如何將 Visio 轉換為 Excel?

您是否曾經想過將圖表從Visio 轉換為 Excel 格式?如果是這樣,那麼本指南非常適合您。 Visio 是 Microsoft 開發的一款受歡迎的圖表軟體,旨在幫助使用者創建各種結構的視覺化展示。本文將探討三種方式來順利轉換檔案。此外,我們還將重點介紹用於高效轉換過程的最高效工具以及其他功能。

第 1 部分. 如何使用 UPDF 將 VSD 轉換為 Excel?

UPDF是一款出色的 Visio 轉 Excel 的轉換器工具,可以輕鬆處理文件格式轉換。這個工具非常人性化,透過 UPDF,將文件從 VSD 格式轉換為 Excel 文件變得輕而易舉。

首先,您可以使用 UPDF 將 Visio 圖表輕鬆建立 PDF。然後,您可以將 PDF 匯出為各種格式,包括 Excel、Word 等,而無需變更原始格式。此外,UPDF 支援批次轉換。

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這使您可以將 Visio 圖表轉換為易於編輯的格式並與其他應用程式相容。此外,OCR 功能支援 38 種語言,可將掃描件轉換為可編輯的文檔。更讓人感到驚喜的是,UPDF 最近推出了UPDF AI 工具,為該軟體增加了更多價值。這個 AI 工具可以總結、解釋甚至將您的 PDF 翻譯成不同的語言。

如何使用 UPDF 將 VSD 轉換為 Excel?請閱讀以下的步驟。

如何將一個 Visio 檔案轉換為 Excel?

第 1 步:將Visio文件轉換為PDF格式

首先,您需要找到電腦上安裝的 UPDF 程式並雙擊啟動它。當它打開時,找到左上角的“檔案”標籤並點擊它。然後,將遊標放在「建立」上,它將開啟擴展的轉換選項清單。從那裡,選擇“從 Visio 建立 PDF”的選項,然後雙擊匯入 Visio 檔案。

第 2 步:透過轉存功能轉換為 Excel

當您匯入文件時,UPDF 會快速檢測到該文件,並透過自動化程序將其轉換為 PDF。然後,將遊標移到右側工具列,找到「轉存 PDF」按鈕並按下。從給定清單中選擇“Excel”,並根據您的要求管理“頁面範圍”和其他設定。

透過轉存功能轉換為 Excel

步驟 3:將文件保存在所需位置

自訂設定後,點擊「轉存」按鈕並選擇儲存檔案的位置。接下來,點擊「儲存」按鈕將 Excel 檔案儲存在您的電腦上。

如何將多個 Visio 檔案轉換為 Excel?

  • 在 Windows 電腦上啟動 UPDF,導航至“檔案”>“建立”>“建立多個PDF檔案”,然後選擇要轉換的 Visio 檔案,UPDF 將會將這些文件全部轉換為 PDF 格式。
將多個 Visio 檔案轉換為 Excel
  • 選擇一個目的地並將它們一一儲存。
  • 之後,使用UPDF的批次功能,點擊“批次PDF”>“轉換”將它們同時轉換為Excel檔案。
  • 選擇您之前儲存的轉換後的 PDF 文件,然後選擇“Excel”作為輸出格式。
批次功能

就是這樣,透過上述步驟,您可以成功將多個 Visio 檔案轉換為 Excel。

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第 2 部分:如何透過 Microsoft Visio 將 Visio 轉換為 Excel?

MS Visio 是一款功能強大的工具,使個人和組織能夠清晰、有條理地傳達複雜的訊息。雖然 Visio 提供了廣泛的圖表建立功能,但在某些情況下,將 Visio 檔案轉換為 Excel 會非常有用。將 VSD 轉換為 Excel 有幾個優點。

例如,您能夠以表格格式操作和分析資料。這意味著您可以對基礎資訊進行排序、過濾和執行計算。此外,將 Visio 轉換為 Excel 簡化了資料共享和協作。現在,看看下面使用 MS Visio 轉換 Visio 檔案的步驟:

步驟 1: 事先,在 MS Visio 中開啟 Visio 文件,然後導覽至要在 Excel 中顯示的特定頁面。確保 Visio 檔案中未選擇任何內容。然後,前往螢幕左上角的「主頁」標籤。

步驟2: 按「複製」按鈕或按鍵盤上的「Ctrl + C」複製所選內容。現在,開啟要插入 Visio 繪圖的 Excel 檔案。在Excel的「首頁」標籤上,找到「貼上」選項,然後按一下其下方的小箭頭以開啟「選擇性貼上」功能表。

在 Microsoft Visio 中選擇貼上特殊選項

步驟 3: 從「選擇性貼上」功能表中,選擇「Microsoft Visio 繪圖物件」選項。這會將複製的 Visio 繪圖貼到 Excel 或 PowerPoint 檔案中。但是,Visio 繪圖現在將插入到您的檔案中。若要對繪圖進行任何更改,請雙擊它。

第 3 部分:如何透過 Aspose 將 Visio 轉換為 Excel Online?

Aspose 是一款免費工具,可讓您轉換 Visio 格式並將結果儲存為各種格式,包括 XLSX。使用 Aspose 的一大優勢是您可以從任何裝置或具有 Internet 連接的任何地方在線轉換 Visio。您無需擔心軟體安裝或外掛程式;一切都在 Aspose 伺服器上處理。

Aspose 也提供同時轉換多個文件的便利,讓您節省時間並提高效率。探索給定的步驟來改進將 Visio 快速轉換為 Excel 檔案的過程:

步驟 1: 在 Web 瀏覽器(例如​​ Google Chrome)上造訪Aspose 網站,完全載入後,點擊“選擇檔案或刪除檔案”選項。接下來,從電腦中選擇 Visio 檔案並將其匯入。

在aspose中上傳pdf檔案以將visio轉換為excel

步驟 2: 前往「另存為」選項,確認所選輸出格式為 XLSX。然後,按下“轉換”並等待“立即下載”按鈕出現在螢幕上。點擊它將文件下載到桌面上,或點擊「傳送到電子郵件」選項透過郵件發送。

按一下「立即下載」按鈕將 visio 轉換為 aspose 中的 Excel

結語

總而言之,將 Visio 轉換為 Excel 可以帶來各種優勢,包括更好的協作以及自訂和簡報方面的靈活性。透過將 Visio 圖表轉換為 Excel,您可以輕鬆分享圖表並根據您的需求進行處理。然而,當談到可用的最佳轉換工具時,UPDF 脫穎而出,成為首選。

UPDF 不僅提供簡單且安全的 PDF 轉換器,而且還提供一系列功能來簡化轉換過程。 UPDF 更令人印象深刻的是其內建的 AI 功能。這些 AI 工具可讓您總結、解釋和翻譯 PDF,從而提高工作效率並使您的工作更加順利。現在就試試看吧!

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