如何透過 3 個簡單步驟在 PDF 種新增文字方塊？

弄清楚如何為 PDF文件添加文字方塊並不難，前提是您有適合這項工作的工具。不幸的是，許多 PDF 工具使得弄清楚如何在 PDF 中添加可填充文字框變得非常困難，因為要么介面混亂，要么圖像不夠清晰。在其他情況下，該工具本身太昂貴，或者免費版本不允許您一次處理超過一兩個文件。有沒有辦法擺脫這種情況？讓您可以為 PDF 添加文字框，而無需痛苦或付費？閱讀本文以了解相關資訊。

方法一：如何為PDF文件新增文字框

UPDF提供了高度直觀的體驗，您可以學習如何在PDF中添加可填寫的文字方塊。讓我們學習如何透過簡單的步驟並使用幾種不同的方式，在 PDF 文件上添加文字方塊。

第一種方法涉及使用 UPDF 中的註解功能，也稱為標記工具。若要在 PDF 中新增可填寫文字框，只需執行以下 3 個步驟：

第 1 步：開啟 PDF 文件

首先，您可以將文件匯入 PDF，這可以透過兩種方式完成。

第一個選項是使用「開啟檔案」選單選項，這是傳統的方式。

另一種更簡單的方法是將文件從其資料夾位置拖放到 UPDF 介面中。

第二步：進入評論模式

點選左側「註解」選項卡，進入UPDF中的註解模式。

在評論模式下，您將在工具列中看到各種圖標，其中之一是文字方塊選項。

步驟 3：如何在 PDF 中插入文字框

按一下「文字方塊」圖標，然後按一下文件中要顯示文字方塊的位置。

當您看到文字方塊時，您可以點擊它並開始輸入或貼上文字內容。

還有另一種方法可以將文字方塊新增至 PDF 文件，以下是流程的步驟：

方法2：如何在編輯模式下為PDF新增文本

第 1 步：開啟文件

使用上述兩種方法之一將 PDF 檔案匯入 UPDF。

第 2 步：進入編輯模式

這次點擊“編輯 PDF”而不是“評論”。這將使 UPDF 進入編輯模式。

步驟 3：如何在編輯模式下在 PDF 中新增文本

在「編輯 PDF」模式下，按一下「文字」圖示。

按一下文件上應顯示文字的任意位置。

按一下文字框，然後鍵入或貼上內容來輸入文字。

你就完成了！不要忘記保存 PDF 文件以保留您所做的更改。

有關如何在 PDF 中插入文字方塊的一些其他提示

提示 1：將原始字體與新文字相匹配

有幾種方法可以做到這一點。第一種方法是進入編輯模式，選擇文本，記下工具列中的字體，然後在新增文字方塊時複製該字體。您可以透過右鍵單擊文字方塊並按一下「屬性」來控制新文字的屬性。另一種更簡單的方法是進入編輯模式，選擇一段文本，然後將其複製到剪貼簿。接下來，按一下「文字」（新增文字方塊）圖標，但在開始輸入之前，請先貼上複製的內容。當您在該文字末尾開始輸入時，由於 UPDF 的字體識別功能，字體將自動匹配。您稍後可以刪除複製貼上的文本，剩下的就是與原始字體完全相同的新文本！

提示 2：始終保持原始檔案不變

對於官方或法律文件尤其如此，因為任何變更都可能影響文件的有效性。如果您出於任何原因想要進行更改，最好先建立文件的副本，然後處理該副本而不是原始文件。要在 UPDF 中執行此操作，您只需開啟原始文件，按一下“文件 → 另存為”，然後以不同的名稱重新命名副本。這樣，原始文件將是安全的，您只能編輯您製作的副本。這不僅可以保持原始文件的完整性，而且在進行大量更改時擁有參考版本也很有用 - 因此您可以稍後比較兩個版本，看看修改是否符合您的需求。

結語

學習如何為 PDF 新增文字方塊是比較簡單的部分，困難的部分是找到適合工作的工具。但只要有UPDF在你身邊，你就永遠不會出錯。它是迄今為止最容易使用的 PDF 編輯器之一，而且在設計方面非常具有吸引力。

這是一個有趣的實用程序，可幫助您有效且有效率地完成最繁瑣的 PDF 工作流程。此外，UPDF 在每個新版本中都會持續獲得新功能。現在您可以使用全套 PDF 工具，包括編輯、註釋、轉換、安全性、文件大小優化、表單填寫、電子簽名、OCR、組織 PDF以及更多功能。立即開始使用 UPDF。