當收到一份PDF文件供審閱並需要提出一些建議時,最好的方法是在PDF中加入註解。如果您不知道如何操作,本文為您提供了在 Windows、Mac、Android 和 iOS 上在 PDF 中新增註解的詳細指南。只需繼續並按照指南一步步進行即可。
第 1 部分:如何在 Windows 上為 PDF 新增註解?
若要為 PDF 新增註釋,您需要選擇具有新增註釋功能的 PDF 編輯器。UPDF就是其中之一。在這裡,我們建議您使用 UPDF 為 PDF 添加註釋,因為它允許您添加文字註釋、添加文字方塊註釋、添加便箋、添加文字標註以及根據您的要求添加貼紙。此外,您可以反白、刪除線、底線和波浪線內容來新增註解。如果你想有一支鉛筆來畫畫,那麼,評論,UPDF也可以做到。憑藉如此多的功能,使用 UPDF 是一個不錯的選擇。 UPDF 可在 Windows、Mac、Android 和 IOS 系統的設備上運行。因此,我們將在這裡介紹這 4 種設備。但首先,讓我們先向您展示 Windows 系統電腦的指南。您可以點擊下面的按鈕並按照下面的指南進行操作。
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步驟1.導入PDF文件
當您在 UPDF 上開啟 PDF 文件後,請按一下左側面板中的「註釋」標籤。
步驟 2. 如何在 PDF 檔案中新增註釋
新增“文字評論”
這將開啟一個選單,提供 UPDF 提供的註釋功能。選擇頂部的「文字註釋」按鈕,在 PDF 中新增註釋。點擊 PDF 上的任何位置以新增註解時,可以設定字體樣式、大小和顏色。寫下評論並將其添加到您的 PDF 中。
![使用 UPDF 將文字註釋新增至 PDF](/wp-content/uploads/2023/12/add-text-comments.webp)
新增“文字框”
您也可以在 UPDF 中新增「文字方塊」作為 PDF 文件的註解。當您選擇頂部的按鈕時,請點擊 PDF 上要新增註釋的任何位置。接下來,指定文字方塊的樣式並定義字體樣式、大小和顏色的參數。記下框中的文字並添加評論作為結束。
![使用 UPDF 新增文字框](/wp-content/uploads/2023/04/add-textbox-win-1024x648.webp)
新增“便籤”
UPDF 還允許您新增「便條」作為 PDF 文件的註解。從頂部按鈕中選擇“便箋”,然後點擊要將其新增至文件中的位置。在螢幕上開啟的註釋中輸入文本,並根據需要變更顏色。
![向 PDF 添加便籤](/wp-content/uploads/2024/01/updf-sticky-notes-1024x650.webp)
如果您厭倦了閱讀文字指南,您可以透過下面的按鈕下載 UPDF,並按照下面的影片指南為 PDF 新增註釋。
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有關如何向 PDF 添加註釋的視頻教程
第 2 部分:如何在 Mac 上的 PDF 中插入註解?
如果您是Mac用戶,UPDF還可以幫助您在Mac上的PDF中新增註解。只需點擊下面的按鈕即可在 Mac 上下載 UDPF。然後,請按照以下步驟操作。
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![在 mac 上的 updf 中向 pdf 新增註釋](/wp-content/uploads/2023/02/annotate-pdf-updf.webp)
步驟 1. 啟動 UPDF
首先在電腦上啟動 UPDF 工具並開啟其主介面。若要匯入 PDF 文件,請按一下「開啟檔案」並選擇要編輯的文件。
步驟2.選擇評論工具
導航到頂部顯示的“註釋”圖標,然後單擊它以打開用於添加註釋的選項。
![在 pdf 註釋按鈕中插入註釋](/wp-content/uploads/2023/03/comment-icon-mac-01.webp)
步驟 3. 如何在 Mac 上的 PDF 上新增註釋
點擊「便箋」、「文字註解」、「文字方塊」或「文字標註」圖標,然後按一下文件中要新增註解的特定部分。然後,在便簽顯示的文本框中新增文本,然後按一下 Enter 即可快速將評論發佈到您的文件上。
![如何在 Mac 上的 pdf 檔案中加入註釋](/wp-content/uploads/2023/02/sticky-note-updf-mac.webp)
第 3 部分. 如何在 iPhone/iPad 上的 PDF 中加入註解?
使用 UPDF 在 iOS 上的 PDF 中新增註解的步驟非常簡單。與 Windows 和 Mac 上相同,您需要點擊下面的按鈕才能在 iOS 上下載 UPDF。然後,請按照以下步驟操作:在iOS上使用UPDF開啟PDF,點擊“鉛筆”圖示>“文字註解”,然後在iPhone/iPad上點擊PDF中需要新增註解的位置。
![](/wp-content/uploads/2023/06/updf-ios-annotation-2.webp)
第 4 部分:如何在 Android 上的 PDF 中加入註解?
