可讓您根據需要編輯和註釋內容。

• 編輯- 輕鬆新增、刪除或更改 PDF 文件中的任何元素。
• 註- 使用便籤和反白顯示來標記重要區域，或在 PDF 中新增手寫註解。
• 客製化列印 - 僅列印您需要的部分，節省資源，並從一系列列印選項中選擇適合您需求的選項。
• 其他功能 - 還可利用AI 工具、輕鬆的文件轉換、使用電子簽名的表格填寫以及處理 PDF 時的更多功能。

對於經常使用 PDF 的人來說，UPDF 是一個必備工具。

在以下部分中，我們將介紹如何將電子郵件儲存為適用於四個主要電子郵件用戶端的 PDF：

• Gmail
• Apple mail
• Outlook
• Yahoo 郵箱

第 2 部分：如何將電子郵件儲存為 PDF？（適用於 Gmail）

對於我們這些使用 Gmail 作為主要電子郵件用戶端的人來說，將電子郵件轉換為 PDF 只需一個簡單的三步驟流程。好消息是，這些步驟在行動應用程式和電腦上都有效。

1. 開啟 Gmail 並選擇您需要轉換的電子郵件，然後按一下印表機圖示或從三點選單中選擇「列印」。請注意，您實際上不會列印電子郵件，只是所需的選項位於列印選單中。

• 從下拉式選單中選擇“Microsoft Print to PDF”或“另存為 PDF”。
• 按一下“列印”，然後選擇檔案名稱和儲存位置，然後按一下“儲存”。

 如果您需要更詳細的說明，我們還提供了有關如何將 Gmail 電子郵件儲存為 PDF 的更詳細說明，其中包括螢幕截圖。在該文章中，我們將引導您完成在 Gmail 中將電子郵件轉換為 PDF 所需的所有步驟。

第 3 部分：如何將電子郵件儲存為 PDF ？（適用於 Apple Mail）

Apple 擁有全球最受歡迎的電子郵件用戶端， Apple 的用戶可以非常輕鬆地在 Apple Mail 上將電子郵件儲存為 PDF。

1. 打開您的郵件應用程式並選擇您想要轉換為 PDF 的電子郵件。
2. 前往檔案 > 匯出為 PDF，然後選擇儲存位置並按一下「儲存」。

Apple 用戶也會有興趣了解 UPDF 可在 Mac 和 iOS 以及 Windows 和 Android 裝置上運作。我們擁有功能齊全的 iOS 應用程序，因此您可以隨時隨地輕鬆編輯 PDF 文件，點擊下方按鈕下載和安裝嘗試一下吧。

第 4 部分：如何將電子郵件儲存為 PDF？（適用於 Outlook）

如果您使用 Outlook，請依照下列方法將電子郵件轉換為 PDF。根據您使用的是 Windows 還是 Mac，步驟會略有不同，因此我們將其分為兩個部分以使事情更加清晰。

在 Windows 裝置上將電子郵件儲存為 PDF

1. 開啟 Outlook 並選擇您想要轉換的訊息。
2. 前往“檔案”>“列印”，然後在印表機下拉選單中選擇“Microsoft Print to PDF”。
3. 按一下「列印」>「將列印輸出儲存為」並將其設定為 PDF，然後按一下「儲存」。

在 Mac 上將電子郵件轉換為 PDF

1. 開啟 Outlook 並找到您需要轉換的電子郵件。
2. 使用 Ctrl + 單擊，然後在下拉式選單中選擇“列印”。

• 在對話方塊的底部，按一下“PDF”，然後選擇“另存為 PDF”。
• 選擇您喜歡的檔案名稱和儲存位置，然後按一下「儲存」。

這些是基本步驟，我們也有關於如何將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF 的詳細說明和螢幕截圖。

第 5 部分：如何將電子郵件儲存為 PDF？（適用於 Yahoo 郵箱）

Yahoo 郵箱是另一個受歡迎的電子郵件供應商，將電子郵件轉換為 PDF 的過程類似，您將使用「列印」功能將電子郵件儲存為 PDF 。

1. 前往雅虎信箱並開啟您計劃轉換的訊息。
2. 點擊 Yahoo Mail 工具列中的三個點圖示以開啟下拉式選單。
3. 選擇“列印”>“另存為 PDF”>“儲存”。

現在，您可以輕鬆地將 PDF 發送到您的電腦，或以其他方式共享它，就像處理任何其他 PDF 文件一樣。

第 6 部分：有關如何將電子郵件儲存為 PDF 的常見問題解答

閱讀完上述說明後，您可能仍對如何將電子郵件轉換為 PDF 有疑問，希望本部分能為您提供協助。

1. 如何將一個資料夾中的所有電子郵件以 PDF 格式儲存到我的電腦？

即使您將電子郵件儲存為 PDF 而不是列印，將電子郵件轉換為 PDF 也依賴使用「列印」功能，而大多數電子郵件提供者只允許您一次列印一封電子郵件。

但是，Outlook 使用者可以如下將多封電子郵件轉換為 PDF：

• 按住 Shift 並選擇所需的電子郵件。
• 從檔案選單中選擇“列印”，然後選擇“列印為 PDF”或“儲存為 PDF”選項。
• 點擊“列印”，選擇儲存位置，然後點擊“確定”進行確認。

2. 如何將電子郵件附加至 PDF？

您可以使用 UPDF 將電子郵件附加到 PDF。也可以使用相同的過程附加許多其他類型的文件。

• 按照上面給出的電子郵件提供者的說明，將電子郵件儲存為 PDF。
• 在 UPDF 中開啟您想要附加電子郵件的 PDF。
• 從左側選擇“評論”，然後點擊頂部的“附加”。
• 選擇您希望在附加電子郵件時出現的圖標，然後將其拖曳到 PDF 中的所需位置。
• 當您放下圖示時，將開啟一個對話框，讓您選擇要附加的文件。

3. 如何將電子郵件轉換為 PDF 而無需列印？

儘管術語可能令人困惑，但這些方法都不需要使用者列印電子郵件來將其轉換為 PDF。只是轉換為 PDF 的選項位於列印選單中。

因此，要將電子郵件轉換為 PDF 而無需列印，只需按照上述電子郵件提供者的步驟操作，並放心您實際上不需要將其列印出來。

結語

有時您會想確保可以輕鬆存取電子郵件，而無需在收件匣或電子郵件檔案中搜尋它。幸運的是，無論您通常使用哪個供應商，都可以輕鬆地將電子郵件儲存為 PDF。

將電子郵件轉換為 PDF 後，您還可以輕鬆編輯和註釋它，將其轉換為可隨時間調整的有用的動態文件。對於此以及您所有的 PDF 需求來說，最好的工具是 UPDF，建議大家點擊下方按鈕下載和安裝此軟件。