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如何在掃描全能王中建立PDF檔案?

CamScanner 是一款支援 Windows、Mac、Android、iOS 與 Chrome 瀏覽器的應用程式,可協助使用者掃描紙本文件,並轉換成高畫質的 PDF 檔案。不論走到哪裡,都能隨手掃描文件,就算身邊沒有傳統掃描機也沒問題,使用起來相當方便。本篇教學會詳細說明,如何透過手機與電腦分別使用 CamScanner 建立 PDF 檔案,另外也會推薦一款實用的替代軟體 UPDF,同樣能幫你製作文件的數位副本。

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第一部分:在行動裝置上使用掃描全能王建立PDF檔案

使用 CamScanner 搭配手機掃描文件,操作相當簡易。接下來就一步步帶你實際操作,開始前請先確認你的裝置已經安裝好 CamScanner 應用程式。

掃描單份文件

開啟 CamScanner 應用程式,接著點選畫面底部的「相機圖示」。

切換至「掃描」模式,並選擇「單一」掃描選項。

將紙本文件對準掃描框後按下拍攝,確認畫面無誤後,點選打勾(√)圖示,就能將掃描內容儲存為 PDF 檔案。

掃描單份文件

掃描多份文件

你也能一次掃描多份文件,合併成單一個 PDF 檔案,操作步驟如下:

同樣切換到「掃描」模式,並選取「批次」功能。

掃描多份文件

依序將每份文件對準掃描框、逐張拍攝,全部掃描完畢後點選「完成」,系統就會自動合併為多頁式的 PDF 檔案。

掃描身分證

若是想把身分證正反面掃描在同一頁面,也能透過 CamScanner 辦到,操作教學如下:

先選取「身分證」專用掃描選項,接著再次點選「身分證」並按下「立即建立」。

掃描身分證

先將身分證正面對準掃描框拍攝,再翻到背面拍攝,完成後軟體會自動將正反面整合在同一頁,輸出為 PDF 檔案。


第二部分:在電腦上使用 CamScanner 製作 PDF 檔案

在電腦上操作 CamScanner 建立 PDF 檔案也十分容易,主要分為兩種方式:線上工具與電腦版應用程式。

方法一:線上工具

CamScanner 推出的線上工具,不僅能將圖片與其他格式檔案轉換為 PDF 檔案,也內建基礎編輯功能。

先進入 CamScanner 官方網站,點選「轉換工具」並登入帳號。

接著選擇「檢視全部工具」,挑選需要的功能,舉例來說可選擇「圖片轉 PDF」。

CamScanner 線上工具

將檔案拖曳至指定區域,稍待片刻就能完成轉換。

方法二:電腦版軟體

CamScanner 電腦版的功能和線上工具完全一致,除了檔案轉換之外,也能對 PDF 檔案進行註解、新增文字、電子簽名等編輯作業。

首先前往 CamScanner 官方網站下載電腦版應用程式,安裝完畢後開啟軟體。

點選「上傳」匯入檔案並開啟,即可開始建立 PDF 檔案。

CamScanner 電腦版

畫面頂端會顯示四項功能:「編輯」、「註解」、「頁面」與「轉換」,可依照需求調整 PDF 檔案內容。

所有編輯作業完成後,記得將檔案儲存起來。


第三部分:使用 CamScanner 建立 PDF 檔案常見問題

和多數軟體一樣,使用 CamScanner 建立 PDF 檔案時,偶爾會碰到狀況,以下整理幾項使用者最常遇到的問題:

  1. 無法建立空白 PDF 檔案:CamScanner 主打紙本文件掃描,並不支援從零開始建立空白的 PDF 檔案。
  2. 免費試用期太短:軟體僅開放 3 天時間,讓使用者試用全部進階功能,不少人認為時間不足,難以判斷是否要續訂付費方案。
  3. 收費偏高:付費方案一年要收費 39.99 美元,對比軟體提供的功能來說,多數使用者覺得價格偏高。
  4. 隱私疑慮:2019 年時,CamScanner 因內含惡意程式,曾被暫時從 Google Play 商店下架。雖然後續問題已經修復,但仍有部分使用者對這款軟體心存信任疑慮。

第四部分:CamScanner 的替代方案

市面上還有不少優質應用程式,同樣能掃描文件並建立 PDF 檔案,其中 UPDF 就是非常推薦的替代選擇。這套 PDF 編輯軟體跨平台支援 iOS、Android、Windows 與 Mac,功能遠比 CamScanner 更加多元,不僅能製作 PDF 檔案,也可自由整理頁面、加上圖章、註解、貼圖等內容。

接下來就以 iOS 版本的 UPDF 為例,一步步教大家操作。

如何使用 iOS 版 UPDF 掃描文件

先至 App Store 下載並安裝 UPDF,開啟應用程式後,點選畫面中的加號圖示,再選擇底部的「掃描」功能。

使用 iOS 版 UPDF 掃描文件

點選相機圖示開始拍攝,可依需求掃描任意數量的紙本文件。全部拍攝完畢後,點擊右下角的箭頭圖示,接著可自行調整圖片設定。

編輯完成後,點擊右上角的儲存圖示,將圖片存至 UPDF 內。最後點選圖片下方的三點選單,選擇「轉換為 PDF」,就能完成 PDF 檔案的製作。

如何使用 iOS 版 UPDF 建立空白 PDF 檔案

iOS 版 UPDF 也支援從頭建立空白 PDF 檔案,操作步驟如下:

點選畫面底部的「+」圖示,接著再點擊加號按鈕,選擇「建立 PDF」功能。

建立空白 PDF 檔案

接著挑選「空白」紙張樣式。

紙張樣式

此時就能開始編輯全新的 PDF 檔案,畫面頂端提供手寫筆、文字、圖章等多項工具,可自由編排內容。

點擊任一圖示還能展開更多功能,舉例來說選擇「手寫筆」,底部會出現細節設定,再次選取手寫筆就能在檔案上自由塗寫;若要切換功能,直接選擇其他工具即可。

為什麼選擇 UPDF?

想必你會好奇,為什麼推薦選擇 UPDF?以下幾點就是主要優勢:

  • 單一組授權,就能在 Windows、Mac、Android、iOS 所有裝置上使用
  • 整合 PDF 編輯、格式轉換、註解、電子簽名、頁面管理等全方位功能
  • 搭載實用的 AI 工具,可自動整理重點摘要、內容潤稿與多語言翻譯
  • 價格相當親民,CP 值高
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如果想更深入認識 UPDF 的所有功能,可參考這篇關於 UPDF 的介紹

結語

整體來說,CamScanner 是一款相當實用的 PDF 檔案製作工具,希望這篇教學能幫助你順利上手操作。若你想嘗試更多選擇,非常推薦試用 UPDF 這款優質替代軟體,除了基本掃描功能外,還具備豐富的進階編輯工具。現在就下載 UPDF,讓文件處理作業變得更加輕鬆高效。

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