使用 UPDF 在 Android 系統的手機和平板上的 PDF 中添加註釋也很容易,只要用UPDF開啟PDF,點擊“鉛筆”圖示>“文字註解”,然後點擊需要新增註解的地方即可。輸入內容。並保存它。
![Android UPDF 上 PDF 中的文字註釋](/wp-content/uploads/2024/01/text-comment-android-updf.webp)
使用 UPDF 在任何裝置上為 PDF 新增註解都非常容易。而UPDF它不僅是一個為PDF添加註解的工具,也是一個具有許多功能的工具。您可以透過下面的按鈕下載 UPDF。
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第 5 部分:UPDF 支援哪些類型的評論?
UPDF 提供了在 PDF 文件中新增四種類型註釋的選項。我們對這些類型以及它們在文件中呈現的重要性進行了介紹:
- 文字註解:這些是可以在文件中新增和調整的簡單註解行。這通常被認為是在 PDF 文件中添加註釋的非正式形式,您可以在其中鍵入與 PDF 文件中寫入的內容相對應的文本,以便讓作者了解您可能遇到的問題。
- 文字框:這種形式的評論被認為更加專業和優雅。將問題寫在文字方塊中可以幫助人們正確區分要點。專業和官方文件通常包含對文件的此類形式的評論。
- 便籤:如果您不想用文字註釋和框覆蓋 PDF 文檔,最好使用便籤。有了添加註釋的用戶的詳細信息,它不會破壞 PDF 文件的輪廓。
- 文字標註:文字標註可讓您在空白處撰寫評論,指出該評論所屬的內容。
第 6 部分:PDF 中的註解對使用者有何幫助?
在 PDF 文件中添加註釋有一些具體原因,儘管這是PDF 編輯器中不斷變化的功能,但將其添加到平台有一些潛在的原因:
- 使用評論來解釋特定觀點可以消除雙方之間仍然存在的歧義。一方可以向另一方正確定義參數和指標。
- 在不列印的情況下進行標記可以節省紙張,這對環境和辦公室的成本都有好處。無需列印即可以數位方式管理文件。
- 這些帶有評論的文件可以與不同的使用者共用。如果列印文件僅限於某個地點,則可以傳送數位註解文件並與世界各地的其他使用者共用。透過這些功能,文件的可存取性變得更加易於管理。
- 您可以避免您必須向上級當局提交的文件遭到不必要的拒絕。註釋選項不會破壞 PDF 文件的格式,幫助您修改文件中的所有問題,而無需尋求任何其他來源。
第 7 部分:為什麼我無法在 PDF 中新增註解?
許多用戶發現由於某種原因很難在 PDF 文件中添加註釋。結果,他們無法快速複習並且缺乏對概念的快速理解。一些原因是:
- 有許多 PDF 工具不允許自動在文件上新增註釋。或者在另一種情況下,某些工具缺乏直接在 PDF 文件上添加註釋的功能。由於特定PDF工具的限制,您將無法對文件新增註解。
- 另一個主要原因是許多文件在添加註釋時限制了編輯過程。因此,您可以在文件中輸入註釋,但在編輯文件時會發現困難,例如新增頁面或鍵入內容。
- 有些工具可能允許您添加註釋,但只能在單獨的副本中添加。這意味著,如果您想添加評論,該工具將要求您先複製該文件,然後才允許您正確評論。
第 8 部分:有關在 PDF 中添加註釋的常見問題解答
Q1.如何在 Google Drive 中的 PDF 中新增註解?
如果您在Google Drive中已有PDF,可以點擊PDF文件後的“三點”,選擇“開啟方式”>“預覽”,點擊“新增評論”,以反白要新增評論的內容。
Q2.如何使用 Adobe Reader 在 PDF 中新增註解?
您可以使用Adobe Reader開啟PDF文件,現在,點擊左側選單中的「新增註解」圖標,點擊要新增註解的位置,輸入內容,然後儲存。
Q3.如何在預覽中為PDF新增註解?
開啟預覽 PDF,然後按一下「顯示標記工具列」>「註釋」以在預覽 PDF 中輸入文字註釋。
結論
許多人不知道如何在PDF文件中添加註釋,這可能會妨礙他們的學習和工作。透過本文,我們確信您現在知道如何在 PDF 中添加註釋。無論您需要在電腦上還是手機上為PDF添加註釋,您都可以使用UPDF,而且它的注釋功能完全是免費的,所以為什麼不透過按鈕下載 UPDF 立即嘗試呢?
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