4 種將 Word 轉換為 XML 的方法

XML 被用於展示專業的結構化資訊，將Word轉換為 XML 的原因有很多，我們將在本指南中探討四種簡單的方法，幫助您將 Word 文件轉換為 XML 格式。讓我們了解這些方法，總有一個方法適合您使用。

方法 1. 使用 UPDF 將 Word 轉換為 XML

當您想找到最好的 Word 轉 XML 的轉換器工具時，我們強烈推薦的工具之一就是UPDF。借助 UPDF，您可以將 Word 文件轉換為 XML，並在將 PDF轉換為 XML 格式之前對其進行註釋和編輯。立即下載UPDF，每天免費轉換2個文件，且轉換後沒有任何浮水印。

UPDF 還可以靈活地將 Word 文件轉換為其他格式，例如 HTML、RTF、Excel、PowerPoint 和圖像。 UPDF支援38 種語言的OCR，可將掃描文件轉換為可編輯的文件。現在，讓我們開始學習使用這個工具將 PDF轉換為 XML 格式。

步驟 1：將Word文件轉換為PDF格式

在您的裝置上搜尋 UPDF 工具，然後雙擊以啟動它。接下來，開啟 UPDF 視窗旁的「檔案總管」。現在，將所需的 Word 檔案拖放到 UPDF 工具上，您會注意到 Word 文件將自動開始轉換為 PDF 格式。

或者，我們點擊“檔案”--“建立”--“從Word建立PDF”，打開需要轉換格式的Word文件，就可以將這個文件轉換為PDF格式。

步驟 2：透過轉存功能轉換為 XML

當 Word文件轉換為PDF格式後，您需要點擊右側工具列中的「轉存 PDF 」按鈕。在那裡，將打開一個格式清單，選擇“ XML (.xml) ”選項。

在出現的對話方塊中，將“輸出格式”保留為“XML (.xml)”，然後變更語言和頁面範圍，並根據需要切換文字識別開關。然後，點擊「轉存」按鈕將轉換後的檔案儲存在您的電腦上。

除了Word轉XML的轉換之外，UPDF還支援將Word文件轉換為其他格式。此外，作為專業的 PDF 編輯器，它還可以將 PDF 轉換為 Word、Excel、PowerPoint 和圖像，它還可以從 Word、Excel、PowerPoint 等建立 PDF。立即升級到專業版，解除每日轉換文件數量的限制。

方法2.如何批次將Word轉換為XML？

UPDF 允許使用者透過其批次功能將多個 Word 文件轉換為 XML 格式，結合「批次合併」和「轉存」功能，您可以輕鬆地將多個Word檔案批次轉換為您想要的格式。請依照以下步驟透過 UPDF執行此批次轉換功能。

第 1 步：透過建立功能將所有 Word 文件轉換為 PDF 文檔

在裝置上啟動 UPDF 後，從主介面存取「檔案」下拉式功能表。在此功能表上，將滑鼠懸停在「建立」選項上，然後按一下「建立多個PDF檔案」按鈕。現在，選擇要轉換為 PDF 的所有 Word 文件並將其匯入至 UPDF，所有這些文件都將直接轉換為PDF格式，然後按下鍵盤上的“Ctrl + S”鍵儲存這些PDF文件。

步驟 2：使用批次合併功能合併PDF文件

按下主介面右側的“批次”按鈕可以存取各種批次選項。然後，點擊「合併」選項，並透過展開「新增檔案」下拉式選單，使用「新增開啟的檔案」選項將所有開啟的檔案匯入到此工具中。最後，按下「套用」按鈕並將此組合檔案儲存在您所需的位置。

步驟 3：將合併後的PDF文件轉換為 XML

合併所有文件後，在 UPDF 中開啟此合併文件。然後，按一下「轉存 PDF 」工具並從新出現的選單中選擇「XML 」選項。在「匯出 PDF」視窗中調整佈局設置，最後點擊「轉存」按鈕，成功將多個 Word 文件轉換為 XML 格式。

