如何將 Excel 轉換為適合頁面的 PDF 文檔？

Excel 檔案的一個常見問題是，在不同裝置上檢視或列印時其格式可能不一致，可能會導致這個檔案在不同的螢幕尺寸和解析度的裝置上出現佈局扭曲或分頁不協調的情況，解決這個問題的方法是將 Excel 轉換為適合頁面的 PDF 文檔。

在本文中，我們將讓您熟悉將 Excel 轉換為適合頁面的 PDF 格式的三種方法。在第三種方法中，我們將探索最好的 PDF 編輯器和轉換器 - UPDF，以幫助您將多個 Excel 頁面轉換為 PDF 頁面。如果您想嘗試此 PDF 工具，請按下方的「免費下載」按鈕將其下載到您的裝置上。

第 1 部分：如何將 Excel 文檔轉換為 PDF 格式？

使用 Excel「頁面佈局」標籤中的頁面設定選項，可以縮小 Excel 文件的內容。透過這種方式，您可以將資料精確地將 Excel 文件的內容都放置在頁面中。此外，您可以使用PDF 編輯器（如 UPDF）在轉換後編輯 PDF 文件。讓我們討論如何使用「適合頁面」設定將 Excel 工作表適合頁面 PDF 的逐步指南：

步驟 1：首先，在您的裝置上啟動 Excel 以開始流程並開啟您想要轉換為 PDF 的電子表格。現在，轉到位於 Excel 視窗頂部的「頁面佈局」標籤。然後，點擊「頁面佈局」標籤右下角的「對話方塊啟動器」圖標，開啟一個新的對話框。

步驟 2：在「頁面設定」視窗中，找到包含頁面整體佈局設定的「頁面」標籤。在「頁面」標籤的「縮放」部分中，找到「適合」選項，然後從方塊中選擇 1 頁寬、1 頁高。選擇適當的設定後，點擊底部的“確定”以套用變更。

步驟 3：透過「頁面佈局」設定將 Excel 工作表調整為一頁後，選擇「檔案」選項卡，然後將滑鼠停留在「儲存」或「另存為」選項上。選擇輸出文件的位置，然後選擇格式為「PDF」。

第 2 部分：如何將 Excel 工作表放入一頁 PDF 中？

使用者可以透過調整工作表的列印縮放設定，確保其資料適合頁面大小。當您使用「適合頁面」將 Excel 文件儲存為 PDF 後，它可以確保您的文件在您查看或列印時保持整潔、有序的外觀。現在，請按照以下步驟輕鬆將您的 Excel 檔案轉換為 PDF 文檔，並且每頁的內容都完美適合。

步驟 1：首先，啟動 Microsoft Excel 並開啟您想要儲存為單頁 PDF 格式的資料庫。然後，轉到左上角並點擊“檔案”標籤以存取與檔案相關的選項。

步驟 2 從與文件相關的選項中，向下捲動以選擇「列印」功能。此操作將開啟列印設置，您可以從中選擇印表機部分中的「Microsoft Print to PDF」選項。

步驟3.在「設定」部分中，點選「無縮放」下拉選單，將 Excel 儲存為適合頁面的 PDF 格式。現在，找到「將紙張放在一頁上」選項來完成此過程。然後，按一下「列印」按鈕，然後將轉換後的檔案儲存在您喜歡的位置。

第 3 部分：如何在一頁中將多個 Excel 頁面轉換為 PDF 文檔？

UPDF 是一款多功能的一體化 PDF 轉換器，可實現各種文件格式之間的無縫轉換。該軟體可讓您從不同格式建立 PDF，包括 Excel、Word、圖像、CAJ，甚至空白頁。此外，工具還可將 Excel 轉換為適合頁面的 PDF 格式，同時保留原始 Excel 資料表的元件。

此外，您可以確保安全、客製化和專業的 PDF 創建，以提高適應性和便利性。它還可以將 PDF 文件轉換為各種其他格式，包括 Excel 和 Word。在轉換文件時，它保留文件的格式和佈局。您今天可以下載 UPDF，以增強您的文件管理能力並充分發揮其潛力。

將多頁 Excel 轉換為適合一頁的 PDF 的逐步指南

UPDF 是最好的 Excel 到 PDF 適合頁面轉換器，並提供一個易於使用的方法來執行該過程。按照給予的逐步指導，您可以使用這個免費的 PDF 轉換器輕鬆完成轉換過程 （每天免費 2 次轉換）。

步驟 1. 匯入文件並從 Excel 建立 PDF

下載軟體後，在您的裝置上啟動它。從主視窗導航到螢幕頂部並選擇“檔案”標籤。現在，向下捲動並將滑鼠懸停在「建立」選項上以取得具有各種選項的擴充功能。從擴充功能選單中，選擇「從 Excel 建立 PDF」選項，然後將所需的檔案從系統匯入軟體中。

步驟2.存取列印視窗以變更設定

匯入的檔案將在新視窗中打開，並具有各種編輯功能。在此視窗中，轉到螢幕左上角，選擇“檔案”選項卡，然後從下拉式選單中選擇“列印”選項。然後，在列印對話方塊中，按一下「印表機」下拉式功能表並選擇「Microsoft Print to PDF」選項。

步驟 3. 設置每張紙的頁數設定

在列印對話方塊中，從「頁面大小與處理」部分的下拉式選單中選擇「多頁」選項。

如果您也想簡化與 PDF 之間的轉換過程，請考慮下載 UPDF 轉換器。

UPDF 的其他主要功能

• UPDF 使用多種註釋工具（例如突出顯示、刪除線和文字下劃線）在 PDF 文檔中添加注釋，還可以從 100 多種庫存貼紙中進行選擇。
• UPDF AI功能可提供即時支援、回答查詢，並作為您的虛擬助理總結文檔的摘要。此外，它還為您提供具有多語言支援的全球文件翻譯服務。
• 這個最好的 PDF 編輯器使您能管理和編輯 PDF 文檔的頁面，您可以根據需要靈活地新增或刪除某個頁面。
• 使用者可以使用 UPDF 設定密碼保護 Excel 資料庫中的財務信息，從而確保其安全。此外，您可以使用開放和權限密碼來管理控制。

結語

總而言之，以適合頁面的精確度將 Excel 轉換為 PDF 至關重要，以獲得流暢文件顯示的寶貴優勢。在這方面，我們探索了 3 種不同的方法，在可用的不同程式中，UPDF 是一種全面的解決方案。此外，它還提供易於使用的功能和轉換過程中的精確控制。

它超越了典型的轉換，允許個性化調整。若要了解 UPDF 在管理文件方面提供的便利性和有效性，請立即下載試用，升級至 UPDF Pro以增強您的 PDF 轉換體驗，並編輯 PDF 文檔的內容。