如何快速在PDF文件中添加註解？

當收到一份PDF文件供審閱並需要提出一些建議時，最好的方法是在PDF中加入註解。如果您不知道如何操作，本文為您提供了在 Windows、Mac、Android 和 iOS 上在 PDF 中新增註解的詳細指南。只需繼續並按照指南一步步進行即可。

第 1 部分：如何在 Windows 上為 PDF 新增註解？

若要為 PDF 新增註釋，您需要選擇具有新增註釋功能的 PDF 編輯器。UPDF就是其中之一。在這裡，我們建議您使用 UPDF 為 PDF 添加註釋，因為它允許您添加文字註釋、添加文字方塊註釋、添加便箋、添加文字標註以及根據您的要求添加貼紙。此外，您可以反白、刪除線、底線和波浪線內容來新增註解。如果你想有一支鉛筆來畫畫，那麼，評論，UPDF也可以做到。憑藉如此多的功能，使用 UPDF 是一個不錯的選擇。 UPDF 可在 Windows、Mac、Android 和 IOS 系統的設備上運行。因此，我們將在這裡介紹這 4 種設備。但首先，讓我們先向您展示 Windows 系統電腦的指南。您可以點擊下面的按鈕並按照下面的指南進行操作。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

步驟1.導入PDF文件

當您在 UPDF 上開啟 PDF 文件後，請按一下左側面板中的「註釋」標籤。

步驟 2. 如何在 PDF 檔案中新增註釋

新增“文字評論”

這將開啟一個選單，提供 UPDF 提供的註釋功能。選擇頂部的「文字註釋」按鈕，在 PDF 中新增註釋。點擊 PDF 上的任何位置以新增註解時，可以設定字體樣式、大小和顏色。寫下評論並將其添加到您的 PDF 中。

新增“文字框”

您也可以在 UPDF 中新增「文字方塊」作為 PDF 文件的註解。當您選擇頂部的按鈕時，請點擊 PDF 上要新增註釋的任何位置。接下來，指定文字方塊的樣式並定義字體樣式、大小和顏色的參數。記下框中的文字並添加評論作為結束。

新增“便籤”

UPDF 還允許您新增「便條」作為 PDF 文件的註解。從頂部按鈕中選擇“便箋”，然後點擊要將其新增至文件中的位置。在螢幕上開啟的註釋中輸入文本，並根據需要變更顏色。

如果您厭倦了閱讀文字指南，您可以透過下面的按鈕下載 UPDF，並按照下面的影片指南為 PDF 新增註釋。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

有關如何向 PDF 添加註釋的視頻教程

第 2 部分：如何在 Mac 上的 PDF 中插入註解？

如果您是Mac用戶，UPDF還可以幫助您在Mac上的PDF中新增註解。只需點擊下面的按鈕即可在 Mac 上下載 UDPF。然後，請按照以下步驟操作。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

步驟 1. 啟動 UPDF

首先在電腦上啟動 UPDF 工具並開啟其主介面。若要匯入 PDF 文件，請按一下「開啟檔案」並選擇要編輯的文件。

步驟2.選擇評論工具

導航到頂部顯示的“註釋”圖標，然後單擊它以打開用於添加註釋的選項。

步驟 3. 如何在 Mac 上的 PDF 上新增註釋

點擊「便箋」、「文字註解」、「文字方塊」或「文字標註」圖標，然後按一下文件中要新增註解的特定部分。然後，在便簽顯示的文本框中新增文本，然後按一下 Enter 即可快速將評論發佈到您的文件上。

第 3 部分. 如何在 iPhone/iPad 上的 PDF 中加入註解？

使用 UPDF 在 iOS 上的 PDF 中新增註解的步驟非常簡單。與 Windows 和 Mac 上相同，您需要點擊下面的按鈕才能在 iOS 上下載 UPDF。然後，請按照以下步驟操作：在iOS上使用UPDF開啟PDF，點擊“鉛筆”圖示>“文字註解”，然後在iPhone/iPad上點擊PDF中需要新增註解的位置。

第 4 部分：如何在 Android 上的 PDF 中加入註解？

使用 UPDF 在 Android 系統的手機和平板上的 PDF 中添加註釋也很容易，只要用UPDF開啟PDF，點擊“鉛筆”圖示>“文字註解”，然後點擊需要新增註解的地方即可。輸入內容。並保存它。

使用 UPDF 在任何裝置上為 PDF 新增註解都非常容易。而UPDF它不僅是一個為PDF添加註解的工具，也是一個具有許多功能的工具。您可以透過下面的按鈕下載 UPDF。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

第 5 部分：UPDF 支援哪些類型的評論？

UPDF 提供了在 PDF 文件中新增四種類型註釋的選項。我們對這些類型以及它們在文件中呈現的重要性進行了介紹：

文字註解：這些是可以在文件中新增和調整的簡單註解行。這通常被認為是在 PDF 文件中添加註釋的非正式形式，您可以在其中鍵入與 PDF 文件中寫入的內容相對應的文本，以便讓作者了解您可能遇到的問題。
文字框：這種形式的評論被認為更加專業和優雅。將問題寫在文字方塊中可以幫助人們正確區分要點。專業和官方文件通常包含對文件的此類形式的評論。
便籤：如果您不想用文字註釋和框覆蓋 PDF 文檔，最好使用便籤。有了添加註釋的用戶的詳細信息，它不會破壞 PDF 文件的輪廓。
文字標註：文字標註可讓您在空白處撰寫評論，指出該評論所屬的內容。

第 6 部分：PDF 中的註解對使用者有何幫助？

在 PDF 文件中添加註釋有一些具體原因，儘管這是PDF 編輯器中不斷變化的功能，但將其添加到平台有一些潛在的原因：

使用評論來解釋特定觀點可以消除雙方之間仍然存在的歧義。一方可以向另一方正確定義參數和指標。
在不列印的情況下進行標記可以節省紙張，這對環境和辦公室的成本都有好處。無需列印即可以數位方式管理文件。
這些帶有評論的文件可以與不同的使用者共用。如果列印文件僅限於某個地點，則可以傳送數位註解文件並與世界各地的其他使用者共用。透過這些功能，文件的可存取性變得更加易於管理。
您可以避免您必須向上級當局提交的文件遭到不必要的拒絕。註釋選項不會破壞 PDF 文件的格式，幫助您修改文件中的所有問題，而無需尋求任何其他來源。

第 7 部分：為什麼我無法在 PDF 中新增註解？

許多用戶發現由於某種原因很難在 PDF 文件中添加註釋。結果，他們無法快速複習並且缺乏對概念的快速理解。一些原因是：

有許多 PDF 工具不允許自動在文件上新增註釋。或者在另一種情況下，某些工具缺乏直接在 PDF 文件上添加註釋的功能。由於特定PDF工具的限制，您將無法對文件新增註解。
另一個主要原因是許多文件在添加註釋時限制了編輯過程。因此，您可以在文件中輸入註釋，但在編輯文件時會發現困難，例如新增頁面或鍵入內容。
有些工具可能允許您添加註釋，但只能在單獨的副本中添加。這意味著，如果您想添加評論，該工具將要求您先複製該文件，然後才允許您正確評論。