如何在Word中標亮文字？

如果你經常處理文件，一定知道標註關鍵資訊、讓重點脫穎而出有多重要。Word 內建幾種預設的醒目提示顏色，但有時這些顏色根本不夠用，尤其需要區分不同類型資訊，或是想替文件增添個人風格時更是如此。

幸好在 Word 裡有幾種簡單的方式，能新增醒目的顏色，並依照自己的喜好客製化設定。這份完整指南會一步步教你，如何在 Word 中標亮文字、新增更多標亮色，讓你做出更好看、條理更清晰的文件。

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第 1 部分：Word 中可用的各種文字標亮方式

在 Microsoft Word 裡，有三種常見的標亮文字方式：

1. 使用標亮工具：預設為黃色，詳細步驟看方法 1
2. 使用字型顏色工具：可自選顏色，詳細步驟看方法 2
3. 使用快速鍵：快捷組合鍵 Ctrl+Alt+H，詳細步驟看方法 3

第 2 部分：Word 文字標亮的詳細操作步驟

方法 1：使用標亮工具標亮文字

這是 Word 最簡單的標亮方式，操作如下：

1. 選取要標亮的文字
2. 點擊畫面頂端的 **「常用」標籤 **
3. 在「字型」群組中，找到 **「文字醒目提示顏色」** 工具
4. 選擇你想要的標亮顏色
5. 選取的文字就會以該顏色完成標亮

方法 2：使用字型顏色工具標亮

1. 選取文字後，點擊「常用」標籤裡「字型」區塊的 **「字型顏色」**
2. 挑選鮮豔的顏色後按下「確定」
3. 接著在下拉選單中選擇「醒目提示」即可

方法 3：使用快速鍵標亮文字

習慣用快速鍵的話，可依照以下步驟操作：

1. 鍵盤按下「Ctrl+Alt+H」
2. 選擇要使用的標亮顏色
3. 選取的文字就會自動以該顏色標亮

第 3 部分：如何在 Word 中新增更多標亮顏色

Word 內建標亮工具的顏色數量有限，不過可透過以下方式新增自訂顏色：

1. 開啟你的 Word 文件
2. 切換到功能區的「常用」標籤
3. 找到「字型」群組的「文字醒目提示顏色」，點擊旁邊的下拉箭頭
4. 在下拉選單中點選「更多顏色」
5. 透過調整紅、綠、藍（RGB）滑桿，或直接輸入數值，挑選自訂顏色
6. 選定後按下「確定」，關閉顏色對話方塊

此後想重複使用這個顏色，只要點擊「文字醒目提示顏色」，就能在下拉選單上方的「最近使用顏色」中找到。

若無法新增更多自訂色，是因為 Word 標亮工具最多僅支援 15 種預設顏色。解決方式：一是使用現有顏色的不同深淺色階，二是安裝支援更多自訂色的第三方外掛程式。

第 4 部分：Word 標亮功能的 2 個實用小技巧

學會標亮後，這兩個技巧能讓你操作更順手：

4.1 如何移除 Word 中的文字標亮？

• 單段移除：選取要取消標亮的文字→按鍵盤 Delete 鍵，或右鍵點擊文字選擇「刪除」
• 全部移除：
  1. 點擊「常用」標籤
  2. 點擊「文字醒目提示顏色」旁的箭頭
  3. 選擇「無色彩」也可按下「Ctrl+A」全選文件，再執行上述步驟一次清除所有標亮。

4.2 如何在 Word 中找到所有標亮的文字？

透過「進階尋找」可快速搜尋標亮文字：

1. 按下「Ctrl+H」開啟「尋找及取代」對話方塊
2. 點擊「更多」展開進階選項
3. 點擊「格式」→選擇「醒目提示」
4. 點擊「尋找下一個」，即可逐個找到文件中所有標亮文字

⚠ 注意：此方法僅能偵測用 Word 標亮工具標記的文字，彩色字型、圖形標註無法偵測。

第 5 部分：適用電腦＆手機的 PDF 標亮／註記工具：UPDF

Word 是頂級文字編輯軟體，但標亮顏色僅有 15 種，若需要更多彈性，第三方 PDF 工具會更實用。UPDF 是適用 Windows、Mac、iOS、Android 的 PDF 編輯＆標亮工具，介面簡單好操作，核心功能包含：

• 標註功能：支援標亮、底線、刪除線，多種顏色可選，方便分類資訊
• 編輯功能：新增 / 刪除 / 修改文字、圖片，調整頁面、合併多份 PDF
• 註解功能：新增評論、便利貼、標記，方便協作回饋
• 表單填寫：支援互動式 PDF 表單，直接輸入文字、勾選核取方塊
• OCR 光學字元辨識：OCR 功能可以將掃描版 PDF 轉為可搜尋、可編輯的文字

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結論

在 Word 中標亮文字，是讓文件重點更突出的簡單有效方式，透過自訂標亮顏色，還能依照需求客製化文件。

依照這份指南操作，就能輕鬆用各種顏色標亮文字，讓文件更專業清晰。由於 Word 內建標亮顏色較少，我們推薦功能更多的 UPDF，有需要可點擊下方按鈕免費體驗。