方法 3. 使用 Microsoft Word 將 Docx 轉換為 XML

Microsoft Word 是一種流行的文字處理軟體，它提供了一種簡單直接的方法將 DOCX 轉換為 XML 格式。憑藉其內建的功能和功能，Microsoft Word 為轉換文件提供了可靠的解決方案。使用 MS Word 進行轉換，用戶可以利用其熟悉的介面和用戶友好的工具，使廣泛的用戶可以輕鬆完成轉換過程。

然後，請查看下面的詳細步驟，按照以下步驟，您將能夠順利地轉換文件。

第 1 步： 在桌面上瀏覽 MS Word 並將其開啟。然後，導入所需的Word文件進行轉換。此外，您還可以存取檔案總管並雙擊檔案以直接在 MS Word 中開啟它。

第 2 步：接下來，點擊左上角的「檔案」選項卡，然後從可用的下拉清單中選擇「另存為」選項，然後雙擊選擇「此電腦」選項繼續。寫入所需的“檔案名稱”，然後從“儲存類型”旁的下拉清單中選擇“Word XML 文件”，最後按一下“儲存”按鈕將檔案儲存為 XML。

方法 4. 透過 Miconv 在線將 Doc 轉換為 XML

MiConv 是一個線上工具，可以輕鬆地將DOC轉換為XML 格式。透過 MiConv，您可以在一小時內靈活地轉換多達 120 個文件，確保轉換過程穩定。該工具支援最大大小為 75 MB 的文件，這通常足以滿足大多數轉換的需要。

此外，輸出檔案綁定到您的 IP，確保只有您才能使用它們。了解下面的說明，使用此線上工具輕鬆進行文件轉換。

說明： 前往 MiConv 工具的官方網站並探索它。找到“選擇檔案”按鈕並點擊它。現在，開啟所需的 Word 文檔，然後從「收件人」下拉選單中的「文檔」部分選擇「XML」選項。點擊“轉換”選項，然後等待幾秒鐘。最後，按下「下載」按鈕儲存轉換後的 XML 檔案。

什麼是XML？

XML，即可擴展標記語言，是一種用於組織和儲存資訊的特殊語言。它與用於創建網頁的語言 HTML 類似，但有很大區別。在 XML 中，您可以建立自己的標籤，而不是使用預製的標籤。這意味著您可以設計適合您特定需求的標籤。

XML 是以結構化方式組織資料的有用工具。它使儲存、搜尋和共享資訊變得更加容易。 XML 遵循通用規則，因此當您與某人共用 XML 檔案時，他們可以輕鬆理解和使用數據，無論他們擁有哪種類型的電腦或系統。這使得 XML 成為一種可靠且廣泛相容的資料交換格式。

為什麼需要將 Word 轉換為 XML？

將DOCX 轉換為 XML時，有幾個重要原因需要這樣做。

結構化資料： 當您將 Word 轉換為 XML 時，您可以一致地建立和組織資料。 XML 使用自訂標籤，可以更輕鬆地有效地對資訊進行分類和管理。
資料交換： XML 為不同系統和平台之間的資料交換提供了通用格式。透過將 Word 轉換為 XML，您可以實現有效的共享和協作，確保各種應用程式可以輕鬆理解和處理資料。
系統整合： 這種格式廣泛用於跨不同軟體系統整合資料。 Word 到 XML 的轉換使得在不同應用程式之間高效傳輸資料成為可能，從而促進自動化和簡化工作流程。
數據可重用性： 它允許以結構化格式儲存數據，可以輕鬆地重複使用和改變用途。但是，您可以建立一種靈活且適應性強的資料格式，可用於各種目的，例如產生報表或提取資訊。
長期保存： 這提供了一種可靠且面向未來的方法來長期保存資料。由於 XML 遵循標準化語法，因此即使將來也可以存取和解釋儲存在 XML 檔案中的資訊。